Cách tải xuống hoặc xuất hộp thư từ Outlook.com

Nếu bạn muốn yêu cầu bản sao dữ liệu email Outlook của mình, bạn có thể làm theo hướng dẫn này. (Outlook)CHÚNG TÔI chỉ cho bạn cách tải xuống hoặc xuất một hộp thư từ Outlook.com(download or export a mailbox from Outlook.com) . Cho dù bạn chỉ lưu trữ email hoặc lịch hoặc danh bạ, bạn có thể tải tất cả chúng xuống máy tính của mình. Không cần chọn dịch vụ của bên thứ ba vì Outlook cung cấp tùy chọn trên phiên bản web.

Outlook dành cho Windows 10

Outlook On The Web là một trong những nhà cung cấp email tốt nhất(best email providers) hiện có mà bạn có thể sử dụng cho bất kỳ mục đích nào. Giống như hầu hết các nhà cung cấp email tiêu chuẩn, Outlook cho phép người dùng tải xuống bản sao dữ liệu để người dùng có thể chọn không tham gia Outlook vì bất kỳ lý do gì. Sau khi bạn xuất hộp thư, nó sẽ xuất tất cả các email, danh bạ, Ghi chú(Sticky Notes) cố định , các mục Lịch(Calendar) , v.v.

Tải xuống hoặc xuất hộp thư từ Outlook.com

Để tải xuống hoặc xuất hộp thư từ Outlook.com , hãy làm theo các bước sau-

  1. Mở Outlook.com trong trình duyệt của bạn.
  2. Đăng nhập vào tài khoản email của bạn.
  3. Nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt.
  4. Bấm vào tùy chọn Xem tất cả cài đặt Outlook(View all Outlook settings) .
  5. Chuyển sang tab Chung .(General)
  6. Chuyển đến tab Bảo mật và dữ liệu .(Privacy and data)
  7. Bấm vào nút Xuất hộp thư(Export mailbox) .
  8. Mở email và nhấp vào liên kết để tải xuống.

Chúng ta hãy kiểm tra các bước này một cách chi tiết.

Để bắt đầu, bạn cần mở trang web Outlook.com và đăng nhập vào tài khoản email của mình bằng cách nhập thông tin đăng nhập.

Sau đó, tìm biểu tượng bánh răng cài đặt trên thanh menu trên cùng và nhấp vào biểu tượng đó.

Cách tải xuống hoặc xuất hộp thư từ Outlook.com

Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn Xem tất cả cài đặt Outlook(View all Outlook settings ) sẽ hiển thị ở phía dưới cùng bên phải của màn hình của bạn.

Tiếp theo, bạn cần chuyển từ tab Thư sang tab (Mail)Chung(General ) và nhấn vào phần Quyền riêng tư và dữ liệu(Privacy and data ) .

Sau khi truy cập vào phần Quyền riêng tư và dữ liệu(Privacy and data) , bạn sẽ thấy một tùy chọn ở phía bên phải được gọi là Hộp thư xuất(Export mailbox) .

Tải xuống hoặc xuất hộp thư từ Outlook.com

Bạn cần nhấp vào nút này để Outlook có thể bắt đầu tạo gói của bạn. Sau khi họ kết thúc toàn bộ quá trình, bạn sẽ thấy một email trong Hộp thư(Inbox) đến của mình . Mở email đó và nhấp vào liên kết tương ứng để tải xuống dữ liệu.

Xin(Please) lưu ý rằng Outlook có thể mất đến bốn ngày để hoàn thành việc thu thập dữ liệu và phân phối gói. Tuy nhiên, hầu hết người dùng nhận được email trong vòng 24 giờ. Ngoài ra, kích thước gói phụ thuộc vào dữ liệu mà tài khoản email của bạn có.

Nếu bạn đã sử dụng tài khoản email của mình trong một thời gian dài và bạn nhận được rất nhiều email với hàng tấn tệp đính kèm, thì khả năng cao là bạn nhận được một gói lớn. Tương tự, một tài khoản mới sẽ tạo một gói tương đối nhỏ.

Tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 được đề xuất với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm. Tôi có kiến ​​thức chuyên môn về cả Explorer và Office 365, đồng thời tôi đặc biệt có kỹ năng trong việc cá nhân hóa và tùy chọn giao diện cho người dùng của mình. Kỹ năng của tôi là trọng tâm của công việc kinh doanh của tôi, đó là cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời thông qua các bài đánh giá trực tuyến và tận dụng các công nghệ như AI để cải thiện hỗ trợ.



Related posts