Như chúng ta đã biết Microsoft Excel được sử dụng để thu thập dữ liệu theo hàng và cột. Đôi khi, chúng tôi muốn giới hạn chỉ một số dữ liệu nhất định có trong trang tính. Chúng tôi muốn đưa ra một lỗi, khi ai đó đang cố gắng nhập dữ liệu chống lại quá trình xác thực. Ví dụ: nếu bạn muốn đặt giới hạn theo cách đó, một ô cụ thể trong Excel chỉ được chấp nhận văn bản có độ dài 10 ký tự, thì bạn có thể chỉ định xác thực cho ô đó trong Excel một cách dễ dàng.

Thêm thông báo lỗi trong Excel

Bất cứ khi nào bất kỳ ai nhập văn bản vượt quá giới hạn, bạn có thể hiển thị thông báo lỗi giải thích xác thực. Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách tạo hoặc thêm thông báo lỗi trong Excel .

Đầu tiên, chọn ô ( E6 trong ví dụ của chúng tôi) mà bạn muốn đặt giới hạn. Nhấp^(Click) vào tab Dữ liệu^(Data) và trong phần Công cụ Dữ liệu^{(Data Tools)} , hãy nhấp vào Xác thực Dữ liệu.^{(Data Validation.)}

Trong hộp thoại Xác thực Dữ liệu , bấm vào tab ^{(Data Validation)}Cài đặt^{(Settings )} . Trong menu thả xuống Cho phép^{(Allow )} , bạn có thể chỉ định dữ liệu nào được phép trong ô. Nó có thể là một số nguyên, Ngày^(Date) , Số thập phân^(Decimal) hoặc thậm chí công thức tùy chỉnh có thể được thêm vào.

Trong trường hợp của chúng tôi, vì chúng tôi cần đặt giới hạn cho hơn 10 ký tự, hãy chọn Độ dài Văn bản. ^{(Text Length. )}Nếu bạn không muốn gặp lỗi cho ô trống, hãy chọn hộp kiểm Bỏ qua^{(Ignore blank )} ô trống.

Bây giờ, trong menu thả xuống Dữ liệu , hãy chọn toán tử. ^(Data)Trong trường hợp của chúng tôi, tôi đã chọn giữa.^(between.)

Khi chúng tôi đã chọn 'giữa', chúng tôi cần chỉ định phạm vi Tối thiểu^(Minimum) và Tối đa^(Maximum) . Chúng ta có thể chọn phạm vi ô hoặc nhập trực tiếp các giá trị. Đối với trường hợp của chúng tôi, hãy nhập '1' vào Tối thiểu^(Minimum) và '10' vào Tối đa^(Maximum) .

Bây giờ, hãy nhấp vào tab Thông báo đầu vào . ^{(Input Message)}Tab này được sử dụng để chỉ định thông báo sẽ được hiển thị khi ô được chọn và để kiểm tra Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn. ^{(Show input message when cell is selected.)}Chỉ định Tiêu đề^{(Title )} và Thông báo^{(Message )} sẽ được hiển thị khi ô được chọn. Tiêu đề^(Title) được in đậm và thông báo được hiển thị dưới dạng văn bản bình thường bên dưới tiêu đề.

Bây giờ, đã đến lúc tạo Thông báo Lỗi^{(Error Message)} trong Excel . Nhấp^(Click) vào tab Cảnh báo lỗi^{(Error Alert)} . Chọn tùy chọn “Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ” để tránh hiển thị thông báo lỗi cho mọi dữ liệu được nhập vào ô.

Khuyến nghị:  ^{(Recommended: )}Mẹo Microsoft Excel để tiết kiệm thời gian và làm việc nhanh hơn

Trong menu thả xuống Kiểu^(Style) , hãy chọn loại lỗi sẽ được hiển thị. Nó có thể là Dừng^(Stop) , Cảnh báo^(Warning) hoặc Thông tin^{(Information)} . Nhập^(Enter) Tiêu đề^(Title) và Thông báo Lỗi^{(Error Message)} sẽ được hiển thị trong cửa sổ lỗi bật lên. Nhấp vào “OK” và xác thực của bạn đã được đặt cho ô đã chọn trong Excel .

Khi bạn nhập văn bản có ít hơn 10 ký tự, thì không có thông báo lỗi nào được hiển thị. Tuy nhiên, khi bạn nhập văn bản nhiều hơn 10 ký tự vượt quá giới hạn của chúng tôi, thì thông báo lỗi sẽ hiển thị như bên dưới.

Bạn có thể thấy rằng tiêu đề và thông điệp bạn đặt được hiển thị trong thông báo lỗi. Nên có tiêu đề và thông điệp có ý nghĩa giải thích việc xác thực và hạn chế.

Đây là cách dễ nhất để tạo thông báo lỗi trong Excel.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsoft Excel is used to collect datа in rows and columns. Sometimes, we want to restrict to only certain data to be in the sheet. We want to throw an error, when someone is trying to enter data against the validation. For example, if you want to set the restriction in such way that, a particular cell in Excel should only accept text of 10 characters in length, then you can specify the validаtion for that cell in Excel easilу.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• Thông báo lỗi phổ biến nhất trên Windows 10 và cách khắc phục chúng

• Calculate Standard Deviation and Standard Error của Mean trong Excel

• Làm cách nào để sửa Runtime Error 1004 trong Microsoft Excel?

• Làm thế nào để loại bỏ # NAME? Lỗi trong Excel?

• Cách thêm thanh lỗi trong Excel

• Fix Discord Error Codes and Messages

• Làm thế nào để tạo ra một Radar Chart trong Windows 11/10

• Khắc phục sự cố truy xuất dữ liệu. Hãy đợi một vài giây và thử cắt hoặc sao chép lại lỗi trong Excel

• Ứng dụng Windows 8 gặp sự cố mà không có thông báo lỗi trên thẻ video AMD / ATI

• Cách sử dụng Duration Financial Function trong Excel

• Cách thay đổi màu của Excel worksheet Tab

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Cách sử dụng HLOOKUP function trong Microsoft Excel

• Làm thế nào để Freeze and Split Panes trong Excel bảng

• Copy Error Codes & Messages From Dialog Boxes trong Windows 10

• Cách Merge and Unmerge cells trong Excel

• Làm thế nào để thêm một Trendline trong Microsoft Excel worksheet

• Cách tạo và sử dụng Form Controls trong Excel

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách sửa chữa Excel Workbook bị hỏng