Hãy thừa nhận điều đó - tất cả chúng ta đều rất nghiện các công cụ kiểm tra chính tả! Có thể là Microsoft Word , Google Docs , hoặc bất kỳ trình xử lý văn bản trực tuyến nào khác , các công cụ kiểm tra chính tả thực sự hữu ích. Không phải chúng ta không biết chính tả mà chúng ta thường mắc lỗi chính tả và đây là nơi mà các công cụ kiểm tra chính tả giúp ích nhiều nhất.

Khi chúng ta nói về các dịch vụ xử lý văn bản trực tuyến, Google Docs chắc chắn là một trong những lựa chọn miễn phí phổ biến. Và có, nó đi kèm với một công cụ kiểm tra chính tả tích hợp để tự động sửa lỗi chính tả và cung cấp cho bạn các gợi ý về chính tả và ngữ pháp.

Kiểm tra chính tả của Google Tài liệu^{(Google Docs Spellcheck)} ngừng hoạt động

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xem tất cả những gì bạn có thể làm nếu tính năng kiểm tra chính tả ngừng hoạt động trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

1. Khởi động lại thiết bị và kết nối internet.
2. Bật lại kiểm tra chính tả
3. Thay đổi trình duyệt
4. Đặt ngôn ngữ của Google Tài liệu
5. Tắt tính năng kiểm tra chính tả nâng cao của trình duyệt
6. Dán mà không cần định dạng
7. Xóa^(Remove) các ngôn ngữ bổ sung khỏi trình duyệt của bạn
8. Cập nhật trình duyệt của bạn
9. Xóa bộ nhớ cache và cookie
10. Phục hồi trình duyệt của bạn về trạng thái mặc định.

1] Khởi động lại^(Restart) thiết bị và kết nối internet

Nếu có bất kỳ trục trặc hoặc lỗi tạm thời nào, việc khởi động lại thiết bị^{(restarting your device)} , kết nối internet của bạn hoặc chỉ cần tải lại trang của bạn là có thể khắc phục được sự cố. Hãy thử nó trước khi chúng tôi tiếp tục các bản sửa lỗi.

2] Bật lại kiểm tra chính tả

Đôi khi bạn có thể cần phải bật lại kiểm tra chính tả.

Nhấp^(Click) vào Công cụ^(Tools) trên ruy-băng trình đơn, đi tới Chính tả^(Spelling) và ngữ pháp và đảm bảo rằng các tùy chọn đã được chọn.

3] Thay đổi trình duyệt

Thử mở tệp Google Tài liệu^{(Google Docs)} của bạn trong một trình duyệt khác. Điều này có thể xảy ra khi bạn đang sử dụng phiên bản trình duyệt đã lỗi thời hoặc chỉ là sự cố tạm thời. Chỉ cần thử mở nó trong một trình duyệt khác và xem điều này có giải quyết được vấn đề của bạn hay không.

4] Đặt ngôn ngữ của Google Tài liệu

Không phải lúc nào cũng vậy nhưng đôi khi nếu ngôn ngữ của bạn không được đặt trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} , tính năng kiểm tra chính tả của bạn có thể không hoạt động. Bạn có thể đặt ngôn ngữ theo cách thủ công. Xem nếu điều này hoạt động.

5] Tắt tính năng Kiểm tra chính tả nâng cao của trình duyệt^{(Spell-Check)}

Kiểm tra xem trình duyệt của bạn đã bật công cụ Kiểm tra chính tả nâng cao chưa. ^{(Enhanced Spellcheck)}Phiên bản cơ bản hoạt động tốt với tính năng kiểm tra chính tả của Google Tài liệu^{(Google Docs)} nhưng phiên bản Nâng cao^(Enhanced) có thể gặp lỗi. Vì vậy, tốt hơn là vô hiệu hóa phiên bản nâng cao. Đây là cách bạn có thể tắt tính năng này trong Google Chrome .

Đi tới Google Settings > Advanced > Language > Uncheck Enhanced Kiểm tra chính tả nâng cao.

6] Dán mà không cần định dạng

Nếu bạn đã sao chép tài liệu của mình từ đâu đó và dán nó vào Google Documents^{(Google Docs)} , công cụ kiểm tra chính tả có thể không hoạt động do định dạng cụ thể. Đừng lo lắng, có một giải pháp cho điều này quá. Trong khi dán tài liệu trong Google Documents^{(Google Docs)} , hãy đảm bảo rằng bạn dán nó mà không cần định dạng^{(paste it without formatting)} .

Vì vậy, nếu bạn đã dán tài liệu vào Google Documents^{(Google Docs)} và kiểm tra chính tả của bạn không hoạt động, hãy làm như sau:

Chọn tất cả và sao chép tài liệu

Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào khoảng trống trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} và chọn Dán^(Paste) mà không cần định dạng.

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+V V.

Làm điều này và xem liệu kiểm tra chính tả của bạn có hoạt động ngay bây giờ hay không.

7] Xóa^(Remove) các ngôn ngữ bổ sung khỏi trình duyệt của bạn

Có quá nhiều ngôn ngữ được chọn trong trình duyệt web của bạn cũng có thể dẫn đến lỗi này. Điều này xảy ra vì các từ được đánh vần khác nhau ở các ngôn ngữ khác nhau và khi có quá nhiều ngôn ngữ được bật trong trình duyệt web của bạn, Google Specllcheck có thể bị nhầm lẫn và ngừng hoạt động. Vì vậy, hãy xóa tất cả các ngôn ngữ bổ sung khỏi trình duyệt của bạn và xem liệu điều này có giải quyết được vấn đề của bạn hay không.

Để xóa các ngôn ngữ bổ sung khỏi Google Chrome-

Đi tới Cài đặt Google> Nâng cao> Ngôn ngữ.

Kiểm tra xem bạn đã bật nhiều ngôn ngữ chưa.

Nhấp^(Click) vào dấu ba chấm và xóa các ngôn ngữ bổ sung.

8] Cập nhật trình duyệt của bạn

Việc sử dụng phiên bản trình duyệt web lỗi thời dẫn đến nhiều vấn đề và đây chắc chắn là vấn đề. Việc sử dụng Google Documents^{(Google Docs)} trong một trình duyệt đã lỗi thời cũng có thể dẫn đến các lỗi như vậy. Kiểm tra xem bạn có đang sử dụng phiên bản cập nhật của trình duyệt hay không và nếu không, hãy cập nhật phiên bản đó càng sớm càng tốt.

Để kiểm tra các bản cập nhật trình duyệt của bạn trong Google Chrome-

Đi tới cài đặt Google của bạn và trong bảng điều khiển bên trái của bạn, cuộn xuống và nhấp vào Giới thiệu về Chrome . Điều này sẽ hiển thị cho bạn nếu bạn cần cập nhật trình duyệt của mình hoặc bạn đang sử dụng phiên bản cập nhật.

Tương tự, bạn có thể cập nhật trình duyệt Edge hoặc Firefox^{(update Edge or Firefox browsers)} .

9] Xóa bộ nhớ cache của trình duyệt của bạn

Khi chúng tôi sử dụng trình duyệt của mình, trình duyệt này sẽ lưu bộ nhớ cache và cookie từ các trang web khác nhau và một số trang web trong số đó cũng có thể bị hỏng. Xóa bộ nhớ cache và cookie có thể khắc phục nhiều lỗi và sự cố tạm thời như tải trang và sự cố định dạng, v.v. Một số cookie bị hỏng cũng có thể dẫn đến việc tải Google Tài liệu^{(Google Docs)} của bạn không đúng cách , điều này có thể dẫn đến lỗi kiểm tra chính tả. Xóa tất cả bộ nhớ cache và cookie hoặc trình duyệt của bạn và kiểm tra lại xem tính năng kiểm tra chính tả trong Google Documents^{(Google Docs)} có hoạt động hay không.

Để xóa bộ nhớ cache và cookie trong Google Chrome-

Từ menu thả xuống, chọn Mọi lúc và nhấp vào Xóa dữ liệu. ^{(Clear Data. )}Đóng nó lại và kiểm tra xem Kiểm tra chính tả của Google Documents^{(Google Docs Spellcheck)} hiện đang hoạt động hay không.

Tương tự, bạn cũng có thể xóa bộ nhớ cache duyệt web trong trình duyệt Edge^{(delete the browsing cache in the Edge browser)} và Firefox^{(Firefox too)} .

Bạn cần đăng nhập lại vào Google Tài liệu^{(Google Docs)} sau khi xóa dữ liệu duyệt web.

10] Đặt lại^(Reset) trình duyệt về trạng thái mặc định

Vâng, sau tất cả các bản sửa lỗi được đề cập ở trên, nếu Kiểm tra chính tả của Google^{(Google Spellcheck)} của bạn vẫn không hoạt động, hãy thử đặt lại trình duyệt. Đặt lại trạng thái trình duyệt thường giải quyết được nhiều vấn đề. Chúng tôi thường tải xuống và cài đặt nhiều tiện ích mở rộng, tiện ích bổ sung và thanh công cụ, v.v. và một số trong số chúng có thể chỉ định cấu hình sai cài đặt trình duyệt của bạn dẫn đến lỗi như vậy.

Để đặt lại trình duyệt Chrome của bạn^{(reset your Chrome browser)} về trạng thái mặc định-

• Đi tới Cài đặt Google> Nâng cao> Đặt lại và dọn dẹp.
• Nhấp^(Click) vào Khôi phục^(Restore) cài đặt về mặc định ban đầu.
• Nhấp vào Đặt lại cài đặt.

Thao tác này sẽ đặt lại công cụ tìm kiếm của bạn, trang khởi động, trang tab mới và cả các tab bạn đã ghim. Làm điều này cũng sẽ vô hiệu hóa tất cả các tiện ích mở rộng và xóa tất cả cookie, dấu trang và mật khẩu đã lưu. Vì vậy, nếu có bất kỳ tiện ích mở rộng, thanh công cụ, tiện ích bổ sung nào, v.v. gặp phải với kiểm tra chính tả Google Tài liệu của bạn, điều này sẽ giải quyết được vấn đề của bạn.^{(Google Docs)}

Tương tự, bạn cũng có thể đặt lại trình duyệt Firefox  và Microsoft Edge về cài đặt mặc định^{(Microsoft Edge browser to default settings)} .

Hãy thử các giải pháp này và tôi chắc chắn rằng công cụ kiểm tra chính tả của bạn sẽ bắt đầu hoạt động.

Đọc tiếp^{(Read next)} : Cách lấy lại Thanh công cụ bị thiếu trong Google Tài liệu^{(How to get back the missing Toolbar in Google Docs)} .

Fix Google Docs Spellcheck not working properly

Admit it – we are all so addicted to the spellcheck tools! Be it Microsoft Word, Google Docs, or any other online word processor, spellchecking tools are really helpful. It’s not that we don’t know the spelling, but we often do the typos and thіs is where the spell-checkіng tools help the most.

When we talk about online word processing services, Google Docs is certainly one of the popular free options. And yes, it comes with a built-in spellcheck tool to automatically correct misspellings and to give you suggestions for spelling and grammar.

Google Docs Spellcheck stops working

In this post, we will see what all you can do if the spellcheck stops working in Google Docs.

1. Restart the device and internet connection.
2. Re-enable the spellcheck
3. Change the browser
4. Set the Google Docs language
5. Disable browser’s enhanced spellcheck
6. Paste without formatting
7. Remove extra languages from your browser
8. Update your browser
9. Clear the cache and cookies
10. Rest your browser to its default state.

1] Restart the device and the internet connection

If there is any temporary glitch or error, restarting your device, your internet connection, or just hard-reloading your page might fix it. Try it before we proceed with the further fixes.

2] Re-enable the spellcheck

You might need to re-enable the spellcheck sometimes.

Click on Tools on the menu ribbon, go to Spelling and grammar and make sure the options are checked.

3] Change the browser

Try opening your Google Docs file in another browser. This could happen when you are using an outdated version of a browser or just a temporary glitch. Just try to open it in a different browser and see if this solves your problem.

4]  Set the Google Docs Language

Not always but sometimes if your language is not set in Google Docs, your spellcheck might not work. You can set the language manually. See if this works.

5] Disable Browser’s Enhanced Spell-Check

Check if your browser has the Enhanced Spellcheck tool enabled. The basic version works well with the Google Docs spellcheck but the Enhanced version might encounter errors. Thus, it is better to disable the enhanced version. This is how you can disable it in Google Chrome.

Go to Google Settings > Advanced > Language > Uncheck Enhanced spellcheck.

6] Paste without formatting

If you have copied your document from somewhere and pasted it in Google Docs, the spellcheck tool might not work due to the specific formatting. Don’t worry, there is a solution to this too. While pasting the document in Google Docs, make sure you paste it without formatting.

So, if you have already pasted the document in Google Docs and your spellcheck is not working, do this:

Select all and copy the document

Right-click on a blank space in Google Docs and select Paste without formatting.

You can also use the shortcut Ctrl+Shift+V.

Do this and see if your spellcheck is working now or not.

7] Remove extra languages from your browser

Having too many languages selected in your web browser can also result in this error. This happens because words are spelled differently in different languages and when there are too many languages enabled in your web browser, the Google Specllcheck might get confused and stop working. So, remove all the extra languages from your browser and see if this solves your problem.

To remove the extra languages from Google Chrome-

Go to Google Settings >Advanced >Languages.

Check if you have enabled more than one language.

Click on the three dots and remove the extra languages.

8] Update Your Browser

Using an obsolete version of a web browser leads to many issues and this certainly is the one. Using Google Docs in an outdated browser may also lead to such errors. Check if you are using an up-to-date version of the browser or not and if not, update it asap.

To check for your browser updates in Google Chrome-

Go to your Google settings and in your left panel scroll down and click on About Chrome. This will show you if you need to update your browser or you are using an up-to-date version.

You can similarly update Edge or Firefox browsers.

9] Clear the cache of your browser

When we use our browser, it saves cache and cookies from various websites and some of them might get corrupted too. Clearing the cache and cookies can fix many temporary bugs and issues like loading of a page, and formatting issues, etc. Some corrupted cookies may also result in improper loading of your Google Docs which further may result in the spellcheck error. Clear all the cache and cookies or your browser and check again if the spellcheck in Google Docs is working or not.

To clear cache and cookies in Google Chrome-

From the dropdown, select All time and click on Clear Data. Close it and check if the Google Docs Spellcheck is working now.

Similarly, you can delete the browsing cache in the Edge browser and Firefox too.

You need to sign in again in Google Docs after you clear the browsing data.

10] Reset the browser to its default state

Well, after all the above-mentioned fixes, if your Google Spellcheck is still not working, try resetting the browser. Resetting the browser state often solves many issues. We often download and install many extensions, add-ons, and toolbars, etc and some of them might just misconfigure your browser setting result in such errors.

To reset your Chrome browser to its default state-

• Go to Google Settings >Advanced > Reset and cleanup.
• Click on Restore settings to their original defaults.
• Click on Reset settings.

This will reset your search engine, your startup page, your new tab page, and also the tabs you’ve pinned. Doing this will also disable all extensions and delete all the cookies, bookmarks and passwords saved. So, if there is any extension, toolbars, add-ons, etc are encountering with your Google Docs spellcheck, this will solve your issue.

Similarly, you can reset Firefox and Microsoft Edge browser to default settings too.

Do try these solutions and I am sure your spellcheck tool will start working.

Read next: How to get back the missing Toolbar in Google Docs.

Related posts

• Fix Superscript không làm việc trong Google Docs

• Fix Unable Để tải tệp Google Docs error

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• Cách tạo Drop Cap trong Google Docs trong vài phút

• Cách chèn Text Box bằng Google Docs

• Làm thế nào để Thêm một Watermark trong Google Docs

• Tốt nhất Google Sheets add-ons để nâng cao năng suất

• Cách thêm Ghi chú Google Keep vào Google Docs

• Tốt nhất Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Cách thêm Font lên Google Docs

• Làm thế nào để bạn bọc văn bản xung quanh một hình ảnh trong Google Docs

• Cách chèn WordArt bằng Google Sheets bằng bản vẽ Google

• Best Invoice Templates cho Google Docs cho Freelancers, Small Business

• Cách kết nối Google Sheets với Excel

• Cách chèn Table của Contents trong Google Docs

• Cách tự động tạo biểu đồ và Graphs trong tờ Google

• Cách sử dụng Header, Footer và Footnote trong Google Docs

• Cách xóa Gridlines khỏi Google Sheet document

• Cách lớp và nhóm Images trong Google Docs

• Cách thêm Citations and References bằng Google Docs