Thực hành chuyển tiếp email^{(Email forwarding)} có thể có lợi khi bạn muốn người khác nhận và trả lời email của bạn khi bạn vắng mặt. Trong các trường hợp khác, nó có thể không được mong muốn. Vì vậy, hãy kiểm tra cách ngăn chuyển tiếp email^{(email forwarding)} trong Outlook trên máy tính Windows.

Dừng chuyển tiếp email trong Outlook

Chuyển tiếp thư có thể được định nghĩa là việc gửi lại thư từ hộp thư này sang hộp thư khác. Mặc dù tốt cho người gửi, nó có thể gây nhầm lẫn cho người nhận vì email bạn chuyển tiếp sẽ hiển thị hai địa chỉ. Điều này có thể gây ra vấn đề. Vì vậy, tốt hơn hết là bạn nên ngăn chuyển tiếp email. Giống như các dịch vụ email phổ biến khác, Microsoft Outlook cung cấp cho người dùng một cách để ngăn việc chuyển tiếp email. Đây là cách làm!

1. Mở tài khoản Microsoft Outlook
2. Mở rộng menu Quyền
3. Chọn tùy chọn 'Không chuyển tiếp'

Bây giờ chúng ta hãy trình bày quá trình một cách chi tiết.

1] Mở tài khoản Microsoft Outlook

Khởi chạy ứng dụng Microsoft Outlook và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Tiếp theo, nhấp vào nút ' Email Mới^{(New Email)} ', nằm ngay bên dưới tab 'Tệp'.

2] Mở rộng menu quyền

Khi cửa sổ Tin nhắn^(Message) mở ra, hãy nhập nội dung nào đó vào phần chính của cửa sổ và chuyển sang tab ' Tùy chọn '.^(Options)

Chuyển đến phần ' Quyền^(Permission) ', nhấn vào mũi tên thả xuống nằm bên dưới phần đó để mở rộng menu.

3] Chọn tùy chọn 'Không chuyển tiếp'

Từ danh sách các tùy chọn được hiển thị trong menu 'Quyền', hãy chọn tùy chọn ' Không chuyển tiếp^{(Do not forward)} '.

Sau khi hoàn tất, một thông báo thông tin sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn với thông báo sau:

'Không chuyển tiếp - Người nhận^(Recipient) có thể đọc tin nhắn này, nhưng không thể chuyển tiếp, in hoặc sao chép nội dung. Chủ sở hữu cuộc trò chuyện có toàn quyền đối với tin nhắn và câu trả lời của họ. Quyền được cấp bởi… '

Sau khi được chọn, hãy gửi email bằng cách nhấn nút 'Gửi'.

Bây giờ, Khi ai đó nhận được email được đánh dấu là 'Không chuyển tiếp', email trong hộp thư đến của họ sẽ hiển thị một biểu tượng (vòng tròn màu đỏ có dấu trừ), cho biết rằng email đó bị hạn chế.

Ngoài ra, nếu người nhận cố gắng chuyển tiếp tin nhắn bị hạn chế này, họ sẽ được nhắc bởi một thông báo lỗi cho biết 'Bạn không thể thực hiện hành động này, quyền đối với tin nhắn này bị hạn chế'.

Xin^(Please) lưu ý rằng nếu bạn không thể tìm tùy chọn 'Không chuyển tiếp' trong ' Quyền^{(Permissions)} ' hoặc phần đó bị thiếu trong ruy-băng Outlook , bạn sẽ cần bật tùy chọn này bằng cách chỉnh sửa cài đặt chính sách trong cổng Azure .

Bài đọc liên quan^{(Related read)} : Cách chuyển tiếp email hoặc vô hiệu hóa chuyển tiếp trái phép trong Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

How to stop email forwarding in Outlook for Windows 11/10

Email forwarding practice can be beneficial when you want someone else to receive and respond to your email in your absence. In other cases, it may not be desirable. So, let’s check how to prevent email forwarding in Outlook on Windows computers.

Stop email forwarding in Outlook

Forwarding mail can be defined as the exercise of re-sending mail from one mailbox to another. Although good for the sender, it can be confusing for recipients as the email you forward will show two addresses. This can cause issues. So, it’s a better idea to prevent email forwarding. Like other popular email services, Microsoft Outlook offers a way to its users to prevent email forwarding. Here’s how!

1. Open Microsoft Outlook account
2. Expand Permissions menu
3. Check ‘Do not forward’ option

Let’s cover the process in a bit detail now.

1] Open Microsoft Outlook Account

Launch Microsoft Outlook application and log in to your account.

Next, click on the ‘New Email’ button, located just below the ‘File’ tab.

2] Expand Permissions Menu

When the Message window opens, type something in the main body of the window and switch to the ‘Options’ tab.

Go to the ‘Permission’ section, hit the drop-down arrow located below it to expand the menu.

3] Check ‘Do not forward’ option

From the list of options displayed under ‘Permission’ menu, choose ‘Do not forward’ option.

Once done, an information message will appear on your computer screen bearing the following message –

‘Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by …’

Once checked, send the email by hitting ‘Send’ button.

Now, When someone receives an email that has been marked as ‘Do Not Forward’, the email in his/her inbox will display a symbol (red circle with a minus sign), indicating that the email is restricted.

Also, if the recipient attempts to forward this restricted message, he’ll be prompted by an error message stating ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted’.

Please note that if you cannot locate ‘Do not forward’ option under ‘Permissions’ or the section itself is missing from Outlook ribbon then, you’ll need to enable it by editing the policy settings in the Azure portal.

Related read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

Related posts

• Cách thêm RSS Feeds vào Outlook trong Windows 10

• Làm thế nào để xóa file trong Outlook cache Windows 10

• Cách in Outlook Calendar trong Windows 11/10

• Cách chèn một hộp kiểm bằng Outlook email and Mail app bằng Windows 10

• Làm thế nào để In Email từ Mail app and Outlook trong Windows 10

• CPU không chạy ở Full speed or capacity trong Windows 11/10

• Thông báo Taskbar không hiển thị trong Windows 10

• Lỗi không thành công procedure call của procedure call trong khi sử dụng DISM trong Windows 10

• Làm thế nào để quản lý các Data Usage Limit trên Windows 10

• PDF text biến mất khi chỉnh sửa hoặc lưu tệp trong Windows 10

• chậm trễ âm thanh Fix Bluetooth trong Windows 10

• Làm thế nào để thêm Group Policy Editor để Windows 10 Home Edition

• Set Notepad++ là default editor cho các tệp .xml trong Windows 11/10

• Cách gỡ cài đặt hoặc cài đặt lại Notepad bằng Windows 10

• Microsoft Intune không đồng bộ hóa? Force Intune để đồng bộ hóa bằng Windows 11/10

• Cách thêm Trusted Site bằng Windows 10

• Cách đo Reaction Time trong Windows 11/10

• một PPS file là gì? Làm thế nào để chuyển đổi PPS để PDF trong Windows 11/10?

• Cách mở System Properties trong Windows 10 Control Panel

• Làm thế nào để thay đổi Webcam mặc định trong máy tính Windows 10