Nếu bạn có nhiều mã trường trong tài liệu Word mà bạn sẽ không cập nhật, bạn có thể muốn chuyển đổi chúng thành văn bản thuần túy. Để làm điều này, bạn sẽ muốn dễ dàng tìm thấy các trường của mình bằng cách bật đổ bóng trường.

Bài đăng này hướng dẫn bạn cách bật và tắt trường đổ bóng trong Word 2003 , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 và Word 2016 . Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn các bước để chuyển đổi các trường thành văn bản thuần túy, các bước này đều giống nhau trong cả ba phiên bản.

Bật và Tắt tính năng Đổ bóng trường^{(Off Field Shading)} trong Word 2007 đến 2016

Quy trình bật hoặc tắt trường tô bóng trong Word 2007 về cơ bản giống như trong Word 2010 - 2016. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước cho Word 2007 và chỉ ra một số điểm khác biệt cho các phiên bản Word mới hơn . Để bắt đầu, hãy nhấp vào nút Office .

Bấm vào nút Tùy chọn Word^{(Word Options)} ở cuối menu Office .

Để truy cập Tùy chọn^{(Word Options)} Word trong Word 2010 đến 2016, hãy bấm vào tab Tệp^(File) .

Trên tab Tệp , bấm vào ^(File)Tùy chọn^(Options) .

Các bước còn lại đều giống nhau đối với tất cả các phiên bản Word . Trên hộp thoại Tùy chọn Word , bấm ^{(Word Options)}Nâng cao^(Advanced) trong danh sách ở bên trái.

Kiểm tra Hiển thị mã trường thay vì giá trị của chúng^{( Show field codes instead of their values)} để hiển thị mã thực đang được sử dụng để tạo giá trị trường. Lưu ý rằng bạn thực sự không thể ẩn trường hoàn toàn. Word sẽ hiển thị mã hoặc kết quả và bạn có thể sử dụng hộp kiểm này để chuyển đổi giữa cả hai. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt ALT + F9 để chuyển đổi giữa kết quả trường và mã trường.

Kéo xuống phần Hiển thị nội dung tài liệu^{(Show document content)} . Chọn tùy chọn mong muốn từ danh sách Đổ^{(Field shading)} xuống trường. Các tùy chọn thực hiện các chức năng tương tự như được mô tả cho Word 2003 ở trên.

Bấm OK trên hộp thoại Tuỳ chọn Word^{(Word Options)} để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.

Một lần nữa, nếu bạn chọn Luôn luôn^(Always) , trường bóng sẽ hiển thị ngay cả khi con trỏ không ở trong trường.

Bạn có thể chuyển đổi mã trường theo cách tương tự như được mô tả cho Word 2003 ở trên.

Chuyển đổi trường thành văn bản thuần túy

Chuyển đổi một trường thành văn bản thuần túy được thực hiện theo cùng một cách trong cả ba phiên bản Word được thảo luận trong bài đăng này. Đơn giản^(Simply) , bạn chỉ cần đặt con trỏ vào trường muốn chuyển thành văn bản và nhấn Ctrl + Shift + F9 . Trường được chuyển đổi thành văn bản dưới dạng giá trị cuối cùng mà nó chứa khi nó là một trường.

Nếu bạn thay đổi ý định và muốn chuyển đổi văn bản trở lại một trường, bạn có thể hoàn tác hành động Hủy liên kết Trường^{(Unlink Fields)} bằng cách nhấp vào nút Hoàn tác^(Undo) trên thanh công cụ Truy cập nhanh^{(Quick Access)} hoặc nhấn Ctrl + Ctrl + Z

Nếu bạn muốn chuyển đổi tất cả các trường của mình thành văn bản, bạn có thể chọn tất cả văn bản trong tài liệu của mình như được mô tả trước đó trong bài đăng này ( Ctrl + A ) và sau đó nhấn Ctrl + Shift + F9 . Khi đó, bạn sẽ không còn trường nào nữa trong tài liệu của mình.

Cập nhật trường

Nếu bạn quyết định rằng bạn sẽ không cần cập nhật một trường nữa và bạn muốn chuyển nó thành văn bản, bạn có thể dễ dàng làm như vậy. Tuy nhiên, trước tiên, bạn nên cập nhật trường để đảm bảo giá trị của trường được cập nhật. Để thực hiện việc này trong Word 2003 , bấm chuột phải vào trường và chọn Cập nhật Trường^{(Update Field)} từ menu bật lên.

LƯU Ý:^(NOTE:) Bạn cũng có thể nhấn F9 để cập nhật trường đã chọn. Nếu bạn muốn cập nhật tất cả các trường trong tài liệu, hãy nhấn Ctrl + A để chọn tất cả văn bản trong tài liệu, bao gồm cả các trường và nhấn F9 . Tất cả các trường trong tài liệu sẽ được cập nhật.

Để cập nhật một trường trong Word 2007 đến 2016, hãy đặt con trỏ vào trường và nhấp vào nút Cập nhật^(Update) hiển thị phía trên trường hoặc nhấn F9 .

LƯU Ý:^(NOTE:) Bạn có thể cập nhật tất cả các trường trong tài liệu của mình theo cách tương tự như được mô tả ở trên cho Word 2003 .

Bật và Tắt tính năng tô bóng trường^{(Off Field Shading)} trong Word 2003

Để bật hoặc tắt tính năng tô bóng trường trong Word 2003 , hãy chọn Tùy chọn^(Options) từ menu Công cụ^(Tools) .

Hộp thoại Tùy chọn^(Options) sẽ hiển thị. Để tắt tính năng tô bóng trường, hãy chọn Không bao giờ^(Never) từ danh sách thả xuống Đổ bóng trường . ^{(Field shading)}Để hiển thị trường tô bóng mọi lúc, ngay cả khi trường không được chọn hoặc con trỏ không ở trong trường, hãy chọn Luôn luôn^(Always) từ danh sách thả xuống Đổ bóng trường .^{(Field shading)}

Điều này cho phép bạn xem nhanh các trường trong tài liệu của mình. Nếu bạn chỉ muốn xem trường đổ bóng khi trường được chọn hoặc con trỏ ở trong trường, hãy chọn Khi được chọn^{(When selected)} từ danh sách thả xuống Đổ bóng trường . ^{(Field shading)}Đây là lựa chọn mặc định khi bạn cài đặt Word .

Để ẩn mã trường trong tài liệu Word , chỉ cần bỏ chọn hộp ngay trên phần tô bóng trường được gọi là Mã trường^{(Field codes)} .

Bấm OK trên hộp thoại Tùy chọn^(Options) để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.

Nếu bạn chọn Luôn luôn^(Always) , bạn sẽ nhận thấy rằng các trường được đánh dấu ngay cả khi con trỏ không ở trong trường.

Ví dụ: nếu bạn thấy mã trông giống như mã trong trường ngày chứ không phải ngày, thì điều đó có nghĩa là mã trường đang được hiển thị thay vì giá trị của trường. Để xem giá trị của trường, hãy nhấp chuột phải vào trường và chọn Chuyển đổi mã trường^{(Toggle Field Codes)} từ menu bật lên. Sau đó, bạn sẽ thấy ngày, như trong hình ảnh ví dụ ở trên.

Nếu một số hoặc tất cả các trường của bạn hiển thị mã trường, bạn có thể hiển thị giá trị của tất cả các trường bằng cách nhấn Ctrl + A để chọn tất cả văn bản trong tài liệu của bạn, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên văn bản và chọn Chuyển đổi Mã Trường^{(Toggle Field Codes)} từ thực đơn.

Bạn có thể phải chọn tùy chọn hai lần cho đến khi giá trị của các trường hiển thị. Tất cả các trường đều được chuyển đổi sang trạng thái giống nhau, ngay cả khi một số mã trường hiển thị và một số giá trị hiển thị.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field codes in your Word document that you are not going to be updating, you may want to convert them to plaіn text. To dо this, you will want to easily find your fields by turning on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Chèn dấu đầu dòng vào giữa câu trong Word

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• 4 cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

• Cách khôi phục tài liệu Word

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word

• Cách sử dụng Công cụ Ảnh chụp màn hình Microsoft Word

• Xem tài liệu Word ở chế độ toàn màn hình

• Google Docs và Microsoft Word - Sự khác biệt là gì?

• Cách Chèn Hình mờ trong Word và Google Tài liệu

• Thay đổi đơn vị đo lường trong Microsoft Word

• Cách hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu Word

• Chỉ sửa lỗi mở từ ở chế độ an toàn

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• 5 cách chuyển văn bản thành số trong Excel

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn