Rất nhiều người trong chúng ta, bao gồm cả tôi, chuyển sang loạt sách For Dummies của Wiley khi chúng ta muốn có một lời giải thích rõ ràng và đơn giản về một chủ đề phức tạp nào đó mà chúng ta chưa hiểu rõ. Sách For Dummies được tạo ra để giáo dục những người mới bắt đầu và mang lại cho họ sự tự tin và do đó chúng cực kỳ phổ biến. ^{(For Dummies)}Microsoft Office 365 for Dummies được viết để giải thích về một sản phẩm mới, tinh vi được thiết kế để đưa Microsoft Office tiếp cận với nhiều tổ chức hơn. Và tất nhiên sản phẩm càng tinh vi thì cần phải thuyết minh rõ ràng hơn. Cuốn sách này có thực hiện công việc? Hãy cùng^(Let) tìm hiểu trong bài đánh giá này.

Microsoft Office 365 là gì?

Trong những năm qua, Microsoft Office đã trở thành ^{(Microsoft Office)}ứng dụng năng suất^{(productivity app)} "tiêu chuẩn vàng" cho doanh nghiệp, trường học và gia đình. Nhưng không có gì phải bàn cãi rằng các bản sao hợp pháp của Microsoft Office rất đắt và nếu chúng được sử dụng tại một doanh nghiệp hoặc trường học^{(business or school)} , chi phí giấy phép trang web có thể khiến việc mua hàng hoàn toàn nằm ngoài khả năng của bạn.

Thừa nhận điều này, Microsoft đã tạo ra Microsoft Office 365 , "dựa trên đám mây" và có sẵn theo đăng ký hàng tháng. Điều này làm giảm chi phí trong tầm với của nhiều tổ chức hơn ( Microsoft Office 365 được thiết kế với các nhóm hơn là dành cho người dùng cá nhân) và mỗi nhóm có thể đăng ký chỉ những tính năng cần thiết để hoàn thành công việc.

Giải thích về đám mây

Vì "điện toán đám mây" là một khái niệm mà nhiều người có thể chưa biết nhiều về nó, cuốn sách đi sâu vào và cố gắng giải thích nó. Thật không may, các tác giả không sử dụng phong cách viết thông thường cho For Dummies^{(For Dummies)} , mà thích một cái gì đó giống như lời nói của luật sư đã được sửa đổi. Từ chương đầu tiên:

"Đám mây là một phép ẩn dụ cho Internet. Nói một cách đơn giản, điện toán đám mây có nghĩa là các ứng dụng hoặc phần mềm, dữ liệu và nhu cầu điện toán của bạn được truy cập, lưu trữ và diễn ra qua Internet hoặc đám mây."

Toàn bộ phần Định nghĩa Điện toán đám mây^{(Defining Cloud Computing)} là như vậy. Ừm ... "được truy cập, lưu trữ và xuất hiện"? Thay vì giải thích nhanh và đơn giản rằng bạn sẽ sử dụng phần mềm có sẵn trên Internet chứ không phải cài đặt trên máy tính của riêng bạn, các tác giả tiếp tục các trang, không bao giờ sử dụng một từ mà 53 sẽ làm. Không có một khởi đầu tốt ở đây, các bạn.

Ngoài ra còn có lời giải thích về lịch sử của điện toán đám mây^{(cloud computing)} và các mô hình dịch vụ có sẵn, tiếp theo là một loạt thông tin dành cho các nhà phát triển, không có thông tin nào liên quan đến việc hiểu cách sử dụng Microsoft Office 365 . Nếu nó phải được đưa vào, nó sẽ tốt hơn được đưa vào một Phụ lục^(Appendix) . Một đoạn trích nữa để cho bạn thấy những gì bạn đang chống lại:

"Trong triển khai đám mây riêng, bạn vẫn được hưởng các lợi ích của điện toán đám mây công cộng, cụ thể là: tự phục vụ, khả năng mở rộng và tính đàn hồi. Ngoài ra, các tài nguyên chuyên dụng của bạn cho phép kiểm soát và tùy chỉnh nhiều hơn bất kể việc triển khai của bạn tồn tại tại chỗ hay tắt -cơ sở."

Một người nào đó hiểu cách viết tiếng Anh^(English) hàng ngày rõ ràng, đơn giản có thể kiếm bộn tiền khi thuê mình làm biên tập viên và người hiệu đính^{(editor and proofreader)} cho cuốn sách này. Và tôi thậm chí còn chưa đề cập đến tất cả các lỗi đánh máy. Rõ ràng thanh không gian^{(space bar)} của máy sắp chữ đã được sửa chữa vào ngày hôm đó. Ngay cả các bảng giải thích các gói đăng ký khác nhau cũng khó hiểu và đầy biệt ngữ.

Di chuyển ngay cùng ... hoặc không.

Với chương Chuyển sang Đám mây Office 365^{(Moving to the Office 365 Cloud)} , các tác giả cuối cùng cũng bắt đầu giải thích mọi thứ theo cách mà họ nên có ngay từ đầu, nhưng vẫn có những phần khiến nó trông giống như họ đã được trả bằng từ và rõ ràng là thiếu một biên tập viên vẫn còn lườm. Để cung cấp cho bạn một số ví dụ về móng tay trên bảng từ chương này: Tôi có thể thực hiện công việc của mình dễ dàng hơn hay không? Uh, không, các bạn, tôi có thể làm công việc của mình dễ dàng hơn hay không. ^{(Can I do my job more easily or not.)}Có thật không. Một lợi ích khác của việc truy cập dữ liệu được định vị tập trung là bạn luôn có một nguồn sự thật duy nhất. Tôi nghĩ rằng "nguồn chân lý duy nhất" thường được tìm thấy trong các giáo lý tôn giáo, không phải máy tính dựa trên Internet .Nếu bạn đã từng gặp một dân IT, bạn có thể đã khái quát một điều về họ. Họ là những con quái vật kiểm soát.

Và họ mong đợi chúng ta tiếp tục đọc sau đó? Nếu tôi không đọc Microsoft Office 365 cho Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} để xem lại, thì lúc đó nó sẽ quay trở lại cửa hàng sách hoặc vào kho sách^{(book drop)} thư viện .

Giải thích về các ứng dụng ... hay không.

Chương đầu tiên về Exchange Online bắt đầu bằng cách đi sâu vào chi tiết về cách hầu hết những người sử dụng Outlook thực sự không quan tâm đến máy chủ Exchange , miễn là nó thực hiện công việc gửi email. Điều^(Which) này rất có thể đúng. Nhưng sau đó, họ đi sâu vào chi tiết về việc đặt máy chủ ^{(server online)}Exchange trực tuyến là một ý tưởng tuyệt vời như thế nào và về các loại tùy chọn triển khai khác nhau (một lần nữa) và lý do tại sao những người sử dụng Microsoft Office 365 có thể nhận được thư Outlook của họ từ khá nhiều nơi. Nếu mọi người thực sự không quan tâm, tại sao lại chiếm dung lượng với tất cả những thứ đó? Bạn phải chuyển sang chương tiếp theo trước khi họ bắt đầu cung cấp cho bạn chi tiết về cách sử dụng^(Outlook's)Các tính năng mới của Outlook và những giải thích đó là tốt nhất.

Phần trên SharePoint Online bắt đầu với các tính năng mạng xã hội, những tính năng này thậm chí không khả dụng trừ khi tổ chức của bạn đăng ký Gói doanh nghiệp^{(Enterprise Plan)} . Và việc mô tả tính năng Trang web của tôi của ^{(My Site)}SharePoint Online là " Facebook dành cho nơi làm việc" không có khả năng khuyến khích nhà tuyển dụng đưa tính năng này vào đăng ký của họ. Phần trên Team Site nói về việc sử dụng nó để cộng tác và cho biết các tác giả chắc chắn rằng đó là tính năng được sử dụng rộng rãi nhất của phần mềm. Sau đó, họ quay trở lại kỹ thuật: Đăng ký Office 365 của bạn tự động cung cấp một site nhóm mặc định cho tổ chức của bạn. "Điều khoản"? Có những giải thích ngắn gọn vềyêu cầu đặt tên tệp^{(file naming)} , khôi phục các phiên bản trước của tài liệu (nếu, như họ mô tả, lập phiên bản được bật ), sử dụng lịch của nhóm và chia sẻ Trang web của Nhóm^{(Team Sites)} với "đối tác bên ngoài". Sau đó, có các phần nói về việc tạo mạng nội bộ và " trang web con của thông cáo báo chí^{(press release subsite)} ", nhưng nếu một tổ chức đã đăng ký Kế hoạch doanh nghiệp^{(Enterprise Plan)} thì tốt là họ đã có một số "kẻ kỳ quặc kiểm soát" (tôi vẫn không thể tin rằng các tác giả đã nói điều đó) để thiết lập tất cả và họ sẽ không đọc Microsoft Office 365 cho Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} để biết hướng dẫn về cách thực hiện.

Vì một số lý do , thư viện tài liệu, thư viện^{(document library)} trang chiếu^{(slide library)} , thẻ & ghi chú^{(tags & notes)} và bộ tài liệu được gọi là Kịch bản SharePoint^{(SharePoint Scenarios)} . Thư viện là một kịch bản? Chắc chắn là như vậy. Họ đề cập đến chức năng tìm kiếm^{(search functionality)} và bộ lọc có thể định cấu hình^{(configurable refiners)} và sử dụng thuật ngữ "giới thiệu nhân viên" làm ví dụ. Không có bảng chú giải thuật ngữ kỹ thuật sang tiếng Anh nào được bao gồm.

Các chương còn lại bao gồm các Ứng dụng Web Office^{(Office Web Apps)} ( Word , Excel , PowerPoint và OneNote ) theo cùng một kiểu ngôn từ, quá kỹ thuật và chắc chắn là không dành cho người giả. Vì các Ứng dụng web Office^{(Office Web Apps)} dường như không khác nhiều so với các ứng dụng tương đương Microsoft Office 2010 trên máy tính để bàn của họ, một cuốn sách trình bày chi tiết về ^{(Microsoft Office 2010)}Microsoft Office 2010 sẽ cung cấp cho hầu hết mọi người gần như mọi thứ họ cần biết. Xem các đánh giá chúng tôi đề xuất ở cuối bài viết này. Đó là những cuốn sách hay hơn về Microsoft Office 2010 .

Có một phần cuối cùng cung cấp thông tin chi tiết về cách một tổ chức có thể xác định xem thiết bị của họ có đáp ứng các yêu cầu phần cứng hay không và cần phải làm gì để đăng ký Microsoft Office 365 và duy trì thiết bị đó. Nhưng đó cũng không phải là công việc của những "quái vật kiểm soát" trong bộ phận CNTT^{(IT department)} sao?

Còn nữa, nhưng tại sao phải bận tâm?

Tôi thực sự đã cố gắng hết sức để đọc kỹ cuốn sách này để đánh giá một cách trung thực về nó, nhưng hóa ra, sự trung thực buộc tôi phải nói rằng tôi chỉ không thể cày cuốc quá nửa chừng trước khi bỏ cuộc và bắt đầu đọc lướt để xem. cai gi đa ở đo. Văn bản ảm đạm, những lời giải thích quá mức cần thiết hoặc thiếu^{(overkill or skimpy)} hiểu biết, và các tác giả rõ ràng không có ý tưởng về đối tượng mục tiêu^{(target audience)} của họ . Tôi nghĩ rằng cuốn sách này sẽ khiến người dùng mới bối rối hơn nhiều so với những gì nó sẽ giáo dục. Nó không đáng.

Nhận định

Một trong những lý do khiến tôi cũng như nhiều người luôn đánh giá cao bộ truyện For Dummies (và tôi đã mua rất nhiều cuốn sách đó trong nhiều năm qua) là phong cách viết^{(writing style)} nhất quán và khả năng biên tập^{(editorial oversight)} xuất sắc của chúng . Thông thường, các cuốn sách tập trung vào việc giải thích mọi thứ cho người dùng mới, có văn phong rõ ràng và giọng điệu vui vẻ, và các trang chắc chắn không có lỗi đánh máy. Tôi không biết làm cách nào mà Microsoft Office 365 dành cho Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} đã vượt qua được đội ngũ biên tập viên thường xuất sắc tại Wiley với hình dạng đáng buồn. Tôi thậm chí không khuyên bạn nên kiểm tra nó ra khỏi thư viện vì bạn sẽ ném nó trở lại cuốn sách rơi^{(book drop)} với tất cả tốc độ có chủ ý.

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot of us, me included, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

Related posts

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Đánh giá sách - Hợp tác nhóm, Sử dụng Microsoft Office để làm việc nhóm hiệu quả hơn

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2010 Từng bước

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Đánh giá sách - Windows 7 và Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle

• Đánh giá sách - Hướng dẫn cách sử dụng Windows 8

• Đánh giá sách - Windows 7 Inside Out

• Đánh giá sách - Windows 7 Inside Out, Phiên bản Deluxe

• Đánh giá sách - WordPress cho Dummies

• Đánh giá sách - Windows 8.1 Inside Out, của Tony Northrup

• Đánh giá sách - Mẹo nhanh bằng hình ảnh Windows 7

• Đánh giá Sách - Mạng Máy tính & Thiết bị của Bạn, Từng bước

• Đánh giá sách - Windows 8 Out of the Box, của Mike Halsey

• Đánh giá sách - Office 2013: Sổ tay hướng dẫn còn thiếu

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2013 Từng bước

• Đánh giá sách - Windows PowerShell 3.0 First Steps, của Ed Wilson

• Đánh giá sách - Windows 8 Inside Out, của Tony Northrup

• Đánh giá sách - Windows 7 Annoyances

• Đánh giá sách - Windows 7 từng bước

• Đánh giá sách - Windows 8.1 Step By Step, của Ciprian Rusen & Joli Ballew