Các doanh nghiệp trên toàn thế giới đã sử dụng nhãn để thực hiện tất cả các loại thư từ, cụ thể là thư từ, hóa đơn, báo cáo và khảo sát cho các tổ chức kinh doanh khác và khách hàng. Tạo nhãn gửi thư trong Access là một cách dễ dàng để chuẩn bị nhãn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích quy trình tạo Nhãn^(Label) trong Microsoft Access .

Cách tạo Nhãn trong Access

Trong Microsoft Access , Nhãn^(Labels) được tạo bằng cách sử dụng báo cáo được định dạng với một trang nhỏ để vừa với nhãn được ưu tiên.

Mở Microsoft Access .

Tạo Bảng^{(Table )} gửi thư hoặc Mở bảng gửi thư hiện có từ các tệp của bạn.

Nếu bạn có nhiều hơn một bảng trong cơ sở dữ liệu, hãy bấm vào bảng bạn muốn.

Chuyển đến tab Tạo trong nhóm ^{(Create )}báo cáo^{(report )} và nhấp vào Nhãn^(Labels) .

Một hộp thoại Trình hướng dẫn nhãn sẽ bật lên, tại đây bạn có thể chọn kích thước nhãn của mình, bao gồm ^{(Label Wizard)}Số sản phẩm^{(Product Number)} , Thứ nguyên^(Dimension) và Số trên^{(Number Across)} các nhãn của bạn. Bạn có thể chọn Đơn vị đo^{(Unit of Measure)} bằng Tiếng Anh^(English) hoặc Hệ mét^(Metric) ; việc chọn một trong hai sẽ thay đổi kích thước của nhãn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chọn Số liệu^(Metric) .

Bạn có thể chọn Loại Nhãn^{(Label Type)} , Nguồn cấp Trang^{(Sheet Feed)} tính hoặc Liên tục^(Continuous) . Chúng tôi chọn nguồn cấp dữ liệu trang tính.

Bạn có thể Lọc Nhãn theo Nhà sản xuất^{(Filter the Label by Manufacturer)} bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn nhà sản xuất bạn muốn.

Khi chọn kích thước nhãn bạn muốn, trước tiên hãy chọn Nhà sản xuất^{(Manufacturer)} và sau đó đi đến hộp hiển thị, hiển thị Số sản phẩm^{(Product Number)} , Thứ nguyên^(Dimension) và Số trên^{(Number Across)} các nhãn của bạn và nhấp vào bất kỳ kích thước nào bạn muốn Nhãn của mình.

Bạn có thể tùy chỉnh Nhãn^(Label) bằng cách nhấp vào Tùy chỉnh^(Customize) .

Trình hướng dẫn^(Wizard) này tạo Nhãn chuẩn^{(Standard Labels)} và Nhãn tùy chỉnh^{(Custom Labels)} .

Nếu bạn chọn tùy chỉnh Nhãn^(Label) , hãy nhấp vào nút Tùy chỉnh^(Customize) .

Một hộp thoại Kích thước Nhãn ^{(Label Size)}Mới sẽ xuất hiện. ^(New) Nhấp vào Mới^(New) .

Một hộp thoại Nhãn mới sẽ xuất hiện.^{(New Label)}

Bạn có thể chọn Đặt tên cho Nhãn^{(Name the Label)} .

Bạn có thể chọn thay đổi Đơn vị đo^{(Unit of Measure)} , Loại nhãn^{(Label Type)} và Hướng của Nhãn^{(Label’s Orientation)} , Ngang^(Landscape) hoặc Dọc^(Portrait) .

Bạn có thể thay đổi Number Across bằng cách nhấp vào bên trong hộp nhập và thay đổi số bên trong.

Bạn có thể Nhập Số đo Nhãn bằng Centimet^{(Enter the Label Measurement in Centimeters)} bằng cách nhấp vào trong các ô nhập bao quanh tờ giấy và đặt số bên trong các ô nhập; đây sẽ là kích thước của Nhãn cần đo. Sau đó bấm Ok.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chọn không tùy chỉnh. Tùy chỉnh^(Customize) là một tùy chọn.

Nhấp vào Tiếp theo^(Next) .

Trình hướng dẫn^(Wizard) này cho phép bạn chọn Tên^{(Font Name)} phông chữ , Cỡ phông chữ^{(Font Size)} , Độ đậm phông chữ^{(Font Weight)} , Màu văn bản^{(Text Color)} . Bạn có thể chọn nếu bạn muốn Độ đậm phông chữ^{(Font Weight)} là Nghiêng^(Italic) hoặc Gạch chân^(Underline) bằng cách nhấp vào các hộp.

Sau đó nhấp vào Tiếp theo^(Next) .

Trình hướng dẫn^(Wizard) này cho phép bạn chọn những gì bạn muốn trên nhãn gửi thư của mình bằng cách nhấp vào Các Trường Có sẵn^{(Available Fields)} và sau đó nhấp vào mũi tên; điều này sẽ đưa trường đến Nhãn Phototype^{(Phototype Label)} ở bên phải.

Nếu bạn mắc lỗi và muốn xóa trường khỏi Nhãn Loại ảnh^{(Photo Type Label)} , hãy nhấp vào bên trong hộp và nhấp vào Phím xóa lùi^{(Backspace Key)} , thao tác này sẽ xóa trường. Chọn những gì bạn cần rồi chọn Tiếp theo^(Next) .

Wizard này cho phép bạn sắp xếp các trường. Nhấp^(Click) vào các trường có sẵn và nhấp vào mũi tên để chuyển chúng qua.

Các mũi tên trên cùng được sử dụng để chuyển các trường qua Sắp xếp Theo^{(Sort By)} và các mũi tên dưới cùng để đưa các trường trở lại Các trường Có sẵn^{(Available Fields)} .

Sau khi chọn cách bạn muốn sắp xếp các trường, hãy nhấp vào Tiếp theo^(Next) .

Bây giờ, chúng ta đang ở Final Wizard . Bạn có thể thay đổi tên nhãn của mình trong ô nhập ở trên. Nó cũng sẽ cung cấp một tùy chọn về những gì bạn muốn làm. Nếu bạn muốn xem Nhãn giống như khi in^{(Label as They Will Look Printed)} ra , hoặc sửa đổi thiết kế nhãn^{(Modify the Label Design)} , hãy bấm Hoàn^(Finish) tất .

Nhãn của bạn đã được tạo.

Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi đối với nhãn của mình, hãy nhấp chuột phải vào nhãn và chọn Dạng xem Bố cục^{(Layout View)} hoặc Dạng xem Thiết kế^{(Design View)} , bạn có thể thay đổi Màu^(Color) , Kích thước Phông^{(Font Size)} chữ và Phông chữ^(Font) của văn bản bạn chọn.

Đọc^(Read) :  Cách tạo Báo cáo bằng Microsoft Access^{(How to create a Report using Microsoft Access)} .

Tôi hy vọng điều này là hữu ích; Nếu bạn có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.

How to create Labels in Access?

Businesses worldwide used lаbels to carry out all kinds of correspondence, namely letters, invoiceѕ, reports, and surveys to other business organizatiоns and customers. Creating mailing labels in Access is an easy way to prepare labels. In thіs tutorial, we аre going to explain the process of creating a Label іn Microsoft Access.

How to create Labels in Access

In Microsoft Access, Labels are created by using a report that is formatted with a small page to fit the label preferred.

Open Microsoft Access.

Create a mailing Table or Open an existing mailing table from your files.

If it is more than one table you have in the database, click the table you want.

Go to the Create tab in the report group and click Labels.

A Label Wizard dialog box will pop up, here you get to choose the size of your labels, which includes the Product Number, Dimension, and the Number Across your labels. You can choose the Unit of Measure either by English or Metric; choosing either one will change the labels’ size. In this tutorial, we choose Metric.

You can choose the Label Type, either Sheet Feed or Continuous. We choose sheet feed.

You can Filter the Label by Manufacturer by clicking on the drop-down arrow and selecting the manufacturer you desire.

When choosing what label size, you like, select the Manufacturer first and then go to the display box, displaying the Product Number, Dimension, and Number Across your labels and clicking on any size you want your Label to be.

You can customize the Label by clicking on Customize.

This Wizard creates Standard Labels and Custom Labels.

If you choose to customize the Label, click the Customize button.

A New Label Size dialog box will appear. Click New.

A New Label dialog box will appear.

You can choose to Name the Label.

You can choose to change the Unit of Measure, the Label Type, and the Label’s Orientation, either Landscape or Portrait.

You can change the Number Across by clicking inside the entry box and change the number inside.

You can Enter the Label Measurement in Centimeters by clicking within the entry boxes surrounding the paper and placing numbers inside the entry boxes; this will be the Label’s size to be measured. Then click Ok.

In this tutorial, we chose not to customize. Customize is an option.

Click Next.

This Wizard allows you to choose the Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color. You can choose if you want the Font Weight to be Italic or Underline by clicking the boxes.

Then click Next.

This Wizard allows you to choose what you want on your mailing label by clicking on the Available Fields and then click on the arrow; this will bring over the field to the Phototype Label on the right.

If you make a mistake and want to remove the fields from the Photo Type Label, click inside the box and click the Backspace Key, this will remove the field. Select what you need then Next.

This Wizard allows you to sort the fields. Click on the available fields and click the arrow to bring them over.

The top arrows are used to bring the fields over Sort By, and the bottom arrows are to bring the fields back to the Available Fields.

After selecting how you want the fields to be sorted, click Next.

Now, we are at the Final Wizard. You can change the name of  your label in the entry box above . It will also give an option on what do you want to do. If you want to see the Label as They Will Look Printed, or Modify the Label Design, click Finish.

Your label is created.

If you want to make changes to your label right-click on the label and select Layout View or Design View, you can change the Color, Font Size, and Font of the text of your choice.

Read: How to create a Report using Microsoft Access.

I hope this is helpful; if you have questions, please comment below.

Related posts

• NVIDIA Control Panel Access đã bị từ chối - sẽ không áp dụng cài đặt

• Cách hiển thị Spelling and Grammar tool trên Quick Access Toolbar trong Word

• Cách xóa Ease của Access button khỏi Logon screen

• Kích hoạt tính năng mã PIN-less xác thực cho Remote Access Hosts trong Chrome

• Access Trojan từ xa là gì? Phòng ngừa, Detection & Removal

• Cách thay đổi Gridline Style and Background Color trong Access

• MDB Viewer Plus: View and Edit Microsoft Access Database Files

• Access FTP Server Sử dụng Command Prompt trong Windows 10

• DHCP Client Service cung cấp Access Denied error trong Windows 11/10

• Cách tạo Database bằng Microsoft Access

• Dễ dàng Access Replacer: Replace Ease của Access button với các công cụ hữu ích

• ERR NETWORK ACCESS DENIED | ERR INTERNET DISCONNECTED

• Nhanh chóng Access trong Windows 10 không hoạt động hoặc chậm để mở

• Error 0x80070005, Access bị từ chối, Action yêu cầu các đặc quyền nâng cao

• PowerShell Get-Appxpackage không hoạt động hoặc Access bị từ chối

• Access Denied, bạn không có quyền truy cập trên máy chủ này

• TeamViewer: Miễn phí Remote Access and Control software

• OutlookTools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools dễ dàng

• Làm thế nào để Tạo, Edit and Delete một Table Relationship trong Access

• Use Permissions Time Machine Để loại bỏ File Access bị từ chối lỗi