Lịch sử tệp^{(File History)} là một ứng dụng hữu ích được tích hợp sẵn trên Windows 10^{(Windows 10)} và Windows 8 . Nó có thể được sử dụng để tự động sao lưu các tệp và thư mục cá nhân, như tài liệu, hình ảnh và video của bạn mà không cần bất kỳ sự can thiệp^{(user intervention)} nào của người dùng , ngoại trừ việc bật và định cấu hình cách hoạt động của nó. Nếu bạn sử dụng Windows 10 , bạn có thể tương tác với Lịch sử tệp^{(File History)} cả từ ứng dụng Cài đặt^(Settings) và Bảng điều khiển^{(Control Panel)} . Ở mỗi nơi này, bạn có quyền truy cập vào các cài đặt và tùy chọn khác nhau cho Lịch sử tệp^{(File History)} . Đây là mọi thứ bạn có thể làm với Lịch sử tệp^{(File History)} từ Bảng điều khiển^{(Control Panel)} :

LƯU Ý:^(NOTE:) Hướng dẫn này áp dụng cho cả Windows 10 và Windows 8.1 .

Cách truy cập Lịch sử tệp^{(File History)} từ Bảng điều khiển^{(Control Panel)}

Mở Bảng điều khiển^{(Control Panel)} và nhấp vào liên kết có nội dung " Lưu bản sao lưu tệp của bạn với Lịch sử tệp".^{(Save backup copies of your files with File History.")}

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Hệ thống và Bảo mật^{(System and Security)} , sau đó nhấp vào Lịch sử tệp^{(File History)} .

Bây giờ bạn sẽ thấy cửa sổ Lịch sử Tệp . ^{(File History)}Nếu không tìm thấy ổ lưu trữ^{(storage drive)} có thể sử dụng , cửa sổ sẽ trông giống như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Cách bật và tắt Lịch sử tệp trong ^{(File History)}Windows 10

Để sử dụng Lịch sử tệp^{(File History)} , bạn phải cắm ổ cứng ngoài hoặc thẻ nhớ USB^{(USB memory)} lớn với nhiều dung lượng trống trên đó. Lịch sử tệp^{(File History)} sẽ phát hiện ra nó và hiển thị nó làm ổ đĩa mặc định^{(default drive)} để bạn sao lưu. Tất cả những gì bạn phải làm tiếp theo là nhấp hoặc nhấn vào nút " Bật"^{(Turn on")} và Lịch sử tệp^{(File History)} bắt đầu với bản sao lưu đầu tiên.

LƯU Ý:^(NOTE:) Nếu bạn đã thiết lập Nhóm ^(Homegroup)nhà trong mạng gia đình^{(home network)} của mình , bạn có thể được hỏi xem bạn có muốn giới thiệu ổ đĩa cho các thành viên khác trong Nhóm nhà của mình hay^(Homegroup) không .

Nếu bạn muốn tạm thời dừng Lịch sử Tệp^{(File History)} hoặc bạn muốn ngừng sử dụng nó, hãy chuyển đến cùng cửa sổ Lịch sử Tệp^{(File History)} và nhấp hoặc chạm vào Tắt.^{(Turn off.)}

Sau đó, bạn có thể rút ổ đĩa sao lưu^{(backup drive)} của mình , xóa dữ liệu trên đó hoặc làm bất cứ điều gì bạn muốn. Lịch sử tệp^{(File History)} không còn hoạt động cho đến khi bạn kích hoạt lại nó theo cách thủ công.

Cách thay đổi ổ lưu trữ^{(storage drive)} được sử dụng để sao lưu Lịch sử tệp^{(File History)}

Nếu bạn không hài lòng với ổ mà Lịch sử tệp^{(File History)} đã chọn và bạn có nhiều ổ lưu trữ^{(storage drive)} được kết nối với PC của mình, bạn có thể chọn ổ khác cho Lịch sử tệp^{(File History)} . Để làm điều đó, trong cửa sổ Lịch sử Tệp^{(File History)} , hãy nhấp hoặc nhấn vào liên kết Chọn ổ đĩa^{(Select drive)} ở bên trái.

Cửa sổ Select Drive sẽ mở ra, tại đây bạn sẽ thấy các ổ đĩa có sẵn để sử dụng. Chọn ổ đĩa bạn muốn và nhấp hoặc nhấn vào ^{(click or tap)} OK .

LƯU Ý:^(NOTE:) Nếu ổ đĩa bạn muốn không được hiển thị trong danh sách, hãy đảm bảo rằng ổ đĩa đó được kết nối với PC Windows^{(Windows PC)} của bạn , sau đó nhấp vào biểu tượng Làm mới^(Refresh) hoặc nhấn phím F5^(F5) trên bàn phím.

Nếu trước đây bạn đã sử dụng Lịch sử tệp^{(File History)} trên một ổ đĩa khác, bạn sẽ được hỏi có muốn di chuyển các tệp sao lưu hiện có của mình hay không. Trả lời Có^(Yes) hoặc Không^(No) , tùy thuộc vào những gì bạn muốn.

Lịch sử tệp sao lưu^{(File History backup)} dữ liệu nào và mất bao lâu để thực hiện sao lưu?

Lịch sử tệp^{(File History)} có một tập hợp các mục được xác định trước sẽ tự động sao lưu: thư mục và thư viện người dùng của bạn, màn hình nền, trò chơi đã lưu, mục yêu thích từ Internet Explorer và các tìm kiếm. Khi sử dụng Lịch sử tệp^{(File History)} từ Bảng điều khiển^{(Control Panel)} , bạn không thể thiết lập những thư mục cụ thể nào mà nó có thể sao lưu; bạn chỉ có thể đặt những thư mục và thư viện nào để loại trừ. Để kiểm soát nhiều hơn khía cạnh này của Lịch sử tệp^{(File History)} , bạn phải sử dụng tính năng này từ ứng dụng Cài đặt^(Settings) , thay vì Bảng điều khiển^{(Control Panel)} . Để biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn này: Cách sử dụng Lịch sử tệp^{(File History)} để sao lưu dữ liệu của bạn trong Windows 10 .

Cách xóa thư mục khỏi bản sao lưu Lịch sử tệp^{(File History backup)}

Để loại trừ một thư mục khỏi bản sao lưu Lịch sử Tệp^{(File History)} , hãy nhấp hoặc nhấn Loại trừ các thư mục^{(Exclude folders)} trong cột bên trái.

Trong cửa sổ Loại trừ thư mục^{(Exclude folders)} , nhấp hoặc nhấn vào nút Thêm^(Add) .

Trong cửa sổ Chọn thư mục^{(Select Folder)} mở ra, điều hướng PC của bạn, chọn thư mục mà bạn muốn loại trừ khỏi bản sao lưu và nhấp hoặc nhấn vào ^{(click or tap)} Chọn thư mục^{(Select Folder)} .

Thư mục đã chọn bây giờ được hiển thị trong danh sách "Loại trừ khỏi Lịch sử Tệp^{("Exclude from File History)} . " Tiếp tục^(Continue) thêm nhiều thư mục vào danh sách loại trừ^{(exclusion list)} , nếu bạn muốn. Khi hoàn tất, hãy nhấn Lưu thay đổi^{(Save changes)} .

Các thư mục đã chọn không còn được sao lưu bởi Lịch sử Tệp^{(File History)} .

Định cấu hình^(Configure) tần suất Lịch sử tệp^{(File History)} chạy và dung lượng lưu trữ dữ liệu của bạn

Cài đặt mặc định cho Lịch sử tệp^{(File History)} không phải là tốt nhất cho tất cả mọi người. Để thay đổi cách Lịch sử Tệp^{(File History)} hoạt động, hãy nhấp hoặc nhấn vào liên kết Cài đặt nâng cao^{(Advanced settings)} ở bên trái.

Trong cửa sổ Cài đặt Nâng cao^{(Advanced Settings)} , bạn có thể đặt tần suất Lịch sử Tệp^{(File History)} chạy, khoảng thời gian nó lưu các phiên bản đã lưu của tệp của bạn, đề xuất ổ đĩa của nó để sao lưu cho các thành^(Homegroup) viên Nhóm nhà khác và mở nhật ký sự kiện Lịch sử Tệp .^{(File History)}

Để thay đổi tần suất Lịch sử tệp^{(File History)} sao lưu dữ liệu của bạn, hãy nhấp vào danh sách thả xuống cho "Lưu bản sao của tệp"^{("Save copies of files,")} và chọn tần suất sao lưu^{(backup frequency)} . Chạy Lịch sử Tệp^{(File History)} một lần mỗi giờ là đủ đối với hầu hết mọi người.

Theo mặc định , Lịch sử tệp^{(File History)} sẽ lưu giữ các phiên bản tệp đã lưu của bạn mãi mãi. Nếu bạn chỉnh sửa, thêm hoặc xóa tệp thường xuyên, cài đặt này có thể khiến bạn hết dung lượng lưu trữ^{(storage space)} để sao lưu, tương đối nhanh. Nhấp^(Click) vào danh sách thả xuống cho " Giữ các phiên bản đã lưu"^{(Keep saved versions")} và chọn khung thời gian^{(time frame)} khác để giữ các phiên bản tệp cũ của bạn. Hầu hết mọi người nên sử dụng giá trị từ 1 tháng đến 6 tháng.

Nếu bạn gặp sự cố với Lịch sử Tệp^{(File History)} và bạn muốn hiểu điều gì đang xảy ra, trong cửa sổ Cài đặt Nâng cao^{(Advanced Settings)} , hãy nhấp hoặc nhấn vào liên kết có nội dung: " Mở nhật ký sự kiện Lịch sử Tệp để xem các sự kiện hoặc lỗi gần đây." ^{(Open File History event logs to view recent events or errors.")}Hành động này sẽ mở Trình xem sự kiện^{(Event Viewer)} , nơi bạn có thể xem thêm dữ liệu về sự cố của mình.

Khi bạn đã hoàn tất việc cải thiện cách hoạt động của Lịch sử tệp^{(File History)} , đừng quên nhấn nút Lưu thay đổi^{(Save changes)} để các thay đổi của bạn được áp dụng.

Cách chạy bản sao lưu Lịch sử Tệp theo cách thủ công^{(File History backup)}

Sau khi bạn thiết lập, Lịch sử tệp^{(File History)} sẽ tự động thực hiện công việc của nó ở chế độ nền, miễn là ổ lưu trữ^{(storage drive)} mà nó sử dụng được kết nối với PC của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể cần phải chạy một bản sao lưu thủ công ngay bây giờ. Để làm điều đó, hãy mở cửa sổ Lịch sử Tệp^{(File History)} như được hiển thị trước đó trong hướng dẫn này và nhấp hoặc nhấn vào nút Chạy ngay bây giờ^{(Run now)} , được đánh dấu bên dưới.

Lịch sử tệp^{(File History)} sao lưu các tệp mới nhất của bạn từ các vị trí sao lưu mà bạn đã chọn.

Điều gì xảy ra khi bạn ngắt kết nối ổ đĩa sao lưu Lịch sử tệp^{(File History backup)}

Một tính năng quan trọng của Lịch sử tệp^{(File History)} là nó hoạt động âm thầm trong nền, không chiếm quá nhiều thời gian của bộ xử lý^{(processor time)} và không gây căng thẳng cho đĩa cứng của bạn. Công cụ này phải mất một khoảng thời gian để sao lưu dữ liệu, đặc biệt là lần đầu tiên bạn thực hiện, nhưng nó hoạt động hoàn hảo mà không cần người dùng nhập liệu. Nếu bạn rút ổ đĩa sao lưu^{(backup drive)} , Lịch sử tệp^{(File History)} sẽ ngừng sử dụng ổ đĩa đó và nó sẽ sao lưu dữ liệu của bạn vào một vị trí tạm thời trên ổ C: của bạn. Ngoài ra, ổ lưu trữ mặc định^{(default storage drive)} được đánh dấu là Đã ngắt kết nối^{(Disconnected)} .

Nếu bạn cố gắng chạy sao lưu thủ công, trong khi ổ đĩa lưu trữ^{(storage drive)} bị ngắt kết nối, Lịch sử tệp^{(File History)} cho biết rằng: "Các tệp của bạn sẽ tạm thời được sao chép vào ổ cứng của bạn, cho đến khi bạn kết nối lại ổ Lịch sử tệp và chạy bản sao lưu."^{("Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup.")}

Sau khi bạn cắm lại ổ đĩa, Lịch sử tệp^{(File History)} sẽ tiếp tục sao lưu dữ liệu của bạn vào đó mà không có bất kỳ sự can thiệp nào từ phía bạn.

Bạn có thích sử dụng Lịch sử tệp không?

Nhóm của chúng tôi tại Digital Citizen sử dụng Lịch sử tệp^{(File History)} để sao lưu các tệp và thư mục cá nhân. Chúng tôi cũng sao lưu các tệp đó vào đám mây, thông qua OneDrive, để chúng tôi luôn có sẵn hai bản sao để khôi phục. Hãy thử tính năng hữu ích này của Windows 10 (và Windows 8 ) và cho chúng tôi biết nó hoạt động tốt như thế nào đối với bạn, trong nhận xét bên dưới.

Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

File History is a useful app that is built into Windows 10 and Windows 8. It can be used to automatically back up personal files and folders, like your documents, pictures, and videos, without any user intervention, except for turning it on, and configuring how it works. If you use Windows 10, you can interact with File History both from the Settings app and the Control Panel. In each of these places, you get access to different settings and options for File History. Here is everything that you can do with File History from the Control Panel:

NOTE: This guide applies to both Windows 10 and Windows 8.1.

How to access the File History from the Control Panel

Open the Control Panel, and click the link that says "Save backup copies of your files with File History."

Alternatively, you can click on System and Security and then on File History.

Now you should see the File History window. If there is no usable storage drive found, the window should look similar to the screenshot below.

How to turn File History on and off in Windows 10

To use File History, you have to plug in an external hard drive or a large USB memory stick with plenty of free space on it. File History should detect it, and display it as the default drive for your backup. All you have to do next is click or tap the "Turn on" button, and File History starts with the first backup.

NOTE: If you have set up a Homegroup in your home network, you may be asked if you want to recommend the drive to other members of your Homegroup.

If you want to stop File History temporarily, or you want to stop using it, go to the same File History window, and click or tap Turn off.

Then you can unplug your backup drive, delete the data on it, or do whatever you wish. File History is no longer working until you manually activate it again.

How to change the storage drive used for File History backups

If you are not satisfied with the drive that File History has chosen, and you have more than one storage drive connected to your PC, you can choose another drive for File History. To do that, in the File History window, click or tap the Select drive link on the left.

The Select Drive window opens, where you see the drives that are available for use. Select the drive that you want, and click or tap OK.

NOTE: If the drive that you want is not shown on the list, make sure that it is connected to your Windows PC, and then click the Refresh icon or hit the F5 key on the keyboard.

If you have used File History on another drive in the past, you are going to be asked whether you want to move your existing backup files. Answer Yes or No, depending on what you want.

What data does File History backup and how long does it take to perform a backup?

File History has a predefined set of items that it backs up automatically: your user folders and libraries, the desktop, saved games, favorites from Internet Explorer, and searches. When using File History from the Control Panel, you cannot set which specific folders it can back up; you can only set what folders and libraries to exclude. For more control over this aspect of File History, you have to use this feature from the Settings app, instead of the Control Panel. For more information, see this guide: How to use File History to back up your data in Windows 10.

How to remove folders from the File History backup

To exclude a folder from the File History backup, click or tap Exclude folders in the column on the left.

In the Exclude folders window, click or tap the Add button.

In the Select Folder window that opens, navigate your PC, choose the folder that you want to be excluded from the backup, and click or tap Select Folder.

The selected folder is now displayed in the list "Exclude from File History." Continue adding as many folders to the exclusion list, as you want. When done, press Save changes.

The selected folders are no longer backed up by File History.

Configure how often File History runs, and how much it stores your data

The default settings for File History are not the best for everyone. To change how File History works, click or tap the Advanced settings link on the left.

In the Advanced Settings window, you can set how often File History runs, for how long it keeps saved versions of your files, recommend its drive for backups to other Homegroup members, and open the File History event logs.

To change how often File History backups up your data, click the drop-down list for "Save copies of files," and choose the backup frequency. Running File History once every hour should be enough for most people.

By default File History keeps saved versions of your files, forever. If you edit, add, or remove files frequently, this setting may leave you out of storage space for backups, relatively quickly. Click on the dropdown list for "Keep saved versions" and choose another time frame for keeping your old file versions. Most people should use a value between 1 month and 6 months.

If you had problems with File History and you want to understand what is going on, in the Advanced Settings window, click or tap the link that says: "Open File History event logs to view recent events or errors." This action opens the Event Viewer, where you can see more data about your problems.

When you are done improving how File History works, do not forget to press the Save changes button, so that your changes are applied.

How to manually run a File History backup

After you set it up, File History does its job in the background, automatically, as long as the storage drive that it uses is connected to your PC. However, you may need to run a manual backup, right now. To do that open the File History window as shown earlier in this guide, and click or tap the Run now button, highlighted below.

File History backs up your newest files from the backup locations that you chose.

What happens when you disconnect the File History backup drive

A significant feature of File History is that it works silently in the background, without taking up too much processor time and without stressing your hard disk. It takes a while for this tool to backup data, especially the first time you do it, but it works flawlessly without user input. If you unplug the backup drive, File History stops using that drive, and it backs up your data to a temporary location on your C: drive. Also, the default storage drive is highlighted as Disconnected.

If you try to run a manual backup, while the storage drive is disconnected, File History says that: "Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup."

After you plug the drive back in, File History resumes backing up your data to it, without any intervention on your part.

Do you enjoy using File History?

Our team at Digital Citizen uses File History for backing up personal files and folders. We also back the same files to the cloud, through OneDrive, so that we always have two copies available for recovery. Try this useful feature of Windows 10 (and Windows 8), and tell us how well it works for you, in a comment below.

Related posts

• 17 cách để Control Panel mở trong Windows 11 và Windows 10

• Làm thế nào để bắt đầu Windows 10 trong Safe Mode với Networking

• Làm thế nào để sử dụng Windows USB/DVD Download Tool

• Làm thế nào để gỡ bỏ cài đặt trình điều khiển từ Windows, trong 5 bước

• Làm thế nào để bạn tạo USB Windows 10 recovery drive?

• Cách làm việc với Lịch sử tệp trong Windows 8.1, từ Cài đặt PC

• Mode an toàn là gì?

• Sao lưu Windows - Cách khôi phục tệp và thư mục của bạn

• Cách khởi động Windows 11 trong Mode an toàn (8 cách)

• Cách tạo đĩa System Repair trong Windows 10 và Windows 11

• Cách định cấu hình System Restore trong Windows 10

• Khôi phục hệ thống Windows 7 của bạn bằng hình ảnh hệ thống

• Cách đặt lại Windows 11 mà không làm mất tệp của bạn -

• 5 đĩa cứu hộ hệ thống tốt nhất dành cho PC chạy Windows không còn hoạt động tốt

• Cách In Báo cáo Chuyển giao Dễ dàng của Windows

• Windows Easy Transfer là gì & Cách sao lưu dữ liệu của bạn để chuyển

• Cách làm việc với báo cáo chuyển giao dễ dàng của Windows

• Cách khôi phục cài đặt gốc cho Windows 10 và xóa tất cả dữ liệu

• Tạo thẻ nhớ USB bằng các công cụ khôi phục hệ thống trong Windows 7

• Windows Backup - Cách thức hoạt động và cách tạo hình ảnh hệ thống