Microsoft Word không chỉ thống trị khi nói đến xử lý văn bản, gã khổng lồ phần mềm đã đẩy hầu hết các đối thủ cạnh tranh ra khỏi thị trường. Tuy nhiên, OpenOffice Writer là một trình xử lý văn bản miễn phí của ^{(OpenOffice Writer)}Oracle mà nhiều người dùng gia đình và văn phòng đã chuyển sang sử dụng để có được chức năng của một trình xử lý văn bản chất lượng cao mà không phải trả giá cao. Nếu bạn muốn Writer có giao diện và hoạt động giống Word hơn , bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 5 cách đơn giản để thực hiện.

Giao diện của Microsoft Word

Việc Microsoft chuyển từ giao diện menu sang thanh Ribbon mới đây khiến nhiều người dùng Word phân vân và bối rối. Không có cách nào để hoàn nguyên trở lại giao diện menu, nhiều người dùng đã chọn tiếp tục làm việc với phiên bản cũ hơn của trình xử lý văn bản hoặc tìm đến các lựa chọn thay thế như OpenOffice Writer .

Không có cách nào để mô phỏng Ribbon trong OpenOffice Writer nhưng bạn có thể làm những việc khác để khiến Writer trông giống và hoạt động giống Microsoft Word hơn . Ví dụ: bạn có thể ẩn ranh giới văn bản, bật kiểm tra chính tả khi bạn nhập, bật kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập, thay đổi màu nền ứng dụng và thay đổi giao diện của các nút trên thanh công cụ. Thực hiện năm thay đổi này có thể giúp bạn tận hưởng các lợi ích của Writer mà không làm mất đi giao diện của Word .

1 - Ẩn ranh giới văn bản^{(Hide Text Boundaries)} trong OpenOffice Writer

Microsoft Word không có ranh giới cho biết văn bản sẽ xuất hiện trong khu vực nào trong tài liệu. Để ẩn ranh giới văn bản trong Writer , hãy nhấp vào View>Text Boundaries . Lệnh này tắt và bật ranh giới văn bản.

Nếu bạn muốn xem lại ranh giới văn bản, hãy nhấp vào View>Text Boundaries lần thứ hai và nó sẽ xuất hiện trở lại. Hãy nhớ rằng ranh giới văn bản không in; nó chỉ là một phần tử trong chương trình để giúp bạn xem cách ứng dụng sắp xếp tài liệu của bạn.

2 - Kiểm tra Chính tả^{(Check Spelling)} khi bạn nhập OpenOffice Writer

Một trong những tính năng hữu ích và quan trọng nhất trong Microsoft Word là nhìn thấy những dòng chữ nguệch ngoạc màu đỏ cho bạn biết khi nào bạn viết sai chính tả một từ. Writer cũng có tính năng đó. Để chuyển nó một cái, hãy nhấp vào Tools>Spelling and Grammar .

Trên cửa sổ Chính tả^(Spelling) , bấm vào nút Tùy chọn^(Options) . Trong khu vực có nhãn Tùy chọn^(Options) , hãy chọn tùy chọn có tiêu đề Kiểm tra chính tả khi bạn^{(Check Spelling As You Type)} nhập . Nhấp vào nút OK , đóng cửa sổ Chính tả^(Spelling) và bạn đã hoàn tất.

3 - Kiểm tra Ngữ pháp^{(Check Grammar)} khi bạn nhập OpenOffice Writer

Chỉ đứng thứ hai sau Kiểm tra chính tả khi bạn^{(Check Spelling As You Type)} nhập, tính năng Kiểm tra ngữ pháp khi bạn^{(Check Grammar As You Type)} nhập thường giúp tác giả ở mọi cấp độ không mắc lỗi ngữ pháp và cấu trúc câu trong bài viết của họ.

Để bật tính năng này, hãy làm theo quy trình tương tự ở trên để bật kiểm tra chính tả. Lần này, hãy chọn hộp bên cạnh Kiểm tra ngữ pháp khi bạn^{(Check Grammar As You Type)} nhập . Nhấp vào nút OK , đóng cửa sổ Chính tả^(Spelling) và bạn đã hoàn tất.

4 - Thay đổi nền ứng dụng^{(Change Application Background)} trong OpenOffice Writer

OpenOffice Writer sử dụng nền xám vừa, xám xịt bên dưới tài liệu. Không chỉ là sự buồn tẻ này, mà việc nhìn chằm chằm vào nó trong một thời gian dài có thể khiến phần còn lại của ứng dụng biến mất thành một màn sương xám. Word sử dụng màu xanh lam thân thiện hơn nhiều, vui vẻ.

Để làm cho nền Writer trông giống Word hơn (hoặc để sử dụng bất kỳ màu nào khác mà bạn muốn), hãy nhấp vào Tools>Options để mở cửa sổ Tùy chọn^(Options) . Trong bảng điều khiển bên trái, mở rộng OpenOffice.org và nhấp vào Giao diện^(Appearance) .

Trong danh sách các tùy chọn, xác định vị trí Nền ứng dụng^{(Application Background)} có nhãn và sử dụng menu thả xuống để chọn màu. Blue 8 là một màu gần đúng với Word nhưng bạn có thể chọn bất kỳ màu nào phù hợp với mình. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK ^(Button)và^(OK) tận hưởng màu nền mới.

5 - Thay đổi^(Change) giao diện của^(Look) các nút trên thanh công cụ^{(Toolbar Buttons)} trong OpenOffice Writer

Thanh Ribbon có thể là giao diện tốt hơn cho Microsoft Office nhưng có một điều chắc chắn là; các thanh công cụ trong Writer có thể khó giải mã. Trong một thế giới đồ họa và giao diện đẹp mắt, các nhà sản xuất Writer có thể đã hy sinh chức năng vì tính thẩm mỹ khi họ tạo ra các biểu tượng bóng mờ, ba chiều cho Writer .

Để làm cho các biểu tượng trông giống với các biểu tượng được tìm thấy trong các phiên bản Word trước Ribbon , hãy nhấp vào Tools>Options để mở cửa sổ Tùy chọn^(Options) . Trong ngăn bên trái, mở rộng OpenOffice.org và nhấp vào Xem^(View) .

Trong phần có nhãn Giao diện^{(User Interface)} người dùng , hãy chọn tùy chọn Cổ điển^(Classic) trong Kích thước và Kiểu biểu tượng^{(Icon Size and Style)} . Tất nhiên, bạn có thể chọn bất kỳ phong cách nào bạn thích. Tuy nhiên, kiểu Cổ điển^(Classic) trông giống các phiên bản Word cũ hơn bất kỳ kiểu nào khác. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK và thưởng thức các biểu tượng Cổ điển^(Classic) của bạn trên thanh công cụ.

OpenOffice Writer là một giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft Word . Mặc dù nó chứa nhiều tính năng giống như Word , nhưng một số người thích giao diện của Word hơn. Sử dụng năm mẹo có trong bài viết này, bạn có thể làm cho Writer trông giống và hoạt động giống Microsoft Word hơn . Trên thực tế, bạn thậm chí có thể chơi với các cài đặt và tạo một môi trường tùy chỉnh hơn để phù hợp với sở thích của mình.

Make OpenOffice Writer Look and Function More Like Microsoft Word

Microsoft Word not only rulеs the roost when it comes tо word processing, the software giant has pushеd most of its competіtors out of the mаrket. OpenOffice Writer, however, is a free word processor from Oracle to which many home and offiсe υsers have turned to get the functionality of a high-quality word processor without the high price tag. If you want Writer to look and function more like Word, this article shows you five easy ways to do it.

The Look and Feel of Microsoft Word

Microsoft’s recent switch from a menu interface to the Ribbon left many users of Word puzzled and confused. With no way to revert back to the menu interface, many users either opted to keep working with an older release of the word processor or look to alternatives like OpenOffice Writer.

There’s no way to simulate the Ribbon in OpenOffice Writer but there are other things you can do to make Writer look and function more like Microsoft Word. For example, you can hide text boundaries, turn on check spelling as you type, turn on check grammar as you type, change the application background color, and change the appearance of the toolbar buttons. Making these five changes can help you enjoy the benefits of Writer without losing the look and feel of Word.

1 – Hide Text Boundaries in OpenOffice Writer

Microsoft Word does not have a boundary that indicates in which area text will appear in the document. To hide the text boundary in Writer, click on View>Text Boundaries. This command turns the text boundary off and on.

If you want to see the text boundary again, click on View>Text Boundaries a second time and it will appear again. Remember that the text boundary does not print; it is only an element in the program to help you see how the application lays out your document.

2 – Check Spelling as you Type in OpenOffice Writer

One of the most important and useful features in Microsoft Word is seeing those red squiggly lines that tell you when you’ve misspelled a word. Writer has that feature too. To turn it one, click on Tools>Spelling and Grammar.

On the Spelling window, click on the Options button. In the area labeled Options, check the option titled Check Spelling As You Type. Click the OK button, close the Spelling window, and you are done.

3 – Check Grammar as you Type in OpenOffice Writer

Second only to Check Spelling As You Type, the Check Grammar As You Type feature often saves authors at all levels from making grammatical and sentence structure errors in their writing.

To turn this feature on, follow the same procedure above for turning on spell checking. This time, check the box next to Check Grammar As You Type. Click the OK button, close the Spelling window, and you are done.

4 – Change Application Background in OpenOffice Writer

OpenOffice Writer uses a dull, medium gray background under the document. Not only is this drab, but staring at it for a long time can make the rest of the application disappear into a gray fog. Word uses a much friendlier blue that is cheerful.

To make the Writer background look more like Word (or to use any other color you desire), click on Tools>Options to open the Options window. In the left hand panel, expand OpenOffice.org and click on Appearance.

In the list of options, locate the one labeled Application Background and use the drop-down menu to choose a color. Blue 8 is a reasonable approximation to Word but you can choose whatever color suits you. When done, click the OK Button and enjoy the new background color.

5 – Change the Look of Toolbar Buttons in OpenOffice Writer

The Ribbon may or not be the better interface for Microsoft Office but one thing is certain; the toolbars found in Writer can be difficult to decipher. In a world of fancy graphics and interfaces, the makers of Writer may have sacrificed functionality for aesthetics when they created the puffy, three-dimensional, shadowed icons for Writer.

To make the icons look more like the ones found in pre-Ribbon versions of Word, click on Tools>Options to open the Options window. In the left hand pane, expand OpenOffice.org and click on View.

In the section labeled User Interface, select the option Classic under Icon Size and Style. Of course, you can choose any style you like. However, the Classic style looks more like older versions of Word than any other. When done, click OK and enjoy your Classic icons in the toolbar.

OpenOffice Writer is a free alternative to Microsoft Word. Although it contains many of the same features as Word, some people prefer the look and feel of Word better. Using the five tips found in this article, you can make Writer look and function more like Microsoft Word. In fact, you can even play with the settings and create a more customized environment to suit your preferences.

Related posts

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách vẽ trong Microsoft Word

• Thay đổi đơn vị đo lường trong Microsoft Word

• Cách tạo lịch đơn giản trong Microsoft Word

• Cách đọc chính tả tài liệu trong Microsoft Word

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Word

• Sử dụng Spike để cắt và dán nhiều mục văn bản trong Word

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Cách tải Microsoft Word miễn phí

• Cách sửa chữa mọi phiên bản Microsoft Office

• Cách sử dụng Công cụ Ảnh chụp màn hình Microsoft Word

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Cách kết hợp nhiều tài liệu Word với nhau

• Microsoft Word không phản hồi? 8 cách để khắc phục nó

• Chèn dấu đầu dòng vào giữa câu trong Word

• Cách hiển thị, chấp nhận hoặc ẩn các chỉnh sửa trong Microsoft Word

• Xem tài liệu Word ở chế độ toàn màn hình