Trong Microsoft Access , Mối quan hệ^{(Relationship)} giúp bạn hợp nhất hoặc liên kết dữ liệu từ bảng này sang bảng khác. Mối quan hệ^{(Relationships)} cho phép người dùng tạo Truy vấn, ^(Queries,) Biểu mẫu^(Forms) và Báo cáo^(Reports) . Khi các bảng được tạo cho mỗi chủ đề trong cơ sở dữ liệu, bạn phải đặt các trường chung vào bảng có liên quan và tạo mối quan hệ với chúng để thông tin được tập hợp lại với nhau.

Tạo^(Create) , chỉnh sửa^(Edit) , xóa^(Delete) mối quan hệ bảng trong Access

Có ba loại mối quan hệ:

1. ^{(One-to-One Relationship)}Mối quan hệ một-một : ^{(: )}Mối quan hệ một-một là loại quan hệ ^{(Relationship)}đơn^{(Relationship)} giản nhất và ít phổ biến nhất vì thông tin liên quan được lưu trữ trong cùng một bảng. Nó liên kết một bảng với một bản ghi duy nhất trong một bảng khác; Các phím chính^{(Primary Keys)} liên kết các bảng. Mối quan hệ^{(Relationship)} Một - Một có thể kết nối một bảng với nhiều trường với nhau và tách một bảng vì lý do bảo mật.
2. Mối quan hệ Một - Nhiều ^{(A One-to-Many relationship)}: Mối quan hệ Một - Nhiều là Mối quan ^{(Relationship)}hệ^{(Relationship)} phổ biến nhất ; nó liên kết mỗi bản ghi trong một bảng với một số bản ghi trong một bảng khác. Chỉ một trong các trường được liên kết mới có thể là Khóa chính^{(Primary Key)} và Khóa chính^{(Primary Key)} phải có một bản ghi cho nhiều bản ghi trong bảng khác.
3. Mối quan hệ Nhiều-Nhiều ^{(Many-to-Many relationships)}: Mối^{(Relationship)} quan hệ Nhiều-Nhiều yêu cầu một Bảng nối^{(Junction Table)} , bao gồm cột Khóa chính^{(Primary Key)} của hai bảng bạn muốn kết nối. Mối quan hệ^{(Relationship)} Many -to Many cho phép bạn kết nối từng hàng của một bảng với nhiều hàng trong bảng khác.

Tại sao sử dụng mối quan hệ bảng trong Access?^{(Why use table relationships in Access?)}

• Mối quan hệ bảng cập nhật thiết kế biểu mẫu và báo cáo của bạn^{(Table Relationships updates your form and report designs)} - Khi bạn thiết kế biểu mẫu và báo cáo, Mối quan hệ^{(Relationship)} cần thiết để Access thu thập thông tin có thể được đặt trong biểu mẫu hoặc báo cáo bạn đã tạo.
• Mối quan hệ bảng cập nhật thiết kế truy vấn của bạn^{(Table Relationships updates your query design)} - Để các bản ghi hoạt động từ nhiều bảng, một truy vấn phải được tạo để nối các bảng này. Truy vấn hoạt động bằng cách khớp các giá trị trong trường khóa chính của bảng đầu tiên với khóa ngoại trong bảng thứ hai.
• Tính toàn vẹn tham chiếu có thể được thực thi trong mối quan hệ bảng^{(Referential Integrity can be enforced in a table relationship)} - Tính toàn vẹn tham chiếu^{(Referential Integrity)} giúp ngăn chặn các bản ghi mồ côi trong cơ sở dữ liệu của bạn. Bản ghi mồ côi là bản ghi có tham chiếu đến bản ghi khác không tồn tại.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích:

1. Cách tạo mối quan hệ^{(Relationship)} trong Microsoft Access
2. Cách chỉnh sửa mối quan hệ^{(Relationship)} trong Microsoft Access
3. Cách xóa mối quan hệ^{(Relationship)} trong Microsoft Access

1] Cách tạo mối quan hệ trong Microsoft Access^{(1] How to Create a Relationship in Microsoft Access)}

Chuyển đến Tab Bảng^{(Table Tab)} trên thanh menu. Chọn Mối quan hệ^{(Relationship)} Trong cửa sổ mối quan hệ, hãy chọn Thêm Bảng. ^{(Add Table.)}Một hộp thoại thêm bảng sẽ mở ra; nhấp vào Thêm bảng đã chọn.^{(Add Selected Tables.)}

Ở góc bên trái trong phần công cụ của Mối quan hệ^{(Relationship)} , hãy nhấp vào Cửa sổ Chỉnh sửa mối quan hệ. ^{(Edit Relationships.)}Chọn Tạo mới.^{(Create New.)}

Khi tạo một hộp thoại mới, bạn sẽ chọn Tên bảng bên trái^{(Left Table Name)} và Tên ^(Name)bảng bên phải^{(Right Table)} của bảng, sau đó chọn Tên cột bên trái^{(Left Column Name)} và Tên cột bên phải,^{(Right Column Name, )} sẽ là Khóa chính^{(Primary Key)} của bảng của bạn; bây giờ hãy nhấp vào OK.

Hộp thoại Chỉnh sửa Mối quan hệ^{(Edit Relationship )} sẽ được nhìn thấy một lần nữa với lựa chọn đã chọn của bạn; nhấn tạo^(create) . Ngoài ra còn có một tùy chọn phím tắt, nơi bạn có thể kéo Khóa chính^{(Primary Key)} từ bảng này sang bảng khác; bất kỳ bảng nào được liên kết phải liên quan đến Khóa chính^{(Primary Key)} . Điều này sẽ tạo thành một mối quan hệ giữa hai bảng.

2] Cách chỉnh sửa mối quan hệ trong Microsoft Access^{(2] How to edit relationships in Microsoft Access)}

Bạn có thể sửa đổi Mối quan hệ^{(Relationships )} của mình trong Microsoft Access ; đây là một vài bước để làm như vậy.

Nhấn đúp vào Dòng Mối quan hệ^{(Relationship Line)} và hộp thoại Chỉnh sửa Mối quan hệ sẽ hiển thị.^{(Edit Relationship)}

Có một cách khác để mở hộp thoại chỉnh sửa mối quan hệ. Trên Tab Thiết kế^{(Design Tab)} , bạn sẽ thấy tùy chọn Chỉnh sửa Mối quan hệ^{(Edit Relationship)} ; nhấn vào nó.

Thực hiện^(Make) bất kỳ thay đổi nào bạn muốn.

3] Xóa các mối quan hệ trong Microsoft Access^{(3] Deleting Relationships in Microsoft Access)}

Để xóa^(Delete) mối quan hệ^{(Relationship)} , bạn phải xóa dòng khỏi hai bảng; đây là những biện pháp.

Nhấp chuột phải vào con trỏ, nhấp vào Xóa. ^(Delete.)Tùy chọn khác là đặt con trỏ trên dòng sau đó nhấn nút Xóa phím^{(Delete Key Button)} .

Một hộp thoại sẽ bật lên hỏi bạn 'nếu bạn chắc chắn muốn xóa vĩnh viễn Mối quan hệ^{(Relationship)} .'

Bấm OK .

Bài đọc liên quan^{(Related read)} : Cách tạo Bảng bằng Trình thiết kế bảng trong Access^{(How to build Tables with Table Designer in Access)} .

Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì và sẽ liên hệ lại với bạn.

How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Access

In Microsoft Access, a Relationship helps you to merge or link data from one table to another. Relationships allow the user to create Queries, Forms, and Reports. When tables are created for each topic in a database, you must place common fields into the table related and form a relationship with them for information to be brought together again.

Create, Edit, Delete a Table Relationship in Access

There are three types of Relationships:

1. One-to-One Relationship: One-to-One Relationship is the simplest kind of Relationship and the least common because the information related is stored in the same table. It links one table to a single record in another table; Primary Keys links tables. One- to- One Relationship can connect a table with many fields together and separate a table for security reasons.
2. A One-to-Many relationship: One-to-Many Relationship is the most common Relationship; it links each record in one table to several records in another table. Only one of the fields been linked can be the Primary Key, and the Primary Key must have one record for many records in another table.
3. Many-to-Many relationships: Many-to-Many Relationship requires a Junction Table, which includes the Primary Key column of the two tables you want to connect.  Many -to Many Relationship allows you to connect each row of one table to many rows in another table.

Why use table relationships in Access?

• Table Relationships updates your form and report designs – When you design a form and report, a Relationship is needed for Access to gather the information that can be placed in the form or report you have created.
• Table Relationships updates your query design – For records to work from more than one table, a query must be created to join these tables. The query works by matching the values in the first table’s primary key field with the foreign key in the second table.
• Referential Integrity can be enforced in a table relationship – Referential Integrity helps to prevent orphan records in your database. An orphan record is a record with reference to another record that does not exist.

In this article, we are going to explain:

1. How to Create a Relationship in Microsoft Access
2. How to Edit a Relationship in Microsoft Access
3. How to Delete a Relationship in Microsoft Access

1] How to Create a Relationship in Microsoft Access

Go to the Table Tab on the menu bar. Select Relationship In the relationship window, select Add Table. An add table dialog box will open; click on Add Selected Tables.

On the left corner in the tools section of the Relationship, window click on Edit Relationships. Select Create New.

In creating a new dialog box, you will choose the Left Table Name and the Right Table Name of your table, then choose the Left Column Name and Right Column Name, which should be the Primary Key of your tables; now click OK.

The Edit Relationship dialog box will be seen again with your selected choice; press create. There is also a shortcut option where you can drag the Primary Key from one table to another table; any table linked must be related to the Primary Key. This will form a relationship between the two tables.

2] How to edit relationships in Microsoft Access

You can modify your Relationships in Microsoft Access; here are a few steps in doing so.

Double-tap on the Relationship Line, and the Edit Relationship dialog box will show up.

There is another way of opening the edit relationship dialog box. On the Design Tab, you will see the Edit Relationship option; click on it.

Make whatever changes you want to make.

3] Deleting Relationships in Microsoft Access

To Delete a Relationship, you must remove the line from the two tables; these are the measures.

Right-click on the cursor, click Delete. The other option is to place the cursor on the line then press the Delete Key Button.

A dialog box will pop up asking you ‘if you are sure you want to permanently delete the Relationship.’

Click OK.

Related read: How to build Tables with Table Designer in Access.

Let us know in the comments if you have any problems and will get back to you.

Related posts

• MDB Viewer Plus: View and Edit Microsoft Access Database Files

• Ctrl Alt Delete là gì? Ctrl Alt Del làm gì?

• Cách xóa các phím tắt không hợp lệ và rắc rối khỏi bảng điều khiển trò chơi

• Cách tạo, Edit và Delete Quick Steps trong Outlook

• NVIDIA Control Panel Access đã bị từ chối - sẽ không áp dụng cài đặt

• Làm thế nào để tạo Calculated Fields trong Access

• Không thể đặt Owner mới trên OS, Access bị từ chối trên Windows 10

• Làm thế nào để Access Denied Restricted Folder trong Windows 10

• IPersistFile Save thất bại, Code 0x80070005, Access bị từ chối

• Cách hiển thị Spelling and Grammar tool trên Quick Access Toolbar trong Word

• ERR NETWORK ACCESS DENIED | ERR INTERNET DISCONNECTED

• Cách tạo bảng với Table Designer trong Access

• Access & use Microsoft Edge Giới thiệu về trang cờ trên Windows 10

• Cách xóa Ease của Access button khỏi Logon screen

• DHCP Client Service cung cấp Access Denied error trong Windows 11/10

• Cách thêm, xóa các bản ghi và thay đổi kích thước cột trong Access datasheet

• Kích hoạt tính năng mã PIN-less xác thực cho Remote Access Hosts trong Chrome

• Windows không thể khởi động Service, Error 0x80070005, Access Is Denied

• Fix Access Control Entry là lỗi tham nhũng trong Windows 10

• Fix Error 1005 Access Denied message trang web khi đến thăm