Local Group Policy Editor là gì và làm cách nào để sử dụng nó?

Local Group Policy Editor là một công cụ Windows thường được quản trị viên CNTT sử dụng để nhanh chóng thay đổi cài đặt cho các máy tính trong mạng. Tuy nhiên, Local Group Policy Editor cũng cho phép bạn kiểm soát nhiều cài đặt liên quan đến máy tính của bạn và tài khoản người dùng cục bộ. Bài viết này khám phá các chức năng, bố cục và các trường hợp sử dụng của nó. Đọc tiếp để tìm hiểu Local Group Policy Editor là gì và cách bạn có thể làm việc với các chính sách nhóm cục bộ trong Windows:

LƯU Ý:(NOTE: ) Mặc dù bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để thay đổi cài đặt trên các máy tính khác trong mạng, bài viết này tập trung vào việc chỉnh sửa cài đặt cho máy cục bộ và người dùng của nó.

Local Group Policy Editor là gì?

Trước hết, Local Group Policy Editor là gì? Để trả lời điều đó, trước tiên chúng ta hãy xác định Chính sách Nhóm. (Group Policies.)Theo định nghĩa, Group Policy là một tính năng của Windows cung cấp một cách quản lý(mass managing) và cấu hình tập trung hàng loạt hệ điều hành(operating system) , các chương trình và cài đặt người dùng cho tất cả các máy tính được kết nối với cùng một miền. Chính sách nhóm(Group Policies) hữu ích nhất nếu bạn là quản trị viên mạng(network administrator) và bạn cần thực thi các quy tắc hoặc cài đặt trên máy tính hoặc người dùng trong mạng mà bạn quản lý.

Chính sách Nhóm Cục(Local Group Policy) bộ là một biến thể của Chính sách Nhóm(Group Policy) áp dụng cho các máy tính riêng lẻ, trái ngược với tất cả các máy tính được đăng ký trên một miền. Một ví dụ điển hình là máy tính ở nhà(home computer) của bạn chạy Windows 11(Windows 11) , Windows 10, Windows 8.1 hoặc Windows 7. Nói một cách dễ hiểu, bạn nên nghĩ về Local Group Policy như một tập hợp các quy tắc chi phối cách Windows hoạt động trên máy tính hoặc thiết bị(computer or device) của bạn. .

Công cụ tích hợp cho phép bạn sửa đổi các quy tắc này, bạn đoán nó là Local Group Policy Editor .

Trình chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ

Trình chỉnh sửa chính sách nhóm cục bộ

Về mặt kỹ thuật, trình soạn thảo chỉ là một trong những snap-in có thể được lưu trữ trong Microsoft Management Console ( MMC ), nhưng để đơn giản hơn, chúng tôi sẽ không đi vào chi tiết hơn ở đây. Local Group Policy Editor là một công cụ mạnh mẽ trong việc quản lý các cài đặt cục bộ. Bạn có thể tự hỏi mình, "nhưng thực sự tôi có thể làm(actually ) gì với Local Group Policy Editor ?" Ví dụ: bạn có thể:

  • Cho phép(Allow) người dùng chỉ truy cập một số ứng dụng được tìm thấy trên máy tính của bạn.
  • Chặn(Block) người dùng sử dụng thiết bị di động (ví dụ: thẻ nhớ USB(USB memory) ) trên máy tính.
  • Chặn quyền truy cập của người dùng vào Bảng điều khiển(Control Panel ) và ứng dụng Cài đặt(Settings ) .
  • Ẩn(Hide) các phần tử cụ thể khỏi giao diện người dùng Windows(Windows user) hoặc Bảng điều khiển(Control Panel) .
  • Chỉ định hình nền được sử dụng trên Màn(Desktop ) hình nền và chặn người dùng thay đổi hình nền đó.
  • Chặn(Block) người dùng bật / tắt kết nối LAN hoặc chặn họ thay đổi thuộc tính của các kết nối LAN ( Mạng cục bộ(Local Area Network) ) của máy tính.
  • Từ chối(Deny) người dùng đọc và / hoặc ghi dữ liệu từ đĩa CD, DVD , ổ đĩa di động, v.v.

Đây chỉ là một phần nhỏ trong hàng trăm cài đặt mà bạn có thể định cấu hình bằng công cụ này. Nhưng công cụ này thậm chí có sẵn cho bạn? Trong phần tiếp theo, chúng tôi giải thích ai có thể sử dụng Local Group Policy Editor và các yêu cầu của chương trình là gì.

Tôi có thể sử dụng Local Group Policy Editor không?

Chỉ những người dùng có quyền quản trị mới có thể chạy Local Group Policy Editor . Nếu người dùng thông thường cố gắng chạy nó, hệ thống sẽ hiển thị lỗi.

Chỉ những người dùng có quyền quản trị mới có thể sử dụng Local Group Policy Editor

Chỉ những người dùng có quyền quản trị mới có thể sử dụng Local Group Policy Editor

Ngoài ra, vì Local Group Policy Editor là một công cụ nâng cao, bạn nên biết rằng nó không có sẵn theo mặc định trong các phiên bản Home hoặc Starter của Windows . Không cần chỉnh sửa thêm, bạn chỉ có thể truy cập và sử dụng nó trong các phiên bản Professional (hoặc cao hơn) của Windows :

  • Windows 11 Pro và Windows(Pro and Windows) 11 Enterprise
  • Windows 10 Pro và Windows(Pro and Windows) 10 Enterprise
  • Windows 7 Professional , Windows 7 UltimateWindows 7 Enterprise
  • Windows 8.1 Professional và Windows(Professional and Windows) 8.1 Enterprise

Trình chỉnh sửa cũng được sử dụng trong các phiên bản Windows cũ hơn . Mặc dù chúng không được đề cập trong bài viết này, nhưng cũng có nhiều cách để cài đặt Local Group Policy Editor trên các phiên bản Windows Home . Nếu bạn không biết mình có phiên bản Windows(Windows version) nào, thì đây là bài viết giải thích cách tìm thông tin đó: Cách biết tôi có Windows nào (11 cách).

Cách mở Local Group Policy Editor

Trước khi sử dụng nó, bạn nên biết cách truy cập Local Group Policy Editor . Bắt đầu bằng cách tự hỏi người mà bạn muốn thay đổi cài đặt. Nó có dành cho tất cả người dùng không? Hay nó dành cho một người dùng cụ thể hoặc một nhóm người dùng? Bởi vì quá trình này rất khác nhau, chúng tôi đề cập đến hai điều này một cách riêng biệt.

Sử dụng Local Group Policy Editor để thay đổi cài đặt cho tất cả người dùng trên máy tính cục bộ

Nếu bạn muốn áp dụng cài đặt cho tất cả người dùng, có nhiều cách để khởi chạy Local Group Policy Editor . Hãy xem bài viết của chúng tôi về cách bạn có thể mở Local Group Policy Editor trong Windows để biết thêm chi tiết. Phương pháp nhanh nhất (và là phương pháp chúng tôi ưa thích) chỉ đơn giản là nhấn phím Windows trên bàn phím (hoặc nhấp / nhấn vào nút Bắt đầu(Start) trên màn hình), sau đó nhập gpedit , sau đó nhấn Enter . Thao tác này sẽ mở Local Group Policy Editor ngay lập tức.

Mở Local Group Policy Editor từ Start Menu

Mở Local Group Policy Editor từ Start Menu

Sử dụng Local Group Policy Editor để thay đổi cài đặt cho người dùng hoặc nhóm cụ thể trên máy tính của bạn

Nếu bạn chỉ muốn điều chỉnh cài đặt cho tài khoản người dùng hoặc nhóm người dùng(user account or user group) cụ thể , việc khởi chạy Local Group Policy Editor phức tạp hơn. Trước tiên(First) , hãy khởi động Bảng điều khiển quản lý Microsoft(Microsoft Management Console) . Cách nhanh nhất để làm điều đó là nhấn Windows + R để mở cửa sổ Run(Run window) , sau đó nhập mmc , sau đó nhấn Enter . Tiếp theo, trong cửa sổ MMC , nhấp hoặc nhấn vào Tệp(File) , sau đó vào Add/Remove Snap-in .

Thêm snap-in trong Microsoft Management Console

Thêm snap-in trong Microsoft Management Console

Trong cửa sổ Thêm hoặc Xóa Snap-in(Add or Remove Snap-ins) , nhấp hoặc nhấn vào Trình chỉnh sửa đối tượng chính sách nhóm(Group Policy Object Editor) , sau đó nhấn Thêm(Add) . Ngoài ra, bạn có thể bấm đúp vào Trình chỉnh sửa đối tượng chính sách nhóm(Group Policy Object Editor) .

Chọn Trình chỉnh sửa đối tượng chính sách nhóm, sau đó nhấn Thêm

Chọn Trình chỉnh sửa (Select)đối tượng chính sách nhóm(Group Policy Object Editor) , sau đó nhấn Thêm(Add)

Thao tác này sẽ mở trình hướng dẫn Đối tượng Chính sách Nhóm Chọn(Select Group Policy Object) . Nhấp hoặc nhấn vào Duyệt qua(Browse) .

Nhấn Duyệt trong trình hướng dẫn

Nhấn Duyệt trong trình hướng dẫn

Trong cửa sổ tiếp theo, chuyển đến tab Người dùng(Users) , sau đó chọn người dùng hoặc nhóm người dùng mà bạn muốn thực hiện thay đổi. Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn nhóm Không phải Quản trị(Non-Administrators) viên. Nhấp hoặc chạm vào OK sau đó, sau đó nhấp vào Kết thúc(Finish) .

Chọn người dùng hoặc nhóm mà bạn muốn thay đổi cài đặt

Chọn người dùng hoặc nhóm mà bạn muốn thay đổi cài đặt

Bước cuối cùng là nhấn OK . Thao tác này sẽ mở cây cài đặt áp dụng cho người dùng / nhóm đã chọn.

Nhấn OK và Trình chỉnh sửa sẽ xuất hiện

Nhấn OK và Trình chỉnh sửa sẽ xuất hiện

Để bỏ qua quá trình kéo dài này vào lần tiếp theo bạn muốn sửa đổi cài đặt cho người dùng hoặc nhóm(user or group) cụ thể đó , bạn có thể lưu cài đặt bảng điều khiển và tạo lối tắt cho nó. Mở menu Tệp(File) , sau đó nhấp hoặc nhấn vào Lưu dưới dạng(Save as) .

Lưu cấu hình bảng điều khiển cho Local Group Policy Editor

Lưu cấu hình bảng điều khiển(console configuration) cho Local Group Policy Editor

Tiếp theo, điều hướng đến vị trí bạn muốn tạo lối tắt đến bảng điều khiển, đổi tên lối tắt và nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào Lưu(Save) .

Đổi tên lối tắt và đặt nó vào thư mục bạn chọn

Đổi tên lối tắt và đặt(shortcut and place) nó vào thư mục bạn chọn

Lần tới khi bạn muốn sửa đổi cài đặt cho cùng một người dùng hoặc một nhóm(user or group) , chỉ cần nhấp đúp hoặc nhấn đúp vào biểu tượng mới tạo.

Cách sử dụng Local Group Policy Editor

Sau khi bạn đã khởi động Local Group Policy Editor bằng một trong các phương pháp được mô tả trước đó, đã đến lúc học cách sử dụng nó. Đầu tiên chúng ta hãy xem bố cục của trình soạn thảo.

Bố cục của Local Group Policy Editor(Local Group Policy Editor layout)

Cho dù bạn sử dụng nó trên Windows 11 hay bất kỳ phiên bản Windows nào khác , thiết kế của giao diện trông giống hệt nhau. Bắt đầu từ trên cùng, bạn có một loạt menu, sau đó là thanh công cụ cho phép bạn, trong số những thứ khác, điều hướng qua các chính sách. Hãy(Feel) nhấp vào các mục menu và các nút trên thanh công cụ để làm quen với giao diện, bạn sẽ không vi phạm bất cứ điều gì đâu :).

Di chuột qua các nút trên thanh công cụ sẽ hiển thị chú giải công cụ

Di chuột qua các nút trên thanh công cụ sẽ hiển thị chú giải công cụ

Các thành phần chính của giao diện nằm bên dưới thanh công cụ. Trong dạng xem mặc định(default view) , Local Group Policy Editor có một ngăn điều hướng được gọi là Cây điều khiển(Console Tree) ở bên trái, nơi bạn có thể chọn danh mục chính sách hoặc nút(policy category or node) . Ở trung tâm, phần chính liệt kê tất cả các chính sách trong danh mục đã chọn, cũng như mô tả rất hữu ích về bất kỳ chính sách nào bạn chọn. Danh sách chính sách(policy list) chứa tên của chính sách, trạng thái (có thể Không được Định cấu hình(Not Configured) , Bật(Enabled) hoặc Tắt(Disabled) ) và các nhận xét do bạn hoặc các quản trị viên khác thêm vào. Khi chọn Tất cả cài đặt(All Settings) trong Cây bảng điều khiển(Console Tree), một cột bổ sung được hiển thị, hiển thị đường dẫn của cài đặt cụ thể đó trong cây.

Chọn một chính sách trong phần chính sẽ hiển thị mô tả về cài đặt

Chọn một chính sách trong phần chính sẽ hiển thị mô tả về cài đặt

Cuối cùng, bằng cách nhấn các nút tương ứng trên thanh công cụ, bạn có thể hiển thị hoặc ẩn Cây điều khiển(Console Tree) ở bên trái và ngăn Hành động(Action pane) ở bên phải cửa sổ chính.

Sử dụng các nút trên thanh công cụ để hiển thị hoặc ẩn các ngăn bên trái và bên phải

Sử dụng các nút trên thanh công cụ để hiển thị hoặc ẩn các ngăn bên trái và bên phải

Tùy thuộc vào nơi bạn điều hướng đến bằng cách sử dụng ngăn bên trái(left pane) , danh sách trong phần chính có thể khá rộng. Nói về điều này, bây giờ chúng ta hãy chuyển sang…

Điều hướng cây bảng điều khiển

Trong dạng xem mặc định của Local Group Policy Editor , Cây điều khiển(Console Tree) hiển thị hai phần lớn:

  • Cấu hình máy tính(Computer Configuration) - giữ cài đặt Chính sách nhóm cục(Local Group Policy ) bộ kiểm soát các chính sách được áp dụng trên toàn máy tính, bất kể người dùng hay người dùng(user or users) đã đăng nhập.
  • Cấu hình(User configuration) người dùng - giữ cài đặt Chính sách nhóm cục bộ(Local Group Policy ) kiểm soát các chính sách người dùng. Các chính sách này được áp dụng cho người dùng, thay vì toàn bộ máy tính.

Cả danh mục Cấu hình máy tính và Cấu hình người (Computer Configuration)dùng(User Configuration) đều được chia thành ba phần hoặc nút:

  • Cài đặt phần mềm(Software Settings) - chứa các chính sách áp dụng cho các chương trình đã cài đặt và theo mặc định, nó phải trống.
  • Cài đặt Windows(Windows Settings) - giữ các cài đặt bảo mật(Windows security) của Windows . Đây cũng là nơi bạn có thể tìm hoặc thêm các tập lệnh sẽ chạy khi Windows khởi động hoặc tắt, hoặc khi đăng nhập và đăng xuất.
  • Mẫu quản trị(Administrative Templates) - đây là phần thú vị nhất nếu bạn ở đây để chỉnh sửa hệ thống của mình. Đây là nơi bạn có thể xem, thay đổi và thậm chí thực thi tất cả các loại cài đặt và quy tắc. Để cung cấp cho bạn một vài ví dụ, bạn có thể quản lý cách hoạt động của Control Panel , Network , Start MenuTaskbar và những gì người dùng có thể thay đổi khi sử dụng chúng.

Nhấp vào mũi tên bên cạnh mỗi nút hoặc nhấp đúp vào thư mục sẽ mở rộng nó. Nếu một nút không(node doesn) có các thư mục con bổ sung, bạn sẽ không thấy mũi tên bên cạnh nó.

Điều hướng cây bảng điều khiển

Điều hướng cây bảng điều khiển

Nếu bạn chọn một thư mục trong Cây điều khiển(Console Tree ) (bằng cách nhấp hoặc chạm vào nó), nội dung của nó sẽ được hiển thị trong phần chính của Local Group Policy Editor .

Cuối cùng, nếu bạn đang tìm kiếm một cài đặt trong Mẫu quản trị(Administrative Templates) , nhưng bạn không biết chính xác nơi tìm kiếm nó, bạn có thể lọc các nút bằng cách chọn nút Mẫu quản trị(Administrative Templates ) , sau đó chuyển đến menu Hành động(Action ) ở phần trên của cửa sổ và chọn “ Tùy chọn bộ lọc…(Filter Options…)

Truy cập cài đặt bộ lọc cho Local Group Policy Editor

Truy cập cài đặt bộ lọc cho Local Group Policy Editor

Để lọc bằng từ khóa, hãy nhấp vào Bật Bộ lọc Từ khóa(Enable Keyword Filters) , sau đó nhập (các) từ khóa, xác định vị trí cần tìm và cuối cùng nhấp vào OK . Bộ lọc sẽ được áp dụng ngay lập tức và hy vọng sẽ thu hẹp phạm vi tìm kiếm của bạn.

Lọc danh sách cài đặt bằng từ khóa

Lọc danh sách cài đặt bằng từ khóa

Để chuyển đổi bộ lọc, hãy nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào nút Bộ lọc(Filter) trên thanh công cụ (thanh công cụ trông giống như một cái phễu).

Sửa đổi chính sách nhóm cục bộ

Để giải thích cách sửa đổi chính sách, hãy chọn một ví dụ. Giả sử bạn muốn đặt và thực thi cùng một hình nền máy tính(desktop wallpaper) cho tất cả người dùng trên máy tính của mình. Đầu tiên(First) , điều hướng đến cài đặt. Vì cài đặt áp dụng cho người dùng, chính sách sẽ nằm trong User Configuration/Administrative Templates/Desktop/Desktop . Tiếp theo, nhấp đúp hoặc nhấn đúp vào Hình nền máy tính(Desktop Wallpaper) để chỉnh sửa nó.

Bấm đúp vào cài đặt bạn muốn định cấu hình

Bấm đúp vào(Double-click) cài đặt bạn muốn định cấu hình

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có thể đặt nó thành Đã bật(Enabled) , Đã tắt(Disabled,) hoặc Chưa được định cấu hình(Not Configured) . Tùy thuộc vào cài đặt bạn đang chỉnh sửa, ba trạng thái này sẽ cho phép hoặc hạn chế các hành động khác nhau. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn đặt nó thành Đã bật(Enabled) để thực thi cùng một hình nền cho tất cả người dùng. Tiếp theo, trong phần Tùy chọn(Options) , bạn hãy gõ đường dẫn và tên(path and name) của ảnh nền. Sau đó, chọn kiểu hình nền(wallpaper style) ( Trung tâm(Center) , Tô màu(Fill) , Vừa vặn(Fit) , v.v.) và nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào OK. Lần tiếp theo khi bạn hoặc người dùng khác đăng nhập, hình nền đã chọn sẽ được hiển thị. Hơn nữa, người dùng sẽ không thể thay đổi hình nền trừ khi họ có quyền truy cập vào Local Group Policy Editor .

Bật hoặc tắt nó, sau đó định cấu hình các tùy chọn của nó

Bật hoặc tắt nó, sau đó định cấu hình các tùy chọn của nó

Bạn cũng có thể để lại ghi chú trong phần Bình luận(Comment) . Nó sẽ được lưu sau khi bạn nhấn OK .

Tùy thuộc vào cài đặt bạn muốn thay đổi, các tùy chọn có thể khác hoặc bị thiếu hoàn toàn. Ví dụ: giả sử bạn muốn khóa thanh tác vụ cho tất cả người dùng ( User Configuration/Administrative Templates/Start Menu and Taskbar ). Trong trường hợp này, bạn chỉ cần bật cài đặt, vì vậy không có tùy chọn nào khác.

Một số cài đặt không có thêm tùy chọn

Một số cài đặt không có thêm tùy chọn

Sau khi bạn bật hoặc tắt một chính sách, trạng thái của chính sách đó sẽ hiển thị trong danh sách. Hãy nhớ(Remember) rằng hầu hết các cài đặt được áp dụng vào lần tiếp theo người dùng đăng nhập vào tài khoản của họ.

Bạn có thể thấy rõ trong danh sách các cài đặt đã sửa đổi

Bạn có thể thấy rõ trong danh sách các cài đặt đã sửa đổi

MẸO:(TIP: ) Để tự làm quen với các cài đặt, hãy nhấp vào chúng trong Local Group Policy Editor để hiển thị mô tả của chúng. Ngoài ra, hãy nhấp đúp vào chúng để xem các tùy chọn khả thi cho cài đặt đó. Không có gì thay đổi miễn là bạn không nhấp vào (t click) OK , vì vậy hãy thoải mái duyệt qua.

Local Group Policy Editor có hữu ích với bạn không?

Local Group Policy Editor là một công cụ phức tạp giúp bạn dễ dàng thiết lập tất cả các loại chính sách và quy tắc cho máy tính của bạn và người dùng của chúng. Chúng tôi hy vọng rằng chúng tôi đã cho bạn biết những gì bạn có thể đạt được với công cụ này và vì bạn hiện đã biết những điều cơ bản và cách điều hướng nó, bạn có thể tự mình thử. Bạn muốn thực hiện loại thay đổi nào trong Local Group Policy Editor ? Chia sẻ với chúng tôi kinh nghiệm của bạn trong một bình luận bên dưới.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 rất được đề xuất và tôi chuyên giúp mọi người cá nhân hóa giao diện máy tính của họ và làm cho các công cụ Office của họ thân thiện hơn với người dùng. Tôi sử dụng các kỹ năng của mình để giúp những người khác tìm ra những cách hiệu quả nhất để làm việc với Microsoft Office, bao gồm cách định dạng văn bản và đồ họa để in trực tuyến, cách tạo chủ đề tùy chỉnh cho Outlook và thậm chí cả cách tùy chỉnh giao diện của thanh tác vụ trên máy tính để bàn máy tính.



Related posts