Được thiết kế để trở nên nhanh chóng, Outlook trên Web^{(Outlook on the Web)} cung cấp một số tính năng mạnh mẽ. Giờ đây, để làm cho dịch vụ trở nên hấp dẫn hơn, Microsoft đang bổ sung Công nghệ Thông minh^{(Intelligent Technology)} cho nó. Công ty tin rằng, các tính năng mới sẽ giúp người dùng Outlook tiết kiệm thời gian. Người ta có thể mong đợi sẽ sớm được thực hành các khả năng mới.

Nếu bạn là khách hàng hoặc quản trị viên Office 365 , bạn có thể kiểm tra bài đăng trong ^{(Office 365)}Trung tâm Thông báo^{(Message Center)} cùng với hướng dẫn để bắt đầu với công nghệ mới. Sau khi được bật, bạn có thể sử dụng các tính năng trên email và Lịch^(Calendar) . Hãy cùng khám phá những gì Outlook trên Web mới cung cấp.

Công nghệ thông minh^{(Intelligent Technology)} đến với Outlook trên Web

Lợi ích chính của việc trở thành người đăng ký Office 365 , bạn nhận được các bản cập nhật và tính năng sản phẩm mới khi và khi chúng được triển khai. Bạn không phải cập nhật tốn kém vài năm một lần.

1] Thông tin chi tiết về cuộc họp

Thông tin chi tiết thường dẫn đến những ý tưởng độc đáo, có thể thực hiện được mà chúng tôi có thể sử dụng để đạt được kết quả tốt hơn. Thông tin chi tiết về cuộc họp trong Outlook trên Web đã được thiết kế với mục đích này. Tính năng này hiển thị nội dung có liên quan đến cuộc họp, chẳng hạn như thư và tệp trong hộp thư của bạn, tệp trong tài khoản OneDrive for Business của bạn khi bạn xem một sự kiện họp trong lịch của mình.

2] Câu trả lời được đề xuất

Giả sử có những tình huống mà bạn cần trả lời ngay lập tức, Outlook đã đưa ra khả năng 'Câu trả lời được đề xuất'. Nó cho phép Outlook trên Web đề xuất ba phản hồi mà bạn có thể sử dụng để trả lời ngay lập tức và trong thời gian ngắn.

Nếu bất kỳ câu trả lời mẫu nào phù hợp với bạn, bạn có thể chọn nó và gửi^(Send) . Nếu không, bạn có thể Tắt^(Off) nó đi . Đây là thủ tục cho nó.

Chọn Cài đặt> Xem tất cả cài đặt Outlook^{(View all Outlook settings)} .

Chọn Thư> Soạn và trả lời.

Cuộn xuống để tìm phần ' Câu trả lời được đề xuất^{(Suggested Replies)} ' và bỏ chọn hộp kiểm cho ' Hiển thị câu trả lời được đề xuất^{(Show suggested replies)} '.

Sau đó, chọn tùy chọn Lưu.

3] Vị trí được đề xuất

Tính năng tiện dụng cho phép bạn chọn một địa điểm cho cuộc họp bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về các vị trí của cuộc họp như địa chỉ, giờ làm việc và thông tin liên hệ.

4] Đề xuất thời gian thông minh

Sau khi đã chọn một địa điểm cho cuộc họp của mình, bạn có thể để những người tham dự bỏ phiếu về thời gian phù hợp nhất cho cuộc họp thông qua Tìm thời gian^{(Find Time)} . Tương tự như vậy, Outlook sẽ cố gắng đề xuất ngày và giờ khi những người tham dự có thể tự do gặp mặt.

Để biết thêm thông tin, hãy xem trang Office này^{(this Office page)} .

Suggested replies, Meeting Insights, etc, features in Outlook on the Web

Deѕigned to be fast, Outlook on the Web offers some powerful features. Now, to make the service more appealing, Microsoft is adding Intelligent Technology to it. The company believes, the new features will help Outlook users save time. One can expect to get their hands-on new capabilities, soon.

If you are an Office 365 customer or administrator, you can check Message Center post with instructions to get started with the new technology. Once enabled, you can use the features across email and Calendar. Let’s explore what the new Outlook on the Web has to offer.

Intelligent Technology comes to Outlook on the Web

The main benefit of being an Office 365 subscriber, you receive new product updates and features as and when they are rolled out. You don’t have to go for costly updates every few years.

1] Meeting Insights

Insights often lead to unique, actionable ideas that we can use to get better results. Meeting Insights in Outlook on the Web has been designed with this purpose. The feature displays content relevant to the meeting such as messages and files in your mailbox, files in your OneDrive for Business account when you view a meeting event in your calendar.

2] Suggested replies

Assuming there are situations where you need to reply in an instant, Outlook has come up with ‘Suggested Replies’ capability. It lets Outlook on the Web suggest three responses that you can use to reply promptly and at short notice.

If any of the template replies works for you, you can select it, and Send. If not, you can turn it Off. Here’s the procedure for it.

Select Settings > View all Outlook settings.

Choose Mail > Compose and reply.

Scroll down to locate ‘Suggested Replies’ section and clear the checkbox for ‘Show suggested replies’.

After that, select the Save option.

3] Suggested locations

The handy feature lets you pick a place for the meeting by giving details about its locations like address, business hours, and contact information.

4] Smart time suggestions

After having selected a place for your meeting, you can let your attendees vote on the best time suitable for the meeting via Find Time. Similarly, Outlook will attempt to suggest days and times when attendees can be free to meet.

For more information, see this Office page.

Related posts

• Cách cài đặt Outlook trên Web dưới dạng Progressive Web App

• Không thể tải xuống tệp đính kèm từ Outlook Web App

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Các mục người gửi bị chặn bị thiếu trong Outlook Web App

• Outlook Meeting Response Options không hiển thị cho Invite

• Cách tạo và thiết lập ID custom domain email trong Outlook

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Cách tạo và thêm Holidays lên Outlook Calendar

• Làm thế nào để lưu trữ Emails & lấy email lưu trữ trong Outlook

• Cách chia sẻ Calendar trong Outlook

• Cách thêm Outlook Smart Tile lên New Tab Page bằng Edge

• Outlook không thể bắt đầu lần trước; Bạn có muốn bắt đầu ở chế độ an toàn?

• Làm thế nào để sử dụng Gmail From Outlook.com interface

• Convert NSF để PST sử dụng NSF tự do PST converter công cụ

• Cách lên lịch email bằng Outlook.com bằng Send Later button

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Cách tạo Contact Group trong Outlook để gửi email với số lượng lớn

• Outlook Error 80041004 Đồng bộ hóa folder hierarchy của bạn

• Sự cố thiết lập custom domain email với Outlook

• Cách tạo Outlook download tất cả các email từ máy chủ