Nếu bạn sở hữu một blog hoặc viết cho một blog, bạn rất dễ bị cuốn theo những gì bạn đang viết và quên rằng một người thực sự cần phải đọc và hiểu những gì bạn đang viết.

Viết bài luận cho trường học hoặc viết một cuốn tiểu thuyết viễn tưởng rất khác với việc viết nội dung cho khán giả web.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn 6 mẹo định dạng viết blog quan trọng sẽ đảm bảo người đọc của bạn không nhấn nút “quay lại” trước khi đến dòng cuối cùng của bài viết của bạn

6 Mẹo Định dạng Viết Blog chính

Khi xem qua danh sách này, chúng tôi sẽ nêu bật các bài viết thực tế từ trang web này, nơi các mẹo này đã được sử dụng thành công. Sau đây là những điều chính cần ghi nhớ khi bạn tạo các bài đăng trên blog của mình.

1. Bắt đầu đơn giản^{(Start simple)} : Cung cấp cho độc giả của bạn câu trả lời đơn giản trước, sau đó mở rộng nó sau.
2. Khả năng đọc^{(Readability)} : Danh sách dấu đầu dòng, đoạn văn nhỏ và nhiều tiêu đề.
3. Tiêu đề logic^{(Logical headers)} : Tiêu đề của bạn nên có một quá trình suy nghĩ tự nhiên từ đầu tiên đến cuối cùng.
4. Rất nhiều đồ họa^{(Lots of graphics)} : Hình ảnh thực sự đáng giá ngàn lời nói, vì vậy hãy sử dụng chúng ở mọi nơi!
5. Sử dụng từ khóa^{(Use keywords)} : Không, không phải spam từ khóa. Trên thực tế, đề cập đến những gì bạn viết về thực sự là một cái gì đó quá nhiều tác giả quên làm!
6. Hấp dẫn^{(Be engaging)} : Viết giống như bạn đang giải thích điều gì đó với người bạn thân nhất của mình.

Bạn có thể nhận thấy một số điều này đã được sử dụng trong bài^(this) viết này. Đó là điểm. Bây giờ đối với những người muốn nhiều hơn chỉ là một danh sách đơn giản, hãy chuyển sang từng mẹo chi tiết hơn.

1. Bắt đầu bài viết của bạn với những giải thích đơn giản

Khi mọi người tìm kiếm điều gì đó trên Google^(Google) , họ muốn có câu trả lời nhanh chóng. Đây thực sự là lý do tại sao Google tung ra "đoạn trích nổi bật", về cơ bản là các hộp đặc biệt ở đầu tìm kiếm để trả lời câu hỏi của người dùng một cách nhanh chóng.

Đây là những câu trả lời được đưa trực tiếp ra khỏi phần bài viết của bạn với câu trả lời đơn giản đó. Ví dụ: bài viết của Elsie về cách mở lại tab trình duyệt đã đóng^{(how to reopen a closed browser tab)} sử dụng định dạng viết blog hoàn hảo bắt đầu bằng danh sách các phương pháp bạn có thể sử dụng để thực hiện điều này.

Điều này không chỉ tốt cho Google mà còn tốt cho người đọc của bạn. Đặt thông tin dễ dàng nhất ở đầu bài viết của bạn cho phép người đọc không cần tất cả các chi tiết có được câu trả lời họ muốn mà không cần cuộn nhiều.

Điều đó làm cho một độc giả hài lòng, họ có nhiều khả năng đánh dấu trang của bạn hơn và truy cập lại sau. Nó cũng giúp những người đọc khác muốn biết thêm chi tiết nhận ra liệu bài viết của bạn có chứa thông tin chi tiết mà họ cần hay không. Nếu bạn đã liệt kê những gì họ đang tìm kiếm, họ sẽ tiếp tục cuộn.

2. Làm cho định dạng của bạn dễ đọc một cách kỳ lạ^{(Formatting Ridiculously Readable)}

Có ba yếu tố cốt lõi làm cho định dạng viết của blog có thể đọc được:

• Danh sách (được đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng)
• Hình ảnh (hình ảnh liên quan hoặc ảnh chụp màn hình hiển thị các bước)
• Tiêu đề (tổ chức quá trình suy nghĩ)
• Các đoạn văn bản có kích thước nhỏ

Ý tưởng là bạn không buộc tâm trí của người đọc phải tập trung vào một bức tường văn bản khổng lồ chỉ mất 5 phút để đọc. Tâm trí con người thích sự thay đổi và các mẩu thông tin nhỏ tại một thời điểm.

Ví dụ, một trong những tác giả của chúng tôi xuất sắc trong việc này là Elsie . Ví dụ: trong bài viết của cô ấy về các ứng dụng ID người gọi tốt nhất^{(best caller ID apps)} , cô ấy sắp xếp các tiêu đề chính theo nền tảng, tiếp theo là tiêu đề được đánh số cho mỗi mục danh sách.

Mỗi phần danh sách bao gồm một danh sách các tính năng được đánh dấu đầu dòng cho ứng dụng, các đoạn văn nhỏ có thể đọc nhanh và tất nhiên là các ảnh chụp màn hình lớn, đẹp mắt.

Vấn đề ở đây là bạn có thể nhanh chóng đọc lướt qua một bài báo được trình bày theo cách này và bộ não của bạn vẫn có thể tiếp thu tất cả các điểm quan trọng.

Tiêu đề cung cấp ngữ cảnh, tiêu đề phụ tinh chỉnh ngữ cảnh, hình ảnh cung cấp ví dụ rõ ràng và danh sách cung cấp thông tin chi tiết dễ hiểu nhanh chóng.

Khả năng đọc^{(Readability)} là một điều tuyệt vời khi nó được thực hiện đúng.

3. Tiêu đề đơn hàng để chúng tạo cảm giác

Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu viết bài của mình, bạn nên định dạng bài đăng trên blog bằng cách phác thảo nó với các tiêu đề trước. Làm việc theo logic của những gì bạn muốn viết từ đầu đến cuối và sắp xếp các tiêu đề cho phù hợp.

Ví dụ: một listicle như bài báo bạn đang đọc có đánh số tiêu đề cho các mục trong danh sách. Và nếu bạn đã tạo phần mở đầu với danh sách “đơn giản” đó, người đọc sẽ biết chính xác nơi cuộn xuống để lấy thông tin họ muốn.

Đối với bài viết hướng dẫn, rõ ràng bạn sẽ có mỗi tiêu đề là một bước được đánh số. Hoặc, giống như bài viết của Patrick về cách thay đổi giao diện Minecraft^{(how to change Minecraft skins)} , bạn có thể có một phần cho từng nền tảng và tiêu đề phụ cho mỗi phương pháp trên nền tảng đó.

Vấn đề ở đây là sử dụng tiêu đề làm quá trình suy nghĩ cho bài viết của bạn. Đừng nhảy xung quanh chủ đề này sang chủ đề tiếp theo một cách lộn xộn, nếu không bạn sẽ mất độc giả trên đường đi. 

Thậm chí tệ hơn, bạn có thể khiến một vài người đau đầu vì họ không thể theo dõi dòng suy nghĩ vô tổ chức của bạn.

4. Không bỏ qua hình ảnh

Bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ thường xuyên có thể sử dụng một bức tranh hoặc một sơ đồ để giải thích điều gì đó trong không gian ít hơn nhiều so với việc bạn sử dụng bằng từ ngữ.

Đối với các bài viết hướng dẫn, điều này là đơn giản. Ảnh chụp màn hình là chìa khóa. Đối với các bài viết “giải thích” về các chủ đề phức tạp hơn, đôi khi bạn cần dành thời gian cần thiết để thực sự vẽ ra một sơ đồ cho độc giả của mình.

Một ví dụ hoàn hảo về điều này là bài báo của Sydney về dò tia là gì^{(what ray tracing is)} . Bên dưới phần mà anh ấy mô tả khái niệm rasterization, Sydney sau đó cung cấp một sơ đồ cho thấy cách một máy tính hình dung thế giới 3D sẽ như thế nào nếu màn hình điều khiển của bạn là một cửa sổ.

Hãy thử giải thích một điều gì đó phức tạp mà không có sơ đồ, và bạn có thể sẽ viết hết một trang. Và bạn sẽ mất độc giả của mình trên đường đi.

Sử dụng^(Use) những hình ảnh như thế này ở mọi nơi và mọi nơi mà bạn có thể.

5. Từ khóa? Mọi người vẫn sử dụng^(Use) chúng ?

Đây là một khái niệm đơn giản. Bạn nghĩ mọi người thực sự tìm thấy bài viết của bạn như thế nào khi bạn xuất bản chúng lên web?

Google vẫn duy trì khoảng 95% thị trường công cụ tìm kiếm. Và trong khi thuật toán tìm kiếm của Google ngày càng trở nên phức tạp và khó hiểu hơn trong những năm qua, một khái niệm vẫn không thay đổi kể từ ngày đầu tiên: nói những gì bạn đang viết.

Nếu bạn xem qua bài viết này, tôi đã nói "định dạng viết blog" theo nhiều cách khác nhau, không phải để nhồi nhét bài báo với cùng một cụm từ hàng chục lần, mà bởi vì tôi thực sự đang viết về chủ đề đó. Vì vậy, nói những gì tôi đang viết là lẽ thường.

Tìm kiếm^{(Search Google)} một số chủ đề ngẫu nhiên trên Google như “cách đóng một chiếc bè”. Kết quả đầu tiên là một bài báo từ tạp chí kỹ năng sinh tồn.

Bạn sẽ nhận thấy rằng tác giả đã thực sự sử dụng cụm từ “xây dựng một cái bè” trong tiêu đề chính và đã đề cập lại nó trong đoạn đầu tiên. Google đánh dấu các từ phù hợp với tìm kiếm của bạn.

Trên thực tế, Google đã đánh dấu phần đó của bài viết dưới dạng một đoạn trích nổi bật.

Tác giả đã đề cập đến chủ đề với nhiều cụm từ thay thế khác nhau, như “làm một chiếc bè”, “đóng một chiếc bè”, v.v. 

Truy cập các trang web được liệt kê trên trang 5 trong kết quả của Google , và bạn sẽ thấy sự khác biệt đáng kể.

Trên thực tế, đây là một bài viết về cách đóng một chiếc bè. Nó cũng là một trang web sinh tồn. Tác giả đề cập đến khái niệm đóng bè một lần. 

Đó là toàn bộ^(entire) một bài viết về việc xây dựng một chiếc bè, không có bất kỳ tiêu đề nào, không có số bước và chủ đề chỉ được đề cập một lần.

Sử dụng^(Use) ý thức chung. Nếu bạn định viết về điều gì đó, bạn có nghĩ thế nên đề cập đến chủ đề đó ít nhất một vài lần, phải không?

6. Giải thích cho tôi như thể tôi là bạn thân nhất của bạn

Nếu bạn muốn người đọc ở lại với bạn, bạn cần phải làm cho họ tin tưởng bạn. Bạn có thể làm điều đó bằng cách thân thiện và thân mật. 

Một ví dụ tuyệt vời về điều này là bài báo của Maggie về cách bắt đầu với Raspberry PI 4^{(getting started with a Raspberry PI 4)} . Đó là một chủ đề mà hầu hết mọi người đều cho rằng sẽ khô như đá trên sa mạc. Nhưng Maggie đưa ra một vài bình luận dí dỏm để thu hút người đọc.

Bây giờ khuyên mọi người kiên nhẫn trong khi chờ cài đặt là đủ thân thiện. Nhưng sau đó Maggie gửi đến độc giả một bài báo về thể dục để họ có thể tập thể dục trong khi chờ đợi. Kinh điển!

Sử dụng tất cả các yếu tố cùng nhau

Thực sự không cần đến khoa học tên lửa để đưa tất cả các yếu tố này vào các bài đăng trên blog của bạn. Điều quan trọng là luôn nhớ rằng định dạng viết mà bạn sử dụng trong các bài đăng trên blog của mình đều đóng một vai trò nhỏ trong việc giữ cho người đọc hứng thú, giải trí và gắn bó với bạn.

Nếu bạn làm đúng, họ sẽ thực sự đến dòng cuối cùng của bài viết. Và họ thậm chí có thể mỉm cười về điều đó.

Bạn đã^(Did) làm cho nó? Tôi hy vọng bạn đã làm. Và nếu bạn đang ở đây, tại sao không ở lại lâu hơn một chút và đăng nhận xét với những ý tưởng khác mà bạn đã sử dụng để làm cho các bài đăng trên blog của bạn thú vị hơn cho người đọc?

The Best Blog Writing Format to Get Your Points Across

If you own a blog or writе for one, it’s easy to get сarried away with what you’re writing about and forget that an actual person needs to read and underѕtand what you’re writing.

Writing essays for school or crafting a fiction novel is very different from writing content for a web audience.

In this article we’ll provide you with 6 key blog writing format tips that’ll ensure your readers don’t hit the “back” button before getting to the last line of your article

6 Key Blog Writing Format Tips

As we go through this list, we’ll highlight actual articles from this site where these tips were used successfully. The following are the key things to keep in mind as you craft your blog posts.

1. Start simple: Give your readers the simple answer first, then expand on it later.
2. Readability: Bullet lists, small paragraphs, and plenty of headers.
3. Logical headers: Your headers should have a natural thought process from first to last.
4. Lots of graphics: Pictures really are worth a thousand words, so use them everywhere!
5. Use keywords: No, not keyword spamming. Actually mentioning what your writing about is actually something too many authors forget to do!
6. Be engaging: Write like you’re explaining something to your best friend.

You may notice some of these things already being used in this article. That’s the point. Now for those of you who want more than just a simple list, let’s move on to each tip in more detail.

1. Start Your Article with Simple Explanations

When people search Google for something, they want quick answers. This is actually why Google launched “featured snippets”, which are essentially special boxes at the top of a search that answers the user’s question quickly.

These are answers pulled directly out of the section of your article with that simple answer. For example, Elsie’s article on how to reopen a closed browser tab uses a perfect blog writing format that starts off with a list of methods you can use to accomplish this.

This isn’t just good for Google, it’s also good for your readers. Placing the easiest information at the top of your article lets readers who don’t need all the details get the answer they want without much scrolling.

That makes a happy reader who’s more likely to bookmark your site and visit again later. It also helps other readers who do want more details recognize whether your article contains the detailed information they need. If you’ve listed what they’re looking for, they’ll keep scrolling.

2. Make Your Formatting Ridiculously Readable

There are three core elements that make a blog’s writing format readable:

• Lists (numbered or bulleted)
• Pictures (relevant pictures or screenshots showing steps)
• Headers (organizing the thought process)
• Small bite-sized paragraphs

The idea is that you’re not forcing the reader’s mind to stay focused on a massive wall of text that takes 5 minutes to read. The human mind likes change, and small pieces of information at a time.

For example, one of our authors who is excellent at this is Elsie. For example, in her article on the best caller ID apps, she organizes major headers by platforms, followed by a numbered header for each list item.

Each list section includes a bulleted list of features for the app, small paragraphs that are quick to skim, and of course nice, big screenshots.

The point here is that you can quickly skim through an article that’s laid out in this way and your brain can still take in all of the important points.

The header provides the context, subheaders refine the context, pictures provide clear examples, and lists provide quickly digestible details.

Readability is a beautiful thing when it’s done right.

3. Order Headers So They Make Sense

When you first start writing your article, it’s a good idea to format the blog post by outlining it with headers first. Work through the logic of what you want to write from start to finish and order the headers accordingly.

For example, a listicle like the article you’re reading has numbered headers for items in the list. And if you’ve created an opening section with that “simple” list, readers will know exactly where to scroll down to in order to get the information they want.

For a how-to article, obviously you’d have each header as a numbered step. Or, like Patrick’s article on how to change Minecraft skins, you may have a section for each platform and subheaders for each method on that platform.

The point here is to use headers as the thought process of your article. Don’t jump around from one subject to the next in a disordered way or you’ll lose readers along the way. 

Even worse, you may give a few a headache because they can’t follow your disorganized train of thought.

4. Don’t Skimp on Visuals

You’d be surprised just how often it’s possible to use a picture or a diagram to explain something in far less space than you’d use with words.

For how-to articles, this is simple. Screenshots are key. For “explainer” articles covering more complicated topics, sometimes you need to take the time required to actually draw out a diagram for your readers.

A perfect example of this is Sydney’s article on what ray tracing is. Below a section where he describes the concept of rasterization, Sydney then provides a diagram showing how a computer figures out what a 3D world should look like if your monitor screen was a window.

Try explaining something that complex without a diagram, and you’d probably end up writing an entire page. And you’d lose your readers along the way.

Use visuals like this anywhere and everywhere that you possibly can.

5. Keywords? Do People Still Use Those?

Here’s a simple concept. How do you think people actually find your articles when you publish them to the web?

Google still maintains roughly 95% of the search engine market. And while Google’s search algorithm has gotten more complicated and difficult to understand over the years, one concept remains unchanged since day one: say what you’re writing about.

If you look through this article, I’ve said “blog writing format” in a variety of ways, not to stuff the article with the same phrase a dozen times, but because I’m actually writing about that topic. So saying what I’m writing about is common sense.

Search Google for some random topic like “how to build a raft”. The first result is an article from a survival skills magazine.

You’ll notice that the author actually used the phrase “build a raft” in a primary header, and mentioned it again in the first paragraph. Google highlights the words that match your search.

In fact, Google highlighted that section of the article as a featured snippet.

The author mentioned the topic with a variety of alternative phrases, like “make a raft”, “building a raft”, etc… 

Go to the sites listed on page 5 of Google results, and you’ll see a dramatic difference.

This is, in fact, an article on how to build a raft. It’s also a survival website. The author refers to the concept of building a raft once. 

It’s an entire article about building a raft, without any headers, no numbered steps, and the topic mentioned only once.

Use common sense. If you’re going to write about something, it’s smart to mention the topic at least a few times, don’t you think?

6. Explain It to Me Like I’m Your Best Friend

If you want the reader to stay with you, you need to make them trust you. You can do that by being friendly and informal. 

A great example of this is Maggie’s article on getting started with a Raspberry PI 4. It’s a topic that most people would assume would be as dry as a rock in the desert. But Maggie tosses in a few witty comments to keep readers engaged.

Now advising people to be patient while waiting for an install is friendly enough. But then Maggie sends readers to a fitness article so they can exercise while they’re waiting. Classic!

Use All Elements Together

It really doesn’t take rocket-science to pepper all of these elements into your blog posts. The key is to always remember that the writing format you use in your blog posts all play a small part in keeping the reader interested, entertained, and engaged with you.

If you do it all right, they’ll actually make it to the last line of the article. And they may even be smiling about it.

Did you make it? I hope you did. And if you’re here, why not hang around a little longer and post a comment with other ideas you’ve used to make your blog posts more interesting for readers?

Related posts

• Wix Vs WordPress: Cái nào tốt nhất để tạo trang web của bạn?

• 11 Plugin Podcast WordPress Tốt nhất

• 3 plugin SEO tốt nhất cho WordPress

• Cách xây dựng một blog Wix tốt như WordPress

• Cách sử dụng Lumen5 để biến bài đăng trên blog của bạn thành video

• Best Free Screenplay Writing software cho Windows 10

• Protect và WordPress website an toàn từ hacker

• 7 plugin Google Analytics tốt nhất cho WordPress

• Cách thay đổi URL đăng nhập WordPress của bạn để bảo mật tốt hơn

• Làm thế nào để cài đặt WordPress trên Google Cloud Platform

• Cách cài đặt trang web thử nghiệm WordPress trên máy tính của bạn

• Cách tạo WordPress Site Secure

• Cách thiết lập thủ công WordPress trên tên miền

• Định dạng tệp tốt nhất cho ổ USB là gì?

• Cách tăng tốc trang web WordPress trong 11 bước

• Must Have WordPress Yoast SEO Settings 2021

• Best Audio Format Converter software miễn phí cho Windows 10

• Christmas Hình nền cho điện thoại thông minh của bạn vào năm 2020

• Cách theo dõi Broken Links với Google Webmaster Tool

• 9 Phải có plugin để cài đặt WordPress mới