Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách bạn có thể tạo Bảng Kanban^{(Kanban Board)} trong Microsoft Teams . Bảng Kanban^{(Kanban board)} chủ yếu được sử dụng trong quản lý dự án. Nó là một công cụ hữu ích để trực quan hóa, theo dõi và quản lý một số nhiệm vụ trong một dự án. Bạn có thể tạo nhiều thẻ chỉ mục để hiển thị các nhiệm vụ trong các danh mục khác nhau như Đang tiến hành, Chưa bắt đầu, Đã hoàn thành, Đang chờ xử lý, Nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao,^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} v.v. Về cơ bản, nó được sử dụng để trực quan hóa tác vụ và quy trình làm việc.

Bây giờ, nếu bạn muốn thêm bảng Kanban trong Microsoft Teams , có một tính năng gốc. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm bảng Kanban trong Nhóm^(Teams) . Đối với điều đó, bạn sẽ phải sử dụng một ứng dụng bổ sung. Hãy để chúng tôi kiểm tra ứng dụng bạn có thể sử dụng để tạo bảng Kanban trong Nhóm^(Teams) .

Cách tạo Bảng Kanban^{(Kanban Board)} trong Microsoft Teams

Để tạo và thêm Kanban Board trong Microsoft Teams , tôi sẽ sử dụng ứng dụng miễn phí này có tên là Virto Kanban Board . Bạn có thể tải nó trực tiếp từ phần Ứng dụng^{(Teams Apps)} nhóm và thêm nó vào tài khoản Nhóm^(Teams) của bạn . Dưới đây là các bước cơ bản để tạo bảng Kanban bằng ứng dụng này trong Nhóm^(Teams) :

1. Khởi chạy ứng dụng Nhóm^(Teams) và chuyển đến phần Ứng dụng^(Apps) .
2. Tìm kiếm ứng dụng Virto Kanban Board và cài đặt nó.
3. Đi tới cửa hàng SharePoint và thêm ứng dụng Bảng Virto Kanban^{(Virto Kanban Board)} .
4. Cấu hình Bảng Virto Kanban^{(Virto Kanban Board)} trên Sharepoint .
5. Mở ứng dụng Nhóm^(Teams) và thêm một tab mới cho ứng dụng Bảng Virto Kanban^{(Virto Kanban Board)} .
6. Tùy chỉnh Bảng Kanban^{(Kanban Board)} theo yêu cầu của bạn.

Hãy để chúng tôi kiểm tra các bước này một cách chi tiết.

Đầu tiên, khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Bây giờ, trên màn hình chính, hãy nhấp vào nút Ứng dụng^(Apps) . Nó sẽ mở ra cửa sổ Ứng dụng^(Apps) , nơi bạn có thể khám phá một số ứng dụng bổ sung để thêm chức năng bổ sung vào tài khoản Nhóm^(Teams) của mình. Tại đây, gõ Virto kanban vào hộp tìm kiếm và bạn sẽ thấy một ứng dụng Bảng Virto Kanban^{(Virto Kanban Board)} trong kết quả; chỉ cần chọn ứng dụng này.

Giờ đây, bạn có thể đọc về ứng dụng và sau đó thêm ứng dụng đó vào Nhóm^(Teams) bằng cách nhấp vào nút Thêm vào nhóm^{( Add to a team)} . Nếu muốn, bạn cũng có thể chọn thêm bảng Kanban vào một cuộc trò chuyện cụ thể bằng cách nhấp vào nút thả xuống.

Tiếp theo, chỉ định nhóm hoặc tên kênh mà bạn muốn thêm bảng Kanban này , sau đó nhấp vào nút Thiết lập tab^{(Set up a tab)} .

Sau đó, bạn cần nhấp vào nút Thêm ứng dụng Kanban vào Trang web^{(Add Kanban App to your Teams Site)} nhóm của bạn trên lời nhắc tiếp theo. Nó sẽ chuyển hướng bạn đến cửa hàng SharePoint trong trình duyệt web mặc định của bạn.

Thêm ứng dụng này vào tài khoản của bạn bằng cách nhấp vào nút THÊM CNTT^{(ADD IT)} . Bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft của^(Microsoft) mình để thêm ứng dụng.

Bây giờ, trên trang web SharePoint trực tuyến , hãy tạo một trang và sau đó bấm vào thư mục Nội dung Trang^{(Site Contents)} . Sau đó, ở phía bên phải, bạn sẽ thấy tùy chọn ứng dụng Kanban Board cho Office 365^{(Kanban Board for Office 365 app)} ; chạm vào nó.

Một tab trình duyệt mới sẽ mở ra để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về Bảng Virto Kanban^{(Virto Kanban Board)} ; chỉ cần nhấp vào nút Let's Begin .

Sau đó, nhấp vào tùy chọn Create a new board > Quick Board rồi đặt tên bảng Kanban của bạn để tạo. Thao tác này sẽ thêm một bảng Kanban mà bạn có thể tùy chỉnh sau này.

Bây giờ, hãy truy cập lại ứng dụng Nhóm^(Teams) và sau đó điều hướng đến nhóm mà bạn vừa thêm Ban Virto Kanban^{(Virto Kanban Board)} . Nhấp^(Click) vào nút dấu cộng^{( plus)} ở đầu cửa sổ và sau đó từ lời nhắc, chọn ứng dụng Virot Kanban Board .

Trong cửa sổ nhắc tiếp theo, chọn bảng Kanban mà bạn đã tạo trong SharePoint trước đó và nhấn vào nút Lưu^(Save) .

Bây giờ bạn sẽ thấy một tab bảng Kanban chuyên dụng mới được thêm vào nhóm của bạn. ^(Kanban)Nhấn vào tab bảng Kanban này và bảng ^(Kanban)Kanban mặc định sẽ hiển thị. Đơn giản chỉ cần^(Simply) bắt đầu tùy chỉnh bảng Kanban ngay bây giờ. Bạn có thể thêm các nhiệm vụ mới vào các thẻ khác nhau có trên bảng Kanban . Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút Thêm nhiệm vụ^{(Add task)} và thêm thông tin chi tiết của nhiệm vụ bao gồm tên, trạng thái nhiệm vụ, được giao, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên, mô tả^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} và các dự án^(projects) .

Tùy thuộc vào trạng thái hiện tại của một nhiệm vụ, bạn có thể dễ dàng di chuyển nó từ thẻ này sang thẻ khác bằng cách sử dụng phương pháp kéo và thả.

Nó cũng cho phép bạn áp dụng các bộ lọc để lọc ra các nhiệm vụ dựa trên ngày đến hạn, thành viên được chỉ định, v.v. Hơn nữa, nó cung cấp các tùy chọn tiện dụng như hiển thị / ẩn các đường bơi trống, sao chép liên kết bảng, xem lịch sử, v.v. Bạn cũng nhận được một tính năng để tải xuống bản PDF bảng ^(PDF)Kanban đã tạo . Tệp sẽ được lưu vào thư mục Tải xuống^(Downloads) của bạn .

Vì vậy, đây là cách bạn có thể tạo bảng Kanban trong Microsoft Teams bằng ứng dụng Virto Kanban Board . Bạn có thể đọc hoặc tải ứng dụng bảng Kanban này cho Nhóm^(Teams) từ đây^(here) .

Bây giờ hãy đọc: ^{(Now read:)} Cách chia sẻ Tệp được Bảo vệ trong Microsoft Teams.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this article, we will be talkіng abоut how you can create a Kanban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

Related posts

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• Làm thế nào để ca ngợi ai đó trên Microsoft Teams về công việc của họ được thực hiện tốt

• Bạn đang bỏ lỡ, yêu cầu quản trị của bạn để cho phép Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts trong Microsoft Teams cho các thành viên trong nhóm

• Best Project Management apps cho Microsoft Teams

• Cách cài đặt ứng dụng và thêm nó dưới dạng tab trong Microsoft Teams

• Cách chuyển đổi Member Role và xóa Member trong Microsoft Teams

• Cách thay đổi Theme trong Microsoft Teams trên Windows 11

• Khắc phục: Microsoft Teams Không thể tải hoặc gửi hình ảnh trong Trò chuyện

• Cách thiết lập, Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• Cách gỡ cài đặt hoàn toàn Microsoft Teams từ Windows 10 và Android

• Zoom vs Microsoft Teams VS Google Meet vs Skype

• Làm thế nào để làm mờ nền trong Microsoft Teams meeting

• Best Educational apps cho Microsoft Teams cho giáo viên và học sinh

• Video sharing bị vô hiệu hóa bởi người quản trị trong Microsoft Teams

• DOH! Một cái gì đó đã xảy ra lỗi sai trong Microsoft Teams

• Tệp bị khóa lỗi trên Microsoft Teams

• Cách dừng Microsoft Teams tự động mở trên Startup

• Microsoft Teams Để cho phép người dùng tham gia các cuộc họp với hai màn hình