Dropbox đã công bố Dropbox Paper vào năm 2015 và ra mắt sản phẩm vào năm 2017 như một cách mới để tổ chức và cộng tác với các thành viên trong nhóm từ mọi nơi trên thế giới. Về cơ bản, họ muốn một phần của chiếc bánh cộng tác trực tuyến vốn đã bị Google Drive và Office 365 bắt làm con tin chủ yếu .

Đó là một con đường dài và quanh co trong một khoảng thời gian ngắn đối với Dropbox Paper . Dropbox Paper là gì và nó có đủ sức cạnh tranh hay bị rơi và bị đốt cháy dưới sức nặng của sự cường điệu của chính nó?

Giấy Dropbox là gì?^{(What Is Dropbox Paper?)}

Dropbox Paper là một dịch vụ chỉnh sửa cộng tác với các tính năng kéo và thả. Nó cực kỳ linh hoạt, cho phép các nhóm thuộc mọi quy mô kết hợp với nhau để tạo, xem xét, sửa đổi, quản lý và tổ chức các ý tưởng sáng tạo. Hãy coi nó như một chiếc bảng trắng ảo khổng lồ mà tất cả các thành viên trong nhóm có thể tương tác cùng một lúc.

Nó đã được đánh giá cao về chức năng cộng tác, bao gồm các bài tập nhiệm vụ, nhận xét và lịch sử sửa đổi cũng như hỗ trợ tích hợp đa phương tiện. Trường hợp sản phẩm có vẻ chùn bước là thiếu các tùy chọn định dạng và tính năng chỉnh sửa.

Giấy^(Paper) gần đây đã được tích hợp vào Dropbox , không còn coi nó là một dịch vụ độc lập nữa. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần một tài khoản Dropbox để sử dụng ^(Dropbox)Paper . Tuy nhiên, bất kỳ ai hiện đang sử dụng Paper sẽ giữ lại tất cả các tài liệu đã tạo, chỉ bây giờ chúng sẽ xuất hiện trong Dropbox ở định dạng .paper .

Giấy Dropbox so với các đối thủ cạnh tranh

So với Google Tài liệu^{(Versus Google Docs)}

"Khi bạn đến cho nhà vua, bạn không nên bỏ lỡ". Cụm từ này dường như quá liên quan khi xếp chồng Dropbox Paper vào Google Docs . Trong sự so sánh này, Paper lẽ ra phải dành nhiều thời gian hơn cho trường quay.

Công bằng mà nói, so sánh trực tiếp không thực sự là một cuộc thảo luận. Ngoài những nỗ lực cộng tác, chúng thậm chí không giống nhau về hầu hết các khía cạnh. Google Docs là một công cụ chỉnh sửa và tạo kiểu cho các tài liệu word, trong khi Paper đại diện cho một thứ gần giống với phần mềm ghi chú cộng tác hơn.

Nếu có bất cứ điều gì, Dropbox Paper dường như bắt chước Evernote và ^(Evernote)OneNote của Microsoft hơn nhiều so với bất kỳ thứ gì bạn tìm thấy trên Google Drive .

So với Evernote^{(Versus Evernote)}

Evernote đã và luôn được coi là một công cụ ghi chú. Bạn động não một ý tưởng và Evernote cung cấp một nơi để bạn ghi lại và lưu lại để sử dụng sau. Sau đó, bạn có thể phân loại các ghi chú này bằng các thẻ cho các mục đích tổ chức.

Dropbox làm mọi thứ hơi khác một chút. Các tài liệu đã lưu được lưu trong các thư mục. Đây là một trong những điểm tương đồng mà nó có với Google Docs và Microsoft . Hệ thống này cho phép bạn tạo nhiều thư mục trong các thư mục tùy thích. Khá một bước so với chiều sâu giới hạn của Evernote.

Cả hai tùy chọn đều cung cấp định dạng văn bản cơ bản (đậm, nghiêng, gạch đầu dòng, v.v.) Nơi Evernote kiếm được một số điểm là khả năng hỗ trợ chỉnh sửa hình ảnh thông qua Skitch . Giấy^(Paper) cũng yêu cầu dịch vụ chỉnh sửa của bên thứ ba nhưng không hỗ trợ trực tiếp bất kỳ dịch vụ nào, có nghĩa là bạn phải tự mình lựa chọn tìm kiếm.

Cả hai dịch vụ đều có cách chia sẻ tương tự nhau. Paper sử dụng nút Mời^{(Invite )} trong khi Evernote có nút Chia sẻ^{(Share )} . Cả hai đều cho phép kiểm soát quyền đối với những người có thể chỉnh sửa và xem.

Khi nói đến sự hợp tác, Paper tỏa sáng nhất. Nó cho phép bạn thu hút sự chú ý của một ghi chú cụ thể thông qua @mention. Sau đó, bạn có thể tạo danh sách việc cần làm và giao nhiệm vụ riêng lẻ cho các thành viên khác nhau trong nhóm của bạn.

Cả hai tùy chọn đều tuyệt vời nhưng Evernote chưa bao giờ nghĩ đến sự hợp tác trong quá trình tạo ra nó. Mặc dù họ chia sẻ điểm chung cho các đội, Paper vẫn đánh giá cao là người chiến thắng về mặt này.

So với Microsoft OneNote^{(Versus Microsoft OneNote)}

OneNote cho phép bạn tạo sổ ghi chép. Bên trong mỗi sổ ghi chép, bạn có các phần để tạo ghi chú văn bản, âm thanh và hình ảnh. Bạn cũng có thể sử dụng các thẻ để sắp xếp các ghi chú tương tự trên tất cả các sổ ghi chép. Giấy^(Paper) , như đã nói, sử dụng một hệ thống thư mục.

OneNote nghiền nát Paper trong bộ phận định dạng, sử dụng giao diện kiểu dải băng không giống như Google Documents^{(Google Docs)} . Với Paper , tất cả những gì bạn sẽ nhận được là cửa sổ bật lên tối giản với các tùy chọn hạn chế. Điều này được cho là để giữ cho giao diện người dùng gọn gàng và dễ tiếp cận hơn, nhưng nó có thể làm được với một số tùy chọn khác.

Khả năng chia sẻ của Paper thắng OneNote , nhưng chỉ một chút. OneNote sử dụng định dạng tương tự để chia sẻ tài liệu nhưng thiếu các tùy chọn nâng cao như quyền. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai chạm vào liên kết của bạn đều có thể chỉnh sửa tài liệu của bạn mà không bị trừng phạt. Tốt nhất chỉ nên để tài liệu mở cho một số địa chỉ email để tránh những điều này.

OneNote đi kèm với nhiều tính năng bất thường không thường thấy trong một ứng dụng ghi chú. Nó có thể thực hiện các phương trình toán học đơn giản, đi kèm với công cụ dịch ngôn ngữ và từ điển tích hợp, cho phép bạn chuyển đổi và gửi ghi chú ở cả định dạng PDF^(PDF) và Word . Nó cũng đi kèm với chức năng OCR nâng cao để biến hình ảnh được quét thành ghi chú.

Giấy^(Paper) không có những thứ này. Tuy nhiên, Paper vẫn tốt hơn cho nhu cầu cộng tác. Đối với sổ tay kỹ thuật số có tích hợp sâu với Microsoft Office Suite , OneNote là lựa chọn cuối cùng của bạn.

Giấy Dropbox Dành cho Ai?^{(Who Is Dropbox Paper For?)}

Người sáng tạo, cộng tác viên và người thuyết trình đều có thể hưởng lợi từ Dropbox Paper , mặc dù với liều lượng nhỏ. Nó xuất hiện như một trang giấy trắng vô tận và cung cấp một không gian làm việc rộng lớn để động não và nhúng các hình thức đa phương tiện khác nhau bao gồm Trello , YouTube , Spotify và Vimeo .

Bạn không chỉ có thể thêm phương tiện mà còn làm cho nó tương tác. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng Dropbox Paper để tạo kế hoạch bài học cho sinh viên hoặc bản trình bày video và âm thanh cho nhân viên, đồng thời chia sẻ một bản sao với mọi người tham gia.

Một trong những tính năng thú vị của Paper mà nó có so với các đối thủ cạnh tranh là khối danh sách kiểm tra. Tính năng này cho phép bạn tạo nhiệm vụ, giao chúng cho cộng tác viên, đặt ngày đến hạn và đánh dấu chúng là đã hoàn thành. Nó có thể là một tính năng hơi khó vì các nhiệm vụ chỉ xuất hiện cho những người mà họ đã được giao mặc dù mọi người đều có thể xem ngày đến hạn.

Bạn có thể thêm thẻ Trello vào ^(Trello)Giấy^(Paper) sẽ cập nhật trong tài liệu khi chúng được cập nhật trên Trello . Bất kỳ tổ chức nào hiện đang sử dụng dịch vụ này có thể thấy điều này có lợi hơn cho khối danh sách kiểm tra.

Nhìn chung, Dropbox Paper là một giải pháp thay thế phù hợp cho hầu hết các dịch vụ ghi chú nhưng vẫn có nhiều cách để cạnh tranh với Google .

What Is Dropbox Paper and How Does It Compare?

Dropbox announced Dropbox Paper in 2015 and launched the product in 2017 as a new way to organize and collaborate with team members from anywhere in the wоrld. Essentially, іt wanted a piece of the online collaborative pie that haѕ been hеld hostage predominantlу by Googlе Drivе and Office 365.

It’s been a long and winding road during a short period of time for Dropbox Paper. What is Dropbox Paper and has it held up to the competition or crashed and burned under the weight of its own hype?

What Is Dropbox Paper?

Dropbox Paper is a collaborative editing service with drag and drop features. It’s incredibly flexible, allowing teams of all sizes to come together to create, review, revise, manage, and organize creative ideas. Think of it as a giant, virtual whiteboard that all members of a team can interact with simultaneously.

It has been praised for its collaborative functionality, including task assignments, comments, and revision history as well as its support for rich media integration. Where the product seems to falter is in its lack of formatting options and editing features.

Paper has recently been integrated into Dropbox itself, no longer considering it to be a standalone service. This means you’ll need a Dropbox account to use Paper. However, anyone who is currently using Paper will retain all documents created, only now they will appear in Dropbox in a .paper format.

Dropbox Paper Versus Competitors

Versus Google Docs

“When you come for the king, you had better not miss”. This phrase seems all too relevant when stacking up Dropbox Paper to Google Docs. In this comparison, Paper should have spent more time at the shooting range.

In all fairness, a direct comparison shouldn’t really be a discussion. Aside from collaboration efforts, they’re not even similar in most respects. Google Docs is a style and editing tool for word documents, whereas Paper represents something closer to collaborative note-taking software.

If anything, Dropbox Paper seems to imitate Evernote and Microsoft’s OneNote far more than anything you’d find on Google Drive.

Versus Evernote

Evernote is and was always meant to be a note-taking tool. You brainstorm an idea and Evernote provides a place for you to jot it down and save it for later. You can then categorize these notes with tags for organizational purposes.

Dropbox does things a little different. Saved documents are filed under folders. This is one of the similarities it has with the Google Docs and Microsoft. This system allows you to create as many folders within folders as you’d like. Quite a step up from Evernote’s limited depth.

Both options provide basic text formatting (bold, italics, bullet points, etc.) Where Evernote earns some points is the ability to support image editing through Skitch. Paper also requires a third-party editing service but does not directly support any which means you’re on your own with the search choices.

Both services have similar ways to share. Paper uses an Invite button whereas Evernote has a Share button. Both allow for permission control over who can edit and view.

When it comes to collaboration, Paper shines brightest. It allows you to draw the attention of a particular note through an @mention. You can then create to-do lists and assign individual tasks to the varying members of your team.

Both options are great but Evernote never had collaboration in mind during its creation. Though they share common ground for teams, Paper stands tall as the winner in this regard.

Versus Microsoft OneNote

OneNote lets you create notebooks. Inside each notebook, you’ve got sections to create text, audio, and image notes. You can also use tags to organize similar notes across all notebooks. Paper, as has been stated, uses a folder system.

OneNote crushes Paper in the formatting department, utilizing a ribbon-style interface not unlike Google Docs. With Paper, all you’ll get is the minimalistic pop-up with limited options. This is said to keep the UI uncluttered and more approachable, but it could do with a few more options.

Paper’s sharing capabilities win out over OneNote, but only slightly. OneNote uses a similar format to share a document but lacks advanced options like permissions. This means anyone who gets their hands on your link can edit your document with impunity. It’s best to leave the document open to only a few email addresses to avoid this sort of thing.

OneNote comes with plenty of unusual features not commonly seen in a note taking app. It can perform simple mathematical equations, comes with a built-in thesaurus and language translation tool, and allows you to convert and send notes in both PDF and Word formats. It also comes with advanced OCR functionality for turning scanned images into notes.

Paper does not have these things. However, Paper is still better for collaboration needs. For a digital notebook that has a deep integration with Microsoft Office Suite, OneNote is your definitive option.

Who Is Dropbox Paper For?

Creators, collaborators, and presenters can all benefit from Dropbox Paper, albeit in small doses. It appears as an endless sheet of white paper and provides a large workspace for brainstorming and embedding varying forms of rich media including Trello, YouTube, Spotify, and Vimeo.

You’ll not only be able to add media but also make it interactive as well. This means you can use Dropbox Paper to create lesson plans for students or video and audio presentations for employees, and share a copy with every participant.

One of the cooler features of Paper that it has over its competitors is the checklist block. This feature allows you to create tasks, assign them to contributors, set a due date, and check them off as completed. It can be a slightly wonky feature as the tasks only appear for those they have been assigned to even though everyone is able to see the due date.

You can add Trello cards to Paper that will update in the document as they are updated on Trello. Any organization currently using this service may find this more beneficial to that of the checklist block.

All in all, Dropbox Paper is a decent alternative to most note taking services but still has a ways to go when competing with the likes of Google.

Related posts

• Box vs Dropbox: Tùy chọn lưu trữ đám mây nào tốt hơn?

• Dropbox so với Google Drive: Cách chọn cái cho bạn

• Cách tạo và sử dụng các mẫu giấy Dropbox

• Razer Naga Pro review: Các cao cấp chuột cho bất kỳ game genre

• Vỏ chống nước tốt nhất cho iPhone 11 Pro

• 7 Best Apps để giúp bạn học tốt hơn

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• 3 đi bộ đường dài tốt nhất Apps lên Find Trails, Log Hikes và không bị mất

• Ebook tốt nhất Reader Software cho Mobile, Laptop or PC

• 4 chương trình tốt nhất để biến PC của bạn thành Streaming Media Center

• Chu kỳ tốt nhất dưới 5.000 rupee trong India

• 13 Best Các lựa chọn thay thế miễn phí đến Microsoft Visio

• 6 Best Online Paraphrasing Tools đến Rewrite Text

• 7 Best Apps and Websites cần theo dõi Videos Together

• Twitch Turbo là gì và nó có đáng không?

• 11 Best IRC Clients cho Windows, Mac, và Linux trong năm 2022

• 5 Nhận dạng âm nhạc tốt nhất Apps để tìm các bài hát tương tự của Tune

• Realme C21 review: Điện thoại thông minh ngân sách cực kỳ thấp!

• MSI GE66 Raider 10SGS xét: máy tính xách tay chơi game mạnh mẽ với một thiết kế Sci-Fi

• 6 Reasons AllTrails Pro đáng giá cho Avid Hikers