Trong Microsoft Access , bạn có thể thêm bản ghi vào bảng hiện có đã là dữ liệu và thay đổi kích thước các cột chứa trường và dữ liệu, đặc biệt nếu không có đủ không gian trong các cột để xem tất cả dữ liệu và tên trường.

Thêm^(Add) , xóa bản ghi và thay đổi kích thước cột trong biểu dữ liệu Access

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách thêm bản ghi trong cơ sở dữ liệu, cách xóa bản ghi trong cơ sở dữ liệu và cách thay đổi kích thước các cột trong cơ sở dữ liệu. Trong Microsoft Access , cơ sở dữ liệu là một công cụ để thu thập và sắp xếp thông tin.

1] Cách thêm bản ghi trong cơ sở dữ liệu

Khi nhập dữ liệu vào một hàng của bất kỳ trường nào, một bản ghi sẽ tự động xuất hiện bên dưới bản ghi trước đó theo mặc định.

Trong Microsoft Office 365 , ngay cả khi người dùng bấm chuột phải vào bản ghi trước đó để thêm bản ghi mới từ menu lối tắt hoặc bấm vào nút Mới trong nhóm ^{(New )}Bản ghi^(Record) trên tab Trang^(Home) đầu , nó sẽ không thêm bất kỳ bản ghi nào nữa; nó sẽ làm nổi bật bản ghi mới bên dưới.

2] Cách^(How) xóa bản ghi trong biểu dữ liệu

Có hai phương pháp để xóa một bản ghi trong bảng cơ sở dữ liệu.

Phương pháp một^{(Method one)} là bấm chuột phải vào đầu bên trái của bản ghi có chứa dữ liệu.

Trong menu lối tắt, bấm Xóa Bản ghi^{(Delete Record)} .

Một hộp Tin nhắn sẽ bật lên; bấm Có^(Yes) .

Phương pháp hai^{(Method two)} là nhấp vào hàng hoặc trường.

Sau đó, nhấp vào mũi tên thả xuống của nút Xóa^(Delete) trên tab Trang đầu trong nhóm ^(Home)Bản ghi^{(Records )} .

Trong menu phím tắt của nút Xóa^(Delete) , người dùng có thể chọn Xóa^(Delete) , Xóa bản ^(Delete) ghi^(Record) hoặc Xóa cột^{(Delete Column)}

Chọn sự lựa chọn của bạn.

Một hộp Tin nhắn sẽ bật lên; bấm Có^(Yes) .

Bản ghi đã bị xóa.

Đọc^(Read) : Cách tạo Trường được Tính trong Truy vấn trong Access^{(How to create Calculated Fields in Query in Access)} .

3] Cách^(How) thay đổi kích thước cột trong Access

Để thay đổi kích thước một cột, hãy trỏ đến ranh giới bên phải của bộ chọn trường; bạn sẽ thấy rằng điểm đó sẽ trở thành một mũi tên hai đầu.

Sau đó, nhấn đúp hoặc kéo bộ chọn trường đến khoảng cách bạn muốn.

Cột trong cơ sở dữ liệu được thay đổi kích thước.

Bạn có thể sử dụng kỹ thuật tương tự để thay đổi kích thước tất cả các cột khác trong cơ sở dữ liệu.

Tôi hi vọng cái này giúp được; Nếu bạn có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.

Liên quan^(Related) : Các lựa chọn thay thế Microsoft Access miễn phí cho Mac .

How to add, delete records and resize columns in Access datasheet

In Microsoft Access, you can add records to an existing table that already as data and resize the columns that contain the fields and data, especially if there is not enough space within the columns to view all data and field names.

Add, delete records & resize columns in Access datasheet

In this tutorial, we will explain how to add records in a database, how to delete records in a database and how to resize columns in a database. In Microsoft Access, a database is a tool for collecting and organizing information.

1] How to add records in a database

When entering data into a row of any of the fields, a record will automatically appear below the previous record by default.

In Microsoft Office 365, even if the user right-clicks the previous record to add a new record from the shortcut menu or clicks the New button in the Record group on the Home tab, it will not add any more records; it will highlight the new record below.

2] How to delete records in a datasheet

There are two methods to delete a record in the database table.

Method one is to right-click the left end of the record that contains data.

In the shortcut menu, click Delete Record.

A Message box will pop up; click Yes.

Method two is to click the row or field.

Then, click the Delete button drop-down arrow on the Home tab in the Records group.

In the Delete button shortcut menu, the user can select Delete, Delete Record or Delete Column

Choose your choice.

A Message box will pop up; click Yes.

The Record is Deleted.

Read: How to create Calculated Fields in Query in Access.

3] How to resize columns in a Access

To resize a column, point to the field selector’s right boundary; you will see that the point will become a two-headed arrow.

Then, double-tap or drag the field selector to the distance you want it to be.

The column in the database is resized.

You can use the same technique to resize all the other columns in the database.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related: Free Microsoft Access alternatives for Mac.

Related posts

• NVIDIA Control Panel Access đã bị từ chối - sẽ không áp dụng cài đặt

• Cách hiển thị Spelling and Grammar tool trên Quick Access Toolbar trong Word

• Cách xóa Ease của Access button khỏi Logon screen

• Kích hoạt tính năng mã PIN-less xác thực cho Remote Access Hosts trong Chrome

• Access Trojan từ xa là gì? Phòng ngừa, Detection & Removal

• OutlookTools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools dễ dàng

• PowerShell Get-Appxpackage không hoạt động hoặc Access bị từ chối

• NeoRouter là Zero Configuration Remote Access & VPN Solution

• Danh sách Remote Access software miễn phí cho Windows 10

• Dễ Access Keyboard Settings trên Windows 10

• Cách tạo Database bằng Microsoft Access

• Làm thế nào để sử dụng Application Parts trong Access

• Làm thế nào để Access Denied Restricted Folder trong Windows 10

• Cách tạo bảng với Table Designer trong Access

• Access FTP Server Sử dụng Command Prompt trong Windows 10

• Cấu hình Folder Access được điều khiển bằng Group Policy & PowerShell

• Access & use Microsoft Edge Giới thiệu về trang cờ trên Windows 10

• Cách tùy chỉnh tin nhắn Access Denied error trên Windows 10

• Làm thế nào để tạo Calculated Fields trong Access

• Cách thay đổi Gridline Style and Background Color trong Access