Cách đây nhiều năm, khi tôi mua Microsoft Word cho DOS 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} , nó có kèm theo ba hướng dẫn sử dụng trong hộp: Một để giải thích chương trình, một hướng dẫn người dùng cách tạo trình điều khiển máy in và một dành cho ngôn ngữ lập trình^{(programming language)} tích hợp sẵn . Và một số người nghĩ rằng những chương trình DOS cũ đó không phức tạp. 🙂 Tất nhiên, bây giờ đã có bộ chương trình Microsoft Office , tất cả đều có một danh sách dài các tính năng và KHÔNG có sách hướng dẫn đi kèm. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step được thiết kế để cung cấp một cái nhìn tổng quan tốt về mọi thứ mà người dùng bình thường sẽ cần biết để tự tin sử dụng Office mới^(Office). Cuốn sách này có thực sự bao gồm các cơ sở và giải thích mọi thứ tốt không? Nó có phải là tài liệu tham khảo mà người dùng ^(users)Office sẽ cần không? Hãy để tôi nói về điều đó trong bài đánh giá này.

Giới thiệu Microsoft Office Professional 2013

Phần giới thiệu nói rằng cuốn sách được thiết kế cho người dùng sơ cấp đến trung cấp (đối tượng thông thường của loạt sách từng bước ). ^{(Step By Step)}Điểm khác biệt là các ví dụ được sử dụng trong cuốn sách hướng đến các doanh nghiệp và tổ chức hơn là hướng đến người dùng cá nhân. Vì những người sử dụng Microsoft Office tại nơi làm việc cần^{(work need)} bắt kịp tốc độ và cảm thấy tự tin nhanh chóng, tôi nghĩ đây là một cách tiếp cận tốt. Các hình minh họa dường như hướng đến người dùng Windows 8 nhưng điều đó không thực sự tạo ra nhiều khác biệt. Cuối cùng, Office 2013 hoạt động giống nhau trên cả Windows 7 và Windows 8 .

Sách bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access và Publisher . Giống như hầu hết các sách kỹ thuật, nó có thể được đọc theo bất kỳ thứ tự nào và bạn có thể bỏ qua để chỉ những phần bạn cần. Nếu bạn mua ấn bản in^{(print edition)} , một phiên bản sách điện tử PDF được bao gồm thông qua liên kết đến trang web O'Reilly Media^{(O'Reilly Media web)} và một mã truy cập^{(access code)} đặc biệt . Tôi thực sự khuyên bạn nên tải phiên bản sách điện tử (là phiên bản tôi đang xem xét) vì nó giúp việc tìm kiếm thông tin cụ thể dễ dàng hơn nhiều. Tôi đã đủ lỗi thời để biết cách sử dụng chỉ mục toàn diện một cách hiệu quả (mà cuốn sách chắc chắn có, chỉ có 48 trang cho chỉ mục!) Nhưng tìm kiếm trong một tệp PDF^{(PDF file)}hoạt động nhanh hơn rất nhiều đối với hầu hết mọi người. Ngoài ra còn có một liên kết đến các tệp thực hành mà người đọc có thể tải xuống để theo dõi các bài tập trong suốt cuốn sách. Tôi cũng khuyên bạn nên lấy những thứ đó vì các bài tập được thiết kế để giải thích các khái niệm. Cuốn sách này cũng có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo cho Office 365 vì nó bao gồm các công cụ tương tự như Microsoft Office Professional 2013 .

Bắt đầu, từng bước

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step bắt đầu bằng phần giới thiệu hay và chắc chắn về các tính năng phổ biến cho tất cả các ứng dụng Office . Mỗi thứ đều được giải thích chi tiết và có các hướng dẫn tuyệt vời để tùy chỉnh và cá nhân hóa mọi thứ, đặc biệt là dải băng. Kinh nghiệm của tôi là mọi người yêu hoặc ghét dải ruy băng^(ribbon) . Với hướng dẫn tùy chỉnh và cá nhân hóa của cuốn sách, tôi nghi ngờ rằng hầu hết những người ghét ruy^(ribbon) -băng có thể giảm yếu tố kích ứng^{(irritation factor)} của nó xuống mức tối thiểu^{(bare minimum)} và bắt đầu cảm thấy như ở nhà với nó. Ngoài ra còn có một biểu đồ sẽ giúp người đọc xác định^{(reader determine)} Office 2013^{(Office 2013)}ứng dụng là tốt nhất cho công việc trong tầm tay. Ví dụ, tôi đã từng làm việc trong một văn phòng nơi mọi người được mong đợi sử dụng Excel làm cơ sở dữ liệu. Mặc dù đây là một trong những thứ Excel có thể được sử dụng, nhưng sẽ tốt hơn nếu sử dụng Access . Thật là tuyệt nếu có một biểu đồ như thế này để hỗ trợ nỗ lực của tôi nhằm giải thích lý do tại sao chính sách đáng lẽ phải được thay đổi. Không phải vì tôi tình cờ là người duy nhất trong văn phòng biết cách sử dụng cả hai chương trình. 🙂

Có rất nhiều tính năng mới trong Office 2013 mà người dùng các phiên bản trước có thể cần thực hành để học cách sử dụng. Có một danh sách đầy đủ về tất cả chúng, với nhiều hình minh họa đầy đủ màu sắc, mặc dù các tính năng không được mô tả chi tiết. Các chủ đề^(Themes) , trong các phiên bản trước có thể được gọi là phong cách, hoặc biểu định kiểu, được minh họa rộng rãi và có các tệp thực hành để trợ giúp cho quá trình học tập^{(learning process)} . Microsoft cung cấp một thư viện lớn gồm các chủ đề và mẫu được thiết kế sẵn, bạn có thể dễ dàng duyệt qua từ dạng xem Backstage . Và có một liên kết đến PowerPoint sau này^(PowerPoint)chương cho những người muốn tạo chủ đề của riêng họ. Khái niệm này có thể còn mới đối với một số người, đặc biệt là những người chưa sử dụng khả năng thiết kế và bố trí^{(design and layout capabilities)} của Word và Excel (hai cách sử dụng kinh doanh phổ biến nhất cho Office ). Cuốn sách làm rất tốt việc trình bày khái niệm này và tôi nghĩ hầu như ai cũng sẽ nắm bắt được nó một cách nhanh chóng. Microsoft Office Professional 2013cũng giúp dễ dàng chia sẻ tệp với những người dùng khác, thông qua đám mây hoặc qua mạng nội bộ của công ty. Điều này cũng có thể là mới đối với một số người. May mắn thay, có một chương thực sự mở rộng đề cập đến cách thực hiện điều này. Khái niệm được khám phá, như tiêu đề hứa hẹn, từng bước, chuyển từ đơn giản đến phức tạp. Tôi nghĩ rằng bất kỳ ai mới sử dụng tính năng cụ thể này sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ việc đọc chương này. Phần giới thiệu kết thúc bằng một cuộc thảo luận về cảm ứng và máy tính bảng^{(touch and tablet computing)} , giải thích cách các phiên bản máy tính bảng của Office khác^{(Office differ)} với phiên bản máy tính để bàn^{(desktop version)}và giải thích các lệnh phổ biến được sử dụng trên màn hình cảm ứng. Tôi không chắc màn hình cảm ứng được sử dụng rộng rãi như thế nào trong văn phòng bình thường, nhưng thông tin rất rõ ràng và dễ hiểu, và vì đây là một cách hoạt động mới nên rất tốt nếu có loại trợ giúp này để giải thích nó.

Các ứng dụng Office 2013

Như tôi đã đề cập, cuốn sách bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access và Publisher . Đó là rất nhiều lãnh thổ cho bất kỳ cuốn sách nào để giải quyết, đặc biệt là nếu nó nằm gọn trong một gói hàng không cần Siêu nhân^(Superman) nâng. Nói chi tiết về tất cả các phần nằm ngoài phạm vi của bài đánh giá này — để làm được điều đó sẽ khiến bài đánh giá dài như cuốn sách. Tôi muốn cung cấp cho bạn ấn tượng của tôi về các chương ứng dụng nói chung. Khi tôi đọc qua các phần liên quan đến từng ứng dụng riêng lẻ, tôi đã bị ấn tượng bởi cách các tác giả đã giải thích các chủ đề của họ một cách thấu đáo như thế nào, mà không đi theo hướng tiếp tuyến hoặc thêm vào nhiều chỗ trống sẽ làm tăng số lượng trang^{(page count)} và đối tượng mục tiêu^{(target audience)}sẽ không quan tâm đến việc đọc. Các biên tập viên rõ ràng đã chọn nhóm tác giả của họ với mục tiêu là những người có thể viết rõ ràng và biết họ đang nói về điều gì. Văn bản hơi không đồng đều giữa các phần, nhưng điều đó được mong đợi khi bạn có bảy người (bao gồm cả tổng biên tập Ciprian Adrian Rusen của ^{(Adrian Rusen)}7 Tutorials ) với phong cách riêng của họ. Hình ảnh minh họa rõ ràng, trọng tâm và phong phú, và các tệp thực hành được thiết kế tốt để giúp người mới vượt qua quá trình đôi khi khó khăn để trở nên dễ dàng với phần mềm phức tạp như vậy.

Nói chung, tôi không thể tìm thấy lỗi nào ở bất kỳ phần nào và tôi tin rằng các hướng dẫn sẽ rất hữu ích cho đối tượng mục tiêu^{(target audience)} của cuốn sách là những người có kỹ năng từ sơ cấp đến trung cấp. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step cũng sẽ giúp những người đã quen thuộc với các phiên bản cũ tăng tốc nhanh chóng với phiên bản mới nhất.

Kết luận

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step là một ^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)}cuốn sách tham khảo^{(reference book)} hay, chắc chắn . Nó giải thích tất cả các thành phần của Office Professional 2013 một cách đơn giản, dễ hiểu. Tôi nghĩ rằng nó sẽ là một hướng dẫn^{(instruction manual)} tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn có được sự tự tin trong việc sử dụng Office . Sách điện tử đi kèm và các tệp thực hành^{(companion e-book and practice files)} chắc chắn là một điểm cộng và thêm nhiều giá trị. Cuốn sách được viết bởi một nhóm tác giả giàu kinh nghiệm, những người hiểu rõ các chủ đề của họ và quan trọng hơn, biết cách giải thích chúng tốt. Tuy nhiên, phải nói rằng — đây là một cuốn sách tham khảo 1200+ trang^{(page reference book)} tốt , và nó bao gồm rất nhiều điều. Ngay cả trong mộtthiết lập kinh doanh^{(business setting)} , tôi không nghĩ rằng có khả năng bất kỳ ai sẽ được yêu cầu sử dụng mọi thành phần riêng lẻ của Microsoft Office Professional 2013 , vì vậy một cuốn sách chỉ đề cập đến các thành phần doanh nghiệp cần có thể là một lựa chọn tốt hơn.

Nhận định

Vì cuốn sách vừa dài vừa hơi đắt ($ 45 USD ) nên bạn nên đọc thử trước, để xem liệu bạn có thực sự cần tất cả những thông tin này hay không. Hãy kiểm tra nó từ thư viện công cộng yêu thích của bạn hoặc mua nó từ một người bán sách có chính sách hoàn trả^{(return policy)} tốt . Tôi không tìm ra lỗi với bản thân cuốn sách và nếu bạn mua nó, bạn sẽ có những hướng dẫn tuyệt vời để mở rộng kiến ​​thức làm việc của mình ngoài một số ứng dụng thường được sử dụng nhất, vì vậy nó chắc chắn đáng để duyệt qua toàn bộ và bổ sung tâm trí của bạn về nó.

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Yearѕ ago, when I bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

Related posts

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2010 Từng bước

• Đánh giá Sách - Microsoft Excel 2010 Từng bước

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 365 dành cho Dummies

• Đánh giá sách - Hợp tác nhóm, Sử dụng Microsoft Office để làm việc nhóm hiệu quả hơn

• Đánh giá sách - WordPress cho Dummies

• Đánh giá sách - Windows 7 Plain & Simple

• Đánh giá sách - Bí mật Windows 8

• Đánh giá sách - Khắc phục sự cố & Bảo trì Máy tính Tất cả Trong Một của bạn cho Người giả

• Đánh giá sách - Windows 8 for Dummies, của Andy Rathbone

• Đánh giá sách - Windows 8 Out of the Box, của Mike Halsey

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Đánh giá sách - Máy tính với Windows 7 cho Người lớn hơn và Thông minh hơn

• Đánh giá sách - Windows 7 từng bước

• Đánh giá sách - Windows 7 cho Dummies

• Đánh giá sách - Windows 7 Inside Out, Phiên bản Deluxe

• Đánh giá sách - Windows 7 và Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle

• Đánh giá sách: Xây dựng trang web của riêng bạn: Hướng dẫn truyện tranh về HTML, CSS và Wordpress

• Đánh giá sách - Windows 8 Step By Step, của Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Đánh giá sách - Windows 7 Annoyances