Cách thêm Liên hệ vào Sổ Địa chỉ của Outlook 365

Trong Microsoft Outlook , bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ trong sổ địa chỉ. Lưu danh bạ trong sổ địa chỉ giúp người dùng sắp xếp thông tin về mọi người. Danh bạ tương tự như một thẻ điện tử lưu thông tin của một người như ảnh hồ sơ, địa chỉ đường phố và số điện thoại.

Sự khác biệt giữa Danh bạ và Sổ địa chỉ(Address Book) trong Outlook là gì?

Sự khác biệt giữa Danh bạ(Contacts)Sổ địa chỉ(Address Book) là Danh sách liên hệ(Contacts) là danh sách liên hệ bên ngoài, trong khi sổ địa chỉ chứa thông tin về người quen của bạn hoặc những người trong cơ quan của bạn.

Cách thêm Liên hệ vào Sổ Địa chỉ(Address Book) của Outlook

  1. Khởi chạy Outlook
  2. bạn có thể mở một tin nhắn và bạn sẽ thấy email của người được hiển thị ở một trong các dòng này Từ(From) , Đến, Cc hoặc Bc
  3. Bấm chuột phải vào(Right-click) email và chọn Thêm(Add) vào Danh bạ Outlook(Outlook Contacts) .
  4. Trong Cửa sổ Thêm(Add) vào Danh bạ Outlook(Outlook Contacts Window) , hãy điền thông tin chi tiết về Liên hệ
  5. Chọn Lưu và đóng
  6. Liên hệ đã được lưu

Khởi chạy   Outlook .

Mở tin nhắn của một số liên lạc mà bạn muốn thêm vào sổ địa chỉ của mình.

Khi ở trên cửa sổ tin nhắn, bạn sẽ thấy email của người được hiển thị ở một trong các dòng này Từ(From) , Đến(To) , Cc hoặc Bc .

Bấm chuột phải vào email và chọn Thêm vào Danh bạ Outlook(Add to Outlook Contacts) từ menu ngữ cảnh.

Khi cửa sổ danh bạ mở ra, hãy điền thông tin chi tiết về liên hệ trên chi tiết biểu mẫu liên hệ được hiển thị, chẳng hạn như Tên(Name) , chi tiết Internet , Số điện thoại(Phone numbers,)  và Địa chỉ(Addresses) của cá nhân.

Bạn cũng có thể thêm ảnh đại diện cho cá nhân.

Ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Danh bạ(Contacts) , bạn sẽ thấy nút Lưu và Đóng(Save and Close) .

Nhấp vào nút Lưu và Đóng(Save and Close) .

Liên hệ đã được lưu.

Bạn cũng có thể thêm một số liên lạc từ đầu và có hai phương pháp để làm điều đó.

Cách thêm Liên hệ vào Sổ Địa chỉ của Outlook 365

Phương pháp một là nhấp vào nút Mục mới(New Items) trên tab Trang chủ và chọn (Home)Liên hệ(Contact) từ danh sách.

Một cửa sổ liên hệ sẽ mở ra, điền các thông tin chi tiết và chọn Lưu và Đóng(Save and Close) để lưu các chi tiết đã nhập.

Phương pháp hai là nhấp vào Mọi người(People) ở dưới cùng bên trái của cửa sổ triển vọng.

Ở trên cùng bên trái của cửa sổ Mọi người(People) , nhấp vào Liên hệ mới(New Contact) trong nhóm Mới(New) .

Một cửa sổ liên hệ sẽ mở ra, điền các thông tin chi tiết và chọn Lưu và Đóng(Save and Close) để lưu các chi tiết đã nhập.

Sự khác biệt giữa Liên hệ(Contacts) và Liên hệ (Contacts)được Đề xuất(Suggested) trong Outlook là gì?

Địa chỉ liên hệ là những cá nhân bạn muốn có trong thư mục liên hệ của mình, trong khi địa chỉ liên hệ được đề xuất là những cá nhân bạn muốn gửi thư đến nhưng họ không có trong thư mục liên hệ của bạn.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu; cách thêm địa chỉ liên hệ vào sổ địa chỉ trong Outlook 365 ; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết.



About the author

Tôi là Chuyên gia Windows và đã làm việc trong ngành phần mềm hơn 10 năm. Tôi có kinh nghiệm với cả hệ thống Microsoft Windows và Apple Macintosh. Các kỹ năng của tôi bao gồm: quản lý cửa sổ, phần cứng máy tính và âm thanh, phát triển ứng dụng, v.v. Tôi là một nhà tư vấn giàu kinh nghiệm có thể giúp bạn khai thác tối đa hệ thống Windows của mình.



Related posts