Một trong những khía cạnh tốt nhất của Microsoft Word là khả năng cho người dùng thêm cùng một văn bản vào nhiều tài liệu. Cách cơ bản của việc này là chỉ cần sao chép và dán, nhưng nếu bạn có nhiều tài liệu có cùng địa chỉ thì sao? Cách dễ nhất để thay đổi chi tiết địa chỉ là không sao chép và dán. Kế hoạch ở đây là sử dụng một thủ thuật được gọi là Văn bản được Liên kết^{(Linked Text)} , và từ những gì chúng ta có thể biết, nó hoạt động khá tốt. Ít nhất, tốt hơn nhiều so với những gì chúng tôi mong đợi ban đầu, và điều đó thật tuyệt vời.

Văn bản được liên kết trong Word là gì

OK, vì vậy điều đó khá đơn giản để trả lời. Bạn thấy đấy, ý tưởng là thay đổi một dòng hoặc đoạn văn bản cụ thể trong một tài liệu và xem như văn bản tương tự trong các tài liệu khác chỉ tự động thay đổi chúng. Nghe có vẻ giống như một trò ảo thuật nhưng hãy tin tưởng chúng tôi khi chúng tôi nói rằng đây là thỏa thuận thực sự.

Để tạo và thêm Văn bản được Liên kết:

1. Sao chép^(Copy) văn bản từ tài liệu gốc
2. Mở (các) tài liệu khác và sử dụng Dán Đặc biệt^{(Paste Special)}
3. Dán văn bản được liên kết

1] Sao chép^(Copy) văn bản từ tài liệu gốc

Được rồi, điều đầu tiên bạn muốn làm là tạo một tài liệu với một đoạn văn bản quan trọng. Lưu tài liệu đó trước khi chuyển tiếp vì làm như vậy là rất quan trọng. Từ đó, sao chép văn bản vào khay nhớ tạm.

2] Mở^(Open) (các) tài liệu khác và sử dụng Dán đặc biệt^{(Paste Special)}

Bước tiếp theo là mở tài liệu đang nhận, kích con trỏ chuột vào khoảng trống mà bạn muốn dán văn bản vừa sao chép vào. Từ đó, nhấp vào biểu tượng Dán^(Paste) ở góc trên cùng bên trái của Ruy-băng^(Ribbon) . Sau khi làm điều đó, hãy chọn Dán Đặc biệt^{(Paste Special)} . Một cửa sổ nhỏ bây giờ sẽ xuất hiện với một số tùy chọn để tận dụng.

3] Dán văn bản được liên kết

Khi nói đến việc dán văn bản, bạn sẽ muốn chọn Paste Link > Formatted Text ( RTF ). Cuối cùng, nhấn nút OK và văn bản của bạn sẽ xuất hiện.

Bây giờ, nếu bạn có bao giờ chỉnh sửa văn bản từ tài liệu gốc, thì các từ tương tự sẽ tự động được thay đổi trong các từ khác.

Hi vọng điêu nay co ich.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of the bеst aspects of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

Related posts

• Làm thế nào để chèn Text thành một Shape trong Word

• Cách chèn Text từ Word file vào Publisher publication

• Làm thế nào để chuyển đổi Table để Text and Text để Table trong Word

• Cách sử dụng Transcribe để chuyển đổi Speech thành Text trong Word

• Cách trích xuất Text từ hình ảnh bằng Word

• Cách thay đổi Text Direction bằng cách xoay văn bản bằng Word

• Cách tải xuống Page Borders cho Microsoft Word miễn phí

• Cách định dạng văn bản trong Microsoft Office Word cho Android

• Làm thế nào để so sánh hai Word tài liệu và sự khác biệt nổi bật

• Tệp không thể được mở vì có vấn đề với nội dung

• Làm thế nào để tạo ra một Booklet or Book với Microsoft Word

• Làm thế nào để tìm kiếm Online Templates trong Microsoft Word

• Cách hợp nhất Word Documents

• Format Text Như Superscript or Subscript trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách sử dụng Quick Parts Document Property feature bằng Word

• Cách tìm kiếm từ hoặc văn bản trên trang web trong bất kỳ trình duyệt web nào

• Tạo văn bản ngẫu nhiên hoặc văn bản Lorem Ipsum trong MS Word

• Fix Error, Bookmark không được xác định trong Microsoft Word

• Cách gõ Text trên Line trong Word mà không di chuyển nó

• Cách hiển thị và Hide Text trong Word