Khi sổ làm việc Excel của bạn có nhiều trang tính giống nhau về bố cục và cấu trúc, bạn có thể hợp lý hóa công việc của mình bằng cách nhóm các trang tính tương tự. Cụ thể hơn, sau khi học cách nhóm các trang tính trong Excel , bạn có thể áp dụng thay đổi cho các ô tương ứng trong tất cả các trang được nhóm bằng cách chỉ thay đổi một trong các trang được nhóm. 

Ví dụ: nếu bạn thay đổi chiều cao và chiều rộng của hàng^{(change the row height and width)} cho một trang tính, nó cũng sẽ thay đổi đối với các trang tính được nhóm.

Tại sao Bạn muốn Nhóm các Trang tính^{(Group Worksheets)} trong Excel ?

Bạn có thể thực hiện một số tác vụ trên các trang tính được nhóm, chẳng hạn như:

• Sửa đổi^(Modify) hoặc thêm dữ liệu và chèn công thức. 
• In chúng cùng một lúc.
• Di chuyển^(Move) , sao chép hoặc xóa thông tin đồng thời. 

Vì Excel không cho phép thêm nhiều trang tính, bạn có thể nhóm 10 trang tính, nhấp chuột phải vào chúng và chọn tùy chọn Chèn^(Insert) để chèn 10 trang tính cùng một lúc.

Cách nhóm các trang tính trong Excel

Chúng tôi sẽ sử dụng ví dụ sau để xem cách nhóm các trang tính trong Excel . 

Giả sử^(Say) bạn đã chia nhóm bán hàng của mình thành ba nhóm dựa trên sản phẩm họ bán và bạn có dữ liệu bán hàng cho các nhóm riêng lẻ đó. Dữ liệu bán hàng nằm trong ba trang tính riêng biệt, mỗi trang tính chứa dữ liệu cho một sản phẩm. Bạn muốn tính hoa hồng cho từng nhân viên mà không cần phải nhập công thức trên nhiều trang tính theo cách thủ công.

Thay vì tính tiền hoa hồng trên từng trang tính riêng biệt, bạn có thể nhóm các trang tính. 

1. Nhấn và giữ nút Ctrl^{(Ctrl button)} .
2. Bấm^(Click) vào trang tính bạn muốn nhóm. Các trang đã nhóm sẽ chuyển sang màu trắng, trong khi các trang chưa được nhóm tiếp tục có màu xám. Bạn sẽ thấy từ Nhóm^(Group) được thêm vào thanh tiêu đề khi bạn đang ở một trong các trang tính được nhóm.

1. Thêm công thức để tính hoa hồng cho một nhân viên (cột C, hàng 2), tốt nhất là ở hàng đầu tiên, để bạn có thể kéo công thức vào các ô tiếp theo.

Lưu ý^(Notice) rằng chúng tôi đã nhóm tất cả ba trang tính vì chúng tôi muốn áp dụng các thay đổi cho tất cả các trang tính. 

1. Chọn ô bạn vừa nhập công thức vào và kéo vùng chọn đường viền để áp dụng công thức cho toàn bộ phạm vi ô. Làm^(Doing) như vậy sẽ áp dụng các thay đổi tương tự cho tất cả các trang tính được nhóm.

1. Xác minh rằng các thay đổi cũng xuất hiện trong các trang tính được nhóm khác. Nếu bạn đã làm đúng mọi thứ, cả ba trang tính sẽ có cột D của chúng được điền số tiền hoa hồng do nhân viên.

Làm thế nào để Nhóm Tất cả các Trang tính^{(Group All Worksheets)} trong Excel ?

Nếu bạn đang xử lý một sổ làm việc với hàng chục trang tính, bạn có thể mất một lúc (và có thể là cả aspirin) để chọn tất cả các trang tính riêng lẻ. Thay vào đó, Excel có tùy chọn Chọn Tất cả Trang tính^{(Select All Sheets )} cho phép bạn nhóm tất cả các trang tính cùng một lúc.

Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp chuột phải vào bất kỳ tab một trang tính nào và chạm vào Chọn Tất cả Trang tính^{(Select All Sheets)} . 

Lưu ý:^(Note:) Lợi ích của việc sử dụng tùy chọn này là việc điều hướng giữa các trang tính sẽ tự động bỏ chọn (hoặc hủy nhóm) tất cả các trang tính, không giống như trong tùy chọn cuối cùng (nơi chúng tôi đã chọn các trang tính riêng lẻ), nơi bạn có thể chuyển đổi giữa các trang tính mà không cần hủy nhóm chúng.

Cách di chuyển^(Move) , sao chép^(Copy) , xóa^(Delete) , in^(Print) hoặc ẩn trang tính được nhóm^{(Hide Grouped Worksheets)}

Bạn có thể áp dụng nhiều thao tác Excel cho các trang tính được nhóm như di chuyển, sao chép hoặc thậm chí ẩn trang tính^{(hide sheets)} . Thông thường, nó hoạt động theo cách tương tự như đối với các trang tính bình thường. 

Di chuyển hoặc sao chép các trang tính được nhóm^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

Khi bạn đã nhóm các trang tính:

1. Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào một trong số chúng và chọn Di chuyển hoặc Sao chép^{(Move or Copy)} .

1. Chọn sách mục tiêu từ menu thả xuống và chọn vị trí bạn muốn di chuyển hoặc sao chép các trang tính đã nhóm. Nếu bạn muốn sao chép, hãy chọn hộp kiểm Tạo bản sao^{(Create a copy)} ở dưới cùng rồi chọn OK .

Xóa trang tính được nhóm^{(Delete Grouped Worksheets)}

Bạn cũng có thể xóa các trang tính được nhóm theo cách tương tự. Khi các trang tính được nhóm lại, hãy nhấp chuột phải vào một trong các trang tính được nhóm và chọn Xóa^(Delete) .

In trang tính được nhóm^{(Print Grouped Worksheets)}

Khi các trang tính được nhóm lại, hãy nhấn Ctrl + Ctrl + PBây giờ bạn sẽ thấy các tùy chọn In^(Print) . Cuộn^(Scroll) xuống Cài đặt^(Settings) và chọn In Trang tính Hoạt động^{(Print Active Sheets)} .

Trước khi bạn chọn In^(Print) , hãy xem bản xem trước ở bên phải để đảm bảo rằng bạn đang in đúng trang. Khi bạn đã xác nhận điều này, hãy chọn In^(Print) . 

Ẩn trang tính được nhóm^{(Hide Grouped Worksheets)}

Bạn cũng có thể ẩn các trang tính được nhóm cùng một lúc. 

1. Bắt đầu bằng cách nhóm các trang tính. 
2. Từ ruy-băng trên cùng, chọn Trang chủ^(Home) và chọn Định dạng^(Format) từ nhóm Ô^(Cells) .

1. Sau khi chọn Định dạng^(Format) , bạn sẽ thấy menu thả xuống. Chọn Ẩn & Bỏ ẩn^{(Hide & Unhide )} > Ẩn Trang tính^{(Hide Sheet)} .

Điều này sẽ ẩn tất cả các trang tính được nhóm.

Cách hủy nhóm các bảng tính trong Excel

Nếu bạn muốn hủy nhóm tất cả các trang tính đã nhóm, chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ trang tính nào và chọn Ungroup Sheets . 

Nếu bạn chưa nhóm tất cả các^(all) trang tính trong sổ làm việc, việc nhấp vào bất kỳ trang tính nào chưa được nhóm cũng sẽ hủy nhóm các trang tính đã nhóm.

Nếu bạn muốn hủy nhóm một số trang tính, hãy nhấn và giữ Ctrl^{(press-hold Ctrl)} và nhấp vào trang tính bạn muốn hủy nhóm. 

Tiết kiệm thời gian^(Time) bằng cách nhóm các bảng tính trong Excel

Nhóm các trang tính thường giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu không muốn sao chép và dán các công thức trên các trang tính hoặc thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại khác. Tuy nhiên, Excel^(Excel) là một chương trình giàu tính năng và luôn có các phím tắt để giúp mọi thứ dễ dàng hơn trong Excel^{(make things easier in Excel)} . Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trên một sổ làm việc với một số lượng lớn trang tính, có một số cách để chuyển đổi giữa các trang tính^{(switch between worksheets)} một cách nhanh chóng.

How to Group Worksheets in Excel

When your Excel workbook has multiple sheets identiсal in layout and structure, you can ѕtreamline your work by grouping similar sheets. To be more specific, once you learn how to group workѕheets in Excel, you can apply a change to corresponding cells in all the grouped ѕheets by changіng just one of the grouped sheets. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

Related posts

• Cách chuyển đổi giữa các bảng tính trong Excel

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Cách so sánh hai tệp Excel và làm nổi bật sự khác biệt

• Cách Tìm và Tính Phạm vi trong Excel

• Cách ẩn Trang tính, Ô, Cột và Công thức trong Excel

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Cách tìm các giá trị phù hợp trong Excel

• Cách tính Variance bằng Excel

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách sử dụng các tính năng AutoRecover và AutoBackup của Excel

• Định dạng ô bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel

• Sử dụng Excel để tìm ra lãi suất hiệu quả từ lãi suất danh nghĩa

• Cách lọc dữ liệu trong Excel

• Cách mở nhiều phiên bản Excel

• Cách tách biệt họ và tên trong Excel