In chậm^{(Slow Printing)} là một vấn đề khó chịu mà nhiều người trong chúng ta thường gặp phải. Tốc độ in phụ thuộc chủ yếu vào sản xuất và kiểu máy của máy in. Nếu bạn đang gặp phải các vấn đề liên quan đến tốc độ in của máy in, tại đây chúng tôi đã cung cấp các mẹo để giúp bạn khắc phục sự cố này.

Tại sao máy in bắt đầu^(Start) in chậm^(Slow) ?

Trong khi in tài liệu, đôi khi tất cả chúng tôi đều báo cáo các vấn đề liên quan đến việc in chậm. Có thể có nhiều lý do khác nhau dẫn đến in chậm, chẳng hạn như:

• Nếu bạn đang sử dụng máy in mạng, vấn đề in chậm có thể là do mạng, bộ đệm in hoặc trình điều khiển máy in.
• Máy in có dây in nhanh hơn so với máy in không dây.
• Máy chủ máy in hoạt động kém hiệu quả cũng có thể gây ra hiện tượng in chậm.

Dù lý do là gì, nhưng nó làm cho tất cả những điều này trở nên thật khó chịu và cũng làm giảm quy trình làm việc của chúng tôi. Bây giờ chúng ta hãy đi qua một số mẹo để giải quyết vấn đề này.

Làm thế nào để sửa lỗi in chậm^{(Fix Slow Printing)} trong máy tính Windows ?

Làm theo các bước sau để giải quyết các sự cố máy in:

• Hard Reset Máy in
• Tùy chọn máy in
• Khởi động lại Dịch vụ Bộ đệm Máy in
• Kiểm tra kết nối mạng
• Cập nhật chương trình cơ sở máy in
• Cập nhật trình điều khiển máy in

Bạn sẽ cần sự cho phép của quản trị viên và kiến ​​thức rõ ràng về việc sử dụng máy tính ở khía cạnh kỹ thuật. Ngoài ra, hãy đảm bảo tạo khôi phục hệ thống^{(create a system restore)} hoặc sao lưu.

1] Hard Reset Máy in

Khi sử dụng lâu, máy in thường bị nóng máy^{(printer often gets heated)} . Để tránh các vấn đề quá nhiệt, máy in thường giảm tốc độ in để giảm sinh nhiệt. Vì vậy, trước tiên, bạn nên đặt lại máy in của mình bằng cách khởi động lại đơn giản. Làm theo các bước sau để khởi động lại máy in của bạn:

• Nhấn và giữ nút Nguồn^(Power) trên máy in để tắt.
• Ngắt kết nối cáp nguồn.
• Chờ trong vài phút để hoàn toàn tắt nguồn khỏi các bộ phận sử dụng điện của máy in của bạn.
• Sau đó kết nối lại cáp nguồn và bật máy in

Để kiểm tra tốc độ của máy in, hãy đưa ra một số lệnh in thử. Kiểm tra xem máy in của bạn đã bắt đầu hoạt động bình thường chưa, nếu không, hãy thử các phương pháp khác.

2] Tùy chọn máy in

Tùy chọn máy in là một trong những nguyên nhân gây ra vấn đề in chậm. Do đó, nó có thể được khắc phục bằng cách thay đổi cài đặt tốc độ in và chất lượng in^{(print speed and print quality settings)} . Chất lượng bản in tỷ lệ nghịch với tốc độ in của máy in. Vì vậy chất lượng bản in giảm đi với tốc độ in nhanh hơn. Bạn cần thay đổi cài đặt chất lượng in từ tốt nhất sang bình thường hoặc nháp để có bản in nhanh.

Lưu ý:^(Note:) Đây là một sự đánh đổi. Có thể do cài đặt hiện tại của chất lượng đầu ra Máy in^(Printer) cao, và do đó máy in mất nhiều thời gian hơn. Thông thường, đó không phải là cài đặt mặc định, nhưng ai đó có thể đã thay đổi nó.

Kiểm tra các bước sau để thực hiện các thay đổi trong cài đặt tốc độ máy in của bạn:

• Mở hộp tìm kiếm bằng Windows + S và tìm kiếm Máy in.
• Nhấp^(Click) để mở Máy in^(Printers) & Máy quét^(Scanners) khi nó xuất hiện trong danh sách
• Chọn máy in đang hoạt động chậm, sau đó bấm vào Tùy chọn in.^{(Printing Preferences.)}
• Trong cửa sổ Sở thích ^{(Preferences)}in , ^(Printing) thay đổi hoặc giảm chất lượng thành mặc định,^{(change or lower the quality to default,)} hoặc nếu bạn cần, hãy đặt chất lượng thấp hơn nữa để tăng tốc độ. Thay đổi độ phân giải, cài đặt mực in và những thứ khác.^{(Change resolution, toner setting, and others.)}
• Nhấp vào Áp dụng và OK.

Nếu bạn không muốn bản in có màu, hãy chọn Đen trắng. ^{(choose Black & White.)}Bây giờ hãy thực hiện một bài kiểm tra để kiểm tra tốc độ của máy in. Đăng^(Post) cái này; tốc độ sẽ được cải thiện nhưng có thể ảnh hưởng đến chất lượng tổng thể.

3] Khởi động lại Dịch vụ Bộ đệm Máy in

Bộ đệm Máy in^{(Printer Spooler)} được sử dụng để tạo một hàng đợi tất cả những gì phải được in. Đôi khi khi có nhiều lệnh in, bộ đệm máy in bị tắc. Do có quá nhiều dữ liệu nên làm chậm phản hồi của máy in. Trong những trường hợp như vậy, tất cả những gì bạn cần làm là khởi động lại dịch vụ bộ đệm máy in. Làm theo các bước để làm như vậy:

• Mở hộp RUN bằng Windows + R.
• Nhập Services.msc và nhấp vào nút OK.
• Bây giờ xác định vị trí Bộ đệm máy in^{(Printer Spooler)} và nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh.
• Sau đó nhấp vào Dừng^(Stop) và thu nhỏ cửa sổ.
• Một lần nữa mở hộp RUN và nhập Spool. ^{(open the RUN box and type Spool.)}Nhấn nút Enter.
• Nó sẽ mở thư mục System32\spool . Nhấp đúp để mở thư mục PRINTERS^{(PRINTERS folder)} .
• Ở đây bạn sẽ tìm thấy một hàng đợi in. ^{(print queue.)} Xóa^(Delete) tất cả các tệp đang chờ xử lý có trong thư mục này.
• Sau đó, chuyển đến cửa sổ Dịch vụ^{(Services window)} một lần nữa và nhấp chuột phải vào Bộ đệm in^{(Print Spooler)} . Nhấp vào Bắt đầu^{(Click Start)} .
• Bây giờ hãy đưa ra một lệnh Print mới để kiểm tra tốc độ của máy in.

4] Kiểm tra kết nối mạng

Đối với máy in mạng, sự cố in chậm có thể là do sự cố mạng^{(because of network issues)} . Nếu bạn đang sử dụng kết nối mạng, bạn nên khởi động lại nó ít nhất 24 giờ một lần. Trong trường hợp máy in có dây, hãy đảm bảo rằng cáp ethernet đã được lắp đúng vị trí. Đối với máy in không dây, hãy khởi động lại bộ định tuyến của bạn và đóng tất cả các ứng dụng tiêu hao băng thông không mong muốn để tăng tốc độ của máy in.

Ngoài ra, bạn có thể chạy trình hướng dẫn Trình khắc phục sự cố mạng^{(Network Troubleshooter)} có sẵn trong Settings > System > Troubleshoot > Trình khắc phục sự cố khác> Bộ điều hợp mạng^{(Network Adapter)} .

Kiểm tra lại kết nối mạng của bạn và in. Nếu sự cố vẫn tồn tại, hãy thử phương pháp tiếp theo.

5] Cập nhật chương trình cơ sở máy in

Để giải quyết vấn đề in chậm của máy in, hãy đảm bảo rằng phần sụn của máy in đã được cập nhật. Đối với máy in không dây, thỉnh thoảng bạn có thể nhận được thông báo đẩy của nhà sản xuất để cập nhật. Trong trường hợp máy in có dây, bạn cần tải xuống và cài đặt các bản cập nhật chương trình cơ sở từ trang web chính thức của nhà sản xuất máy in.

Đảm^(Make) bảo cài đặt Phần mềm Máy in^{(Printer Software)} từ trang web OEM . Nó sẽ có thể thông báo cho bạn về phần sụn mới và giúp bạn cài đặt nó.

6] Cập nhật trình điều khiển máy in

Phương pháp tiếp theo để khắc phục sự cố in chậm trong Windows PC là cập nhật trình điều khiển máy in. Quá trình này cần được thực hiện theo cách thủ công bằng cách tải xuống tệp có liên quan từ trang web OEM . Để cập nhật trình điều khiển máy in theo cách thủ công, hãy làm theo các bước sau:

• Sử dụng Win + X để mở Power Menu , sau đó chọn Device Manager.
• Đi tới Máy in và mở rộng nó.
• Xác định vị trí máy in của bạn, nhấp chuột phải và chọn Cập nhật trình điều khiển^{(Update Driver)}
• Nhấp vào Tự động tìm kiếm trình điều khiển^{(Search automatically for drivers)}
• Trên màn hình tiếp theo, bạn cần nhấp vào Tìm kiếm trình điều khiển được cập nhật trên Windows Update.^{(Search for updated drivers on Windows Update.)}
• Nó sẽ mở Windows Update , nơi bạn truy cập và kiểm tra xem trình điều khiển máy in có sẵn trong Cập nhật Tùy chọn^{(Optional Updates)} hay không .

Đảm^(Make) bảo khởi động lại PC trong trường hợp cài đặt trình điều khiển mới. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ của bên thứ ba để cập nhật tự động các trình điều khiển đã lỗi thời.^{(automatic updates of outdated drivers.)}

Làm cách nào để thay đổi cài đặt máy in^{(Change Printer Settings)} trong Windows ?

• Đi tới Bắt đầu^(Start) , chọn Cài đặt^(Settings) , sau đó đi tới Máy in^(Printers) & Máy fax^(Faxes) .
• Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào Máy in^(Printer) và chọn Thuộc tính.
• Sau đó, chuyển đến tab Nâng cao.
• Nhấp vào Mặc định in.
• Tại đây bạn có thể thay đổi cài đặt.

Làm cách nào để khắc phục sự cố hàng đợi in?

Trong khi bạn có thể dừng dịch vụ Print Spooler và sau đó xóa tất cả các tệp tại C:\Windows\System32\spool\PRINTERS  để xóa hàng đợi in, bạn có thể sử dụng một giải pháp thay thế.

Đi tới System > Troubleshoot > Trình khắc phục sự cố khác và chạy trình khắc phục sự cố Máy in^(Printer) .

Tại sao máy in chậm in ^{(Printer Slowly Printing)}tệp PDF^{(PDF Files)} ?

Các lý do khiến tệp PDF^(PDF) in chậm bao gồm Tệp PDF^{(PDF Files)} lớn , kích thước hình ảnh chất lượng cao trong tệp và số lượng trang quá nhiều. Tất cả những điều này làm tăng thời gian in ngay cả ở tốc độ bình thường. Đảm^(Make) bảo kiểm tra cách bạn có thể tối ưu hóa bản in bằng cách thay đổi tốc độ, giảm chất lượng đầu ra, v.v.

Chúng tôi hy vọng rằng phương pháp được đề xuất sẽ giúp bạn khắc phục sự cố in chậm trên PC Windows^{(Windows PC)} . Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới phương pháp nào làm việc thành công cho bạn. Bây giờ tốc độ in của máy in của bạn phải cải thiện. Nhưng nếu bạn vẫn gặp sự cố, hãy liên hệ với nhà sản xuất máy in của bạn để được hỗ trợ thêm.

How to Fix Slow Printing in Windows 11/10 PC?

Slow Printing is an annoying issue often faced by many of us. The speed of printing depends mainly on the make and model of the printer. If you are facing issues related to the printer’s printing speed, here we have provided tips to help you fix this issue.

Why Do Printers Start Printing Slow?

While printing documents, we all sometimes report issues related to slow printing. There can be various reasons for slow printing, such as:

• If you are using a network printer, the slow printing problem could be the network, the print spooler, or printer drivers.
• Wired printers print faster as compared to wireless printers.
• An inefficient printer server can also cause slow printing.

Whatever is the reason, but it makes all of this so annoying and also reduces our workflow. Let us now go through some tips to solve this problem.

How To Fix Slow Printing In Windows PC?

Follow these steps to resolve the printer issues:

• Hard Reset Printer
• Printer Preferences
• Restart Printer Spooler Service
• Check Network Connection
• Update Printer Firmware
• Update Printer Driver

You will need admin permission and clear knowledge of using the computer on the technical front. Also, make sure to create a system restore or take backup.

1] Hard Reset Printer

When used for a long time, the printer often gets heated. To avoid overheating issues, printers often reduce the printing speed to reduce heat generation. So first, you should reset your printer by a simple restart. Follow these steps to restart your printer:

• Long press the Power button on the printer to turn it off.
• Disconnect the power cable.
• Wait for few minutes to completely drain off power from all-electric components of your printer.
• Then reconnect the power cable and turn on the printer

To check the speed of the printer, give some test print command. Check if your printer has started working properly now, else try other methods.

2] Printer Preferences

Printer preferences are one of the causes of slow printing issues. Hence it can be fixed by changing the print speed and print quality settings. The printout quality is inversely proportional to the print speed of the printer. So the print quality decreases with a faster printing speed. You need to change the print quality settings from best to normal or draft for quick printouts.

Note: This is a tradeoff. It is possible that the current setting of the Printer output quality is high, and hence printer takes a longer time. Usually, it’s not the default setting, but someone may have changed it.

Check the following steps to make changes in your printer speed settings:

• Open the search box using Windows + S and search for the Printer.
• Click to open the Printers & Scanners when it appears in the list
• Select the printer which is working slow, and then click on Printing Preferences.
• In the Printing Preferences window, change or lower the quality to default, or if you need, set the quality further lower to increase the speed. Change resolution, toner setting, and others.
• Click on Apply and OK.

If you do not want colored printouts, choose Black & White. Now take a test to check the speed of the printer. Post this; the speed should improve but can impact the overall quality.

3] Restart Printer Spooler Service

The Printer Spooler is used to create a queue of all that has to be printed. Sometimes when there are many print commands, the printer spooler gets clogged. Because of too much data, it slows the response of the printer. In such cases, all you need to do is restart the printer spooler service.  Follow the steps to do so:

• Open the RUN box using Windows + R.
• Type Services.msc and click the OK button.
• Now locate the Printer Spooler and right-click to open the context menu.
• Then click Stop and minimize the window.
• Again open the RUN box and type Spool. Press Enter.
• It will open the System32\spool folder.  Double click to open the PRINTERS folder.
• Here you will find a print queue. Delete all the pending files present in this folder.
• Then go to the Services window again and right-click the Print Spooler. Click Start.
• Now give a new Print command to check the printer’s speed.

4] Check Network Connection

For network printers, the slow printing problem may be because of network issues. If you are using a network connection, it is advisable to reboot it at least once every 24 hours. In the case of wired printers, make sure that the ethernet cable is in place. For wireless printers, reboot your router and close all the unwanted bandwidth draining applications to increase the printer’s speed.

Alternatively, you can run the Network Troubleshooter wizard available under Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooters > Network Adapter.

Recheck your network connection and print. If the issue still exists, try the next method.

5] Update Printer Firmware

To resolve the slow printing issues of your printer, make sure that the firmware of your printer is updated. For the wireless printers, you may get the manufacturer’s push notifications from time to time for updates. In the case of wired printers, you need to download and install the firmware updates from the official website of the printer manufacturer.

Make sure to install the Printer Software from the OEM website. It will be able to notify you about the new firmware and help you install it.

6] Update Printer Drivers

The next method to fix the slow printing problem in Windows PC is to update the printer drivers. It needs to be done manually by downloading the relevant file from the OEM website. To manually update the printer driver, follow these steps:

• Use Win + X to open Power Menu and then select Device Manager.
• Go to the Printers and expand it.
• Locate your printer, right-click and select Update Driver
• Click on Search automatically for drivers
• On the next screen, you need to click on Search for updated drivers on Windows Update.
• It will open Windows Update, where you go and check if a printer driver is available under Optional Updates.

Make sure to restart the PC in case of a new driver installation. You can also use third-party tools for automatic updates of outdated drivers.

How Do I Change Printer Settings In Windows?

• Go to Start, select Settings, and then go to Printers & Faxes.
• Right-click on Printer and select Properties.
• Then go to the Advanced tab.
• Click on Printing Defaults.
• Here you can change the settings.

How Do I Fix A Print Queue Issue?

While you can stop the Print Spooler service and then delete all the files at C:\Windows\System32\spool\PRINTERS to clear the print queue, you can use an alternate solution.

Go to System > Troubleshoot > Other troubleshooters and run the Printer troubleshooter.

Why Is Printer Slowly Printing The PDF Files?

The reasons for the slow printing of the PDF files include large PDF Files, high-quality image size included in the file, and the excessive number of pages. All these increase the time of printing even at normal speed. Make sure to check how you can optimize the print by changing speed, lowering the quality of the output, and so on.

We hope that the suggested method will help you to fix slow printing issues on Windows PC. Let us know in the comment section below which method worked for you successfully. Now your printer’s printing speed must improve. But if you are still facing issues, contact your printer manufacturer for further assistance.

Related posts

• Fix HP Printer validation Lỗi không thành công trong Windows 10

• Fix Printer Status là tạm dừng, không thể tiếp tục lỗi trong Windows 11/10

• lợi nhuận của bạn là khá nhỏ - In lỗi trong Windows 10

• Fix Các vấn đề Windows 10 Printer với Printer Troubleshooter

• Fix Wireless Printer không phản hồi trên Windows 11/10

• Fix Device encryption là lỗi tạm thời bị treo trong Windows 11/10

• Fix ShellExecuteEx Lỗi không thành công trong Windows 10

• Cách đổi tên Printer trong Windows 10

• Fix Bluetooth Âm thanh nói lắp trong Windows 11/10

• In thành PDF không hoạt động trong Windows 10

• Cancel bị kẹt hoặc bị mắc kẹt Print Job queue trong Windows 10

• Cách hiển thị hoặc ẩn Microsoft Print thành PDF printer trong Windows 10

• Cổng được sử dụng, vui lòng đợi - Printer error message trong Windows 10

• Fix Unclickable Taskbar; Không thể click vào Taskbar trong Windows 10

• Cách ngăn người dùng xóa máy in trong Windows 10

• Đã xóa Printer Tiếp tục xuất hiện lại và quay lại trong Windows 10

• Fix Minecraft Không thể kết nối với thế giới trong Windows 11/10

• Cách xóa Microsoft XPS Document Writer Printer bằng Windows 11/10

• Cách bật hoặc Off File and Printer Sharing trong Windows 10

• Cách thêm Printer trong Windows 10