Giới thiệu Windows 8: Hướng dẫn Hoàn chỉnh về Cách sử dụng Ứng dụng Thư

Khi bạn có bản sao của Windows 8 , bạn sẽ nhận thấy nó được đóng gói với một số ứng dụng hữu ích để bạn bắt đầu. Những ứng dụng này không phải là ứng dụng Desktop tiêu chuẩn mà bạn thường dùng, chúng là ứng dụng Windows 8 và chúng không giống bất cứ thứ gì Windows đã cung cấp trước đây.

Ứng dụng đầu tiên mà chúng ta sẽ xem xét là Thư(Mail) . Sau một thời gian ngắn thiết lập, ứng dụng này có thể thay thế bất kỳ ứng dụng thư(mail client) nào bạn đã sử dụng trước đây. Bạn có thể kéo tất cả các email của mình, từ tất cả các tài khoản khác nhau vào một nơi và tôi sẽ chỉ cách thực hiện.

Cách khởi chạy ứng dụng Thư(Mail App) trong Windows 8

Để bắt đầu với ứng dụng Thư(Mail) , bạn cần phải vào màn hình Bắt đầu(Start) . Hãy xem hướng dẫn hữu ích này để biết danh sách đầy đủ các cách sẵn có để đạt được điều đó: Bảy(Seven) Cách Truy cập Màn hình Bắt đầu(Start Screen) trong Windows 8 .

Sau khi màn hình Bắt đầu(Start) tải, hãy tìm ô Thư(Mail) màu xanh lam sáng và nhấp hoặc nhấn vào ô đó.

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Lần đầu tiên tải ứng dụng, bạn sẽ được hỏi một số câu hỏi để trợ giúp quá trình thiết lập ban đầu. Câu hỏi đầu tiên bạn sẽ phải trả lời là liệu Thư(Mail) có thể chạy ở chế độ nền hay không. Để khai thác tối đa ứng dụng này, bao gồm cả việc nhận thông báo khi có thư mới, bạn sẽ muốn nhấp hoặc nhấn vào "Cho phép". ("Allow.")Nếu bạn không muốn nhận thông báo và muốn tiết kiệm tài nguyên hệ thống hạn chế, bạn có thể nhấp hoặc nhấn vào "Không cho phép".("Don't Allow.")

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Tiếp theo, Mail sẽ kiểm tra tài khoản bạn sử dụng để đăng nhập vào Windows và yêu cầu bạn cấu hình nó. Trong trường hợp này, người dùng đã đăng nhập bằng tài khoản Yahoo(Yahoo account) . Nếu bạn cũng đang sử dụng tài khoản mà Mail nhận dạng được, bạn chỉ cần nhập mật khẩu tài khoản email của mình và nhấp(email account password and click) hoặc nhấn vào "Kết nối". ("Connect.")Nếu tài khoản của bạn không được Thư(Mail) nhận dạng ngay lập tức , bạn sẽ phải định cấu hình tài khoản đó theo cách thủ công như mô tả trong phần tiếp theo.

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Cách thêm tài khoản vào ứng dụng thư (Mail App)Windows 8

Bây giờ tài khoản chính của bạn đã được thêm vào, bạn sẽ có thể nhận và gửi email. Nếu bạn có một tài khoản khác, bạn cũng sẽ muốn thêm tài khoản đó. Để thực hiện việc này, hãy truy cập các bùa khi ứng dụng Thư(Mail) được mở và nhấp hoặc nhấn vào "Cài đặt". ("Settings.")Từ đó, nhấp hoặc nhấn vào "Tài khoản".("Accounts.")

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Nhấp hoặc nhấn vào "Thêm tài khoản".("Add an Account.")

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Chọn dịch vụ tài khoản email(email account service) của bạn từ danh sách có sẵn. Nếu tài khoản email(email account) của bạn không được liệt kê, bạn có thể chọn "Tài khoản khác".("Other Account.")

Tuy nhiên, nếu tài khoản email(email account) của bạn là tài khoản POP3(POP3 account) và không có trong danh sách, bạn sẽ không thể thêm nó vào Windows 8 Mail . Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể tạo một tài khoản email(email account) mới bằng cách sử dụng một dịch vụ tương thích như Yahoo! hoặc Gmail , hoặc sử dụng một tài khoản hiện có khác. Thêm tài khoản tương thích vào ứng dụng Thư(Mail) và sau đó định cấu hình tài khoản đó để kiểm tra tài khoản POP3(POP3 account) của bạn để tìm thư. Bằng cách này, email từ cả hai tài khoản sẽ được nhận trong Thư(Mail) của Windows 8 .

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Để biết hướng dẫn về cách thực hiện việc này, hãy xem các hướng dẫn hữu ích sau cho: Outlook.com , GMailYahoo!.

Khi bạn đã chọn xong tài khoản của mình, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu(email address and password)nhấp hoặc nhấn vào (click or tap) "Kết nối".("Connect.")

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Cách chuyển đổi giữa nhiều(Between Multiple Mail) tài khoản thư

Khi bạn đã định cấu hình nhiều tài khoản, bạn sẽ thấy tên của chúng được liệt kê ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ ứng dụng (app window)Thư(Mail) . Để nhận email từ tài khoản này hay tài khoản khác, chỉ cần nhấp hoặc nhấn vào tên của tài khoản đó.

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Cách định cấu hình tài khoản thư (Mail)Windows 8 của bạn(Windows 8)

Mail sẽ định cấu hình từng tài khoản email(email account) với cài đặt mặc định khi bạn thêm nó. Nếu bạn muốn thực hiện một số thay đổi bao gồm thay đổi mật khẩu được ứng dụng sử dụng, tần suất Mail kiểm tra thư mới hoặc có sử dụng chữ ký hay không, bạn cần truy cập cài đặt tài khoản. Mở nút Cài đặt(Settings) và nhấp hoặc nhấn vào "Tài khoản"("Accounts") . Nhấp(Click) hoặc nhấn vào tài khoản bạn muốn chỉnh sửa để tải cài đặt của nó.

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Thực hiện các thay đổi của bạn, sau đó nhấp hoặc nhấn vào mũi tên trên đầu menu. Bạn sẽ nhận thấy tùy chọn cuối cùng để định cấu hình là có nhận thông báo từ tài khoản này hay không. Để biết thêm thông tin về cách định cấu hình thông báo trong Windows 8 , hãy đọc bài viết này: Giới thiệu Windows 8 : Cách định cấu hình thông báo ứng dụng(Configure App Notifications) .

Một hướng dẫn hữu ích và nâng cao khác mà bạn nên đọc là hướng dẫn này: Giới thiệu Windows 8: Cách định cấu hình tài khoản ứng dụng thư(Configure Mail App Accounts) .

Cách đọc tin nhắn e-mail(E-mail Messages) trong Windows 8 Mail

Sau khi tất cả các tài khoản của bạn được thiết lập và định cấu hình, bạn sẽ bắt đầu nhận được email trong ứng dụng Thư(Mail) . Cách nhanh nhất để truy cập tin nhắn của bạn là nhấp hoặc nhấn vào thông báo Tin nhắn mới(New Messages) .

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Bạn cũng có thể truy cập ứng dụng Thư(Mail) từ màn hình Bắt đầu(Start) . Chọn thư mục thư(mail folder) trên cột đầu tiên của ứng dụng, chọn thư từ cột thứ hai và đọc nó trong cột thứ ba.

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

LƯU Ý:(NOTE:) Trên màn hình nhỏ hơn và độ phân giải thấp hơn (chẳng hạn như 1024 × 768 pixel), cột thứ hai được hợp nhất với cột đầu tiên. Ví dụ: khi bạn chọn tài khoản email hoặc thư mục(email account or folder) , cột Thư(Mail) được thay thế bằng cột Hộp thư(Inbox) đến . Để quay lại cột Thư(Mail) , hãy nhấp hoặc nhấn vào nút Quay lại(Back) ở đầu cột.

Cách gửi email(Emails) trong Windows 8 Mail

Để gửi tin nhắn, hãy nhấp vào dấu "+" ở góc trên cùng bên phải(right corner) của màn hình ứng dụng(app screen) .

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Nhập người nhận vào trường "Tới:"("To:") , nhập địa chỉ CC nếu được yêu cầu và nhấp hoặc nhấn vào "Hiển thị thêm"("Show More") nếu bạn muốn thêm BCC hoặc thay đổi mức độ ưu tiên của thư(message priority) . Nếu bạn đã định cấu hình nhiều tài khoản, hãy nhấp hoặc nhấn vào mũi tên xuống ở bên phải địa chỉ email(email address) của bạn và chọn tài khoản mà bạn muốn gửi tin nhắn.

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Nhấp hoặc chạm vào "Thêm chủ đề"("Add a subject") và nhập chủ đề cho tin nhắn của bạn. Nhấp(Click) hoặc nhấn vào "Thêm tin nhắn"("Add a message") và nhập để nhập nội dung email của bạn. Nhấp(Click) hoặc chạm vào "Đã gửi từ Windows Mail"("Sent from Windows Mail") để chỉnh sửa chữ ký. Để loại bỏ chữ ký này hoặc để thay đổi nó vĩnh viễn, hãy sử dụng cài đặt tài khoản được mô tả ở trên.

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Khi tin nhắn của bạn đã được soạn xong, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút Gửi(Send) trên đầu cửa sổ.

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Nếu bạn không muốn gửi tin nhắn hoặc bạn muốn hủy tin nhắn đó, hãy nhấp hoặc nhấn vào dấu "X" trên đầu màn hình. Nhấp(Click) hoặc nhấn vào "Lưu Thư nháp"("Save Draft") để hoàn thành thư sau hoặc nhấp hoặc nhấn vào "Xóa Thư nháp"("Delete Draft") để hủy thư và quay lại hộp thư đến của bạn.

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Chúng tôi đã tạo một hướng dẫn chi tiết chỉ ra cách sắp xếp hộp thư đến của bạn, định dạng thư, đồng bộ hóa hộp thư đến của bạn trên nền tảng quảng cáo cơ bản, v.v. Bạn có thể tìm thấy nó tại đây: Giới thiệu(Introducing) Windows 8: Cách Quản lý Hộp thư & Tin nhắn(Inbox & Messages) của Ứng dụng Thư(Mail App) của bạn .

Cách trả lời tin nhắn(Messages) trong Windows 8 Mail

Để gửi thư trả lời cho thư bạn nhận được, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút trả lời(reply button) ở góc trên cùng bên phải(right corner) của màn hình hộp thư đến(inbox screen) của bạn trong khi đọc thư. Sử dụng các hướng dẫn ở trên để xác định địa chỉ và viết tin nhắn trả lời(reply message) .

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Cách xóa tin nhắn(Delete Messages) trong Windows 8 Mail

Để xóa một email, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút thùng rác từ góc trên cùng bên phải(right corner) của màn hình hộp thư đến(inbox screen) của bạn sau khi chọn email. Nếu bạn nhấn nhầm vào nút này, đừng hoảng sợ. Thư chỉ được gửi đến thư mục Đã xóa(Deleted) của bạn và có thể được truy xuất từ ​​đó. Đơn giản chỉ cần(Simply) tìm thư đã xóa, chọn nó, nhấp chuột phải hoặc vuốt lên từ cuối màn hình, nhấp hoặc chạm vào (click or tap) "Di chuyển"("Move") và chọn thư mục bạn muốn chuyển thư đến.

Windows 8 - Hướng dẫn hoàn chỉnh về cách sử dụng ứng dụng thư

Phần kết luận

Tại thời điểm này, bạn sẽ khá thoải mái với Windows 8 Mail . Ứng dụng đơn giản được sắp xếp hợp lý này sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, đặc biệt nếu bạn đã quen với việc thu thập thư từ nhiều dịch vụ web. Hãy dành thời gian của bạn để làm quen với ứng dụng mới này, nó hơi khác một chút nhưng chúng tôi tin rằng bạn sẽ không bao lâu nữa sẽ vui mừng khi có ứng dụng này trên màn hình Bắt đầu(Start) của mình .

Bây giờ bạn đã phải dùng thử Mail , bạn nghĩ nó như thế nào so với các ứng dụng email khác như Outlook hoặc Thunderbird ? Hãy cho chúng tôi ý kiến ​​hoặc câu hỏi của bạn bên dưới.



About the author

Tôi là một kỹ sư phần mềm và blogger với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên tạo các bài đánh giá và hướng dẫn về công cụ cho các nền tảng Mac và Windows, cũng như cung cấp các bình luận của chuyên gia về các chủ đề phát triển phần mềm. Tôi cũng là một diễn giả và người hướng dẫn chuyên nghiệp, từng thuyết trình tại các hội nghị công nghệ trên thế giới.



Related posts