Email từ lâu đã trở thành một phần thiết yếu trong cuộc sống trực tuyến của chúng ta. Hầu hết
mọi thứ chúng ta làm trên internet đều yêu cầu địa chỉ email, từ thông tin xác thực đăng nhập đến đăng ký nhận bản tin, bình luận trên các trang web.

Email rác^(Spam) là một sản phẩm phụ đáng tiếc của nhiều tương tác mà chúng ta có trực tuyến. Trong khi nhiều thứ vô hại và đơn giản làm tắc nghẽn hộp thư đến của chúng ta, thì có một số có thể là những trò gian lận nguy hiểm cần phải tránh bằng mọi giá.

Có một số cách để đảm bảo rằng email^{(email doesn)} spam không lọt vào hộp thư đến của bạn. Nhiều^(Many) ứng dụng email phổ biến nhất, chẳng hạn như Gmail và Yahoo! ^{(Gmail and Yahoo)}Thư^(Mail) , có bộ lọc mạnh mẽ để đảm bảo bạn không nhìn thấy thư rác độc hại nhất. Nhưng vẫn còn khá dễ dàng cho các thư rác khác vượt qua, tùy thuộc vào các hoạt động trực tuyến của bạn.

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn loại bỏ thư rác trong hộp thư đến^{(email inbox)} . Nhiều phương pháp trong số này có thể được sử dụng đồng thời để đảm bảo rằng hộp thư đến chính của bạn vẫn sạch sẽ và dễ điều hướng.

Thiết lập bộ lọc^{(Set Up Filters )}

Thiết lập bộ lọc là một phương pháp cũ hơn để đối phó với thư rác, nhưng nó vẫn hoạt động rất tốt để tạo ra các đường dẫn cụ thể cho các email không mong muốn. Bạn có thể sử dụng bộ lọc cho các hành động khác ngoài việc chuyển hướng hoặc xóa thư rác, nhưng loại bỏ thư rác^{(junk mail)} thường là lý do chính để sử dụng các chức năng này.

Hầu hết các ứng dụng email đều có hướng dẫn tương tự để tạo bộ lọc. Thông thường, bạn sẽ tìm và chọn biểu tượng bánh răng cưa Cài đặt , sau đó nhấp vào ^{(Settings )}Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn^{(Filters and Blocked Addresses )} và Tạo bộ lọc mới^{(Create a new filter)} . Từ đây, bạn có thể điền các thông số cho bộ lọc của mình.

Nếu bạn nhận được thư rác từ một địa chỉ email^{(email address)} cụ thể , bạn có thể bao gồm địa chỉ đó làm số nhận dạng. Bạn cũng có thể điền vào các tùy chọn như chủ đề email và từ khóa^{(email subject and keywords)} từ các thư duy nhất đối với thư rác. Sau khi bạn đã liệt kê các số nhận dạng của mình, hãy chọn Tạo bộ lọc^{(Create filter)} . Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các chức năng cho bộ lọc của bạn.

Đối với thư rác, tùy chọn tốt nhất để chọn là Xóa^(Delete) . Thao tác này sẽ gửi trực tiếp mọi email spam đến thư mục thùng rác^{(trash folder)} của bạn . Một tùy chọn khác để chọn có thể là Lưu trữ^(Archive) , cũng sẽ chuyển hướng email spam khỏi hộp thư đến của bạn.

Chặn địa chỉ email^{(Block Email Addresses )}

Một tùy chọn tương tự để thiết lập bộ lọc là chặn địa chỉ của người gửi có thể gửi thư rác cho bạn. Để thực hiện việc này, hãy tìm biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên bên phải^{(right corner)} của thư.

Thao tác này sẽ đưa ra một menu các thao tác mà bạn có thể sử dụng trên email của mình. Chọn Chặn “tên người gửi”^{(Block “sender’s name”)} . Xác nhận cảnh báo bật lên rằng bất kỳ email nào từ địa chỉ bị chặn này sẽ được gửi đến thư mục spam^{(spam folder)} .

Nếu bạn đã từng muốn bỏ chặn một email, bạn có thể tìm thấy nó trong phần Bộ lọc và địa chỉ email bị chặn^{(Filters and blocked email addresses )} của cài đặt và chỉ cần chọn Bỏ chặn^(Unblock) .

Báo cáo thư rác trực tiếp   ^{(Report Spam Directly   )}

Báo cáo email là spam từ trong thư cũng là một cách nhanh chóng và dễ dàng để loại bỏ thư rác^{(junk mail)} khi nó xuất hiện trong hộp thư đến của bạn. Hầu hết các ứng dụng email phổ biến đều có một số phương pháp để báo cáo thư rác.

Thường sẽ có một biểu tượng trông giống như một dấu dừng trong số các chức năng hộp thư đến chính ở đầu trang.

Nếu bạn đã mở email, bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu dừng^{(click the stop sign icon)} và làm theo hướng dẫn tiếp theo, có thể bao gồm các liên kết Báo cáo spam^{(Report spam)} và Báo cáo spam & hủy đăng ký^{(Report spam & unsubscribe)} . Bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn báo cáo spam^{(report spam option)} trong biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên bên phải^{(right corner)} của thư, trình đơn thả xuống gồm các hành động để sử dụng trên email của bạn.

Hãy nhớ rằng nếu bạn chỉ chọn báo cáo spam, nó có thể gửi email cụ thể đó đến hộp thư rác^{(junk mailbox)} của bạn , tuy nhiên, bạn có thể nhận được các email khác trong tương lai. Việc chọn báo cáo spam & hủy đăng ký^{(report spam & unsubscribe)} sẽ gửi thư đến hộp thư rác^{(junk mailbox)} của bạn và xóa bạn khỏi bất kỳ danh sách email nào đã gây ra thư rác ngay từ đầu.

Ngoài thư rác, bạn cũng có thể báo cáo email nếu bạn cho rằng email đó có chứa nội dung lừa đảo trực tuyến^{(phishing scam)} . Các trò gian lận lừa đảo luôn cố gắng lừa bạn cung cấp thông tin cá nhân như số tài khoản ngân hàng^{(bank account)} , thông tin đăng nhập, v.v.

Nếu bạn chưa mở email vì lý do an toàn, bạn có thể chọn hộp bên cạnh chủ đề email^{(email subject)} để đánh dấu và sau đó nhấp vào biểu tượng dấu dừng^{(click the stop sign icon)} . Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để báo cáo nhiều tin nhắn cùng một lúc.

Hủy đăng ký khỏi Danh sách Email^{(Unsubscribe from Email Lists)}

Hủy đăng ký danh sách email mà bạn không muốn theo dõi nữa là một cách dễ dàng để cắt giảm thư rác trong hộp thư đến của bạn. Nhiều email sẽ có tùy chọn để hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư trực tiếp trong văn bản. Nếu cuộn xuống cuối email, bạn sẽ thấy nút hoặc liên kết Hủy đăng ký .^{(Unsubscribe )}

Chọn nó và bạn sẽ được đưa đến một trang web trong tab mới để xác nhận rằng bạn muốn hủy đăng ký khỏi danh sách email. Một số biểu mẫu này chi tiết hơn những biểu mẫu khác. Một số yêu cầu bạn chỉ xác nhận địa chỉ email^{(email address)} bạn muốn xóa khỏi danh sách đăng ký^{(subscription list)} .

Các biểu mẫu khác sẽ yêu cầu bạn xác nhận danh sách cụ thể, từ đó bạn muốn hủy đăng ký. Nó có thể hỏi lý do tại sao bạn lại tự xóa mình khỏi thư từ. Hãy nhớ rằng nếu bạn đã đăng ký vào danh sách email của một công ty lớn, bạn vẫn có thể nhận được email từ một thương hiệu chị em^{(sister brand)} và sẽ phải tìm những email đó và hủy đăng ký khỏi danh sách một cách riêng biệt. 

Nhiều hộp thư đến hiện cũng có tùy chọn hủy đăng ký^{(unsubscribe)} ngay bên cạnh chi tiết người gửi ở đầu thư. Chọn tùy chọn này và xác nhận^{(option and confirm)} rằng bạn muốn hủy đăng ký.

Có một địa chỉ email riêng biệt^{(Have a Separate Email Address )}

Nhiều người có nhiều địa chỉ email^{(email address)} vì những lý do khác nhau, chẳng hạn như các tài khoản riêng cho công việc và cho mục đích sử dụng riêng. Đó là một lựa chọn tuyệt vời để có một email riêng cho các trường hợp có thể mời gửi email spam. Có lẽ bạn có thể biến một email^{(childhood email)} cũ thời thơ ấu mà bạn không còn sử dụng thường xuyên thành địa chỉ email^{(email address)} spam của mình .

Nhiều người có Yahoo! Thư hoặc địa chỉ email ^{(email address)}AOL^{(Mail or AOL)} mà họ có thể truy cập - nếu chúng chưa bị xóa do không hoạt động. Nếu bạn biết hoặc có thể khôi phục mật khẩu, bạn có thể gửi tất cả các đăng ký bị sai sót của mình tới địa chỉ này và thỉnh thoảng kiểm tra nó. Tạo một địa chỉ email^{(email address)} hoàn toàn mới cũng là một quá trình rất đơn giản vì hầu hết các ứng dụng email phổ biến đều được đăng ký miễn phí.

Ứng dụng khách như Gmail cho phép^{(Gmail allow)} người dùng đăng nhập vào nhiều tài khoản cùng một lúc và người dùng^{(time and users)} có thể chuyển đổi giữa các địa chỉ trên máy tính để bàn và trên thiết bị di động. Điều này giúp bạn dễ dàng giữ một tài khoản email^{(email account)} spam mà không cần phải đăng nhập vào một khách hàng mới.

Sử dụng địa chỉ ném^{(Use Throwaway Addresses)}

Vứt bỏ hoặc sử dụng một lần các địa chỉ email^{(Throw away or disposable email addresses)} là một cách rất thuận tiện để sử dụng một địa chỉ email^{(email address)} trực tuyến mà không cần phải thiết lập một tài khoản mới hoặc cố gắng khôi phục một dịch vụ cũ. Hầu hết các email bỏ đi đều cho phép bạn tạo một địa chỉ email^{(email address)} để sử dụng cho các mục đích khác nhau, chẳng hạn như đăng ký một số loại dịch vụ hoặc nội dung^{(service or content)} trực tuyến .

Một dịch vụ email phổ biến là Mailinator.com . Đây là một lựa chọn tuyệt vời vì nó không yêu cầu^{(t require)} bạn đăng ký hoặc tạo tài khoản dưới bất kỳ hình thức nào để sử dụng dịch vụ. Đơn giản chỉ cần^(Simply) nghĩ về một tên người dùng và đính kèm nó vào @mailinator.com để tạo một địa chỉ email. Sử dụng địa chỉ cho bất kỳ hình thức gửi trực tuyến nào có thể gây ra thư rác.

Các email sẽ chuyển đến hộp thư đến của Mailinator^{(Mailinator inbox)} và sẽ tồn tại trong vài giờ trước khi chúng bị xóa khỏi máy chủ của công ty. Nếu một hộp thư đầy, các email cũ nhất sẽ bị xóa để nhường chỗ cho các thư đến. Để kiểm tra hộp thư đến, hãy truy cập Mailinator.com , nhập tên người dùng^(username) của bạn và chọn bắt đầu^(go) .

Cảnh báo duy nhất về Mailinator là nó chứa các hộp thư đến công khai. Điều này có nghĩa là nếu ai đó nghĩ về cùng tên người dùng email^{(email username)} , họ sẽ có thể truy cập hộp thư đến và truy cập^{(inbox and access)} nội dung của bạn cũng như nội dung của họ.

Vì lý do này, bạn nên thử và tạo một tên người dùng duy nhất để sử dụng cho email^{(throwaway email)} tạm thời của mình . Không sử dụng email này cho bất kỳ đăng ký nào có thể bao gồm thông tin cá nhân.

Phải làm gì sau khi bạn đã kiểm soát được thư rác của mình^{(What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control)}

Khi bạn đã áp dụng tất cả các biện pháp có thể để ngăn chặn thư rác ra khỏi email của mình, bạn có thể sẽ muốn loại bỏ tất cả thư rác^{(junk mail)} đã có trong hộp thư đến của mình.

Một cách để làm điều này là tìm thư rác thông qua cơ chế tìm kiếm trong hộp thư đến của bạn^{(search mechanism in your inbox)} và xóa hàng loạt email.

Đối với hầu hết các ứng dụng email, bạn sẽ có thể thấy địa chỉ email của người gửi ở đầu thư. Sao chép email này^{(Copy this email)} hoặc sao chép phần địa chỉ after the @ để lấy tên miền đang gửi thư rác cho bạn.

Dán tệp^(Paste) này vào trường tìm kiếm^{(search field)} trong hộp thư đến của bạn để kéo lên tất cả các email được gửi từ địa chỉ đó, sau đó nhấp vào tùy chọn chọn hàng loạt^{(bulk select option)} và nút thùng rác^(trashcan) hoặc xóa trong hộp thư đến của bạn.

Nếu bạn có một số trang spam từ địa chỉ, bạn có thể phải lặp lại điều này cho đến khi tất cả các email đều rõ ràng, nhưng đây thường không phải là một quá trình đầy thử thách. Nếu bạn đang xóa thư rác từ nhiều nguồn khác nhau, bạn sẽ phải lặp lại quy trình cho từng miền email^{(email domain)} .

Một cách khác để thu thập tất cả thư rác cũ của bạn là sử dụng phím tắt tìm kiếm^{(search shortcut)} từ trang chính hộp thư đến của bạn. Đánh dấu^(Highlight) email spam^{(spam email)} trong hộp thư đến của bạn bằng cách nhấp chuột phải^{( right-clicking)} vào chủ đề bằng chuột hoặc nhấn ^{(mouse or pressing)} Control và chọn chủ đề^{(selecting the subject)} trên bàn phím.

Chọn Tìm email từ người gửi^{(Find emails from sender)} trong menu thả xuống. Điều này tương tự sẽ hiển thị tất cả các email được gửi từ địa chỉ đó. Sử dụng cùng một chức năng xóa hàng loạt^{(bulk delete function)} để xóa thư rác cũ trong hộp thư đến của bạn.

Phải làm gì nếu một email hợp pháp kết thúc trong thư rác^{(What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam )}

Đôi khi email có thể vô tình bị đưa vào thư mục spam^{(spam folder)} khi chúng là những email hợp pháp mà bạn đang mong đợi nhận được. Có lẽ ai đó đang gửi cho bạn một tin nhắn từ một ứng dụng email^{(email client)} riêng tư mà hộp thư đến của bạn không thể xác định được.

Có lẽ bạn đã xóa một số email khỏi một địa chỉ nhất định và các thuật toán trong hộp thư đến của bạn đã xác định rằng địa chỉ gửi những email này có thể là thư rác. Dù bằng cách nào, bạn nên xem qua thư mục spam vài tuần hoặc vài tháng một lần để xem có email nào bị mất trong phần này hay không.

Khi mở email, sẽ có một tùy chọn để đánh dấu thư là không phải spam và chuyển nó trở lại hộp thư đến của bạn. Điều này thường khắc phục sự cố và cho phép các email trong tương lai từ địa chỉ đó đi đến hộp thư đến của bạn.

Bạn cũng có thể chọn hộp bên cạnh chủ đề email để đánh dấu nó và sau đó chọn tùy chọn Không phải thư rác trong số các chức năng ^{(Not spam)}hộp thư rác^{(spam inbox)} chính ở đầu trang.

How To Stop Spam Emails From Reaching Your Inbox

Email has long been an essential part of oυr onlіne lives. Pretty muсh
everything we do on the internet requires an email address, from login credentials to subscribing to newsletters, to commenting on websites.

Spam emails are an unfortunate byproduct of the many interactions we have online. While many are harmless and simply congest our inboxes, there are some that can be dangerous scams that should be avoided at all costs.

There are several ways to ensure that spam email doesn’t make it into your inbox. Many of the most popular email clients, such as Gmail and Yahoo! Mail, have powerful filters that ensure you don’t see the most malicious spam. But it is still rather easy for other spam to get through, depending on your online activities.

Here are some tips to help you rid your email inbox of spam. Many of these methods can be used simultaneously to ensure that your main inbox remains clean and easy to navigate.

Set Up Filters

Setting up filters is an older method of dealing with spam, but it still works very well for creating specific paths for unwanted emails. You can use filters for actions other than redirecting or deleting spam, but getting rid of junk mail is often a primary reason to use these functions.

Most email clients have similar instructions for creating filters. Typically, you will find and select the Settings cog icon, then click Filters and Blocked Addresses and Create a new filter. From here you can fill out the parameters for your filter.

If you’re getting spam from a particular email address, you can include that as an identifier. You can also fill out options such as the email subject and keywords from the messages that are unique to the spam. After you’ve listed your identifiers, select Create filter. This will bring up a list of functions for your filter.

For spam, the best option to choose is Delete. This will send any incoming spam emails directly to your trash folder. Another option to select could be Archive, which will also divert spam emails from your inbox.

Block Email Addresses

A similar option to setting up filters is blocking the sender’s address from being able to email you spam. To do this, find the three-dot icon in the upper right corner of a message.

This will bring down a menu of actions you can use on your email. Select Block “sender’s name”. Confirm the popup warning that any emails from this blocked address will be sent to the spam folder.

If you ever wanted to unblock an email, you can find it in the Filters and blocked email addresses section of settings and simply select Unblock.

Report Spam Directly  

Reporting an email as spam from within the message is also a quick and easy way to get rid of junk mail when it surfaces in your inbox. Most popular email clients have several methods for reporting spam.

Often there will be an icon that looks like a stop sign among the main inbox functions at the top of the page.

If you’ve opened the email you can click the stop sign icon and follow the next instructions, which may include Report spam and Report spam & unsubscribe links. You can also find a report spam option in the three-dot icon in the upper right corner of a message that brings a drop-down menu of actions to use on your email.

Keep in mind that if you just select report spam it may send that particular email to your junk mailbox, however, you may receive other emails in the future. Selecting report spam & unsubscribe will send the message to your junk mailbox and remove you from whatever email list caused the spam in the first place.

In addition to spam, you can also report an email if you believe it contains a phishing scam. Phishing scams always try to trick you into giving up personal info like bank account numbers, login credentials, etc.

If you haven’t opened the email for safety reasons, you can select the box next to the email subject to highlight it and then click the stop sign icon. You can also use this method to report several messages at once.

Unsubscribe from Email Lists

Unsubscribing from email lists you no longer wish to follow is an easy way to cut down on spam in your inbox. Many emails will have an option to unsubscribe from a mailing list directly within the text. If you scroll down to the bottom of an email, you should find an Unsubscribe button or link.

Select it and you will be taken to a webpage in a new tab to confirm that you want to unsubscribe from the email list. Some of these forms are more detailed than others. Some require you to only confirm the email address you wish to remove from a subscription list.

Other forms will ask you to confirm the specific list, from which you want to unsubscribe. It may ask for the reason why you’re removing yourself from the correspondence. Keep in mind that if you’ve subscribed to the email list of a large company, you may still receive emails from a sister brand and will have to find those emails and unsubscribe from the lists separately. 

Many inboxes now also have an unsubscribe option right next to the sender details at the top of the message. Select this option and confirm that you want to unsubscribe.

Have a Separate Email Address

Many people have multiple email addresses for different reasons, such as separate accounts for business and for private use. It is an excellent option to have a separate email for instances that might invite spam email. Perhaps you can make an old childhood email that you no longer use regularly into your spam email address.

Many people have old Yahoo! Mail or AOL email addresses that they can access — if they haven’t already been deleted due to inactivity. If you know or can recover the password, you can send all of your erroneous registrations to this address and check it occasionally. Creating a whole new email address is also a very simple process as most popular email clients are free to register.

Clients such as Gmail allow users to be logged into multiple accounts at the same time and users can switch between addresses on desktop and on mobile. This makes it easy to keep a spam email account without having to log into a new client.

Use Throwaway Addresses

Throw away or disposable email addresses are a very convenient way of getting an online email address to use without having to set up a new account or try to recover an old service. Most throwaway emails allow you to create an email address to use for various purposes, such as subscribing for some sort of online service or content.

One popular throw away email service is Mailinator.com. It is an excellent option because it doesn’t require you to register or create an account of any kind to use the service. Simply think of a username and attach it to @mailinator.com to create an email address. Use the address for any kind of online submission that may cause spam.

Emails will go to the Mailinator inbox and will remain for several hours before they are deleted from the company’s servers. If a mailbox is full, the oldest emails will be deleted to make room for incoming mail. To check the inbox, go to Mailinator.com, type in your username, and select go.

The only caveat about Mailinator is that it houses public inboxes. This means if someone thinks of the same email username they will be able to access the inbox and access your content as well as their own.

For this reason, it is recommended to try and create a unique username to use for your throwaway email. Don’t use this email for any subscriptions that may include personal information.

What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control

Once you’ve put in place all the measures you can to keep spam out of your email, you will likely want to get rid of all the junk mail that was already in your inbox.

One way to do this is to find the spam through the search mechanism in your inbox and delete the emails in bulk.

For most email clients, you will be able to see the sender’s email address at the top of the message. Copy this email or copy the part of the address after the @ to grab the domain that was sending you spam.

Paste this into the search field in your inbox to pull up all of the emails sent from that address, then click the bulk select option and the trashcan or delete button in your inbox.

If you have several pages of spam from the address you may have to repeat this until all of the emails are clear, but this typically is not a challenging process. If you’re deleting spam from several different sources you will have to repeat the process for each email domain.

Another way to pull up all of your old spam is to use the search shortcut from your inbox main page. Highlight the spam email in your inbox by right-clicking on the subject with your mouse or pressing Control and selecting the subject on your keyboard.

Select Find emails from sender in the dropdown menu. This will similarly bring up all of the emails sent from that address. Use the same bulk delete function to clear your inbox of old spam.

What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam

Sometimes emails can accidentally end up in a spam folder when they are legitimate emails that you’re expecting to receive. Perhaps someone is sending you a message from a private email client that your inbox cannot identify.

Perhaps you’ve deleted several emails from a certain address and the algorithms in your inbox determined that the address sending these emails might be spam. Either way, it is a good practice to go through your spam folder every few weeks or months to see if any emails have gotten lost in this section.

Upon opening the email there should be an option to mark the message as not spam and move it back to your inbox. This typically corrects the issue and allows future emails from that address to go to your inbox.

You can also select the box next to the email subject to highlight it and then select the Not spam option among the main spam inbox functions at the top of the page.

Related posts

• Cách kiểm tra xem Link Is Spam or Safe có nhấp không

• Cách lên lịch gửi email sau

• Cách viết email chuyên nghiệp trong vòng dưới 5 phút

• Làm thế nào để biết một email là giả mạo, giả mạo hoặc thư rác

• 3 cách để Hãy Photo or Video trên Chromebook

• Làm thế nào để Gửi Anonymous Text Message có thể không Be Traced Back cho Bạn

• Cách Search Facebook Friends bằng Location, Job hoặc School

• Cách Fix Disney Plus Error Code 83

• Cách tìm Memories trên Facebook

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Những gì bạn cần biết

• Làm thế nào để tìm các máy chủ bất hòa tốt nhất

• Computer Randomly Turn của bạn có tự mình không?

• 7 Quick Fixes Khi Minecraft Keeps Crashing

• 10 Best Ways lên Child Proof Your Computer

• Cách Detect Computer & Email Monitoring hoặc Spying Software

• Cách Fix Hulu Error Code RUNUNK13

• Cách chia Clip trong Adobe Premiere Pro

• Cách sử dụng VLOOKUP trong tờ Google

• Cách Find Birthdays trên Facebook

• Làm thế nào để có được Rid của Yahoo Search trong Chrome