Đôi khi, khi bạn có thời gian để viết email, đây có thể không phải là thời điểm tốt nhất để gửi nó. Có thể bạn muốn đợi một sự kiện xảy ra hoặc tin tức mới bùng phát trước khi email của bạn được gửi đi.

Bất kể lý do là gì, khả năng lên lịch gửi email của bạn vào một thời gian nhất định là một công cụ có giá trị.

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách lên lịch gửi email vào một thời điểm nhất định trên Gmail , Yahoo và Outlook . Bạn sẽ học cách làm điều đó cả trực tuyến và trên máy tính để bàn và máy khách di động.

Lên lịch gửi email trong Gmail^{(Schedule an Email In Gmail)}

Vào năm 2019, Google cuối cùng đã thêm tính năng lập lịch email trong Gmail trên cả ứng dụng khách web và thiết bị di động. Sử dụng tính năng gửi lịch biểu không thể dễ dàng hơn. 

Lập lịch gửi email trong ứng dụng web Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Khi bạn đang ở trong cửa sổ soạn email, chỉ cần chọn mũi tên xuống bên cạnh nút Gửi^(Send) . Bạn sẽ thấy tùy chọn để chọn Gửi theo lịch^{(Schedule Send)} .

• Khi bạn chọn mục này, bạn sẽ thấy ba ngày đặt trước phổ biến để lựa chọn hoặc bạn có thể chọn Chọn ngày và giờ^{(Pick date & time)} để tạo ngày và giờ gửi tùy chỉnh của riêng bạn.

• Nếu không có cách nào trong số này phù hợp với bạn, hãy chọn Chọn ngày và giờ^{(Pick date & time)} , và bạn có thể đặt ngày và giờ của riêng mình bằng tiện ích lịch. 
• Chọn Lên lịch gửi^{(Schedule send)} khi bạn hoàn tất.

Bạn có thể xem tất cả các email bạn đã lên lịch bằng cách chọn Đã lên lịch^(Scheduled) từ menu điều hướng bên trái.

Lập lịch gửi email trong ứng dụng khách Gmail dành cho thiết bị di động^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Điều này về cơ bản hoạt động theo cùng một cách trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động. 

• Khi bạn soạn email trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động, chỉ cần nhấn vào ba dấu chấm bên cạnh biểu tượng gửi. Bạn sẽ thấy một tùy chọn để Lên lịch gửi^{(Schedule send)} . 

• Khi nhấn vào đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn lịch biểu đặt trước tương tự hoặc bạn có thể chọn Chọn ngày và giờ^{(Pick date & time)} để tùy chỉnh ngày và giờ gửi.

• Đặt^(Set) ngày giờ rồi chọn Gửi theo lịch^{(Schedule send)} để kết thúc.

Lên lịch gửi email trong Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

Không giống như Gmail , Yahoo không có tính năng gửi theo lịch trình. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần tìm một dịch vụ của bên thứ ba có thể giúp bạn lập lịch gửi email qua Yahoo .

Plugin trình duyệt Boomerang từng là tùy chọn hàng đầu để lập lịch gửi email trong Yahoo , nhưng Boomerang dành cho Yahoo đã bị ngừng cung cấp. 

Rất may, có một dịch vụ khác mà bạn có thể sử dụng có tên là Later.io . Có một tài khoản miễn phí, nơi bạn có thể gửi tối đa 10 email mỗi tháng. Nếu bạn cần lên lịch nhiều hơn thế, bạn sẽ cần phải chọn một trong các gói hợp lý.

Khi bạn đăng ký Later.io , hãy đảm bảo rằng bạn đăng ký bằng địa chỉ email mà bạn muốn gửi từ đó. Bạn sẽ cần nhấp vào liên kết trong email xác minh để hoàn tất.

• Bên trong bảng điều khiển Email^(Emails) , chọn Soạn^(Compose) để tạo một email mới được lập lịch.

• Sau khi bạn chọn Cam kết^(Commit) , bạn sẽ thấy email hiển thị trong danh sách email lịch biểu của mình.

Thật không may khi bạn phải lên lịch gửi email từ một dịch vụ bên ngoài Yahoo Mail , nhưng đây là cách duy nhất để giải quyết việc Yahoo thiếu tính năng lập lịch gửi email.

Lập lịch gửi email trong Outlook^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang vẫn cung cấp dịch vụ gửi email theo lịch trình cho người dùng Outlook . Nó hoạt động với Outlook.com . 

• Khi lần đầu tiên bạn đăng ký Boomerang cho Outlook^{(Boomerang for Outlook)} , bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của^(Microsoft) mình và cho phép dịch vụ truy cập vào tài khoản của bạn.
• Khi hoàn tất, hãy đăng nhập vào tài khoản Outlook.com của bạn và chọn Quản lý phần bổ trợ^{(Manage add-ins)} bên dưới Chung^(General) trong ngăn dẫn hướng bên trái. 
• Chọn Cài đặt^(Install) để hoàn tất.

• Trong Outlook.com , khi bạn đang soạn email, hãy chọn ba dấu chấm ở bên phải của nút Gửi^(Send) . 
• Trong menu này, bạn sẽ thấy Boomerang trong danh sách. Chọn nó và bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn.

• Nhắc tôi^{(Remind Me)} : Nhận lời nhắc nếu bạn không nhận được phản hồi cho email trong một khoảng thời gian nhất định.
• Thời gian đề xuất^{(Suggest Times)} : Nhúng thời gian họp được đề xuất vào email.
• Chia sẻ tình trạng sẵn sàng^{(Share Availability)} : Cho người nhận biết khi bạn có mặt để gặp mặt.
• Biên nhận đã đọc^{(Read Receipt)} : Nhận email khi người nhận mở email của bạn.
• Gửi sau^{(Send Later)} : Lên lịch email của bạn.

• Tùy chọn Gửi sau^{(Send Later)} cho phép bạn lập lịch trì hoãn. Bạn có thể chọn từ nhiều độ trễ đặt trước hoặc tùy chỉnh ngày giống như trong giải pháp Gmail ở trên.

Sau khi thực hiện lựa chọn, bạn sẽ thấy trạng thái nhấp nháy ở đầu email với ngày email sẽ được gửi.

Lên lịch gửi email trong Outlook Desktop^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Máy tính để bàn Outlook^(Outlook) có tính năng gửi theo lịch trình được gọi là Gửi hàng trễ^{(Delay Delivery)} .

• Bạn có thể truy cập nó bằng cách soạn một tin nhắn mới. 
• Chọn Tùy chọn^(Options) từ menu và chọn Giao hàng trễ^{(Delay Delivery)} trong phần Tùy chọn khác^{(More Options)} của ruy-băng.

• Sau khi bạn chọn Giao hàng trễ^{(Delay Delivery)} , nó sẽ mở ra một cửa sổ mới. Trong Tùy chọn gửi^{(Delivery options)} , bạn có thể chọn Không gửi trước^{(Do not deliver before)} và nhập ngày và giờ bạn muốn email được gửi.

• Chọn Đóng^(Close) để hoàn tất. Sau khi bạn chọn Gửi^(Send) , tin nhắn sẽ chỉ được gửi vào ngày và giờ bạn đã chọn. 

Lên lịch gửi email bằng Google Trang tính^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Nếu bạn thấy mình gửi hàng loạt email mỗi tháng cho những người khác nhau, như người quản lý hoặc đồng nghiệp, kèm theo báo cáo hoặc thông tin khác, thì Google Trang tính là một giải pháp hoàn hảo^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Bạn có thể dễ dàng thiết lập bảng tính Google chứa người nhận, dòng chủ đề và nội dung của bộ email hàng loạt mà bạn muốn gửi.

• Tạo tập lệnh lập lịch email bằng cách chọn Công cụ^(Tools) từ menu và chọn Trình chỉnh sửa tập lệnh^{(Script editor)} .

• Để bắt đầu tạo tập lệnh, bạn cần đặt tên cho dự án của mình. Chọn tên dự án và điền vào trường.

• Trong trình chỉnh sửa, hãy dán tập lệnh sau:

function sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet ();
  // var startRow = 1; // First Dòng dữ liệu đầu tiên để xử lý
var dataRange = sheet.getDataRange ();
var last_row = dataRange.getLastRow ();

// Tìm nạp^(Fetch) các giá trị cho mỗi hàng trong Phạm vi^(Range) .
var data = dataRange .getValues^(dataRange) ​​();

for ( var i = 1; i <last_row; i ++) {
var row = data [i];
var emailAddress = row [0]; 
var subject = row [1];
var message = row [2];
MailApp.sendEmail (địa chỉ email, chủ đề, tin nhắn);
}
dataRange .clearContent ();
}

• Tập lệnh này sẽ truy cập bảng tính của bạn và kéo hàng cuối cùng với dữ liệu. Sau đó, nó nhận tất cả các giá trị từ phạm vi có dữ liệu và lặp qua mọi hàng. 
• Mỗi vòng lặp sẽ kéo địa chỉ email, dòng tiêu đề và thông báo, đồng thời gửi email đến địa chỉ cho dòng đó.
• Khi gửi xong tất cả các email, nó sẽ xóa trang tính. Bây giờ trang tính đã sẵn sàng để gửi hàng loạt email tiếp theo của bạn.
• Lập lịch để tập lệnh này chạy hàng tháng. Chọn Chỉnh sửa^(Edit) từ menu và chọn Trình kích hoạt của dự án hiện tại^{(Current project’s triggers)} .

• Trên trang trình kích hoạt, hãy chọn nút Thêm trình kích hoạt^{(Add Trigger)} . 
• Trong Trang kích hoạt, hãy thay đổi Nguồn sự kiện^{(Event Source)} thành Theo thời gian^{(Time-driven)} . 
• Đặt Chọn loại trình kích hoạt dựa trên thời gian^{(Select type of time based trigger)} thành Bộ hẹn giờ tháng^{(Month timer)} . 
• Đối với Chọn ngày trong tháng^{(Select day of month)} , hãy chọn ngày trong tháng mà bạn muốn gửi email của mình. 

• Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu^(Save) để hoàn tất. Bây giờ tập lệnh của bạn sẽ chạy hàng tháng.

Tất cả những gì bạn phải làm trong suốt tháng là điền vào danh sách các email mà bạn muốn gửi vào ngày mà bạn đã lên lịch. Đây là một trong những cách dễ nhất để gửi email hàng loạt, nhờ tính năng kích hoạt tập lệnh của Google.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when you have the time to write an email it may not be the best tіme to send it. Maybe you want to wait for an event to occur or for news to break before your email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• Thời gian sử dụng thiết bị Android: Cách hoạt động và thiết lập

• Nhanh chóng thêm dấu ngày và giờ vào trang tính Excel

• Đặt Ngày hết hạn trên Tệp Google Drive được chia sẻ

• Cách thay đổi định dạng ngày và giờ trên Windows

• Đánh giá sách - Hướng dẫn cách sử dụng Windows 8

• Cách xem các trang và tệp được lưu trong bộ nhớ đệm từ trình duyệt của bạn

• Cách tự động cập nhật phần mềm PC của bạn

• Cách quét nhiều trang vào một tệp PDF

• Cách mở tệp DDS trong Windows 10

• 7 Mẹo tối ưu hóa kỹ thuật SEO cho bất kỳ trang web nào

• Cách mở tệp JAR trên Windows

• Xóa ngay nền khỏi hình ảnh bằng AI

• 6 Cài đặt Máy ảnh Tốt nhất cho Ảnh Mặt trăng

• Cách mở tệp bị khóa khi chương trình khác đang sử dụng nó

• Cách cập nhật Raspberry Pi

• Cài đặt các Plugin GIMP: Hướng dẫn Cách thực hiện

• Gỡ cài đặt và cài đặt lại IE trong Windows 7

• Làm thế nào để bay một chiếc máy bay không người lái cho người mới bắt đầu hoàn toàn

• Sử dụng Giao diện Web Truyền

• Sử dụng Netstat để xem các cổng nghe và PID trong Windows