Evernote là loại ứng dụng từng được gọi là "trình quản lý thông tin cá nhân". ^{("personal information manager.")}Nó có thể nắm bắt, lưu trữ, truy xuất và quản lý tất cả các loại thông tin theo mọi cách. Tôi đã xem xét sử dụng Evernote trong một thời gian dài nhưng thực sự vẫn chưa cài đặt nó, bởi vì tôi muốn biết càng nhiều càng tốt về bất kỳ phần mềm mới nào trước khi cài đặt nó (vâng, tôi là người sử dụng RTFM ). Có một trang "bắt đầu" tốt trên trang web Evernote , nhưng tôi thích có tài liệu in trước mặt khi đang học hơn là phải lật đi lật lại từ trang web này sang ứng dụng khác. Tôi mong được đọc Evernote for Dummiesvì vậy tôi có thể được thông báo tốt hơn nhiều khi cuối cùng tôi cũng bắt đầu sử dụng Evernote . Cuốn sách này có đáp ứng được kỳ vọng của tôi không? Hãy^(Let) xem.

Vậy chính xác thì Evernote là gì?

Chúng tôi đã nói về Evernote trước đây. Nó chạy trên mọi nền tảng, bao gồm cả thiết bị di động. Đây là một phần trong danh sách các tiện ích bổ sung phải có cho Internet Explorer 9 của chúng tôi . Nó có thể được sử dụng cho danh sách, ảnh, video và âm thanh^{(video and audio)} , v.v. Tôi đã hy vọng sử dụng nó như một trợ lý nghiên cứu^{(research assistant)} để viết một cuốn tiểu thuyết lịch sử và nó chắc chắn là mọi thứ tôi cần.

Giải thích đúng

Evernote for Dummies bắt đầu với phần giải thích toàn diện, dễ hiểu về cách Evernote hoạt động và bạn có thể làm gì với nó. Nó giải quyết các mối quan tâm về bảo mật, các vấn đề an toàn dữ liệu và cách các loại dữ liệu khác nhau có thể được thu thập và lưu trữ, sau đó được truy xuất để sử dụng sau này. Nó cũng giải thích các phiên bản khác nhau của Evernote và cách cài đặt nó trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Có một biểu đồ rõ ràng đẹp mắt giải thích sự khác biệt giữa tài khoản Miễn phí^(Free) và Cao cấp^(Premium) . Nó cũng nói về Được tài trợ^(Sponsored)tài khoản, đó là điều mà tôi chưa từng biết đến trước đây. Tôi đã theo liên kết trong cuốn sách và phát hiện ra rằng hai người (như chồng tôi và tôi) có thể thành lập một nhóm và trả cùng khoản phí $ 5 / tháng mà một người trong chúng tôi sẽ trả riêng cho tài khoản Premium (càng nhiều người trong nhóm , chi phí cho mỗi người một tháng càng thấp). Điều này, cộng với biểu đồ giải thích lợi ích của việc thanh toán cho một tài khoản, là một điểm cộng rõ ràng. Cuốn sách đề xuất bắt đầu với tài khoản Miễn phí^(Free) để bạn có thể tận dụng nó trước khi đăng ký.

Quá trình đăng ký^{(signup process)} được mô tả chi tiết và minh họa kỹ lưỡng. Điều này sẽ mang lại cho bất kỳ ai sự tự tin để tham gia ngay vào. Có một mẹo rằng Google Chrome là trình duyệt ưa thích và là trình duyệt đầu tiên mà Evernote cập nhật, tiếp theo là các hướng dẫn được minh họa rõ ràng để cài đặt Web Clipper trên tất cả các trình duyệt phổ biến. Sau đó, có các hướng dẫn rõ ràng như nhau để cài đặt Evernote trên máy tính để bàn ( Windows và Mac^{(Windows and Mac)} ) và trên một danh sách dài các thiết bị di động. Vào cuối chương, hầu như mọi người đều có thể cài đặt Evernote và Web Clipper và sẵn sàng hoạt động.

Bắt đầu, từng bước

Evernote for Dummies bắt đầu người đọc bằng các tác vụ đơn giản như tạo sổ tay và viết ghi chú. Sau đó, nó giải thích cách chia sẻ ghi chú của bạn và cách xóa chúng. Thực hành các bước đầu tiên này sẽ mang lại cho người dùng mới sự tự tin^{(user confidence)} để tiếp tục. Sau đó, các tác giả hướng dẫn người đọc những cách nâng cao hơn để xử lý các ghi chú bằng văn bản và mở rộng chủ đề của ghi chú bằng cách bao gồm âm thanh và video^{(audio and video)} (với hướng dẫn cách ghi lại giọng nói của chính bạn trên nhiều nền tảng). Họ giải thích cách lưu ảnh từ thiết bị di động và cách đính kèm video. Một lần nữa^(Again) , mọi thứ được thực hiện từng bước và có rất nhiều hình ảnh minh họa. Từ đó, bạn có thể dễ dàng sử dụng e-mail, Twitter , chụp ảnh^{(image capture)}, e-reader và Eye-Fi . Tôi rất ngạc nhiên khi thấy Evernote sẽ hoạt động với một số thiết bị đọc sách điện tử, như Kindle và Nook^{(Kindle and Nook)} . Than ôi^(Alas) , tôi có một Sony Reader .

Các điểm mấu chốt của việc thu thập và quản lý thông tin

Khi bạn đã đọc Phần 1^{(Part 1)} và Phần 2^{(Part 2)} của Evernote for Dummies , bạn sẽ có nhiều tự tin để giải quyết việc lưu trữ thông tin của mình theo cách bạn muốn. Phần 3^{(Part 3)} đề cập đến những cách mọi người có thể tùy chỉnh Evernote , trên tất cả các loại máy tính và thiết bị của họ. Có một biểu đồ hiển thị tất cả các lựa chọn trên menu Xem^(View) dài hơn một trang. Với nhiều tùy chọn đó, rõ ràng là hầu hết mọi người đều có thể có giao diện Evernote theo cách họ muốn. Không còn giao diện "một kích thước không thực sự phù hợp với tất cả".

Tất nhiên, mục đích của Evernote là tổ chức thông tin và Evernote for Dummies cung cấp một hướng dẫn đầy đủ, được viết rõ ràng, được minh họa rõ ràng để tổ chức. Các tác giả hướng dẫn bạn quá trình sắp xếp các ghi chú của mình trên PC và Mac^(Macs) và thiết bị di động, giải thích các tùy chọn có sẵn trên mỗi nền tảng. Họ cũng giải thích cách nhắn tin cho chính bạn (sử dụng địa chỉ email ^{(email address)}Evernote đặc biệt đi kèm với gói ) và cách lưu trữ ảnh từ thiết bị di động của bạn vào Evernote. Sau đó, các tác giả hướng dẫn người đọc qua việc gắn thẻ, sắp xếp và hợp nhất các ghi chú, một lần nữa trên tất cả các nền tảng có sẵn. Và tất nhiên việc thu thập tất cả thông tin đó sẽ không được sử dụng nhiều nếu bạn không có cách nào để tìm kiếm các mục bạn muốn trong đó, vì vậy cũng có một cái nhìn tổng quan tuyệt vời về việc tìm kiếm. Tôi rất quan tâm khi thấy rằng Evernote không chỉ giới hạn ở thông tin bạn đã lưu trữ trong đó — bạn cũng có thể tìm kiếm trên Google^(Google) , Bing và^{(Bing and Yahoo)} Yahoo! đồng thời. Tôi đã đề cập đến Lotus Magellan trước đây, với tư cách là trình quản lý thông tin và tệp^{(file and information manager)} tốt nhất mà tôi từng sử dụng. Tôi rất vui khi thấy Evernote bao gồm các tính năng mà tôi từng yêu thích trong Magellan—Như kết hợp nhiều ghi chú trong một lần tìm kiếm và sau đó xử lý chúng như một nhóm. Điều này sẽ làm cho việc theo dõi thông tin trở nên dễ dàng.

Đồng bộ hóa, chia sẻ và bảo mật^(Security) trở nên dễ dàng

Tất nhiên, vì Evernote chạy trên nhiều nền tảng, bạn cũng có thể đồng bộ hóa dữ liệu của mình trên nhiều nền tảng. Các tác giả mô tả quá trình chia sẻ một cách chi tiết tỉ mỉ và chúng bao gồm tất cả các loại thiết bị khác nhau có thể được sử dụng. Dữ liệu Evernote^(Evernote) cũng có thể được chia sẻ qua mạng xã hội ( Facebook và Twitter^{(Facebook and Twitter)} ) và gửi trực tiếp đến email. Evernote for Dummies giải thích cách tất cả những điều đó được thực hiện, bao gồm cả những điều cơ bản về cách sử dụng tài khoản email ^{(email account)}Evernote độc ​​quyền và tại sao có thể tốt hơn nếu địa chỉ đó không được công bố cho cả thế giới xem. Cũng có thể xuất bản và chia sẻ sổ ghi chép của bạn trên internet bằng Evernote Webtài khoản và điều đó được giải thích và minh họa cùng với hướng dẫn tạo nguồn cấp dữ liệu RSS^{(RSS feed)} của riêng bạn cho thông tin được chia sẻ của bạn. Điều này sẽ đặc biệt hữu ích cho những người làm việc cộng tác với những người khác. Có một chương giải thích cách xuất và nhập dữ liệu cũng như cách mã hóa dữ liệu của bạn để đảm bảo an toàn nhất có thể, tiếp theo là một chương giải thích cách di chuyển dữ liệu email và mạng xã hội hiện tại của bạn vào Evernote . Tôi quan tâm đến mô tả về các cách sử dụng Evernote để giúp bạn duy trì blog. Các tác giả thậm chí còn cung cấp một mẫu đơn giản cho các ý tưởng bài đăng trên blog^{(blog post)} .

Biến tất cả thành của bạn

Ba phần cuối của cuốn sách đề cập đến các tính năng dành riêng cho từng nền tảng (máy tính, thiết bị di động và web), đồng thời mô tả các ứng dụng hữu ích của bên thứ ba giúp nâng cao khả năng của Evernote^(Evernote's) . Phần 6^{(Part 6)} nói về các tính năng sẽ được người dùng nâng cao hơn quan tâm, như Open Scripting . Một lần nữa^(Again) , rất nhiều hình ảnh minh họa và sự chú ý đến từng chi tiết. Điều duy nhất tôi có thể phê bình về cuốn sách này là tôi muốn đọc xong toàn bộ trước khi thực sự bắt đầu với Evernote bởi vì mỗi chương đều chứa đựng điều gì đó mà tôi muốn học!

Nhận định

Tôi hoàn toàn thích đọc cuốn sách này, bởi vì nó chính xác là kiểu giải thích mà tôi thích nhất: lối viết rõ ràng và đơn giản, nhẹ nhàng và hình ảnh minh họa phong phú. Cuốn sách bắt đầu với người mới bắt đầu trong tâm trí và thực hiện từng bước^{(everything step)} một, vì vậy khi kết thúc cuốn sách, người mới sẽ cảm thấy tự tin với các tính năng nâng cao hơn nhiều. Nó chắc chắn là một thủ môn.

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

Related posts

• Đánh giá sách - Sổ tay hướng dẫn còn thiếu Windows 8.1, của David Pogue

• Đánh giá sách - Windows 8 Inside Out, của Tony Northrup

• Đánh giá sách - Windows 8 Out of the Box, của Mike Halsey

• Đánh giá sách - Windows 8 Step By Step, của Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Đánh giá Sách - Mạng Máy tính & Thiết bị của Bạn, Từng bước

• Đánh giá sách - Windows 7, Hướng dẫn sử dụng còn thiếu

• Đánh giá sách - Mẹo nhanh bằng hình ảnh Windows 7

• Đánh giá sách - Windows 8 for Dummies, của Andy Rathbone

• Đánh giá sách: Office 365 for Dummies, Second Edition

• Đánh giá ASUS Transformer Book T200 - Nó có Tốt hơn T100 không?

• Đánh giá sách - Windows 7 Inside Out, Phiên bản Deluxe

• Đánh giá sách - Máy tính với Windows 7 cho Người lớn hơn và Thông minh hơn

• Đánh giá sách - Sách của Audacity, của Carla Schroder

• Đánh giá sách - Mạng gia đình không dây cho người giả

• Đánh giá sách - Bí mật Windows 8

• Đánh giá ASUS Transformer Book Flip TP300LA - Chuyển đổi Windows 8.1 mạnh mẽ

• Đánh giá sách - Hướng dẫn cuối cùng về Windows 7

• Đánh giá sách - Windows 8.1 Inside Out, của Tony Northrup

• Đánh giá sách - Windows 7 Annoyances

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 365 dành cho Dummies