Nếu bạn luôn có chút “cổ hủ” về việc ghi chú trên những mảnh giấy nhỏ dán trên bàn làm việc, thì bạn sẽ thích sự thật là Windows 10 cung cấp tiện ích Sticky Notes tiện dụng.

Thay vì dán các ghi chú bằng giấy lên màn hình hoặc trên tường gần bàn làm việc, bạn có thể dán các ghi chú ảo vào màn hình Windows của mình . Và nếu bạn sử dụng nhiều màn hình, điều đó có nghĩa là rất nhiều không gian để lưu giữ tất cả các ghi chú nhanh của bạn!

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách làm nhiều việc hơn là chỉ dán những thứ đó trên màn hình. Chúng ta sẽ xem xét cách sử dụng Sticky Notes trên Windows để tăng cường tổ chức và năng suất^{(organization and productivity)} của bạn .

Bắt đầu với Sticky Notes trên Windows 10

Để bắt đầu, hãy chọn menu Bắt đầu^(Start) và nhập Ghi chú dính^{(Sticky Notes)} . 

Ngay lập tức, bạn sẽ nhận thấy một điều thú vị về cửa sổ bật lên này. Bạn không chỉ có thể mở ứng dụng từ đây mà còn có thể:

• Nhanh chóng tạo một ghi chú mới
• Xem danh sách ghi chú của bạn
• Thực hiện các thay đổi đối với cài đặt ứng dụng

Đây thực sự là một trong hai cách bạn có thể tạo ghi chú mới. Ngoài menu Bắt đầu^(Start) , sau khi khởi chạy ứng dụng, bạn sẽ thấy ứng dụng được ghim vào thanh tác vụ. Bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng ở đó để truy cập các tính năng tương tự.

Hãy cùng khám phá các điều khiển Sticky Note cơ bản sau khi bạn đã tạo ra ghi chú dính đầu tiên của mình.

Dọc theo phía dưới, bạn sẽ thấy một hàng nút giúp bạn định dạng văn bản hoặc hình ảnh trên ghi chú.

Bao gồm các:

• In đậm
• Chữ in nghiêng
• Gạch chân
• Gạch bỏ
• Danh sách súng lục
• Thêm hình ảnh

Bạn cũng có thể nhanh chóng chọn biểu tượng dấu cộng ở góc trên bên trái để tạo Sticky Note mới trên màn hình của mình. 

Cuối cùng, menu ba chấm ở phía trên bên phải cho phép bạn xóa chính ghi chú đó bằng cách chọn Xóa ghi chú^{(Delete note)} hoặc xem toàn bộ danh sách ghi chú dính của bạn bằng cách chọn Danh sách ghi chú^{(Notes list)} .

Danh sách Ghi chú^{(Notes List)} chứa mọi ghi chú dính bạn đã từng tạo (và chưa xóa), với trường tìm kiếm hữu ích để tìm ghi chú dính mà bạn đang tìm kiếm ngay cả khi bạn đã thu thập hàng trăm ghi chú đó.

Nếu bạn chọn biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải của cửa sổ Danh sách ghi chú^{(Notes List)} , bạn sẽ thấy một số cài đặt khác mà bạn có thể điều chỉnh trong ứng dụng Ghi chú^{(Sticky Notes)} cố định .

Bao gồm các:

• Bật thông tin chi tiết^{(Enable insights)} : Bật tính năng cho phép Cortana quét ghi chú của bạn để tìm thông tin hoặc thêm ghi chú mới cho bạn.
• Xác nhận trước khi xóa^{(Confirm before deleting)} : Bật xác nhận bật lên khi bạn xóa Sticky Note để bạn không vô tình xóa một ghi chú.
• Màu sắc^(Color) : Chọn bảng màu để sử dụng để phù hợp với chủ đề Windows tổng thể của bạn.

Bây giờ bạn đã hiểu rõ về cách Sticky Notes trên Windows 10 hoạt động và cách sử dụng nó, hãy cùng xem xét một số cách để biến chúng trở nên hữu ích hơn.

Truy cập ghi chú từ các thiết bị khác

Mặc dù ghi chú dán rất hữu ích trên một thiết bị, nhưng chúng thậm chí còn hữu ích hơn nếu bạn có thể truy cập cùng một ghi chú từ tất cả các thiết bị bạn sử dụng.

Để đảm bảo rằng bạn có thể truy cập Sticky Notes của mình trên tất cả các thiết bị, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft của^(Microsoft) mình từ ứng dụng Sticky Notes .

Để thực hiện việc này, hãy mở Danh sách^(List) ghi chú mà chúng tôi đã đề cập ở trên và chọn biểu tượng bánh răng để mở Cài đặt^(Settings) . Ở đầu cửa sổ Cài đặt^(Settings) , nếu bạn chưa đăng nhập, bạn sẽ thấy nút Đăng nhập tại^{(Sign in)} đây. Chọn nó.

Đăng nhập^(Sign) vào tài khoản Microsoft của bạn . Bây giờ bạn đã sẵn sàng để mở cùng một ghi chú trên tất cả các thiết bị khác của mình.

Truy cập Sticky Notes trên Android hoặc iPhone^{(Access Sticky Notes on Android or iPhone)}

Trên thiết bị di động của bạn, Android hoặc iPhone, bạn sẽ tìm thấy Sticky Notes khi đăng nhập vào ứng dụng OneNote dành cho thiết bị di động. OneNote có sẵn^{(OneNote is available)} cho cả Android và iPhone .

Mở ứng dụng OneNote và nhấn vào Ghi chú^{(Sticky Notes)} cố định ở dưới cùng bên phải. 

Thao tác này sẽ mở danh sách Ghi chú cố định trên thiết bị di động của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa ghi chú dính hiện có của mình hoặc nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở phía dưới bên phải để tạo ghi chú mới.

Mọi thứ bạn chỉnh sửa, thêm hoặc xóa ở đây sẽ tự động được đồng bộ hóa với các ghi chú dính mà bạn đã đặt trên màn hình máy tính ở nhà hoặc tại cơ quan.

Đây là một trong những cách thuận tiện nhất để đảm bảo rằng những thứ bạn đã thêm như danh sách tạp hóa^{(added like grocery lists)} hoặc danh sách việc cần làm có thể truy cập được khi bạn đang di chuyển. Bạn không cần phải gắn bó với máy tính để xem tất cả những việc bạn cần hoàn thành.

Mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa^(Most) các ghi^(Sticky) chú hấp dẫn

Có một số điều bạn có thể làm khi sử dụng Sticky Notes trên Windows 10 để luôn ngăn nắp nhất có thể khi sử dụng chúng. 

1. Sử dụng màu sắc để sắp xếp các danh mục^{(1. Use Colors to Organize Categories)}

Với Windows Sticky Notes , bạn có 10 màu để làm việc. Hãy coi đây là 10 danh mục tiềm năng mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp các ghi chú của mình. 

Ví dụ: giả sử bạn muốn có một bộ sưu tập các ghi chú cho các danh mục sau. Bạn có thể chỉ định các màu riêng biệt này.

• Các dự án liên quan đến hộ gia đình: Màu xám
• Công việc liên quan đến công việc: Màu xanh lam
• Thể hình: Màu vàng
• Tài chính: Màu xanh lá cây
• Sở thích: Màu hồng

Khi bạn đã quyết định về màu sắc danh mục của mình, hãy xem qua các ghi chú hiện có của bạn và chọn ba dấu chấm ở góc trên bên phải để chọn màu bạn muốn chỉ định.

Xem qua tất cả các ghi chú dính hiện có của bạn và áp dụng các màu chính xác. 

Khi bạn muốn tạo một ghi chú mới, cách nhanh nhất để làm điều đó là chọn biểu tượng dấu cộng ở phía trên bên phải của ghi chú dính cùng danh mục. 

2. Thay đổi kích thước để tiết kiệm không gian máy tính để bàn^{(2. Resize to Conserve Desktop Space)}

Một điều quan trọng khác cần ghi nhớ là các ghi chú dán có thể chiếm rất nhiều không gian. Chúng ta sẽ chồng chéo chúng trong phần tiếp theo, có thể giúp ích cho việc này. Nhưng một điều tốt khác cần làm là thay đổi kích thước ghi chú để chúng chỉ lớn như mức cần thiết.

Để thay đổi kích thước Sticky Notes chỉ cần di chuột qua bất kỳ cạnh nào và nhấp và kéo để thay đổi kích thước.

Chỉ cần lưu ý rằng nếu bạn thay đổi kích thước quá nhỏ, bạn sẽ mất thanh định dạng ở dưới cùng khi bạn nhấp vào ghi chú sau này. Vì vậy, hãy thay đổi kích thước vừa đủ để chỉ văn bản ghi chú và thanh định dạng được hiển thị.

3. Ghi chú chồng chéo để tiết kiệm thêm dung lượng^{(3. Overlap Notes to Conserve Even More Space)}

Bạn sẽ nhận ra một ghi chú sau đó bằng tiêu đề bạn đã tạo cho nó. Vì vậy, bạn có thể chồng lên tất cả các ghi chú dán của mình để tiết kiệm nhiều không gian trên màn hình.

Để làm điều này, chỉ cần kéo từng ghi chú dính phía dưới lên trên ghi chú ở trên cho đến khi tất cả những gì bạn có thể nhìn thấy từ trên cùng là tiêu đề.

Bạn sẽ bắt đầu thấy có bao nhiêu ghi chú bạn có thể phù hợp trên màn hình của mình khi bạn bắt đầu chồng chéo tất cả chúng như thế này.

Lưu ý^(Note) : Để làm việc trên một ghi chú riêng lẻ (chỉnh sửa hoặc cách khác), hãy di chuyển nó ra khỏi ngăn xếp. Điều này sẽ tránh ẩn các ghi chú bên dưới nó. Khi bạn đã sẵn sàng thêm lại nó vào ngăn xếp, chỉ cần đặt nó ở dưới cùng và trượt tất cả những cái dưới cùng để lấp đầy khoảng trống.

4. Sử dụng Liên kết nhanh trong Ghi chú cố định^{(4. Using Quick Links in Sticky Notes)}

Có một số thứ bạn nhập vào Sticky Notes sẽ ngay lập tức chuyển thành các liên kết chức năng. 

Một trong số đó là URL^(URLs) . Chúng sẽ chuyển sang màu xanh lam và trở thành một liên kết có thể nhấp mà bạn có thể chọn để mở URL đó trong trình duyệt web mặc định của mình.

Một tính năng thú vị khác là bất cứ khi nào bạn nhập địa chỉ, địa chỉ đó cũng sẽ chuyển thành liên kết màu xanh lam.

Tuy nhiên, thay vì mở liên kết trong một URL , nếu bạn chọn nó, Sticky Note sẽ hiển thị một nút hỏi bạn có muốn xem địa chỉ hay không. Chỉ cần^(Just) chọn Xem địa chỉ^{(View Address)} để xem vị trí trong một cửa sổ Microsoft Maps bật lên .

Cửa sổ này sẽ cho phép bạn lưu địa chỉ trong ứng dụng Bản đồ^(Maps) của mình hoặc xem chỉ đường đến vị trí đó. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang xem ghi chú của mình trên ứng dụng di động và bạn cần lái xe đến vị trí đó.

Một tính năng thú vị khác là nếu bạn nhập một số điện thoại, nó cũng sẽ chuyển thành một liên kết. Khi bạn chọn liên kết, bạn sẽ thấy nút  Gọi xuất hiện ở dưới cùng.^(Call)

Chọn^(Select) tùy chọn này trên máy tính của bạn và nó sẽ hỏi bạn muốn thực hiện cuộc gọi bằng ứng dụng nào. Thực hiện trên điện thoại di động của bạn và bạn có thể thực hiện cuộc gọi ngay lập tức bằng ứng dụng Điện thoại.

Sticky Notes trên Windows 10 rất ^{(Windows 10)} đơn giản^{(Is Simple)} nhưng hữu ích^(Useful)

Điểm mấu chốt là ở cái nhìn đầu tiên, tính năng Windows Sticky Notes trông gần như quá tối giản. Nhưng khi bạn bắt đầu sử dụng nó và đặt chúng trên màn hình của mình, bạn sẽ thấy rằng chúng giúp bạn tổ chức và hiệu quả hơn.

Sticky Notes on Windows 10: Using Them the Right Way

If you’ve always been a bit “оld school” about keeрing notes on lіttle paper sticky notes plastered around уour desk, then уoυ’ll love the fact that Windows 10 offers the handy Sticky Notes utility.

Instead of pasting paper sticky notes to your monitor or on the wall near your desk, you can paste virtual sticky notes to your Windows desktop. And if you use multiple monitors, that means lots of space to keep all your quick notes!

In this article, you’ll learn how to do more than just stick those on your screen. We’ll look at how to use Sticky Notes on Windows to boost your organization and productivity.

Getting Started With Sticky Notes on Windows 10

To get started, select the Start menu and type Sticky Notes. 

Right away, you should notice one interesting thing about this pop-up. Not only can you open the app from here, but you can also:

• Quickly create a new note
• See your notes list
• Make changes to the app settings

This is actually one of two ways you can create new sticky notes. In addition to the Start menu, once you launch the app, you’ll see it pinned to the taskbar. You can right-click the icon there to access the same features.

Let’s explore basic Sticky Note controls once you’ve created your first sticky note.

Along the bottom, you’ll see a row of buttons that help you format text or images on the note.

These include:

• Bold
• Italics
• Underline
• Crossout
• Bullet list
• Add an image

You can also quickly select the plus icon at the upper left corner to create a new Sticky Note on your desktop. 

Finally, the three-dot menu at the upper right lets you either delete the note itself by selecting Delete note, or take a look at your entire list of sticky notes by selecting Notes list.

The Notes List contains every sticky note you’ve ever created (and not deleted), with a useful search field to find the sticky note you’re looking for even if you’ve collected hundreds of them.

If you select the gear icon at the upper right of the Notes List window, you’ll see a few other settings you can adjust in the Sticky Notes app.

These include:

• Enable insights: Enable the feature letting Cortana scan your notes for information, or add new notes for you.
• Confirm before deleting: Enables a pop-up confirmation when you delete a Sticky Note so that you don’t accidentally delete one.
• Color: Choose the color scheme to use to match your overall Windows theme.

Now that you have a good understanding of how Sticky Notes on Windows 10 works and how to use it, let’s look at a couple of ways to make them even more useful.

Access Notes From Other Devices

While sticky notes are very useful on one device, they’re even more useful if you can access the same notes from all devices you use.

To make sure you can access your Sticky Notes on all devices, make sure you’re logged into your Microsoft account from the Sticky Notes application.

To do this, open the Notes List we mentioned above, and select the gear icon to open Settings. At the top of the Settings window, if you aren’t already signed in, you should see a Sign in button here. Select it.

Sign into your Microsoft account. Now you’re ready to open the same notes on all of your other devices.

Access Sticky Notes on Android or iPhone

On your mobile device, either Android or iPhone, you’ll find your Sticky Notes when you’re signed into the OneNote mobile application. OneNote is available for both Android and iPhone.

Open the OneNote app and tap Sticky Notes on the bottom right. 

This opens your Sticky Notes list on your mobile device. You can either edit your existing sticky notes or tap the plus icon at the lower right to create a new one.

Anything you edit, add, or delete here will automatically be synced to the sticky notes that you’ve placed on your computer desktop back home or at work.

This is one of the most convenient ways to make sure that things you’ve added like grocery lists or to-do lists are accessible when you’re on the go. You don’t have to be tied down to your computer to see all of the things you need to get done.

Tips and Tricks to Make the Most of Sticky Notes

There are several things you can do when you use Sticky Notes on Windows 10 to stay as organized as possible using them. 

1. Use Colors to Organize Categories

With Windows Sticky Notes, you have 10 colors to work with. Consider these as 10 potential categories you could use to organize your notes. 

For example, let’s say you want a collection of notes for the following categories. You can assign these distinct colors.

• Household related projects: Grey
• Work related tasks: Blue
• Fitness: Yellow
• Finances: Green
• Hobbies: Pink

Once you’ve decided on your category colors, go through your existing notes and select the three dots at the upper right corner to select the color you want to assign.

Go through all of your existing sticky notes and apply the correct colors. 

When you want to create a new note, the fastest way to do that is by selecting the plus icon at the upper right of a sticky note that’s in the same category. 

2. Resize to Conserve Desktop Space

Another important thing to keep in mind is that sticky notes can take up a lot of space. We’ll get to overlapping them in the next section, which can help with this. But another good thing to do is to resize notes so that they’re only as big as they need to be.

To resize Sticky Notes just hover the mouse over any edge and click and drag to resize.

Just keep in mind that if you resize too small you’ll lose the formatting bar at the bottom when you click on the note later. So, resize just enough so only the note text and the formatting bar are displayed.

3. Overlap Notes to Conserve Even More Space

You’ll recognize a note later by the title you created for it. So you can overlap all of your sticky notes to conserve a lot of desktop space.

To do this, just drag each lower sticky note over the one above it until all you can see from the top one is the title.

You’ll start to see just how many notes you can fit on your desktop once you start overlapping them all like this.

Note: To work on an individual note (editing or otherwise), move it out of the stack. This will avoid hiding the notes below it. When you’re ready to re-add it to the stack just place it at the bottom and slide all of the bottom ones to fill the space.

4. Using Quick Links in Sticky Notes

There are a few things you type in Sticky Notes that’ll instantly turn into functional links. 

One of those is URLs. These will turn blue and become a clickable link you can select to open that URL in your default web browser.

Another cool feature is whenever you type an address, that’ll turn into a blue link as well.

However, instead of opening the link in a URL, if you select it, the Sticky Note will display a button asking if you’d like to view the address. Just select View Address to see the location in a a pop-up Microsoft Maps window.

This window will let you save the address in your Maps app, or see directions to that location. This is especially useful when you’re viewing your notes on your mobile app and you need to drive to that location.

Another cool feature is if you type in a phone number, it’ll also turn into a link. When you select the link, you’ll see a Call button appear on the bottom. 

Select this on your computer and it’ll ask what application you want to make the call with. Do it on your mobile and you can make the call immediately using your Phone app.

Sticky Notes on Windows 10 Is Simple but Useful

The bottom line is that at first glance the Windows Sticky Notes feature looks almost too minimalist. But as you start using it and laying these out across your desktop, you’ll find that they do help you stay more organized and efficient.

Related posts

• Fix Slow Right Click Context Menu Trong Windows 10

• Windows 8 Vs Windows 10: 10 Things Microsoft Got Right

• Sửa lỗi nhấp chuột phải không hoạt động trong Windows 10

• Cách dễ nhất để làm sạch cài đặt Windows 10

• Cách dễ nhất để sử dụng chế độ kiosk trong Windows 10

• Top 3 Reddit apps cho Windows 10 có sẵn tại Windows Store

• Enablement trọn gói là gì trong Windows 10

• Create Ghi chú đơn giản với PeperNote cho Windows 10

• Quá trình Splwow64.exe trong Windows 10 là gì và tôi có thể vô hiệu hóa nó không?

• Battery Limiter software miễn phí cho Windows 10

• Cách kích hoạt Windows 10 Enterprise Edition

• Emulate Mouse nhấp chuột bằng cách di sử dụng Clickless Mouse trong Windows 10

• Làm thế nào để cho phép di sản Search Box trong File Explorer của Windows 10

• Tạo Keyboard Shortcut để mở Website yêu thích của bạn trong Windows 10

• Lỗi Event ID 158 - Đĩa giống hệt GUIDs assignment trong Windows 10

• Microsoft Remote Desktop Assistant cho Windows 10

• Convert EPUB để MOBI - công cụ chuyển đổi miễn phí cho Windows 10

• Các tính năng New trong Windows 10 version 20H2 October 2020 Update

• Long Path Fixer tool sẽ khắc phục lỗi dài Path Too trong Windows 10

• Cách thực thi Google SafeSearch trong Microsoft Edge trong Windows 10