Như người ta thường nói, hành trình ngàn dặm bắt đầu bằng một bước duy nhất. (Được rồi, ngày nay có nhiều khả năng bắt đầu bằng việc khởi động xe, nhưng bạn đã có ý tưởng.) Những điều phức tạp sẽ trở nên đơn giản nếu bạn thực hiện từng bước một. Microsoft Office Professional 2010 là phiên bản Office đầy đủ tính năng nhất được cung cấp cho công chúng ngày nay và thoạt đầu có vẻ phức tạp. Đó là lý do tại sao một cuốn sách như Microsoft Office Professional 2010 Step By Step có thể giúp bạn làm chủ một cách suôn sẻ. Hãy xem trong bài đánh giá này nếu nó có trở thành một hướng dẫn thực sự hữu ích hay không.

Giữ nó đơn giản

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step tiếp nối theo định dạng của các cuốn sách khác trong loạt sách Từng bước^{(Step by Step)} , chuyển từ các tác vụ cơ bản đến các tác vụ phức tạp hơn, giải thích mọi thứ trong suốt quá trình thực hiện. Giống như các cuốn sách Từng bước^{(Step by Step)} khác, cuốn sách này không đi sâu vào từng chi tiết cuối cùng của mọi điều cuối cùng mà người ta^{(thing one)} có thể làm với Office 2010 , nhưng tập trung vào việc mang lại cho mọi người sự tự tin với những công việc họ sẽ làm thường xuyên nhất.

Trên thực tế, vì đây là bản tổng quan toàn diện về tất cả các thành phần trong Office 2010 và nó phải phù hợp với một cuốn sách không yêu cầu cơ bắp của người tập thể hình, nên các mô tả của từng thành phần được viết tắt rõ ràng. Các tác giả cung cấp một danh sách hữu ích gồm các sách Từng bước^{(Step by Step)} khác bao gồm Word, Excel, Powerpoint, Outlook và Access chi tiết hơn nhiều. Mỗi tiêu đề chương của những cuốn sách khác đó cũng được liệt kê, vì vậy bạn có thể quyết định liệu một cuốn sách cụ thể có đáng đọc hay không. Tôi nghĩ đây là một ý kiến ​​hay. Giống như tất cả các sách tham khảo phần mềm^{(software reference)} , Microsoft Office Professional 2010 Step By Stepcó thể được đọc theo bất kỳ thứ tự nào mà bạn cảm thấy hữu ích nhất — ngay từ đầu hoặc bằng cách truy cập trực tiếp vào thông tin bạn cần. Ngoài ra còn có một URL cho các tệp thực hành được sử dụng cùng với tài liệu trong sách và giải thích chi tiết về cách nhận trợ giúp. Các tác giả bắt đầu bằng phần giới thiệu về những điểm chung cho tất cả các chương trình Office . Mặc dù ruy-băng^(Ribbon) đã xuất hiện được một thời gian, nhưng nó đã được cập nhật lại trong Office 2010 , vì vậy, ngay cả khi bạn là người dùng có kinh nghiệm, bạn nên đọc các chương có tên "Sửa đổi màn hình của ruy-băng"^{("Modifying the Display of the Ribbon")} và "Làm việc trong Môi trường chương trình. " ^{("Working in the Program Environment.")}Ruy -băng^(Ribbon)là một trong những tính năng thoạt nhìn có vẻ phức tạp vô vọng, nhưng đã được thiết kế để giúp làm việc trong Office dễ dàng và đơn giản hơn so với hệ thống menu^{(menu system)} cũ .

Nếu bạn đang dùng Office 2010 từ Office 2003 (hoặc phiên bản cũ hơn), bạn chắc chắn sẽ muốn đọc chương có tên "Làm việc với tệp"^{("Work with Files,")} và xem qua các bài tập với tệp thực hành. Microsoft đã thay đổi định dạng tệp^{(file format)} của mình bắt đầu từ Office 2007 và có một danh sách các định dạng mới và giải thích về khả năng tương thích với các phiên bản trước đó. Nếu bạn cần chia sẻ tệp với ai đó bằng phiên bản cũ hơn, bạn sẽ cần phải làm cho công việc của mình tương thích với của họ và làm việc với tệp của họ ở chế độ tương thích^{(compatibility mode)} . Tôi không nghĩ rằng lời giải thích của cuốn sách về vấn đề này là đủ thấu đáo và nó được đặt trong một hộp thanh bên^{(sidebar box)}ở cuối mô tả dài về các định dạng tệp hiện tại, vì vậy người đọc sẽ rất dễ bỏ qua hoặc bỏ sót.

Tập trung vào luyện tập

Toàn bộ cuốn sách được thiết lập thành một loạt các bài tập sử dụng các tệp thực hành để giải thích các khái niệm cơ bản. Bạn không nhất thiết phải làm điều này, đặc biệt nếu bạn đã có kiến ​​thức cơ bản; những lời giải thích được minh họa rõ ràng trong cuốn sách. Nếu bạn đã biết những kiến ​​thức cơ bản, bạn có thể bỏ qua nhiều chương trong mỗi chương, nhưng các chương có thể dùng như một tài liệu tham khảo minh họa về cách thức hoạt động của Office 2010 . Tôi thấy liên tục "Nếu bạn muốn biết thêm về điều này, hãy bỏ qua phần này, hoặc tìm trong cuốn sách khác này"^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} phần nào gây khó chịu. Mặc dù tôi có thể thấy logic đằng sau nó, nhưng nó khiến cuốn sách giống như một cuốn sách "Hãy chọn cuộc phiêu lưu của riêng bạn"^{("Choose Your Own Adventure")} hơn là một hướng dẫn phần mềm^{(software guide)} . Chương về Excellà phần mở rộng nhất và nó giúp bạn dễ dàng hiểu hầu hết mọi thứ mà người bình thường muốn làm với Excel . Ở đây, tôi chắc chắn khuyên bạn nên làm việc với các tệp thực hành, vì chúng là một cách tuyệt vời để làm quen với chương trình. Các chương khác tập trung nhiều hơn vào những cách rất cơ bản để sử dụng phần mềm, và thuật ngữ "đơn giản" thường xuất hiện trong mục lục của mỗi phần.

Có lẽ quá đơn giản?

Nếu bạn là một người mới hoàn toàn sử dụng Office hoặc bất kỳ thành phần nào của nó, việc giữ cho các bài tập đơn giản là chìa khóa để đạt được sự tự tin, nhưng tôi nghĩ rằng phần trên OneNote đặc biệt thiếu sót, đặc biệt là khi nó bắt đầu bằng cách nói rằng kỹ năng với OneNote đi kèm với sử dụng. Tuy nhiên, vẫn chưa có cuốn sách Microsoft OneNote 2010 Step by Step riêng biệt sẽ giải thích chi tiết hơn về chương trình hữu ích này, vì vậy, các hướng dẫn viết tắt ở đây có thể không đủ để giúp người dùng mới tự tin^{(user gain confidence)} . Đối với phần Access cũng vậy . Cơ sở dữ liệu có thể rất đơn giản hoặc rất phức tạp, và Microsoft Office Professional 2010 từng bước^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}đề xuất khá đúng rằng bất kỳ ai cần thêm thông tin về Access nên đọc cuốn sách Từng bước^{(Step by Step)} dành cho nó.

Nhận định

Mặc dù Microsoft Office 2010 Professional Step By Step được viết tốt và đơn giản như các cuốn sách khác trong bộ sách, nhưng nó cố gắng làm quá nhiều trong một không gian quá nhỏ. Các tệp thực hành rất hữu ích và các bài tập chắc chắn có thể giúp người đọc đạt được^{(reader gain)} các kỹ năng cần thiết, nhưng các hướng dẫn chắc chắn hướng đến người mới hơn là giúp những người có kiến ​​thức cơ bản học^{(knowledge learn)} thêm. Nếu bạn muốn xem liệu những lời giải thích có phải là những gì bạn cần hay không, tôi khuyên bạn nên kiểm tra cuốn sách này từ thư viện địa phương của mình. Đối với các thành phần của Office 2010 , nơi các cuốn sách Từng bước đầy đủ đã^{(Step by Step)} được xuất bản, tôi nghĩ rằng bạn sẽ hạnh phúc hơn nhiều khi đọc những cuốn sách đó. Hãy hy vọng Microsoft Presssẽ phát hành sách cho phiên bản 2010 của OneNote và Publisher trước khi phiên bản tiếp theo của Microsoft Office được phát hành.

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old saying goes, the journey оf a thousаnd miles starts with a single step. (OK, nowadays it's more likely to bеgin by starting the car, but уou get thе idea.) Complex things are made simplе if you take them one step at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

Related posts

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2013 Từng bước

• Đánh giá Sách - Microsoft Excel 2010 Từng bước

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Đánh giá sách - Windows 7 và Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle

• Đánh giá sách - Microsoft Office 2010 for Dummies

• Đánh giá Sách - Quản lý Thời gian Hiệu quả

• Đánh giá Sách - Mạng Máy tính & Thiết bị của Bạn, Từng bước

• Đánh giá sách - Hướng dẫn cách sử dụng Windows 8

• Đánh giá sách - Windows 7 Up and Running

• Đánh giá sách - Hợp tác nhóm, Sử dụng Microsoft Office để làm việc nhóm hiệu quả hơn

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 365 dành cho Dummies

• Đánh giá sách: Office 365 for Dummies, Second Edition

• Đánh giá sách - Windows 8 Inside Out, của Tony Northrup

• Đánh giá sách - WordPress cho Dummies

• Đánh giá sách - Máy tính xách tay được đơn giản hóa

• Đánh giá sách - Máy tính với Windows 7 cho Người lớn hơn và Thông minh hơn

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)

• Đánh giá sách - Windows 8 Out of the Box, của Mike Halsey

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Đánh giá sách - Sách của Audacity, của Carla Schroder