Gmail là một phần thiết yếu của giao tiếp trực tuyến. Có khá nhiều mẹo và thủ thuật có thể cải thiện trải nghiệm người dùng của bạn trên Gmail^{(tricks that can improve your user experience on Gmail)} . Bạn có thể tìm hiểu cách chặn các email không mong muốn^{(block unwanted emails)} , sắp xếp hộp thư đến hoặc lên lịch và gửi email nhóm^{(send group emails)} . 

Tuy nhiên, nếu bạn muốn trở thành một người dùng thực thụ, bạn sẽ cần học cách sử dụng các phím tắt của Gmail . Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn thúc đẩy năng suất tổng thể của bạn. Tìm^(Find) một số phím tắt hữu ích nhất bên dưới và tìm hiểu cách bật chúng trong Gmail . 

Cách bật phím tắt trong Gmail^{(How to Enable Gmail Keyboard Shortcuts)}

Trước khi có thể bắt đầu sử dụng phím tắt trong Gmail , trước tiên bạn cần bật chúng trong Cài đặt^(Settings) tài khoản của mình . Các hướng dẫn đều giống nhau cho dù bạn sử dụng trình duyệt nào để truy cập Gmail .

1. Mở Gmail trong trình duyệt của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
2. Chọn biểu tượng bánh răng^{(gear icon)} ở góc trên bên phải màn hình để truy cập menu Cài đặt nhanh^{(Quick settings)} .

1. Chọn Xem tất cả cài đặt^{(See all settings)} .

1. Cuộn xuống phần Phím tắt^{(Keyboard shortcuts)} và chọn Bật phím tắt^{(Keyboard shortcuts on)} . 

1. Cuộn xuống và chọn Lưu thay đổi^{(Save Changes)} để xác nhận. 

Bây giờ bạn đã bật phím tắt và có thể sử dụng chúng trong tài khoản Gmail của mình.

Phím tắt để tạo email trong Gmail^{(Keyboard Shortcuts for Creating Emails in Gmail)}

Soạn email mới và trả lời email là công việc chiếm hầu hết thời gian của bạn khi làm việc trong Gmail . Bằng cách sử dụng các phím tắt ^{(keyboard shortcuts)}Gmail sau , bạn có thể tạo, gửi, chuyển tiếp và trả lời email nhanh hơn.

1. Tạo một email mới  ^{(Create a new email  )}

C - phím C mở cửa sổ  Tin nhắn mới .^{(New Message)}

1. Tạo email mới ở chế độ toàn màn hình  ^{(Create a new email in a full-screen mode  )}

D - phím D mở cửa sổ Tin nhắn mới^{(New Message)} ở chế độ toàn màn hình trong tab trình duyệt mới. 

1. Gửi email ^{(Send an email )}

Ctrl + Enter (đối với Windows) hoặc Cmd + Enter (đối với Mac ) - thao tác này sẽ gửi một email đang mở. 

1. Chuyển tiếp và gửi email ^{(Forward and email )}

F - phím F sẽ chuyển tiếp một email đang mở^{(forward an open email)} . 

1. Trả lời email ^{(Reply to an email )}

R - phím R mở cửa sổ trả lời. 

1. Trả lời tất cả ^{(Reply to all )}

A - nếu bạn cần trả lời tất cả người nhận email cùng một lúc, hãy sử dụng phím A. 

1. Di chuyển xung quanh cửa sổ Tin nhắn mới ^{(Move around the New Message window )}

Tab hoặc Shift + Tab - khi soạn email, hãy sử dụng các phím tắt này để chuyển qua lại từ trường này của cửa sổ Thư mới^{(New Message)} sang trường khác. 

Các phím tắt để sắp xếp email của bạn^{(Keyboard Shortcuts for Organizing Your Email)}

Một nhiệm vụ lớn khác mà mọi người sợ là sắp xếp thư Gmail^{(sorting your Gmail)} và sắp xếp hộp thư đến của bạn. Các phím tắt sau sẽ giúp bạn điều hướng qua các thư và quản lý hộp thư đến của mình hiệu quả hơn. 

1. Cuộn xuống ^{(Scroll down )}

J - sử dụng phím J để cuộn xuống danh sách email của bạn.

1. Cuộn lên  ^{(Scroll up  )}

K - sử dụng phím K để cuộn lên danh sách email của bạn.

1. Cuộn xuống trong một chuỗi email  ^{(Scroll down in an email thread  )}

N - phím N rất tiện lợi khi bạn cần cuộn qua một chuỗi email có nhiều cuộc hội thoại. 

1. Đánh dấu một email là Chưa đọc ^{(Mark an email as Unread )}

Shift + U - khi bạn không có thời gian xử lý email nhưng không muốn mất nó trong một đống thư khác, hãy sử dụng phím tắt này để đánh dấu nó là Chưa đọc^(Unread) . Để phím tắt này hoạt động, trước tiên bạn cần mở email hoặc chọn nó từ danh sách. 

1. Đánh dấu một email là Quan trọng ^{(Mark an email as Important )}

Shift + = - tiến thêm một bước và đánh dấu cuộc trò chuyện là Quan trọng^(Important) để đảm bảo bạn không làm mất cuộc trò chuyện đó. Mở một email hoặc chọn nó từ danh sách, sau đó sử dụng phím tắt. 

1. Tìm một email  ^{(Find an email  )}

/ - sử dụng phím / để nhanh chóng tìm thấy email bằng cách đặt con trỏ vào thanh tìm kiếm. 

1. Lưu trữ email  ^{(Archive an email  )}

E - mở một email hoặc chọn nó từ danh sách, sau đó sử dụng phím E để lưu trữ nó. 

1. Xóa email ^{(Delete an email )}

Shift + 3 - mở một email hoặc chọn nó từ danh sách, sau đó sử dụng phím tắt này để chuyển nó vào Thùng rác^(Trash) . 

1. Chọn nhiều email liên tiếp ^{(Select multiple emails in a row )}

Shift - khi bạn cần chọn một loạt email cùng một lúc (như khi bạn cần xóa chúng hoặc đánh dấu là Read/Unread ), hãy chọn email đầu tiên, sau đó nhấn và giữ phím Shift^(Shift) trong khi chọn các email còn lại. 

Các phím tắt để định dạng văn bản^{(Keyboard Shortcuts for Text Formatting)}

Khi soạn email, bạn thường cần nhấn mạnh những phần nhất định để thu hút sự chú ý của người nhận đối với họ. Bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó trong Gmail bằng các phím tắt đặc biệt để định dạng văn bản. 

1. Chữ in đậm  ^{(Bold text  )}

Ctrl + B (đối với Windows) hoặc Cmd + B (đối với Mac ) - để có hiệu ứng văn bản được in đậm, hãy đánh dấu văn bản bạn muốn in đậm, sau đó sử dụng phím tắt.

1. In nghiêng văn bản ^{(Italicize text )}

Ctrl + I (đối với Windows) hoặc Cmd + I (đối với Mac ) - để có hiệu ứng chữ in nghiêng, hãy đánh dấu văn bản bạn muốn in nghiêng, sau đó sử dụng phím tắt.

1. Gạch chân văn bản ^{(Underline text )}

Ctrl + U (đối với Windows) hoặc Cmd + U (đối với Mac ) - để có hiệu ứng văn bản được gạch chân, hãy đánh dấu văn bản mà bạn muốn gạch dưới, sau đó sử dụng phím tắt.

Nếu bạn muốn hoàn tác bất kỳ định dạng nào, chỉ cần đánh dấu văn bản và sử dụng lại phím tắt đó. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt sau:

1. Hoàn tác hành động cuối cùng ^{(Undo last action )}

Ctrl + Z (đối với Windows) hoặc Cmd + Z (đối với Mac ) - để hủy (hoàn tác) hành động trước đó. 

1. Chèn một danh sách được đánh số ^{(Insert a numbered list )}

Ctrl + Shift + 7 (đối với Windows) hoặc Cmd + Shift + 7 (đối với Mac ) - để thêm danh sách được đánh số vào email của bạn, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn danh sách của mình bắt đầu và sử dụng phím tắt.

1. Chèn một siêu liên kết ^{(Insert a hyperlink )}

Ctrl + K (đối với Windows) hoặc Cmd + K (đối với Mac ) - khi bạn cần chèn URL vào email của mình, hãy đánh dấu văn bản và sử dụng phím tắt để chèn siêu liên kết.

1. Chèn dấu đầu dòng ^{(Insert bullet points )}

Ctrl + Shift + 8 (đối với Windows) hoặc Cmd + Shift + 8 (đối với Mac ) - để thêm dấu đầu dòng vào email của bạn, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn danh sách dấu đầu dòng bắt đầu và sử dụng phím tắt. 

Phím tắt "Đi tới"^{(The “Go to” Keyboard Shortcuts)}

Nếu cảm thấy không muốn ghi nhớ quá nhiều phím tắt, bạn có thể giới hạn bản thân trong phần Đi tới bộ phím tắt của Gmail . Các phím tắt Đi tới tăng tốc quá trình điều hướng Gmail rất nhiều. Bạn có thể sử dụng chúng để chuyển từ thư mục này sang thư mục khác chỉ trong vài cú nhấp chuột. Lưu ý rằng với các phím tắt này, bạn cần nhấn các phím riêng lẻ (từng phím một) thay vì nhấn cùng một lúc.

1. Đi đến hộp thư đến ^{(Go to Inbox )}

G + I - sử dụng phím tắt này để mở Hộp thư^(Inbox) đến . 

1. Đi tới Cuộc trò chuyện được gắn dấu sao ^{(Go to Starred conversations )}

G + S - sử dụng phím tắt này để chuyển đến các email được gắn dấu sao của bạn trong Gmail . 

1. Đi tới Tin nhắn đã gửi ^{(Go to Sent messages )}

G + T - sử dụng phím tắt này để mở Tin nhắn đã gửi^(Sent) của bạn . 

1. Đi tới Thư nháp ^{(Go to Drafts )}

G + D - sử dụng phím tắt này để chuyển đến danh sách ^{(D )}Thư nháp^(Drafts) email của bạn . 

1. Đi tới Tất cả thư ^{(Go to All mail )}

G + A - sử dụng phím tắt này để xem tất cả các email của bạn trên cùng một trang.

1. Đi tới Danh bạ ^{(Go to Contacts )}

G + C - sử dụng phím tắt này để mở danh sách liên hệ của bạn. 

1. Chuyển đến Công việc ^{(Go to Tasks )}

G + K - sử dụng phím tắt này để mở Google Tasks . 

Nơi tìm phần còn lại của các phím tắt trong Gmail^{(Where to Find the Rest of the Keyboard Shortcuts in Gmail)}

Mặc dù biết những phím tắt này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, nhưng việc ghi nhớ tất cả chúng cùng một lúc dường như là một nhiệm vụ khó khăn và không cần thiết. Đó là chưa kể đây không phải là tất cả chúng và còn nhiều phím tắt khác mà bạn với tư cách là người dùng Gmail có thể thấy hữu ích. 

May mắn thay, có một phím tắt chính mà bạn có thể sử dụng để mở danh sách bằng tất cả các phím tắt trong Gmail . Đó là Shift + ? . Thao tác này sẽ mở một bảng gian lận trên đầu trang Gmail của bạn với tất cả các phím tắt. 

Bạn đã sử dụng phím tắt để làm việc trong Gmail trước đây chưa? Một số phím tắt yêu thích của bạn là gì? Chia sẻ trải nghiệm của bạn khi sử dụng phím tắt trong Gmail trong phần nhận xét bên dưới. 

Top 30 Gmail Keyboard Shortcuts to Save You Tons of Time

Gmail is an eѕsential pаrt of online communicatiоn. There arе quite a few tips and tricks that can improve your user experience on Gmail. You can learn how to block unwanted emails, organize your inbox, or schedule and send group emails. 

However, if you want to become a real power user, you’ll need to learn to use Gmail keyboard shortcuts. Not only will it save you time, but it will also boost your overall productivity. Find some of the most useful keyboard shortcuts below and learn how to enable them in Gmail. 

How to Enable Gmail Keyboard Shortcuts

Before you can start using keyboard shortcuts in Gmail, you first need to enable them in your account Settings. The instructions are the same no matter which browser you use to access Gmail.

1. Open Gmail in your browser and log into your account.
2. Select the gear icon in the upper-right corner of the screen to access the Quick settings menu.

1. Select See all settings.

1. Scroll down to the Keyboard shortcuts section and select Keyboard shortcuts on. 

1. Scroll down and select Save Changes to confirm. 

You’ve now enabled keyboard shortcuts and can use them in your Gmail account.

Keyboard Shortcuts for Creating Emails in Gmail

Composing new emails and email replies is something that takes up most of your time when working in Gmail. By using the following Gmail keyboard shortcuts you can create, send, forward, and reply to emails quicker.

1. Create a new email  

C – the C key opens the New Message window. 

1. Create a new email in a full-screen mode  

D – the D key opens the New Message window in full-screen in a new browser tab. 

1. Send an email 

Ctrl + Enter (for Windows) or Cmd + Enter (for Mac) – this will send an open email. 

1. Forward and email 

F – the F key will forward an open email. 

1. Reply to an email 

R – the R key opens the reply window. 

1. Reply to all 

A – if you need to reply to all recipients of an email at once, use the A key. 

1. Move around the New Message window 

Tab or Shift + Tab – when composing an email, use these shortcuts to jump back and forth from one field of the New Message window to another. 

Keyboard Shortcuts for Organizing Your Email

Another big task that people dread is sorting your Gmail messages and organizing your inbox. The following shortcuts will help you navigate through the messages and manage your inbox more effectively. 

1. Scroll down 

J – use the J key to scroll down your email list.

1. Scroll up  

K – use the K key to scroll up your email list.

1. Scroll down in an email thread  

N – the N key is handy when you need to scroll through an email thread with multiple conversations. 

1. Mark an email as Unread 

Shift + U – when you don’t have time to deal with an email but don’t want to lose it in a pile of other messages, use this shortcut to mark it as Unread. For this shortcut to work you first need to open the email or select it from the list. 

1. Mark an email as Important 

Shift + = – go one step further and mark a conversation as Important to make sure you don’t lose it. Open an email or select it from the list, then use the shortcut. 

1. Find an email  

/ – use the / key to quickly find an email by placing your cursor into the search bar. 

1. Archive an email  

E – open an email or select it from the list, then use the E key to archive it. 

1. Delete an email 

Shift + 3 – open an email or select it from the list, then use this shortcut to move it to Trash. 

1. Select multiple emails in a row 

Shift – when you need to select a bunch of emails at once (like when you need to delete them, or mark as Read/Unread), select the first email, then press and hold the Shift key while selecting the rest of the emails. 

Keyboard Shortcuts for Text Formatting

When composing an email, you often need to emphasize certain parts to bring the recipient’s attention to them. You can easily accomplish that in Gmail with the special keyboard shortcuts for text formatting. 

1. Bold text  

Ctrl + B (for Windows) or Cmd + B (for Mac) – to get the bolded text effect, highlight the text that you wish to bold, then use the shortcut.

1. Italicize text 

Ctrl + I (for Windows) or Cmd + I (for Mac) – to get the italicized text effect, highlight the text that you wish to italicize, then use the shortcut.

1. Underline text 

Ctrl + U (for Windows) or Cmd + U (for Mac) – to get the underlined text effect, highlight the text that you wish to underline, then use the shortcut.

If you wish to undo any of the formatting, simply highlight the text and use the same shortcut again. Alternatively, you can use the following keyboard shortcut:

1. Undo last action 

Ctrl + Z (for Windows) or Cmd + Z (for Mac) – to cancel (undo) the previous action. 

1. Insert a numbered list 

Ctrl + Shift + 7 (for Windows) or Cmd + Shift + 7 (for Mac) – to add a numbered list to your email, place the cursor where you want your list to start and use the shortcut.

1. Insert a hyperlink 

Ctrl + K (for Windows) or Cmd + K (for Mac) – when you need to insert a URL into your email, highlight the text and use the shortcut to insert the hyperlink.

1. Insert bullet points 

Ctrl + Shift + 8 (for Windows) or Cmd + Shift + 8 (for Mac) – to add bullet points to your email, place the cursor where you want the list of bullet points to start and use the shortcut. 

The “Go to” Keyboard Shortcuts

If you don’t feel like memorizing too many shortcuts, you can limit yourself to the Go to set of Gmail shortcuts. The Go to shortcuts speed up the process of navigating Gmail tremendously. You can use them to jump from one folder to the other in just a couple of clicks. Note that with these shortcuts, you need to press the individual keys separately (one by one) rather than at the same time.

1. Go to Inbox 

G + I – use this shortcut to open Inbox. 

1. Go to Starred conversations 

G + S – use this shortcut to go to your starred emails in Gmail. 

1. Go to Sent messages 

G + T – use this shortcut to open your Sent messages. 

1. Go to Drafts 

G + D – use this shortcut to jump to the list of your email Drafts. 

1. Go to All mail 

G + A – use this shortcut to see all of your emails on the same page.

1. Go to Contacts 

G + C – use this shortcut to open your contact list. 

1. Go to Tasks 

G + K – use this shortcut to open Google Tasks. 

Where to Find the Rest of the Keyboard Shortcuts in Gmail

While knowing these shortcuts can save you a lot of time, memorizing all of them at once seems like a difficult and unnecessary task. That’s not to mention these aren’t all of them, and there are many more keyboard shortcuts that you as a Gmail user might find helpful. 

Luckily, there’s a master keyboard shortcut that you can use to open the list with all of the keyboard shortcuts in Gmail. It is Shift + ?. This will open a cheat sheet on top of your Gmail page with all of the shortcuts. 

Have you used keyboard shortcuts for working in Gmail before? What are some of your favorite shortcuts? Share your experience using shortcuts in Gmail in the comments section below. 

Related posts

• Chuyển Between Tabs bằng Any Browser Using Keyboard Shortcuts

• Tất cả các phím tắt thu phóng và cách sử dụng chúng

• 20 phím tắt tốt nhất cho Chromebook

• Fn Key trên Your Keyboard là gì và nó làm gì?

• Làm thế nào để In Email từ Gmail, Yahoo, Outlook, and Nhiều hơn

• Làm thế nào để thực hiện bất kỳ Wired Printer Wireless trong 6 Different cách

• Cách nhấp chuột phải bằng bàn phím trong Windows và Mac

• Cách chia Clip trong Adobe Premiere Pro

• Cách Search Facebook Friends bằng Location, Job hoặc School

• Cách tạo Transparent Background trong GIMP

• Cách thêm phím tắt vào thanh tác vụ Windows

• Cách bật hoặc tắt Caps Lock trên Chromebook

• Cách Download and Install Peacock trên Firestick

• Cách thêm phím tắt vào màn hình Windows

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED trở lên

• Uber Passenger Rating and How là gì để kiểm tra nó

• Cách mở File với No Extension

• Làm thế nào để cast để Roku TV từ PC or Mobile

• Cách sử dụng Discord Spoiler Tags

• 3 cách để Hãy Photo or Video trên Chromebook