Vào tháng 5 năm 2011, tôi đã xem lại Microsoft Office Inside Out 2010 và rất ấn tượng về cuốn sách cũng như cách tiếp cận của nó để bao gồm bộ phần mềm ^{(software suite)}Office 2010 . Các tác giả, Ed Bott và Carl Siechert^{(Ed Bott and Carl Siechert)} , là những chuyên gia được công nhận với nhiều kinh nghiệm viết sách công nghệ chất lượng^{(quality tech)} và họ đã có thể tạo ra một sản phẩm chất lượng cao. Hiện đã có một ấn bản mới, bao gồm Office 2013 và tôi muốn biết liệu tôi có còn đánh giá tích cực cuốn sách mới này hay không. Tôi đã quyết định gì về Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition mới^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} ? Hãy cùng tìm hiểu.

Thời gian thay đổi và Office cũng vậy

Một lần nữa, các tác giả đã tập hợp một cuốn sách được thiết kế chủ yếu dành cho những người đã sử dụng một hoặc nhiều chương trình Office trước đây và những người cảm thấy thoải mái khi sử dụng chúng — mặc dù tôi tin rằng nó sẽ không quá khó đối với những người mới hoàn toàn. Cuốn sách bao gồm Word, Excel, Outlook, PowerPoint và OneNote một cách chi tiết thỏa mãn, như trước đây và cung cấp những lời giới thiệu tốt (nhưng không cùng chi tiết toàn diện) về Access, Publisher và Lync . Năm chương trình nhận được nhiều sự chú ý nhất và được sử dụng rộng rãi nhất ở cả gia đình và cơ sở kinh doanh^{(home and business settings)} , vì vậy cách tiếp cận này có ý nghĩa.

Nhưng xin chờ chút nữa! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition cũng bao gồm dịch vụ đăng ký Office 365 mới , SkyDrive và các ứng dụng web ^{(web apps)}Office , có nghĩa là hầu hết mọi người đều có thể sử dụng cuốn sách, một điểm cộng thực sự. Một số cuốn sách khác mà tôi đã đọc không phù hợp với Office 365 , điều này thật đáng tiếc, vì tôi tin rằng nó sẽ trở nên phổ biến hơn theo thời gian. Mặc dù các ứng dụng web^{(web apps)} tương tự như các ứng dụng Office trên máy tính để bàn , nhưng bộ lệnh tối thiểu và giao diện đơn giản của chúng đủ khác biệt đến mức rất hữu ích để có tài liệu tham khảo giải thích những gì người ta có thể làm và không thể làm.

Giới thiệu và hơn thế nữa

Như trong phiên bản trước, có một cái nhìn tổng quan mở rộng, được thiết kế để giúp mọi người nâng cấp từ các phiên bản trước. Tuy nhiên, có vẻ như được giả định rằng hầu hết người đọc sẽ đến từ Office 2007 hoặc 2010 , chứ không phải từ Office 2003 như trong ấn bản trước của cuốn sách. Một trong những chương giới thiệu được dành để giúp người đọc chọn phiên bản Office thích hợp nhất cho nhu cầu của họ. Vì có rất nhiều tùy chọn hơn trước đây, bao gồm cả các phiên bản đăng ký, nên việc chọn một tùy chọn không phải là vấn đề đơn giản như trước đây .. Và có những hạn chế và hạn chế mới mà một người mua Office tiềm năng cần phải chú ý cẩn thận, đặc biệt là khi mua mộtphiên bản đăng ký^{(subscription edition)} .

Một lần nữa, mô tả của quá trình cài đặt^{(installation process)} được viết chi tiết và rõ ràng. Vì có nhiều sự lựa chọn được thực hiện, nên có tất cả thông tin này trong tay sẽ giúp việc cài đặt trở nên dễ dàng nhất có thể. Và với một bộ chương trình phức tạp hơn, có nhiều tùy chọn hơn để tùy chỉnh từng ứng dụng riêng lẻ cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition đi qua tất cả chúng và sau khi đọc phần này, bất kỳ ai cũng có thể kết thúc với một giao diện hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của họ. Tôi luôn thích nó khi các tùy chọn tùy chỉnh được giải thích chi tiết, bởi vì mặc dù có kinh nghiệm với một số Officecác thành phần từ những năm 1980, tôi chưa bao giờ hài lòng với giao diện của chương trình. Ngoài ra còn có giải thích toàn diện về các lệnh, thao tác tệp và định dạng^{(file manipulation and formatting)} phổ biến cho tất cả các ứng dụng Office . Sau khi đọc phần Các nguyên tắc cơ bản về văn phòng^{(Office Fundamentals)} , hầu hết mọi người nên tự tin để tiếp tục. Phần thứ hai, Office trên máy tính để bàn và trên đám mây^{(Office on the desktop and in the cloud)} , giải thích cách sử dụng SkyDrive , ứng dụng web Office và Office 365^{(Office 365)}rất chi tiết. Ngay cả khi bạn không định sử dụng bất kỳ cái nào trong số đó, thì cũng rất đáng để đọc phần này, bởi vì hiểu được kết nối đám mây sẽ ngày càng quan trọng hơn theo thời gian.

Các chương trình có^{(Programs Included)} trong Office 2013

Cấu trúc của các chương bao gồm các ứng dụng riêng lẻ là giống nhau. Có một phần giới thiệu toàn diện, một chương đi vào chi tiết về cách sử dụng nâng cao hơn và chương cuối cùng "Inside Out" chứa các cách sử dụng ít phổ biến hơn (ví dụ: thực hiện trộn thư^{(mail merge)} trong Word hoặc cộng tác trên bản trình bày trong PowerPoint ) và một chương giải thích các chỉnh sửa và thủ thuật yêu thích của các tác giả, đó là vàng thực sự nằm trong cuốn sách này. Vì cuốn sách hướng đến những người đang nâng cấp từ các phiên bản trước, tôi quyết định thực sự đưa nó vào thử nghiệm bằng cách làm việc thông qua phần dành cho PowerPoint — mà tôi đã không sử dụng kể từ ngày còn Office 2000. Như bạn có thể tưởng tượng, tôi có rất nhiều điều để học hỏi!

Tạo một bản trình bày cơ bản luôn luôn khá dễ dàng. Giao diện không khó hiểu và luôn có nhiều tùy chọn để tùy chỉnh văn bản và đồ họa^{(text and graphics)} . Nhưng để vượt ra ngoài những điều cơ bản, cần chú ý nhiều hơn đến chi tiết và PowerPoint 2013 cung cấp nhiều tùy chọn hơn so với các phiên bản tiền nhiệm, do đó, việc có loại hướng dẫn được viết rõ ràng, cặn kẽ này sẽ giúp quá trình này bớt khó hiểu hơn rất nhiều. Bạn không bị giới hạn ở văn bản, đồ họa và hoạt ảnh đơn giản; bạn có thể lấy tất cả các loại đối tượng và đồ họa đa phương tiện. PowerPoint cũng bao gồm các công cụ chỉnh sửa ảnh, video và âm thanh^{(video and audio)} và việc giải thích chi tiết những công cụ đó là một trợ giúp lớn. Trong khi tôi quen thuộc với Ribbonnói chung, tôi chưa bao giờ sử dụng phiên bản PowerPoint^(PowerPoint) "có khung" trước đây, vì vậy tôi đã làm việc với cuốn sách đang mở trước mặt trên bàn làm việc suốt thời gian đó. Một thứ khác mà Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition bao gồm cần phải đọc đối với bất kỳ ai sắp làm việc với PowerPoint là hướng dẫn về cách tạo và cung cấp bản trình bày. Tôi biết tất cả chúng ta đã phải vật lộn để duy trì trạng thái tỉnh táo trong các bài thuyết trình PowerPoint trong thời gian qua, và mặc dù tôi nghĩ rằng mọi người đều có thể nhận ra điểm tốt và điểm xấu trong công việc của người khác, nhưng việc có hướng dẫn để tạo các bài thuyết trình không dùng thuốc ngủ rất đáng giá. một mình. Đến cuối phần, tôi cảm thấy như tôi '

Kết thúc

Các chương của ấn bản trước liên quan đến chia sẻ tệp và bảo mật đã không còn nữa. Một số tài liệu hiện xuất hiện trong Phần 2^{(Section 2)} trong chương có tên Quản lý^{(Managing Office)} tệp Office. Cho rằng các tùy chọn đám mây mới đã được thảo luận chi tiết, tôi muốn xem ít nhất một chương dành cho bảo mật, nhưng đó là một phân minh nhỏ. Một lần nữa, Mục lục các Chủ đề Khắc phục^{(Index of Troubleshooting Topics)} Sự cố mô tả các vấn đề thường gặp và hướng người đọc đến trang thích hợp trong cuốn sách. Đây là một cách tiếp cận tuyệt vời và tôi nghĩ các tác giả khác nên xem xét mô phỏng nó.

Nhận định

Nếu bạn định sử dụng Microsoft Office 2013 hoặc Office 365 , cuốn sách này sẽ cung cấp các hướng dẫn toàn diện và rõ ràng. Nó sẽ trở thành một cuốn sách tham khảo^{(reference book)} tuyệt vời nếu nó không được sử dụng để hướng dẫn tích cực. Các tác giả rõ ràng biết chủ đề của họ từ trong ra ngoài, và họ biết cách giải thích nó cho mọi người khác. Tuy nhiên, phải nói rằng, cuốn sách này hơi đắt. Do đó, bạn cần phải biết rõ những ứng dụng Office 2013 nào bạn định sử dụng thường xuyên. Nếu bạn chỉ cần sử dụng Word và / hoặc Excel , thì bạn có thể muốn xem xét những cuốn sách rẻ hơn cho các ứng dụng này. Nếu bạn sẽ sử dụng 3 ứng dụng trở lên trong Office 2013, thì cuốn sách này là một người giữ.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Baсk in May 2011 I rеviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

Related posts

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 365 dành cho Dummies

• Đánh giá sách - Hợp tác nhóm, Sử dụng Microsoft Office để làm việc nhóm hiệu quả hơn

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2010 Từng bước

• Đánh giá sách - Windows 7 và Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle

• Đánh giá sách - Windows 8 Plain & Simple, của Nancy Muir

• Đánh giá sách - Máy tính xách tay được đơn giản hóa

• Đánh giá sách - Windows 8.1 Inside Out, của Tony Northrup

• Đánh giá sách - Google+ Hướng dẫn sử dụng còn thiếu

• Đánh giá sách - Evernote for Dummies

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)

• Đánh giá sách - Windows 8 for Dummies, của Andy Rathbone

• Đánh giá sách - Dạy bản thân bằng cách nhìn trực quan Windows 8

• Đánh giá sách - Windows 7 Inside Out, Phiên bản Deluxe

• Đánh giá sách - Office 2013: Sổ tay hướng dẫn còn thiếu

• Đánh giá sách - Windows 7 cho Dummies

• Đánh giá sách - Sách của Audacity, của Carla Schroder

• Đánh giá Sách - Quản lý Thời gian Hiệu quả

• Đánh giá sách - Hướng dẫn cách sử dụng Windows 8

• Đánh giá sách - Microsoft Office 2010 for Dummies