Các công cụ cộng tác là một tá^{(a dime a dozen)} , nhưng hai công cụ đã vươn lên hàng đầu. Slack và Microsoft Teams hiện đang loại bỏ nó, và mặc dù một cái có một số lợi thế rõ ràng so với cái kia, nhưng bạn nên xem xét cả hai trước khi quyết định sử dụng cái nào.

Slack tự xưng là người dẫn đầu cho đến khi Microsoft Teams xuất hiện cách đây vài năm, nhưng khi nói về nó, Slack là một công cụ truyền thông^{(communications )} và Teams là một công cụ cộng tác tổng thể^{(total collaboration)} — bao gồm cả truyền thông. 

Có, bạn có thể mở rộng Slack bằng cách thêm vào các tích hợp của bên thứ ba, nhưng điều đó tự nhiên xảy ra trong Nhóm^(Teams) có quyền truy cập trực tiếp vào các ứng dụng Microsoft khác mà không cần rời khỏi giao diện ^(Microsoft)Nhóm^(Teams) . Điều đó nói rằng, có thể có một số lý do để chọn Slack over Teams . Chúng tôi đã xem xét cả hai ứng dụng và cân nhắc giá cả cũng như các tính năng của Microsoft Teams so với Slack để giúp bạn xác định cái nào sẽ phù hợp nhất cho mục đích của bạn. 

Định giá: Microsoft Teams so với Slack

Bất kỳ ai cũng có thể truy cập Teams bằng tài khoản Microsoft miễn phí. ^(Microsoft)Với phiên bản miễn phí, bạn sẽ nhận được cuộc họp và nhắn tin không giới hạn, một lượng lưu trữ tệp hợp lý và ít nhất là hiện tại, bạn có thể tổ chức các cuộc họp cho tối đa 300 người tham gia.

Thông thường, người dùng phiên bản miễn phí không thể tổ chức các cuộc họp kéo dài hơn một giờ và những cuộc họp đó bị giới hạn ở mức tối đa 100 người. Tuy nhiên, để giúp mọi người kết nối trong thời kỳ đại dịch toàn cầu, Microsoft đã tăng các giới hạn đó lên. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một gói có nhiều tính năng hơn, thì hãy xem xét các cấp này của tài khoản Microsoft 365 business đi kèm với các cấp độ quyền truy cập khác nhau vào các công cụ và ứng dụng khác.

Slack cũng vậy, cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí giới hạn người dùng ở 10.000 tin nhắn và tối đa mười tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba. 

Các phiên bản trả phí của Slack dao động từ $ 6,67 / người, mỗi tháng khi thanh toán hàng năm đến $ 15,00 / người mỗi tháng khi thanh toán hàng tháng.

Kết quả là nếu mối quan tâm chính của bạn là nhận được giá trị cao nhất cho đồng đô la của bạn, thì Microsoft 365 là lựa chọn tốt nhất. Bạn có thể tải toàn bộ bộ ứng dụng Microsoft 365 , bao gồm cả Teams , với chi phí thấp hơn gói rẻ nhất của Slack.

Các tính năng: Microsoft Teams so với Slack

Đây không phải là một cuộc thi công bằng. Khả năng tích hợp gốc của Team với tất cả các ứng dụng Microsoft 365 khác thật tuyệt vời và như đã đề cập, làm cho Teams trở thành một loại công cụ hoàn toàn khác với Slack . 

Hợp tác tài liệu

Xem xét sự hợp tác tài liệu. Slack thậm chí không tuyên bố cung cấp một cách để cộng tác trên các tài liệu. Thay vào đó, Slack tự hào về việc chia sẻ tài liệu và tệp,^{(sharing, )} theo đó, chúng có nghĩa là bạn có thể đính kèm tài liệu vào các cuộc trò chuyện. Những người dùng khác phải tải xuống các tài liệu được chia sẻ để xem chúng và ứng dụng không cung cấp cách riêng để nhiều người cộng tác trên một tài liệu. 

Ngược lại với Teams nơi bạn có thể mở và cộng tác trên hầu như bất kỳ tài liệu Microsoft nào trong chính ứng dụng.

Tích hợp với các ứng dụng khác

Hãy^(Ask) tự hỏi bản thân: “Nhóm của tôi hiện đang sử dụng và cần những ứng dụng nào khác?” Nếu câu trả lời chủ yếu là các chương trình Microsoft khác như Word , Excel , OneDrive hoặc PowerPoint , thì Teams là một lựa chọn phù hợp. Hơn nữa, Teams cũng cung cấp kết nối với hơn 700 ứng dụng của bên thứ ba. 

^(Slack)Mặt khác, Slack cung cấp kết nối với số lượng gấp ba lần số lượng ứng dụng của bên thứ ba mà Teams cung cấp, với danh mục ứng dụng hiện có 2.200 mục nhập và đang tăng lên.

Nếu mục tiêu của bạn là giúp giao tiếp^{(communication )} giữa các thành viên trong nhóm dễ dàng hơn và^(and) bạn dựa vào nhiều công cụ và dịch vụ khác nhau để làm điều đó, thì số lượng tuyệt đối các tích hợp ứng dụng của Slack có thể giúp bạn lựa chọn dễ dàng.

Cuộc họp ảo

Các đội^(Teams) cũng đánh bại Slack khi nói đến hội nghị truyền hình và âm thanh. Các đội thậm chí còn cung cấp cho gã khổng lồ về hội nghị truyền hình Zoom để kiếm tiền^{(Teams even gives video-conferencing giant Zoom a run for its money)} , đặc biệt là bây giờ các Đội^(Teams) đã giới thiệu các phòng đột phá. 

Với sự hạn chế về số lượng người tham gia cuộc họp, thiếu phòng đột phá và không có khả năng ghi lại cuộc họp hoặc người tham gia giơ tay, Slack không thể cạnh tranh được. Bạn thậm chí không thể chia sẻ màn hình của mình trong cuộc họp Slack mà không có gói trả phí.

Kênh truyền hình

Thuật ngữ mà mỗi ứng dụng sử dụng có thể gây nhầm lẫn, nhưng khi nói đến tổ chức thông tin liên lạc, điểm mấu chốt là: bạn không thể thêm kênh con trong Slack . Các kênh là nơi giao tiếp diễn ra trong Slack và việc thiếu các kênh phụ có nghĩa là mọi kênh trong không gian làm việc của bạn đều là cấp cao nhất, điều này khiến việc tổ chức giao tiếp trong nhóm của bạn trở nên khó khăn hơn và gia tăng sự lan rộng.

Microsoft Teams cho phép bạn thêm nhiều kênh vào bất kỳ nhóm nào, giúp tổ chức các cuộc trò chuyện và giúp người dùng tìm thấy thông tin họ đang tìm kiếm dễ dàng hơn.

Lượt truy cập nhanh: Microsoft Teams so với Slack 

Có thể viết tiểu thuyết về trải nghiệm người dùng trong Teams so với Slack . Dưới đây là một vài thông tin nhanh.

• Quản trị viên CNTT hãy cẩn thận: thiết lập Nhóm^(Teams) phức tạp hơn thiết lập Slack . 
• Nếu bạn chỉ tìm kiếm một công cụ liên lạc, các khía cạnh khác của Teams có thể sẽ khiến ứng dụng cảm thấy cồng kềnh. 
• Nhóm đi kèm với bảo mật tốt hơn Slack .
• Điều hướng chính^(Main) xảy ra ở menu bên trái trong cả Nhóm^(Teams) và Slack .

• Slack cho phép người dùng kiểm soát nhiều hơn giao diện của ứng dụng thông qua hàng chục chủ đề.
• Người dùng nhóm chỉ có thể chọn giữa các chủ đề sáng, tối hoặc có độ tương phản cao.
• Cả hai ứng dụng đều cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào biểu tượng cảm xúc, gif, đề cập, phản ứng và meme.

Hy vọng rằng thông tin trên sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt về việc nên sử dụng Microsoft Teams hay Slack .

Nhưng, Chờ đã^(Wait) ! Người chơi mới tham^{(New Player Enters)} gia trò chơi^(Game)

Có rất nhiều tin đồn rằng Google đang làm việc trên công cụ cộng tác và truyền thông hợp nhất của riêng mình. Thông tin chi tiết rất khan hiếm, nhưng với số lượng người dùng đắm chìm trong vũ trụ Google, Google có^(Google) thể sớm trở thành một đối thủ cạnh tranh lớn trong không gian này.

Microsoft Teams vs. Slack: Which Is Better?

Collaboratіon tools are a dime a dozen, but two have risen to the top. Slack and Microsoft Teams are currently duking it out, and while one has some clear advantages over the other, it’s worth taking a look at both before deciding which one to use.

Slack was the self-proclaimed front runner until Microsoft Teams came around a couple years ago, but when it comes down to it, Slack is a communications tool, and Teams is a total collaboration tool—including communications. 

Yes, you can extend Slack by adding on third-party integrations, but that happens natively in Teams with direct access to other Microsoft apps without ever leaving the Teams interface. That said, there might be some reasons to choose Slack over Teams. We took a look at both apps and considered price and features of Microsoft Teams vs. Slack to help you determine which one will be best for your purposes. 

Pricing: Microsoft Teams vs. Slack

Anyone can access Teams with a free Microsoft account. With the free edition, you’ll get unlimited messaging and meetings, a fair bit of file storage, and, at least for now, you can host meetings for up to 300 participants.

Normally, users of the free edition can’t host meetings that last longer than a hour, and those meetings are restricted to a maximum of 100 people. However, to help people stay connected during the global pandemic, Microsoft has increased those limits. 

If you’re looking for a more feature-rich package, then consider these tiers of Microsoft 365 business accounts which come with varying levels of access to other tools and apps.

Slack, too, offers both free and paid versions. The free edition limits users to 10,000 messages and up to ten integrations with third-party apps. 

Slack’s paid versions range from $6.67/per person, per month when billed yearly to $15.00/per person per month when billed monthly.

The upshot is that if your main concern is getting the most value for your dollar, then Microsoft 365 is the best choice. You can get the entire suite of Microsoft 365 apps, including Teams, for less than the cost of Slack’s cheapest plan.

Features: Microsoft Teams vs. Slack

This is hardly a fair contest. Team’s native integration with all the other Microsoft 365 apps is amazing and, as mentioned, makes Teams an entirely different kind of tool than Slack. 

Document Collaboration

Consider document collaboration. Slack doesn’t even claim to offer a way to collaborate on documents. Instead, Slack boasts about document and file sharing, by which they mean that you can attach documents to chats. Other users must download shared documents to view them, and the app offers no native way for multiple people to collaborate on a single document. 

Contrast that with Teams where you can open and collaborate on virtually any Microsoft document within the app itself.

Integrations with Other Apps

Ask yourself, “What other apps does my team currently use and need?” If the answer is largely other Microsoft programs like Word, Excel, OneDrive, or PowerPoint, then Teams is the way to go. Moreover, Teams also offers connections to over 700 third-party apps. 

Slack, on the other hand, offers connections to three times the number of third-party apps that Teams offers, with an app directory currently at 2,200 entries and climbing.

If your goal is to make communication among your team members easier and you rely on lots of different tools and services to do that, then the sheer number of Slack’s app integrations might make your choice easy.

Virtual Meetings

Teams has Slack beat when it comes to audio and video conferencing, too. Teams even gives video-conferencing giant Zoom a run for its money, especially now that Teams has introduced breakout rooms. 

With a limitation on the number of meeting participants, lack of breakout rooms, and no native ability to record the meeting or for participants to raise their hand, Slack just can’t compete. You can’t even share your screen in a Slack meeting without a paid plan.

Channels

The terminology each app uses can get confusing, but when it comes to organizing communications, the bottom line is this: you can’t add subchannels in Slack. Channels are where communication happens in Slack, and the lack of subchannels means every channel in your workspace is top-level, which makes it harder to organize your team’s communications and increases sprawl.

Microsoft Teams lets you add multiple channels to any team, which helps organize conversations and makes it easier for users to find the information they’re looking for.

Quick Hits: Microsoft Teams vs. Slack 

Novels could be written about user experience in Teams vs. Slack. Here are a few quick facts.

• IT admins beware: setting up Teams is more complicated than setting up Slack. 
• If you’re only looking for a communications tool, the other aspects of Teams will probably make the app feel bloated. 
• Teams comes with better security than Slack.
• Main navigation happens in the left menu in both Teams and Slack.

• Slack gives users more control over the look and feel of the app through dozens of themes.
• Teams users can only choose between light, dark, or high-contrast themes.
• Both apps give users access to emoji, gifs, mentions, reactions, and memes.

Hopefully, the information above will help you to make an informed choice about whether to use Microsoft Teams or Slack.

But, Wait! A New Player Enters the Game

Rumors abound that Google is working on its own unified communications and collaboration tool. Details are scarce, but given the number of users immersed in the Google universe, Google could soon be a major competitor in this space.

Related posts

• Microsoft Teams vs Zoom: nào là Better?

• 10 tính năng tốt nhất của Microsoft Teams

• 11 mẹo và thủ thuật hay nhất của Microsoft Teams

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• DOH! Một cái gì đó đã xảy ra lỗi sai trong Microsoft Teams

• Bạn đang bỏ lỡ, yêu cầu quản trị của bạn để cho phép Microsoft Teams

• IMs and calls của bạn sẽ đến Microsoft Teams - Skype cho Business nói

• Làm thế nào để cuộc họp Khóa trong Microsoft Teams

• Cách cài đặt ứng dụng và thêm nó dưới dạng tab trong Microsoft Teams

• Cách thay đổi Team Picture trong Microsoft Teams

• Cách chuyển đổi Member Role và xóa Member trong Microsoft Teams

• Làm thế nào để làm mờ nền trong Microsoft Teams meeting

• Cách sử dụng các tính năng cá nhân trong Microsoft Teams

• Cách khắc phục lỗi Microsoft Teams code 500 trên Windows 11/10

• Làm thế nào để kích hoạt tính năng Noise Cancellation trong Microsoft Teams

• Làm thế nào để ghi Microsoft Teams meeting o PC or Mobile

• Cách sử dụng IP Camera apps với Microsoft Teams and Skype

• Best Project Management apps cho Microsoft Teams

• Productivity apps tốt nhất cho Microsoft Teams