Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, email là cách hiệu quả nhất để tiếp cận với mọi người. Đây là cách truyền thông được săn lùng nhiều nhất để thúc đẩy kinh doanh, thúc đẩy doanh số bán hàng của bạn và công bố sản phẩm của bạn cho mục đích quảng cáo. Nói một cách dễ hiểu, email chiếm một lượng thời gian đủ lớn trong công việc của bạn.

Nói như vậy, trong khi phần lớn thời gian tại nơi làm việc của chúng tôi dành để viết email và trả lời email, chúng tôi cố gắng gửi đi số lượng email tối đa mà không cần suy nghĩ về những gì được viết để làm việc nhanh hơn. Tuy nhiên, làm việc nhanh hơn không có nghĩa là chúng ta có thể bỏ qua nghệ thuật viết email.

Một văn bản email tốt đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng danh tiếng. Quy cách email xấu^(Bad) có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng về cách mọi người đánh giá bạn hoặc công ty của bạn. Nó có thể cố ý gây thiệt hại cho bạn cả về chuyên môn cũng như cá nhân.

Tiện ích mở rộng trình duyệt^(Browser) , tiện ích bổ sung & Công cụ^(Tools) giúp viết email tốt hơn

Email đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng giao tiếp kinh doanh. Khi bạn soạn email, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng email của bạn rõ ràng và không chứa bất kỳ lỗi ngữ pháp ngớ ngẩn hoặc từ sai chính tả nào. Một email cẩu thả có thể có tác động tiêu cực đến sự nghiệp của bạn và bạn có thể bị coi là bất cẩn. May mắn thay, có một số ứng dụng sẽ giúp bạn soạn thảo email gọn gàng và tránh những lỗi thường gặp để bạn tiến lên một cách chuyên nghiệp. Các ứng dụng này được thiết kế độc quyền để cải thiện chất lượng ghi đè của bạn và đảm bảo rằng thông điệp của bạn hùng hồn và hiệu quả.

Trong bài viết này, chúng tôi tổng hợp một số tiện ích mở rộng và tiện ích bổ sung của Trình duyệt^(Browser) tốt nhất giúp bạn tạo ra các email hiệu quả để bạn có thể dễ dàng thu hút khán giả thực hiện thông điệp của mình.

1. Writefull
2.  Đánh dấu xuống đây
3. Chỉ cần không xin lỗi
4. Grammarly
5. Đặc biệt

Các tiện ích mở rộng miễn phí này giúp bạn cải thiện chất lượng tổng thể của email và đạt được mục tiêu nhanh hơn.

1. Writefull

Writefull cho phép bạn kiểm tra các bài viết của mình dựa trên cơ sở dữ liệu ngôn ngữ. Nó có thể được sử dụng trong bất kỳ công cụ soạn thảo nào từ Gmail đến MS Word và giúp bạn soạn thảo email tốt hơn. Để sử dụng nó, tất cả những gì bạn cần làm là kích hoạt cửa sổ bật lên Writefull^(Writefull) và chọn một đoạn văn bản để yêu cầu thông tin bạn cần.  Sau đó, Writefull^(Writefull) sử dụng một cơ sở dữ liệu lớn như Google Sách^{(Google Books)} , Google Tin tức^{(Google News)} , Google Web và Google Scholar trên internet để tìm kiếm tần suất xuất hiện của các đoạn văn bản. Ngoài ra, Writefull có thể được sử dụng để dịch các ngôn ngữ khác sang tiếng Anh^(English)và cho phép bạn tìm những từ nào có thể được điền vào khoảng trống của văn bản bạn đã chọn.

Công cụ tuyệt vời này tương thích với Windows , Linux và MacOS . Nó cũng có thể được thêm vào dưới dạng một tiện ích mở rộng của Chrome^(Chrome) . Nhận công cụ này ở đây.^(here.)

2. Đánh dấu tại đây

Markdown Đây là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn viết email một cách dễ dàng. Chúng chủ yếu được sử dụng bởi các lập trình viên cho phép dễ dàng viết HTML trong email. Chúng cũng có thể được sử dụng để tạo kiểu cho các email hàng ngày của bạn. Để sử dụng công cụ này, bạn chỉ cần soạn thư trong công cụ viết email và chọn Chuyển đổi Đánh^{(Markdown Toggle)} dấu từ menu. Markdown hiển thị nó ở định dạng thích hợp mà bạn đã chỉ định trong cú pháp Markdown . Công cụ này mạnh đến mức cho phép bạn thêm mã nguồn, bảng và công thức vào email của mình, điều này hầu như không thể thêm vào trong trình soạn thảo email.

Nhận công cụ này ở đây. ^(here.) Markdown Here khả dụng cho các trình duyệt web Firefox^(Firefox) , Safari , Open và Chrome . Nó cũng có thể được sử dụng với các ứng dụng email Thunderbird và Postbox .

3. Chỉ cần không xin lỗi

Tải tiện ích mở rộng này của Chrome tại đây.^(here.)

4. Ngữ pháp

Grammarly là một công cụ hỗ trợ viết phổ biến giúp bạn tạo một email hiệu quả, tự tin và thành công. Nó phát hiện ra các từ sai chính tả, lỗi ngữ pháp ngớ ngẩn, lỗi dấu câu, cách viết sai và lỗi lựa chọn từ. Nó gắn cờ lỗi và đề xuất sửa chữa dựa trên ngữ cảnh. Họ thậm chí còn gắn cờ đính chính vì đạo văn. Công cụ kiểm tra ngữ pháp này được hỗ trợ bởi AI và giúp bạn viết tin nhắn hiệu quả.

Trình chỉnh sửa là một tiện ích mở rộng trình duyệt miễn phí có sẵn cho Google Chrome , Firefox , Microsoft Edge và Safari . Nhận cả cái này ở đây.^(here.)

5. Đặc biệt

Typely là một công cụ hiệu đính trực tuyến miễn phí để viết. Công cụ báo động bất cứ khi nào có lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp và lỗi trong phong cách viết. Nó cũng cung cấp một môi trường viết không bị phân tâm để giúp bạn tập trung vào việc viết câu chuyện của mình. Công cụ này giúp bạn tạo ra một email chính xác và đáng tin cậy. Nhận công cụ này ở đây.^(here.)

Công cụ yêu thích nào của bạn để viết email tốt hơn? Viết cho chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.^{(Which are your favorite tools for writing better emails? Write to us in comments below.)}

Browser extensions & Tools to help you write better emails

In today’s digital age, email іs the moѕt efficіent waу to reach out to people. It is the most sought after way of communication to foster business, promote yоur sales, and publicizе your product for advertising purposes. In simple words, email takes up a sufficiently great chunk of your work time.

That being said, while most of our time at work is spent writing an email and responding email message, we try to churn out a maximum number of emails without giving a thought about what is written to work faster. However, working faster doesn’t mean that we can neglect the art of writing an email.

A good email writing plays a significant role in building a reputation. Bad email etiquette can have serious consequences on how people judge you or your company. It can deliberately damage you both professionally as well as personally.

Browser extensions, add-ons & Tools to help write better emails

Email takes a significant role in building business communications. When you compose an email, it is important to make sure that your email is clear and doesn’t contain any silly grammatical errors or misspelled words. A sloppy email can have a negative impact on your career, and you may be perceived as careless. Fortunately, there are some apps that will help you to neatly formulate an email and avoid the common mistakes so that you get ahead professionally. These apps are exclusively designed to improve your overwriting quality and ensure that your message is eloquent and effective.

In this article, we round up some of the best Browser extensions & addons that help you craft effective emails so that you can easily get your audience to act on your messages.

1. Writefull
2.  Markdown Here
3. Just not sorry
4. Grammarly
5. Typely

These free extensions help you to improve the overall quality of an email and reach your targets faster.

1. Writefull

Writefull enables you to check your writings against a database of language. It can be used in any writing tool from Gmail to MS Word and helps you craft better emails. To use it all you need to do is activate Writefull popover and select a chunk of text to request the information you need.  Writefull then uses a large database like Google Books, Google News, Google Web, and Google Scholar on the internet to search for the frequency of chunks of text. Additionally, Writefull can be used to translate other languages into English and allows you to find which words can be filled in a gap of your selected text.

This amazing tool is compatible with Windows, Linux, and MacOS. It can also be added as a Chrome extension. Get this tool here.

2. Markdown Here

Markdown Here is a powerful tool that enables you to to write emails effortlessly. They are mainly used by programmers that allow to easily write HTML in emails. They can also be used to style your daily emails. To use this tool simply compose your message in your email writing tool and select the Markdown Toggle from the menu. The Markdown renders it in proper formatting which you specified in the Markdown syntax. The tool is so powerful that it allows you to add source codes, tables, and formulas in your email, which is almost impossible to add in an email editor.

Get this tool here. Markdown Here is available for Firefox, Safari, Open, and Chrome web browsers. It can also be used with Thunderbird and Postbox email applications.

3. Just not sorry

Get this Chrome extension here.

4. Grammarly

Grammarly is a popular writing assistant tool that helps you to craft an efficient, confident, and successful email. It finds out misspelled words, silly grammar mistakes, punctuation errors, wrong writing styles, and mistakes in word choices. It flags the error and suggests corrections based on the context. They even flag corrections for plagiarism. This grammar checking tool is AI-powered and helps you to write effective messages.

The editor is a free browser extension available for Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge and Safari. Get this too here.

5. Typely

Typely is a free online proofreading tool for writing. The tool alarms whenever there are a spelling error, grammar mistakes, and mistakes in writing styles. It also offers a distraction-free writing environment to help you remain focussed in writing your story. This tool helps your craft a precise and reliable email. Get this tool here.

Which are your favorite tools for writing better emails? Write to us in comments below.

Related posts

• Trình phân tích cú pháp email của Zapier: 3 cách sáng tạo để sử dụng nó

• 5 tài khoản email dùng một lần miễn phí tốt nhất

• 4 Dịch vụ Email Riêng tư và Ẩn danh Tuyệt vời

• Browser Hijacking and Free Browser Hijacker Removal Tools

• 3 công cụ theo dõi giá của Amazon cho máy tính để bàn hoặc trình duyệt

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Cách đặt Outlook làm Email Reader mặc định trên Mac

• ProtonMail review: Secure Email Service Provider Từ Switzerland

• Boomerang cho Gmail cho phép bạn lên lịch Email Sending and Receiving

• MailChecker cho Windows cho phép bạn xác thực hàng loạt địa chỉ email

• Cách tạo và thêm Email Signature bằng Outlook

• Làm thế nào để chặn Email Tracking trong Outlook and Gmail?

• Nhận Outlook Email ID dành riêng cho quốc gia như @ Outlook.in, v.v

• Làm thế nào để tìm ra tài khoản liên quan đến Email address and Phone number

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Email encryption là gì và làm thế nào để bạn mã hóa tin nhắn email

• Hủy đăng ký từ Email, Junk mail, Spam & Keep Email Inbox clean của bạn

• Top 10 Online phổ biến nhất, Internet and Email scams & gian lận

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Lời khuyên cho người dùng email: An toàn và bảo vệ email account của bạn