Nếu bạn sử dụng nhiều số trong tài liệu Word và muốn có thể đánh vần chúng một cách nhanh chóng, thì có một phần bổ trợ cho Word cho phép bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng.

Có một phiên bản của bổ trợ này dành cho Excel cài đặt và hoạt động giống như phiên bản dành cho Word . Bài đăng này hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng phiên bản dành cho Word , nhưng các bước có thể được áp dụng cho phiên bản dành cho Excel .

Cả hai phiên bản đều được thử nghiệm trong Microsoft Word dành cho Windows , các phiên bản 2000, 2002 (XP), 2003, 2007 và 2010.

Tải xuống Popup SpellNumber cho Word^{(Popup SpellNumber for Word)} từ

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

Tải xuống Popup SpellNumber cho Excel từ

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

Để cài đặt Popup SpellNumber cho Word^{(Popup SpellNumber for Word)} , hãy nhấp đúp vào tệp .exe bạn đã tải xuống.

Một hộp thoại giới thiệu sẽ hiển thị. Nhấp vào ^(Click) Tiếp tục^(Continue) .

Tài liệu Word mở ra có chứa mô tả về bổ trợ và các nút để cài đặt và gỡ cài đặt bổ trợ cũng như thoát cài đặt. Nhấp vào ^(Click) Cài đặt^(Install) .

LƯU Ý:^(NOTE:) Vì tệp này cho phép bạn gỡ cài đặt bổ trợ, chúng tôi khuyên bạn nên giữ lại tệp .exe mà bạn đã tải xuống, trong trường hợp bạn quyết định gỡ cài đặt bổ trợ vào một thời điểm nào đó trong tương lai.

Hộp thoại Cài đặt^(Install) hiển thị. Hộp thoại này về cơ bản cảnh báo bạn rằng bạn cần cung cấp quyền quản trị để cài đặt bổ trợ và hộp thoại Kiểm soát Tài khoản Người dùng sẽ hiển thị. ^{(User Account Control)}Bấm OK .

Hộp thoại Kiểm soát Tài khoản Người dùng chỉ hiển thị khi cài đặt ^{(User Account Control)}Kiểm soát Tài khoản Người dùng^{(User Account Control)} của bạn được đặt ở mức yêu cầu. Xem bài đăng của chúng tôi, Windows - Cách định cấu hình UAC (Kiểm soát Tài khoản Người dùng) , để biết thêm thông tin về việc thay đổi cài đặt Kiểm soát Tài khoản Người dùng^{(User Account Control)} . Bấm Có^(Yes) , nếu cần, để tiếp tục.

Hộp thoại Cài đặt dưới dạng Phần bổ trợ COM^{(Installation as COM Add-in)} sẽ hiển thị. Chúng tôi đã chấp nhận vị trí mặc định cho cài đặt và chọn cài đặt nó cho tất cả người dùng. Nhấp vào Tiếp tục^(Continue) .

Thỏa thuận Cấp phép^{(License Agreement)} hiển thị. Đọc qua nó và nhấp vào OK để tiếp tục.

Sau khi cài đặt xong, hộp thoại Installed with Success sẽ hiển thị. ^{(Installed with Success)}Nó cho bạn biết cách truy cập bổ trợ SpellNumber trong Word. Bấm OK .

Mở Word và nhập một số thập phân, chẳng hạn như 5,67 . Đánh dấu số và nhấp chuột phải vào vùng chọn. Chọn SpellNumber từ menu bật lên.

Hộp thoại SpellNumber for Word hiển thị. Có một số tùy chọn để bạn tùy chỉnh số đánh vần. Ví dụ: sử dụng danh sách thả xuống Chữ cái^{(Letter case)} viết hoa để chỉ định cách viết hoa các từ trong số đánh vần, nếu có.

Sử dụng danh sách thả xuống Số ít Đơn vị để chỉ định cách đơn vị sẽ được viết ra, tùy thuộc vào loại số lượng mà số đó muốn đại diện. ^{(Unit singular)}Để thêm các tùy chọn khác, hãy chọn tùy chọn Chỉnh sửa đề xuất^{(Edit suggestions)} .

Nếu bạn đã chọn tùy chọn Chỉnh sửa đề xuất, hộp^{(Edit suggestions)} thoại Chỉnh sửa Đề xuất sẽ hiển thị. ^{(Edit Suggestions)}Thêm^(Add) các tùy chọn khác trong hộp chỉnh sửa, phân tách từng tùy chọn bằng dấu chấm phẩy ( ; ). Ít nhất, tùy chọn “ phần trăm^(percent) ” là bắt buộc cùng với một tùy chọn khác.

Để truy cập các tùy chọn bổ sung, hãy nhấp vào nút Tùy chọn khác^{(More options)} .

Danh sách thả xuống Số nhiều Đơn vị^{(Unit plural)} tương tự như danh sách thả xuống Số ít Đơn vị^{(Unit singular)} , cho phép bạn chỉ định cách viết đơn vị số nhiều cho số tiền đã nhập. Nếu bạn muốn viết ra "một nghìn" cho 1000, thay vì chỉ "nghìn", hãy chọn Đúng^(True) từ danh sách thả xuống "Một nghìn" .^{(‘One thousand’)}

Để chèn dấu phẩy giữa hàng nghìn, hàng trăm nghìn, v.v., hãy chọn Đúng^(True) từ danh sách thả xuống Hàng nghìn dấu phẩy .^{(Thousand comma)}

Để sao chép số đánh vần vào khay nhớ tạm và đóng hộp thoại SpellNumber for Word , hãy bấm vào nút ^{(SpellNumber for Word)}OK màu xanh lục .

Bạn cũng có thể sao chép số đánh vần vào khay nhớ tạm mà không cần đóng hộp thoại. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Sao chép vào khay nhớ tạm thời của Windows mà không cần đóng^{(Copy to Windows clipboard without close)} . Nó trông giống như một nút Sao chép điển hình.^(Copy)

Để đặt lại các tùy chọn về cài đặt mặc định của chúng, hãy nhấp vào nút Mặc định^(Default) .

Nút hình vuông màu đỏ và bốn nút hình vuông màu xanh lá cây xung quanh nó cho phép bạn chỉ định vị trí, liên quan đến lựa chọn hiện tại trong tài liệu Word của bạn , bạn muốn dán số đánh vần. Nút màu đỏ sẽ thay thế văn bản đã chọn trong tài liệu của bạn. Các nút màu xanh lá cây thể hiện các vị trí tương ứng xung quanh văn bản đã chọn.

Chúng tôi quyết định áp dụng Chữ hoa đầu đề^{(Title Case)} cho số đánh vần của chúng tôi bằng cách sử dụng danh sách thả xuống Chữ^{(Letter case)} hoa và dán nó bên dưới văn bản đã chọn bằng cách nhấp vào nút màu xanh lá cây bên dưới nút màu đỏ.

Bạn cũng có thể mở hộp thoại SpellNumber for Word mà không cần chọn bất kỳ văn bản nào và nhập trực tiếp số bạn muốn đánh vần vào hộp soạn thảo Number . Sau đó, bạn có thể chọn cài đặt và sao chép số như mô tả ở trên.

Bạn có thể sử dụng SpellNumber for Word để sao chép một số đánh vần vào khay nhớ tạm và dán nó vào bất kỳ ứng dụng Windows nào khác chấp nhận văn bản bằng cách sử dụng Sao chép vào khay nhớ tạm thời của Windows mà không cần^{(Copy to Windows clipboard without close)} nút đóng đã được thảo luận trước đó trong bài đăng này.

Hãy nhớ rằng^(Remember) , các bước trong bài đăng này cũng có thể được áp dụng cho SpellNumber cho Excel^{(SpellNumber for Excel)} .

Quickly Spell Out Numbers in Word and Excel

If you use a lot оf numbers in Word documents and want to be able to quickly ѕpell them out, there is an add-in for Word that allows you to do this easily.

There is a version of this add-in for Excel that installs and works the same way as the version for Word. This post shows you how to install and use the version for Word, but the steps can be applied to the version for Excel.

Both versions were tested in Microsoft Word for Windows, versions 2000, 2002(XP), 2003, 2007, and 2010.

Download Popup SpellNumber for Word from

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

Download Popup SpellNumber for Excel from

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

To install Popup SpellNumber for Word, double-click on the .exe file you downloaded.

An introductory dialog box displays. Click Continue.

A Word document opens that contains a description of the add-in and buttons for installing and uninstalling the add-in and exiting the installation. Click Install.

NOTE: Since this file allows you to uninstall the add-in, we recommend you keep the .exe file you downloaded, in case you decide to uninstall the add-in at some future time.

The Install dialog box displays. This dialog box basically warns you that you need to provide administrative permission to install the add-in and that the User Account Control dialog box will display. Click OK.

The User Account Control dialog box displays, only if your User Account Control settings are set to a level that requires it. See our post, Windows – How to configure UAC (User Account Control), for more information about changing the User Account Control settings. Click Yes, if necessary, to continue.

The Installation as COM Add-in dialog box displays. We accepted the default location for the installation and chose to install it for all users. Click Continue.

The License Agreement displays. Read through it and click OK to continue.

Once the installation is finished, the Installed with Success dialog box displays. It tells you how to access the SpellNumber add-in within Word. Click OK.

Open Word and type a decimal number, such as 5.67. Highlight the number and right-click on the selection. Select SpellNumber from the popup menu.

The SpellNumber for Word dialog box displays. There are several options for you to customize the spelled-out number. For example, use the Letter case drop-down list to specify how the words in the spelled-out number will be capitalized, if at all.

Use the Unit singular drop-down list to specify how the unit will be written out, depending on what type of amount the number is meant to represent. To add more options, select the Edit suggestions option.

If you selected the Edit suggestions option, the Edit Suggestions dialog box displays. Add more options in the edit box, separating each option by a semicolon (;). At least, the “percent” option is required plus one other option.

To access additional options, click the More options button.

The Unit plural drop-down list is similar to the Unit singular drop-down list, allowing you to specify how the plural unit for the amount entered should be written out. If you want to write out “one thousand” for 1000, rather than just “thousand,” select True from the ‘One thousand’ drop-down list.

To insert commas between the thousands, hundred-thousands, etc., select True from the Thousand comma drop-down list.

To copy the spelled-out number to the clipboard and close the SpellNumber for Word dialog box, click the green OK button.

You can also copy the spelled-out number to the clipboard without closing the dialog box. To do this, click the Copy to Windows clipboard without close button. It looks like a typical Copy button.

To reset the options to their default settings, click the Default button.

The red square button and the four green square buttons around it allow you to specify where, in relation to the current selection in your Word document, you want to paste the spelled-out number. The red button will replace the selected text in your document. The green buttons represent the respective positions around the selected text.

We decided to apply Title Case to our spelled-out number using the Letter case drop-down list and paste it below the selected text by clicking the green button below the red button.

You can also open the SpellNumber for Word dialog box without having any text selected and type the number you want to spell out directly into the Number edit box. Then, you can choose settings and copy the number as described above.

You can use SpellNumber for Word to copy a spelled-out number to the clipboard and paste it into any other Windows application that accepts text using the Copy to Windows clipboard without close button discussed earlier in this post.

Remember, the steps in this post can be applied to SpellNumber for Excel, also.

Related posts

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn

• 5 cách chuyển văn bản thành số trong Excel

• Cách khắc phục Trình kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Cách chia sẻ tệp Excel để cộng tác dễ dàng

• 4 cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

• Kết nối Excel với MySQL

• Cách Chèn Nhanh Nhiều Hàng trong Excel

• Sử dụng Công cụ Tìm kiếm Mục tiêu Phân tích Giả sử của Excel

• Cách sửa lỗi # N / A trong công thức Excel như VLOOKUP

• Căn giữa dữ liệu trang tính của bạn trong Excel để in

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Hiển thị / Ẩn mã trường trong Word và chuyển đổi trường thành văn bản

• Cách sử dụng Flash Fill trong Excel

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• Cách sử dụng câu lệnh If và câu lệnh If lồng nhau trong Excel

• Sắp xếp dữ liệu một cột và nhiều cột cơ bản trong bảng tính Excel

• Tạo văn bản ngẫu nhiên hoặc văn bản Lorem Ipsum trong MS Word

• Sửa lỗi “Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC / SSPDFCG_x64.CNV”