Kịch bản hiện tại đã cho chúng ta một con đường mới cho cuộc sống của chúng ta. Nó kéo theo sự bùng nổ của công việc trực tuyến, các cuộc họp, các cuộc thăm dò ý kiến, ... Theo các báo cáo, phương thức làm việc mới không chỉ giúp người sử dụng lao động tiết kiệm chi phí cho cơ sở hạ tầng và nhu cầu văn phòng mà còn tăng năng suất của nhân viên. Cũng^(Just) giống như các giao diện khác, Microsoft Teams cũng đã góp phần làm cho các cuộc trò chuyện nhóm và văn phòng trở nên dễ dàng hơn. Người dùng có thể tạo Cuộc thăm dò^(Polls) ý kiến ​​cho Microsoft Teams trong phiên bản trả phí, tuy nhiên, cũng có thể trong phiên bản dùng thử miễn phí . Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn đầy đủ về cách tạo Cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Microsoft Teams .

Microsoft office 365 cung cấp các dịch vụ của Microsoft Teams , một giao diện dựa trên trò chuyện cho phép trao đổi thông tin và liên lạc. Nó cung cấp cả cuộc trò chuyện cá nhân và chuyên nghiệp, có thể hỗ trợ bất kỳ quy mô kinh doanh nào.

Thêm cuộc thăm dò ý kiến ​​vào Microsoft Teams

Microsoft Teams có tính năng bỏ phiếu cho phép người dùng bỏ phiếu trong trường hợp tranh chấp hoặc tranh luận. Người dùng không chỉ bỏ phiếu mà còn có thể xem kết quả để minh bạch. Hãy để chúng tôi tìm hiểu cách tạo một cuộc thăm dò ý kiến. Có hai phương pháp sử dụng mà bạn có thể tạo Cuộc thăm dò ý kiến ​​trên Microsoft Teams :

1. Tạo cuộc thăm dò bằng Biểu mẫu.
2. Tạo cuộc thăm dò bằng Polly.

Hãy xem chi tiết cả hai phương pháp:

1] Tạo cuộc thăm dò^{(Create Polls)} trên Microsoft Teams bằng Biểu mẫu

Các cuộc thăm dò có thể được tạo trước, sau và giữa các cuộc họp. Sau đây là các bước để tạo cuộc thăm dò bằng Biểu mẫu:

Trước tiên, hãy mở tài khoản Microsoft Teams và sau đó đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn .

Khi nó mở ra, hãy chọn Nhóm^(Teams) trong ngăn bên trái. Bây giờ, hãy chuyển đến khung bên phải, nhấp vào tab Bài đăng , sau đó chọn nút ^(Posts)Cuộc trò chuyện mới^{(New Conversation)}  .

Bây giờ hãy nhấp vào ba dấu chấm^{(three dots)} , có sẵn ở cuối màn hình. Từ menu, hãy chọn tùy chọn Biểu mẫu.^(Forms.)

Trên trang Biểu mẫu, nhập Câu hỏi^{(Question )} vào trường Câu hỏi^(Question) và viết câu trả lời vào trường Tùy chọn^(Options) . Bạn có thể bổ sung thêm nếu muốn đưa ra nhiều câu trả lời. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Tùy chọn Thêm^{(Add Option)} (biểu tượng dấu cộng).

Có hai tùy chọn khác ở dưới cùng để Chia sẻ kết quả tự động sau khi bỏ phiếu^{(Share results automatically after voting )} và Giữ^{(Keep responses)} ẩn danh cho câu trả lời để sửa đổi thêm, nếu có. Đây là các bước tùy chọn dựa trên yêu cầu của người dùng.

Nhấp vào  Lưu^(Save) để áp dụng các thay đổi. Bây giờ hãy kiểm tra bản xem trước trước khi gửi câu hỏi và câu trả lời. Nếu nó cần sửa đổi, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa^(Edit) , nếu không hãy nhấp vào Gửi.^(Send.)

Đọc^(Read) :  Cách khôi phục các tệp đã xóa khỏi Microsoft Teams^{(How to recover Deleted Files from Microsoft Teams)} .

2] Tạo cuộc thăm dò ý kiến^{(Create Polls)} ​​trên Microsoft Teams bằng Polly

Có một cách khác để tạo các cuộc thăm dò trên MS Teams , đặc biệt cho những người dùng thử miễn phí. Người dùng phiên bản miễn phí sẽ không có các tùy chọn của bên thứ ba để tạo các cuộc thăm dò thông qua các biểu mẫu, do đó nó phải được thực hiện thông qua một tùy chọn khác được gọi là Polly . Vì vậy, bạn bắt đầu:

Mở tài khoản Microsoft Teams của bạn . Sau đó chọn Nhóm^(Teams) từ bên trái và nhấp vào Cuộc trò chuyện mới^{(New Conversation)} .

Nhấp vào ba dấu chấm^{(three dots)} , sau đó chọn tiện ích mở rộng Polly từ menu. Nếu bạn không tìm thấy tiện ích mở rộng tương ứng trong danh sách menu, hãy nhấp vào nút Ứng dụng khác^{(More apps)} và tìm nó.

Khi bạn tìm thấy nó, hãy nhấp vào nút Thêm Mới ^{(Add New )} và sau đó đăng nhập vào Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} của bạn . Chấp nhận^(Accept) quyền để tiếp tục nó.

Bên trong Pollswindow, chọn nút Tạo mới^{(Create New)} .

Hơn nữa, hãy lựa chọn loại cuộc thăm dò bạn muốn tạo, chẳng hạn như số lượng câu hỏi Đơn^(Single) hoặc Nhiều,^{( Multiple, )} tùy chỉnh lịch trình từ Định kỳ , Gửi Polly tại^{(Recurring, Send Polly at, )} và  Lời nhắc. ^{(Reminder. )}Có một tùy chọn cho loại Câu hỏi^(Question) bạn muốn đưa vào cuộc thăm dò, tức là  Nhiều lựa chọn, Kết thúc mở^{(Multiple Choice, Open-ended,)} và Xếp hạng^(Rating)

Bạn cũng có thể đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu Cho phép nhiều người & Khán giả có thể thêm các tùy chọn lựa^{(Allow multiple &  Audience can add choices)} chọn theo yêu cầu của phiếu thăm dò ý kiến.

Cá nhân hóa các cuộc thăm dò bằng cách sử dụng Cài đặt kết quả^{(Result Settings)} và Cài đặt đối tượng.^{(Audience Settings.)}

Bây giờ hãy nhấp vào Xem trước^(Preview) . Nếu bạn muốn lặp lại bất kỳ chủ đề nào có liên quan trong một cuộc thăm dò ý kiến ​​trong tương lai, hãy chọn nút Lưu vào mẫu^{(Save to template)}  .

Sau đó nhấn nút Gửi^(Send) và bạn đã hoàn tất. Tuy nhiên, bạn có thể chọn tùy chọn Chỉnh sửa^(Edit) nếu bạn muốn sửa đổi nó.

Đọc tiếp theo^{(Read next)} :  Cách tắt Biên nhận đã đọc trong Microsoft Teams^{(How to turn off Read Receipts in Microsoft Teams)} .

How to create a Poll in Microsoft Teams?

The current scenario has given us a new wаy to our lives. It brought a boom of online work, meetings, polls, etc. According to reports, the new way of working has not just save employers the cost of infrаstructure and office necessities but has also incrеased the productivіty of thе emplоyees. Just like other interfaces, Microsoft Teams has also contributed to making office easy and group conversations possible. Users can create Polls for Microsoft Teams in the paid version however, it is possible in the free trial version too. In this post, we will give you a complete tutorial on how to create Polls on Microsoft Teams.

Microsoft office 365 offers services of Microsoft Teams, a chat-based interface that allows the exchange of information and communication. It offers both personal and professional conversation, can support any size of business.

Add a Poll to Microsoft Teams

Microsoft Teams has a polling feature that enables the users to vote in case of dispute or debates. The users not only cast their votes but can see the results for transparency. Let us learn how to create a poll. There are two methods using which you can create Polls on Microsoft Teams:

1. Create polls using Forms.
2. Create polls using Polly.

Let’s see both the methods in details:

1] Create Polls on Microsoft Teams using Forms

Polls can be created before, after, and in between the meetings. The following are the steps to create polls using Forms:

Open the Microsoft Teams account first and then sign in with your Microsoft account.

Once it opens, select Teams in the left pane. Now go to the right-pane, click on the Posts tab then select the New Conversation button.

Now click on three dots, available at the bottom of the screen. From the menu select the option of Forms.

On the Forms page, types the Question in the Question field and write its answer in the Options field. You can add more if you want to give multiple answers. To do this, click on the Add Option (plus icon).

There are two more options at the bottom for Share results automatically after voting and Keep responses anonymous for further modifications, if any. These are optional steps based on the requirement of the user.

Click on Save to apply the changes. Now check the preview before sending the questions and answers. If it needs modification, click on the Edit button, else click Send.

Read: How to recover Deleted Files from Microsoft Teams.

2] Create Polls on Microsoft Teams using Polly

There is another way to create polls on MS Teams especially for the free trial users. The free version users will not have third-party options to create polls through forms, hence it has to be done through another option known as Polly. So here you go:

Open your Microsoft Teams account. Then select Teams from the left and click on New Conversation.

Click on the three dots then select the Polly extension from the menu. If you don’t find the respective extension in the menu list, click on the More apps button and locate it.

Once you find it, click on the Add New button and then log in to your Microsoft Account. Accept the permission to continue it.

Inside the Pollswindow, select the Create New button.

Further, make choices for the type of poll you want to create such as the number of questions either Single or Multiple, customize the schedule from Recurring, Send Polly at, and Reminder. There is an option for the type of Question you want to include in the poll i.e.,  Multiple Choice, Open-ended, and Rating

You can also mark or unmark Allow multiple &  Audience can add choices options as per the requirement of the poll votes.

Personalize the Polls using Result Settings and Audience Settings.

Now click Preview. If you want to repeat any relevant topic in a future poll then select the Save to template button.

Then hit the Send button and you’re done. However, you can select the Edit option if you want to modify it.

Read next: How to turn off Read Receipts in Microsoft Teams.

Related posts

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• Làm thế nào để ca ngợi ai đó trên Microsoft Teams về công việc của họ được thực hiện tốt

• Bạn đang bỏ lỡ, yêu cầu quản trị của bạn để cho phép Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts trong Microsoft Teams cho các thành viên trong nhóm

• Cách sử dụng các tính năng cá nhân trong Microsoft Teams

• Cách thay đổi Team Picture trong Microsoft Teams

• Cách khắc phục lỗi Microsoft Teams code 500 trên Windows 11/10

• Cách dừng Microsoft Teams tự động mở trên Startup

• Cách gửi Urgent or Important Message bằng Microsoft Teams

• Best Project Management apps cho Microsoft Teams

• Cách chia sẻ Protected File bằng Microsoft Teams

• Làm thế nào để cuộc họp Khóa trong Microsoft Teams

• Làm thế nào Microsoft Teams theo dõi hoạt động của bạn và làm thế nào để ngăn chặn nó

• Cách thiết lập, Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• Làm thế nào để giảm Background Noise trong Microsoft Teams

• Zoom vs Microsoft Teams VS Google Meet vs Skype

• Chuyển đổi Microsoft Teams status khỏi Office để có sẵn

• Cách khôi phục Deleted Document từ Microsoft Teams

• Cách sử dụng Snapchat Camera filter trên Microsoft Teams and Skype