Google Documents trên thiết bị di động ( iOS / Android ) cũng giống như phiên bản dành cho máy tính để bàn^{(desktop version)} , nhưng bạn buộc phải sử dụng nó theo những cách mới vì kiểu dáng nhỏ hơn và thiếu^{(form factor and lack)} thiết bị ngoại vi. Rất may, với một số thực hành, bạn có thể vượt qua rào cản đó là xử lý văn^{(word processing)} bản trên màn hình cảm ứng.

Mặc dù có thể khó làm quen với ứng dụng Google Tài liệu^{(Google Docs app)} , nhưng bạn sẽ nhanh chóng nhận thấy rằng ứng dụng này thực sự khiến mọi thứ trở nên dễ dàng hơn khi bạn có thể chỉnh sửa văn bản nhanh chóng và xử lý văn bản^{(text editing and word processing)} khi đang di chuyển. Nó sẽ mang lại năng suất mới cho cuộc sống của bạn trong những khoảnh khắc mà nếu không sẽ bị lãng phí.

Trên thực tế, những từ bạn đang đọc đã được chỉnh sửa trên ứng dụng Google Tài liệu^{(Google Docs app)} trước khi xuất hiện trực tuyến. Tính linh hoạt là vô tận như phiên bản dành cho máy tính để bàn^{(desktop version)} khi bạn thành thạo giao diện người dùng và các^{(UI and mobile)} tính năng tập trung vào thiết bị di động. Hãy xem cách chúng ta có thể làm chủ nó trên thiết bị di động.

Mẹo để nhập liệu dễ dàng hơn trên Google Docs Mobile^{(Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile)}

Các thiết bị di động^(Mobile) thường không xuất sắc để ^{(t excellent)}xử lý văn^{(word processing)} bản hiệu quả , vì vậy, điều quan trọng là trước tiên chúng ta phải xem xét các mẹo đánh máy tốt nhất để sử dụng ứng dụng Google Documents^{(Google Docs)} dành cho thiết bị di động. 

Mẹo đầu tiên là thử tính năng vuốt văn bản^{(text swiping feature)} . Đơn giản chỉ cần^(Simply) vuốt thay vì chạm. Tính năng này hiện đã có trên cả Android gốc^(Android) và iOS 13. Nếu chưa có tính năng này, bạn có thể tìm các lựa chọn thay thế trong cửa hàng ứng dụng^{(app store)} tại đây. Khi bạn sử dụng thao tác vuốt nhiều hơn, việc dự đoán các từ bạn sử dụng sẽ tốt hơn.

Nếu bạn vẫn không thích nhập liệu trên ứng dụng Google Documents^{(Google Docs)} dành cho thiết bị di động, hãy cân nhắc sử dụng giọng nói của bạn. Nó đơn giản như chạm vào nút micrô và nói^{(microphone button and speaking)} . Chuyển giọng nói^(Voice) thành văn bản chính xác một cách đáng ngạc nhiên. Nếu bạn không bị thuyết phục, việc hiệu đính thêm chưa bao giờ làm tổn hại đến bất kỳ ai.

Một vấn đề lớn với bàn phím di động là bạn phải nhấn vào một nút để có thêm các ký tự như số hoặc dấu câu. Tuy nhiên, có một phương pháp dễ dàng hơn. Thay vì chạm để mở trang tiếp theo trên bàn phím, bạn có thể giữ nút rồi kéo ngón tay đến ký tự bạn muốn sử dụng. 

Sau khi bạn buông màn hình, ký tự di chuột sẽ được nhập và bạn sẽ tự động trở lại bàn phím tiêu chuẩn để tiết kiệm thời gian.

Truy cập các công cụ cộng tác trong Google Docs Mobile^{(Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile)}

Nếu bạn cần cộng tác khi đang di chuyển, bạn có thể nhấn vào menu ba chấm^{(dot menu)} ở trên cùng bên phải, sau đó nhấn chia sẻ và xuất. ^{(share & export.)}Trên menu tiếp theo, bạn có hai tùy chọn. 

• Chia sẻ^(Share) : Nhấn vào chia sẻ^{(Tap share)} để cấp quyền truy cập cho những người cụ thể. Riêng tư hơn nhưng yêu cầu chủ sở hữu một lần nữa cấp quyền truy cập cho nhiều người hơn.
• Chia sẻ liên kết:^{(Link sharing:)} Nhấn vào đây để tạo một liên kết có thể được chia sẻ với bất kỳ ai. Ít^(Less) riêng tư hơn nhưng cho phép truy cập nhanh chóng cho bất kỳ ai có liên kết.

Nhận hình ảnh mà không cần thoát khỏi ứng dụng^{(Get Images Without Leaving The App)}

Một lợi ích khi sử dụng máy tính để bàn là bạn có nhiều ứng dụng để chuyển đổi giữa các ứng dụng một cách nhanh chóng. Điều đó không quá dễ dàng trên thiết bị di động, nhưng một giải pháp nếu bạn cần hình ảnh là sử dụng công cụ tìm hình ảnh^{(image finder tool)} trong ứng dụng Google Documents^{(Google Docs)} dành cho thiết bị di động.

• Nhấn vào nút + trên thanh công cụ ở trên cùng.
• Chọn hình ảnh^(images) , sau đó nhấn từ web. 

Giờ đây, bạn có thể tìm kiếm hình ảnh của Google từ bên trong ^(Google)ứng dụng Google Tài liệu^{(Google Docs app)} . 

Bạn cũng có thể tìm kiếm hình ảnh từ trong Google Drive của mình hoặc từ chính thiết bị của bạn. Nhấn vào bất kỳ hình ảnh nào bạn muốn và nhấn chèn^{(tap insert)} . Nó sẽ xuất hiện bất kỳ dòng nào bạn hiện đang gõ.

Bật chỉnh sửa ngoại tuyến trong ứng dụng Google Documents dành cho thiết bị di động^{(Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App)}

Nếu bạn định chỉnh sửa khi đang di chuyển, hãy đảm bảo rằng bạn bật chỉnh sửa ngoại tuyến^{(offline editing)} trong ứng dụng Google Tài liệu^{(Google Docs app)} . Chỉ cần^(Simply) nhấn vào menu ba chấm ở trên cùng bên phải, sau đó cuộn xuống và nhấn vào công tắc ngoại tuyến^{(offline switch)} có sẵn để chuyển nó sang vị trí bật.

Thông thường, tất cả các tài liệu mới được tạo trên thiết bị di động của bạn sẽ có sẵn để chỉnh sửa ngoại tuyến theo mặc định, nhưng bạn phải bật chỉnh sửa ngoại tuyến cho các tài liệu hiện có.

Khi chỉnh sửa ngoại tuyến, bạn vẫn có thể tạo tài liệu và chỉnh sửa^{(edit offline)} tài liệu có thể truy cập ngoại tuyến. Tuy nhiên, hãy nhớ nhấn vào dấu tích màu xanh lam ở trên cùng bên trái để lưu các thay đổi của bạn trước khi đóng ứng dụng. Sau khi bạn trực tuyến, mọi thứ sẽ đồng bộ hóa trở lại.

Đánh dấu và nhận xét trên ứng dụng Google Documents để chỉnh sửa màn hình dễ dàng hơn^{(Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing)}

Nếu không muốn sử dụng ứng dụng Google Documents^{(Google Docs)} dành cho thiết bị di động để chỉnh sửa hoặc viết^{(editing or writing)} chuyên sâu , bạn có thể đánh dấu các khu vực và thêm nhận xét để chỉnh sửa trong tương lai trên màn hình của mình sau này. 

• Chọn văn bản hoặc dòng văn bản bạn muốn nhận xét.
• Nhấn nút + ở đầu màn hình của bạn, sau đó chọn nhận xét^(comment) . 

Bây giờ bạn có thể nhập nhận xét của mình và nó sẽ lưu vào đám mây.

• Ngoài ra, hãy giữ ngón tay của bạn trên màn hình, sau đó kéo để chọn một dòng văn bản.
• Nhấn vào nút đánh dấu trên thanh công cụ dưới cùng. 

Sau đó, bạn có thể chọn một màu cho điểm nổi bật.

Bạn sẽ tìm thấy cùng một tài liệu với nhận xét hoặc nội dung đánh dấu của mình trong Google Drive trên tất cả các thiết bị, miễn là bạn trực tuyến khi thực hiện những thay đổi cuối cùng đối với tài liệu đó.

Tips For Using Google Docs On Your Mobile Device

Google Docs on mobile (iOS/Android) is much the same as the desktop version, but you’re forced to use it in new ways because of the smaller form factor and lack of peripherals. Thankfully, with some practice you can get around the hurdle that is word processing on a touch screen.

Whilst it can be difficult to get used to the Google Docs app, you’ll quickly find that it really makes things easier when you can fit in quick text editing and word processing on the go. It’ll bring new productivity into your life during moments that would otherwise be wasted.

In fact, the words you are reading were edited on the Google Docs app before it went live. The versatility is as endless as the desktop version once you master the UI and mobile focused features. Let’s look at how we can master it on mobile.

Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile

Mobile devices typically aren’t excellent for efficient word processing, so it’s important we first look at the best typing tips for using the Google Docs mobile app. 

The first tip would be to try out the text swiping feature. Simply swipe instead of tapping. This feature is now available on both stock Android and iOS 13. If you don’t have this feature, you can find alternatives in the app store here. As you use swiping more, it’ll get better at predicting the words you use.

If you’re still not a fan of typing on the Google Docs mobile app, consider using your voice. It’s as simple as tapping the microphone button and speaking. Voice to text is surprisingly accurate. If you’re not convinced, doing an extra proofread has never hurt anybody.

One big problem with mobile keyboards is that you have to tap a button to get extra characters such as numbers or punctuation. There’s an easier method for it, however. Instead of tapping to open the next page on your keyboard, you can hold the button down and then drag your finger to the character you’d like to use. 

After you let go of the screen, the hovered character will be typed and you will automatically revert to the standard keyboard to save you time.

Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile

If you need to collaborate on the go, you can tap the three dot menu at the top right and then tap share & export. On the next menu, you have two options. 

• Share: Tap share to give access specific people. More private, but requires the owner to once again give access to more people.
• Link sharing: Tap this to create a link that can be shared with anybody. Less private but gives quick access to anybody with the link.

Get Images Without Leaving The App

One benefit for using a desktop is that you have multiple apps to switch between quickly. That’s not so easy on mobile, but a workaround if you need images is to use the image finder tool in the Google Docs mobile app.

• Tap the + button in the toolbar at the top.
• Choose images, and then tap from web. 

You can now search Google images from within the Google Docs app. 

You can also search images from within your Google Drive, or alternatively from your device itself. Tap any image you’d like, and tap insert. It will appear whichever line you are currently typing on.

Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App

If you plan to edit on the go, make sure you switch on offline editing in the Google Docs app. Simply tap the three-dot menu in the top right, then scroll down and tap the available offline switch to move it to the on position.

Usually, all new documents created on your mobile will be available for offline editing by default, but you must turn on offline editing for existing documents.

When editing offline, you can still create documents and edit offline accessible documents. However, make sure to tap the blue tick at the top left to save your changes before closing the app. Once you’re online, everything will sync up again.

Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing

If you don’t want to go use the Google Docs mobile app for intensive editing or writing, you can highlight areas and add comments for future editing on your desktop later. 

• Select the text, or line of text you’d like to comment on.
• Press the + button at the top of your screen and then choose comment. 

You can now type your comment and it will save to the cloud.

• Alternatively, hold your finger on the screen then drag to select a line of text.
• Tap the highlight button on the bottom toolbar. 

You are then able to choose a color for the highlight.

You’ll find the same document with your comments or highlights in Google Drive on all devices so long as you are online when you make the last changes to it.

Related posts

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Làm thế nào để theo dõi Changes trong Google Docs

• Làm thế nào để Thêm Shapes trong Google Docs

• Cách sử dụng Google Docs bằng Dark Mode

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Cách thêm Phông chữ vào Google Tài liệu

• Cách thực hiện chỉ số và chỉ số trên trong Google Tài liệu

• Cách tạo Brochure hoặc Pamphlet trong Google Docs

• Sử dụng Chế độ ẩn danh của YouTube để xem video riêng tư trên thiết bị di động

• Cách Filter trong tờ Google

• Cách sử dụng Chế độ ẩn danh của Google Maps trên thiết bị Android

• 8 Google Search Tips: Luôn tìm những gì bạn là Looking cho

• Cách thả ghim trong Google Maps trên máy tính để bàn và thiết bị di động

• Cách Backup Google Chrome History

• Cách hủy hoặc tạm dừng YouTube Premium Subscription

• 7 cách để xem số lượng từ trực tiếp trong Google Tài liệu

• Cách xóa một trang trong Google Tài liệu

• Cách tạo Khảo sát Trực tuyến Miễn phí bằng Google Tài liệu