Giao diện dạng lưới của Excel đôi khi có vẻ tĩnh mà không có khả năng tạo giao diện tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của dữ liệu được lưu trữ trong trang tính.

Mặc dù điều này đúng ở một mức độ nào đó, nhưng Microsoft đã tích hợp vào Excel khả năng tùy chỉnh ngay lập tức độ rộng cột và độ cao hàng để phù hợp với kích thước của dữ liệu trong ô.

Tìm hiểu cách sử dụng tính năng^{(AutoFit feature)} Tự động điền của Excel để tự động thay đổi kích thước của cột và hàng thành kích thước của dữ liệu trong trang tính.

Trước khi bạn thay đổi độ rộng cột và độ cao hàng^{(Column Widths and Row Heights)} trong Excel

Có giới hạn về mức độ lớn và nhỏ mà bạn có thể tạo cột và hàng^{(columns and rows)} trong Excel . Chiều rộng cột^(Column) và chiều cao hàng có giá trị bằng 0 được ẩn trong trang tính Excel^{(Excel worksheet)} . Điều này tương đương với việc sử dụng tính năng ẩn cột hoặc ẩn hàng^{(column or hide row feature)} .

Các cột^(Columns) có thể có chiều rộng tối đa là 255. Con số này thể hiện số ký tự tối đa mà một cột có thể chứa ở kích thước phông chữ^{(font size)} chuẩn .

Thay đổi phông chữ, kích thước phông chữ^{(font size)} và thêm các đặc điểm khác vào phông chữ như in nghiêng và in đậm làm giảm đáng kể số ký tự tối đa mà một cột có thể chứa. Kích thước mặc định^{(default size)} của một cột Excel^{(Excel column)} là 8,43, tương ứng với 64 pixel.

Hàng có thể có chiều cao tối đa là 409. Con số này biểu thị số lượng 1/72 inch mà hàng có thể chứa. Kích thước mặc định^{(default size)} của một hàng Excel^{(Excel row)} là 15, tương ứng với 20 pixel hoặc khoảng 1/5 inch.

Sử dụng tính năng AutoFit của Excel

Giả sử^(Suppose) trong trang tính Excel^{(Excel worksheet)} của bạn, bạn có văn bản trong ô A1 vượt ra ngoài ^(A1)chiều rộng cột^{(column width)} mặc định 8,43 (64 pixel) . Lưu ý^(Notice) rằng mặc dù chiều rộng của cột không thể chứa chiều dài của văn bản, nhưng Excel cho phép văn bản tràn sang các cột liền kề.

Chọn Cột A^{(Column A)} , nhấp vào tab Trang đầu trên ^(Home)Ruy-băng^(Ribbon) , và định vị một phần của Ruy-băng^(Ribbon) gần như ở phía bên phải Các ô^(Cells) có nhãn .

Nhấp vào nút có tiêu đề Định dạng^(Format) và tìm một phần của menu có nhãn Kích thước ô^{(Cell Size)} . Lưu ý rằng có ba tùy chọn để thay đổi chiều rộng của cột.

Chiều rộng cột^{(Column Width)} - Tùy chọn này cho phép bạn thay đổi chiều rộng của cột theo cách thủ công bằng cách nhập một số. Tùy chọn^{(option isn)} này không hữu ích vì bạn có thể dễ dàng thực hiện điều tương tự hơn bằng cách chỉ cần kéo cột đến kích thước mong muốn của bạn.

Chiều rộng cột AutoFit^{(AutoFit Column Width)} - Đây là tùy chọn chúng tôi muốn. Tùy chọn này sẽ thay đổi kích thước của cột thành kích thước mới tùy thuộc vào độ dài của nội dung của ô trong cột chiếm nhiều không gian nhất.

Chiều rộng mặc định^{(Default Width)} - Tùy chọn^{(option doesn)} này không thực sự thay đổi chiều rộng của bất kỳ cột nào; nó chỉ đơn giản là thay đổi chiều rộng mặc định^{(default width)} của các cột cho một trang tính cụ thể.

Trên menu của nút Định dạng^(Format) , chọn Chiều rộng Cột Tự^{(AutoFit Column Width)} động bổ sung và nhận thấy rằng chiều rộng của Cột A^{(Column A)} đã thay đổi để chứa chiều dài của văn bản trong ô A1 .

Lưu ý rằng bạn cũng có thể tự động điều chỉnh một cột bằng cách chỉ cần chọn cột hoặc các cột^{(column or columns)} và sau đó nhấp đúp vào ranh giới bên phải của bất kỳ cột nào đã chọn.

Nếu bạn muốn đặt lại tất cả các chiều rộng của cột trở lại chiều rộng mặc định^{(default width)} , chỉ cần chọn Định dạng - Chiều rộng Mặc định^{(Format – Default Width)} và nhập vào 8.43 . Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt^{(keyboard shortcut)} để tự động điều chỉnh các cột trong Excel .

Chỉ cần nhấn ALT + H , sau đó nhấn O và sau đó nhấn I. Bạn có thể bỏ qua ALT và H^{(ALT and H)} khi bạn đã nhấn chúng. Vì vậy, tổ hợp phím^{(key combination)} đầy đủ là ALT + H + O + I I.

Không giống như độ rộng của cột, Excel tự động điều chỉnh chiều cao của hàng để phù hợp với chiều cao của văn bản chiếm nhiều không gian theo chiều dọc nhất trong mỗi hàng.

Do đó, tính năng AutoFit Row Height^{(AutoFit Row Height)} được tìm thấy trên nút Format không hữu ích bằng tính năng AutoFit Column Width^{(AutoFit Column Width)} .

Khi dán dữ liệu vào trang tính Excel^{(Excel worksheet)} , đôi khi độ cao của hàng không tự động điều chỉnh. Khi điều này xảy ra, văn bản sẽ bị cắt ra thay vì tràn sang một hàng khác ở trên hoặc dưới.

Để khắc phục điều này, hãy chọn hàng có văn bản bị cắt và nhấp^{(cut-off text and click)} vào Format > AutoFit Row Height . Điều này sẽ buộc Excel thay đổi chiều cao của hàng để phù hợp với văn bản cao bất thường.

Đối với các hàng, bạn có thể sử dụng phím tắt ALT + H + O + A tương tự để tự ^{(keyboard shortcut)} ALT + H + O + A điều chỉnh độ cao của hàng.

Sử dụng tính năng AutoFit^(AutoFit) của Excel, bạn có thể tự động thay đổi chiều rộng của cột và chiều cao của hàng trong trang tính để phù hợp với văn bản có kích thước khác nhau mà không cần phải thay đổi giá trị chiều rộng và chiều cao^{(width and height values)} theo cách thủ công .

Tiết kiệm thời gian thực, tính năng AutoFit cũng có thể làm cho dữ liệu trong trang tính của bạn dễ dàng truy cập và đọc^{(access and read)} hơn . Vui thích!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-like appearance can seem static at times without the possibility of creating customized interfaces to match the needs of the data stored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Hướng dẫn cho tất cả các phần mở rộng tệp Excel & Ý nghĩa của chúng

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Cách chuyển đổi giữa các bảng tính trong Excel

• Cách sử dụng các tính năng AutoRecover và AutoBackup của Excel

• Lập biểu đồ dữ liệu Excel của bạn

• Cách tạo đồ thị hoặc biểu đồ đơn giản trong Excel

• Cách ẩn Trang tính, Ô, Cột và Công thức trong Excel

• Cách Group Worksheets trong Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Cách tìm các giá trị phù hợp trong Excel

• Cách mở nhiều phiên bản Excel

• Cách thêm và in hình nền Excel

• Sử dụng Excel làm công cụ để sao chép dữ liệu từ web