Máy chủ Exchange^(Exchange) và IMAP tự động lưu trữ email của bạn. Điều này cho phép dễ dàng truy cập vào thư, mọi lúc, mọi nơi. Vì vậy, nếu bạn hoặc nhân viên của bạn chủ yếu sử dụng ứng dụng email Outlook trên PC hoặc máy tính xách tay đang có kế hoạch ^(Outlook)sao lưu cục bộ thư mục thư Outlook^{(back up the Outlook message folders)} , chỉ cần làm theo hướng dẫn được cung cấp trong bài đăng này.

Cách sao chép thư mục email Outlook sang máy tính để bàn^(Outlook)

Thường xuyên sao lưu các tệp của bất kỳ dữ liệu quan trọng nào là cách tốt. Vì vậy, nếu có trường hợp không may xảy ra, bạn có thể dễ dàng truy cập và khôi phục chúng. Dưới đây là cách sao chép hoặc sao lưu các thư mục email từ Outlook sang máy tính để bàn:

1. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Outlook.
2. Bấm vào menu Tệp^(File) .
3. Chọn Mở & Xuất^{(Open & Export)} .
4. Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Chọn thư mục sao lưu

Ngoài việc lưu giữ các Thư mục Cá nhân và tệp .pst trên máy chủ, bạn có thể lưu trữ chúng trên ổ cứng của mình. Tuy nhiên, nếu bạn lưu trữ chúng trên ổ cứng, bạn cần đảm bảo sao lưu chúng thường xuyên. Quá trình này rất đơn giản và có thể được hoàn thành trong một vài bước đơn giản.

Khởi chạy ứng dụng Outlook.

Chọn tab ' Tệp ' từ menu ^(File)Ruy-băng^(Ribbon) của ứng dụng.

Chọn ' Mở & Xuất^{(Open & Export)} '.

Sau đó, dưới tiêu đề ' Mở^(Open) ' trong khung bên phải, cuộn xuống tùy chọn ' Import/Export ' và nhấp để mở.

Tiếp theo, trong phần ' chọn một hành động để thực hiện^{(choose an action to perform)} ', hãy chọn tùy chọn ' Xuất sang tệp^{(Export to file)} '.

Sau đó, chọn ' Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} ' và khi hoàn tất, hãy nhấn nút ' Tiếp theo^(Next) '.

Bây giờ, chọn thư mục thư bạn muốn sao lưu và một lần nữa, nhấn nút ' Tiếp theo^(Next) '.

Duyệt^(Browse) đến vị trí và tên cho tệp sao lưu của bạn, sau đó chọn ' Hoàn tất^(Finish) '.

Nếu bạn muốn ngăn người khác truy cập vào tệp của mình, hãy nhập và xác nhận mật khẩu, sau đó chọn OK.

Các thư bạn giữ trong tệp .pst không khác gì các thư khác. Như vậy, bạn có thể tìm kiếm, trả lời hoặc chuyển tiếp chúng như khi thực hiện với các tin nhắn khác.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange аnd IMAP serverѕ automatically archive your email. This enаbles easy access to mails, anytime, anywhere. So, if you or your staff members who primarіly use an Outlook email сlient on a PC or laptоp are plannіng to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

Related posts

• Backup Inbox Sử dụng UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Backup, Restore, Move Steam trò chơi với Steam Library Manager

• Bật Cloud Backup cho Microsoft Authenticator app trên Android & iPhone

• Cách chuyển Windows 10 sang External or Internal Hard Drive

• Backup, Restore, Migrate Oculus Rift game tệp với VRBackup PER

• Iperius Backup: miễn phí để tự động sao lưu trong Windows 10

• Create Sao lưu e-mail dễ dàng với KLS Mail Backup cho Windows PC

• Redo Free Backup and Recovery Software cho Windows 10

• Làm thế nào để Backup Gmail để Hard Drive trên Windows 10

• Bacar là một command line Backup and Sync tool cho Windows

• System Image Backup thất bại với mã lỗi 0x807800c5 và 0xc03a0005

• Cách Backup and Restore Quick Access Folders trong Windows 10

• Cách cài đặt ứng dụng Backup and Restore Photos trong Windows 10

• Backup Tất cả Profiles, Extensions, Settings, Favorites trong Edge browser

• Game Backup Monitor cho phép bạn sao lưu các trò chơi tự động

• Best Game Backup software miễn phí cho Windows PC

• Windows Backup thất bại, Error đang 0x8078011E

• Làm thế nào để Backup and Restore Signal Chat

• Cách sao chép A Hard Drive trên Windows 11/10

• FBackup là một Backup Software miễn phí với plug-in hỗ trợ cho Windows PC