Khi viết một bài báo dài, sổ tay công ty hoặc tài liệu dài khác trong Word , hầu như không thể tránh được việc chèn các siêu liên kết. Các siêu liên kết đến các trang Web^(Web) có liên quan có thể làm cho nội dung của tài liệu trở nên mạnh mẽ hơn.

Vấn đề là, tài liệu càng dài thì càng khó kiểm tra lần cuối từng siêu kết nối trước khi gửi tài liệu cho quyền hạn. Một liên kết chết có thể là một sự bối rối lớn!

Ngoài ra, nếu bạn đã nhận được tài liệu từ ai đó và cần xem lại tất cả các liên kết, đó có thể là một công việc tốn nhiều thời gian.

Kiểm tra các liên kết trong tài liệu Word

May mắn thay, có một phần bổ trợ Word có thể kéo tất cả các siêu liên kết ra khỏi tài liệu Word và kiểm tra tất cả chúng cùng một lúc, bất kể tài liệu có bao nhiêu liên kết hay thời lượng của tài liệu. Trớ trêu thay, nó được gọi là Hyperlink Checker cho Word.^{(Hyperlink Checker for Word.)}

Sau khi được cài đặt, Hyperlink Checker for Word sẽ xuất hiện trong thanh công cụ Word bên cạnh tab ^(Word)Phần^{(AbleBits.com)} bổ trợ trong một tab mới cho AbleBits.com^(Add-ins) , trình tạo phần bổ trợ.

Sau khi nhấp vào tab, hãy nhấp vào biểu tượng ở bên phải cho Trình kiểm tra siêu kết^{(Hyperlink Checker)} nối cho Word .

Sau đó, bổ trợ sẽ kiểm tra tất cả các liên kết trong tài liệu của bạn, với dấu chấm hỏi bên cạnh các liên kết có thể bị gắn nhãn sai hoặc đã chết.

Để chỉ xem các liên kết có thể có vấn đề, hãy nhấp vào nút Đáng ngờ^(Suspicious) .

Các siêu liên kết được gắn nhãn là đáng ngờ sẽ có ghi chú từ phần bổ trợ được đính kèm với chúng mà bạn có thể xem bằng cách nhấp vào tên của liên kết. Ghi chú xuất hiện ở cuối cửa sổ.

Nếu bạn chỉ muốn xem các siêu liên kết trong một phạm vi trang nhất định, bạn có thể chỉ định điều đó. Bạn cũng có thể chọn văn bản trong tài liệu và để Bộ kiểm tra siêu kết^{(Hyperlink Checker)} nối chỉ quét khu vực đó.

Vì vậy, việc kiểm tra các siêu liên kết không cần phải là một công việc cả ngày. Hyperlink Checker có thể thu hẹp các liên kết mà bạn cần chú ý ngay lập tức trong vài giây, loại bỏ hàng giờ cuộn để tìm các liên kết trong các tài liệu thực sự dài.

Trình kiểm tra siêu kết nối cho Word^{(Hyperlink Checker for Word)} có sẵn từ om AbleBits.c. ^(om.) Vui thích!

Check All Hyperlinks in a MS Word Document in Seconds

When writing a long term paper, company manual, or other lоng document іn Word, it iѕ almost impossible to avoid inserting hyperlinks. Hyperlinks to relevant Wеb рageѕ can make a documеnt’s content more powerful.

The problem is, the longer the document, the harder it is to do a final check of each hyperlink before submitting a document to the powers-that-be. A dead link can be a major embarrassment!

Also, if you have received a document from someone and need to review all the links, it can be a time-consuming task.

Check Links in Word Document

Luckily, there is a Word add-in that can pull all of the hyperlinks out of Word document and check them all at once, no matter how many links there are or how long the document is. It is called, ironically enough, Hyperlink Checker for Word.

Once installed, Hyperlink Checker for Word appears in the Word tool bar beside the Add-ins tab in a new tab for AbleBits.com, the add-in’s creator.

After clicking the tab, click the icon on the right for Hyperlink Checker for Word.

The add-in then checks all of the links in your document, with question marks next to the links that may be mislabeled or dead.

To see only the links that may have problems, click the Suspicious button.

Hyperlinks labeled as suspicious will have a note from the add-in attached to them that you can see by clicking on the name of the link. The note appears at the bottom of the window.

If you only want to see hyperlinks in a certain page range, you can specify that. You can also select text in the document, and have Hyperlink Checker scan just that area.

So, checking hyperlinks does not need to be an all-day task. Hyperlink Checker can narrow down links that need your immediate attention in seconds, shaving hours of scrolling for links in really long documents.

Hyperlink Checker for Word is available from AbleBits.com. Enjoy!

Related posts

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Tạo văn bản ngẫu nhiên hoặc văn bản Lorem Ipsum trong MS Word

• Ẩn dữ liệu bí mật trong tài liệu Word 2007/2010

• Cách khôi phục tài liệu Word

• Cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn

• Dán văn bản vào Word mà không cần định dạng

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• Hiển thị / Ẩn mã trường trong Word và chuyển đổi trường thành văn bản

• Cách tạo Tờ rơi trong Microsoft Word

• Cách tạo và chạy Macro trong Word

• Tính tổng một cột bảng trong Word

• Thêm trang bìa vào tài liệu Word

• Sử dụng Spike để cắt và dán nhiều mục văn bản trong Word

• Cách xóa danh sách tệp được mở gần đây trong Word

• Cách Chèn Hình mờ trong Word và Google Tài liệu

• Thay đổi lề mặc định được sử dụng trong tài liệu Word mới

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word