Trước đây, chúng tôi đã viết về sự khác biệt giữa Google Documents và Microsoft Word^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} và trong bài đăng này, chúng tôi sẽ nói về bảng tính.

Bảng tính là trụ cột cho xã hội ngày nay của chúng ta. Bảng tính hữu ích cho công việc, lưu trữ hồ sơ, cộng tác hoặc chỉ tổ chức cá nhân. Hiện tại, chúng tôi có hai ứng cử viên hàng đầu trong thế giới bảng tính - Google Trang tính^{(– Google Sheets)} và Microsoft Excel .

Ngoài hai ứng dụng bảng tính này, chúng tôi muốn tìm hiểu sâu hơn về hai ứng dụng này để tìm ra sự khác biệt của chúng và hiểu cái nào tốt hơn. Nhìn một cách tổng quan, hóa ra cả hai đều có ưu và nhược điểm, nhưng khoảng cách giữa Excel và Google Trang tính^{(Google Sheets)} đang ngày càng nhỏ lại. Đây là những gì bạn cần biết về sự khác biệt vẫn còn.

Chức năng - Excel Thắng

Khi Google Trang tính^{(Google Sheets)} lần đầu tiên ra mắt, nó đã đi sau Excel hàng^(Excel) dặm . Nó cũng không có gì ngạc nhiên. Excel đã tồn tại trong nhiều thập kỷ và Microsoft đã đẩy mạnh các lần lặp lại thông thường trong thời gian dài hơn tôi còn sống.

Rắc rối đối với Microsoft là ^(Microsoft)Google không mất nhiều thời gian để bắt kịp. Ngày nay, chức năng giữa Excel và Google Trang tính^{(Google Sheets)} rất giống nhau. Cả hai chương trình đều có giao diện dễ sử dụng, cơ sở kiến ​​thức sâu rộng và rất nhiều công cụ và chức năng.

Tuy nhiên, nếu bạn cần các hàm nâng cao hơn hoặc bạn sẽ làm việc với một lượng lớn dữ liệu, tôi thấy rằng Excel phù hợp hơn. Google Trang tính^(Sheets) được tối ưu hóa tốt cho đến thời điểm - khi trang tính của bạn lấp đầy nhiều cột, hàng và tab dữ liệu hơn, tôi thấy rằng nó bắt đầu chậm lại so với Excel .

Nếu bạn cần một trải nghiệm thoải mái để truy cập và quản lý hàng nghìn ô dữ liệu, thì Excel là người chiến thắng. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần tạo bảng tính đơn giản với một số lệnh nhỏ, Google Trang tính^{(Google Sheets)} cũng tốt.

Cộng tác - Google Trang tính thắng

Microsoft đang làm việc chăm chỉ hơn để tạo ra trải nghiệm cộng tác hơn cho bộ ứng dụng Office của họ , nhưng nó không hoàn toàn đánh bại tính năng chia sẻ liền mạch đi kèm với Google Tài liệu^{(Google Docs)} , Trang tính^(Sheets) , v.v. ngay từ ngày đầu tiên.

Cài đặt chia sẻ có sẵn trên Google^{(Google Sheets)} Trang tính thật đáng kinh ngạc - bạn có quyền kiểm soát ai có thể xem tài liệu của bạn, ai có thể chỉnh sửa tài liệu và ai có thể nhận xét về tài liệu đó. Bạn có thể gửi lời mời cụ thể hoặc chỉ cần tạo liên kết để chia sẻ. Ngoài ra, bạn có thể tạo các bảng tính sẵn có để công chúng xem.

Mọi chỉnh sửa và nhận xét được thực hiện đều có thể được xem trong thời gian thực và bạn có thể nhanh chóng xem những người dùng khác đang sử dụng ô nào. Bạn cũng có thể theo dõi mọi thay đổi được thực hiện bằng cách nhấp vào văn bản 'chỉnh sửa lần cuối…' ở đầu thanh công cụ.

Microsoft Excel cho phép chia sẻ và cộng tác, nhưng không ở mức độ như Google Trang tính^{(Google Sheets)} . Bạn bị hạn chế chia sẻ tệp qua email và bạn không hoàn toàn có được mức độ cộng tác như Trang^(Sheet) tính. Giờ đây, bạn có thể có quyền truy cập vào một trang chỉnh sửa được theo dõi tương tự nếu bạn đang sử dụng Office 365 và các tùy chọn tương tự để xem hoạt động từ những người dùng khác. Khoảng cách về cộng tác đang thu hẹp, nhưng hiện tại, Google^{(Google Sheets)} Trang tính đã chiến thắng.

Đám mây^(Cloud) và đồng bộ hóa - Google Trang tính thắng^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

Một lần nữa, Google Trang tính^{(Google Sheets)} lại xuất hiện ở vị trí hàng đầu và lý do tại sao. Google Trang tính^{(Google Sheets)} được xây dựng ngay từ đầu để trở thành một giải pháp thay thế dựa trên đám mây cho Microsoft Excel . Mọi thứ đều có thể truy cập được từ tài khoản Google của bạn và bạn sẽ có thể xem và truy cập tất cả các tệp của mình từ Google Drive .

Đồng bộ hóa rất dễ dàng vì tất cả đều được thực hiện tự động. Nếu bạn tạo một tệp, tệp đó sẽ được lưu trên Google Drive của bạn , giúp bạn có thể truy cập ngay lập tức ở nơi khác.

Nếu đang sử dụng Office 365 , bạn sẽ nhận được cùng một mức độ đồng bộ hóa tức thì giữa các thiết bị, nhưng Excel trên Office 2019 trở xuống yêu cầu một chút thiết lập. Đây là một lĩnh vực khác mà Google Trang tính^{(Google Sheets)} đi trước, nhưng Microsoft đang thu hẹp khoảng cách.

Truy cập ngoại tuyến - Excel Thắng

Truy cập ngoại tuyến^(Offline) có sẵn cho Google Trang tính^{(Google Sheets)} , nhưng bạn sẽ gặp khó khăn khi truy cập các tệp bạn đã tạo trước đó khi trực tuyến. Bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng ngoại tuyến để có thể làm việc trên các tệp ngoại tuyến rộng rãi và tiện ích mở rộng này không hoạt động chính xác mọi lúc, khiến Google Trang tính^{(Google Sheets)} rơi vào tình thế khó xử khi phục vụ người dùng ngoại tuyến.

Nếu bạn cần truy cập ngoại tuyến, tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng Excel - bộ Microsoft Office đã hoạt động ngoại tuyến hoàn hảo trong nhiều thập kỷ và bây giờ bạn có thể thiết lập nó để các tệp của bạn tự động đồng bộ hóa qua OneDrive ngay sau khi bạn lấy lại quyền truy cập internet.

Hàm và Công thức - Excel Thắng

Google đang nhanh chóng bắt kịp lĩnh vực này và họ liên tục bổ sung các hàm và công thức mới, nhưng Excel đã có một khởi đầu tuyệt vời hơn nhiều. Điều này có nghĩa là người dùng Excel có được hai lợi thế so với người dùng Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

Thứ nhất, số lượng các hàm và công thức có sẵn lớn hơn rất nhiều - nếu bạn cần thực hiện điều gì đó trên bảng tính, có thể sẽ có một lệnh cho nó trên Excel . Trên Google Trang tính^{(Google Sheets)} , một số công thức vẫn bị thiếu.

Điều tiếp theo là tài liệu cho Excel còn lớn hơn nhiều. Nó đã tồn tại lâu hơn và nó đã trở thành tiêu chuẩn công nghiệp ở nơi làm việc trong một thời gian dài. Do đó, tài liệu học tập miễn phí dành cho Excel lớn hơn nhiều so với Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

Định giá - Google Trang tính

Cái này rất hay và đơn giản - Google Trang tính^{(– Google Sheets)} hoàn toàn miễn phí để sử dụng, trong khi Excel yêu cầu thanh toán một lần cho Microsoft Office hoặc đăng ký Office 365 . Cuối cùng, nếu bạn đang thiếu tiền mặt, thì Google Trang tính^{(Google Sheets)} là câu trả lời.

Tóm lược

Tóm lại, tôi muốn nói rằng Excel là lựa chọn hàng đầu lúc này, nhưng Google đang tung ra các bản cập nhật cho phần mềm Google Trang tính^{(Google Sheets)} của họ nhanh hơn nhiều so với Microsoft . Kết quả là, khoảng cách giữa hai lựa chọn đang nhỏ lại rất nhanh. Tuy nhiên, Google Trang tính^{(Google Sheets)} cũng có thể là sự lựa chọn rõ ràng để cộng tác quy mô lớn và chia sẻ tệp công khai, và bạn không thể miễn phí.

Bạn muốn^(Want) biết thêm bất cứ điều gì về Google Trang tính^{(Google Sheets)} hoặc Excel ? Hãy xem qua phần còn lại của trang web của chúng tôi hoặc để lại nhận xét bên dưới và tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm nhất.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previously, we wrote about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

Related posts

• 4 cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

• Google Docs và Microsoft Word - Sự khác biệt là gì?

• Google Trang trình bày và Microsoft PowerPoint - Sự khác biệt là gì?

• 5 chức năng của Google Sheets Script mà bạn cần biết

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Cách sử dụng câu lệnh If và câu lệnh If lồng nhau trong Excel

• Cách chia sẻ tệp Excel để cộng tác dễ dàng

• Cách tìm kiếm trong Excel

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Cách Trò chuyện của Google Tài liệu Giúp bạn Cộng tác trên Tài liệu

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách tạo một bảng tổng hợp đơn giản trong Excel

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn

• Sử dụng bàn phím để thay đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột trong Excel

• Cách sửa chữa mọi phiên bản Microsoft Office

• Cách sửa lỗi Microsoft Office 25090

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Tại sao bạn nên sử dụng phạm vi được đặt tên trong Excel