Mặc dù chia sẻ tệp với mọi người trong tổ chức của bạn rất dễ dàng, nhưng việc chia sẻ tệp với những người khác bên ngoài tổ chức của bạn có thể là một thách thức. Tuy nhiên, Microsoft Teams làm cho nhiệm vụ dễ dàng hơn rất nhiều. ^{(Microsoft Teams)}Đọc cách bạn có thể chia sẻ tệp được bảo vệ với ứng dụng khách trong Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Cách chia sẻ tệp được bảo vệ^{(Protected File)} trong Microsoft Teams

Đôi khi bạn có thể cần chia sẻ tệp với những người bên ngoài tổ chức của mình nhưng hạn chế họ thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chúng. Các ứng dụng Office^(Office) như Excel hỗ trợ Chế độ xem được bảo vệ hạn chế người dùng ở chế độ chỉ đọc, nơi hầu hết các chức năng chỉnh sửa đều bị tắt. Tương tự, Microsoft Teams cung cấp một cách để chia sẻ tệp một cách an toàn với các khách hàng bên ngoài tổ chức của bạn. Đây là cách bạn có thể chia sẻ tệp được bảo vệ trong Microsoft Teams .

1. Mở tệp trong Microsoft Teams.
2. Bấm vào tab Tệp.
3. Chọn Chia sẻ> Chia sẻ với mọi người.
4. Trên cửa sổ bật lên Cài đặt danh sách^(List) , hãy nhấn vào nút thả xuống cho liên kết Những người ^(People)cụ thể^(Specific) .
5. Chọn tùy chọn Những người cụ thể.
6. Nhập địa chỉ email của khách hàng.
7. Bỏ chọn tùy chọn Cho phép chỉnh sửa^{(Allow editing)} và bật Chặn tải xuống^{(Block download)} .
8. Nhấn nút Áp dụng.
9. Sao chép liên kết và chia sẻ liên kết đó với khách hàng trong một cửa sổ riêng biệt.

Hãy cùng khám phá các bước trên chi tiết hơn một chút!

Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính của bạn.

Chọn tab Tệp^(Files) và chọn tệp bạn muốn chia sẻ với khách hàng của mình.

Khi tệp mở ra, hãy nhấp vào tab Tệp^(File) và cuộn xuống tùy chọn Chia sẻ^{(Share )} trong bảng điều khiển bên trái.

Tiếp theo, chọn ô Chia sẻ ^(Share) với mọi người^{(with people)} để mời người khác xem hoặc chỉnh sửa tài liệu.

Trên cửa sổ bật lên Cài đặt danh sách^(List) xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn, hãy nhấn vào nút thả xuống bên cạnh để chuyển đến tùy chọn Những người cụ thể^{(Specific people)} .

Nhập^(Enter) tên hoặc ID email của người đó, bỏ chọn hộp bên cạnh Cho phép chỉnh sửa^{(Allow editing,)} và bật tùy chọn Chặn tải xuống^{(Block download)} .

Khi hoàn tất, nhấn nút Áp dụng^(Apply) ở cuối màn hình.

Bây giờ, chỉ cần nhấn nút Sao chép^(Copy) để sao chép liên kết và chia sẻ liên kết đó với khách hàng trong một email hoặc cuộc trò chuyện riêng.

Đó là cách bạn có thể chia sẻ tệp được bảo vệ với ứng dụng khách trong Microsoft Teams .

Đọc tiếp theo^{(Read next)} : Cách sử dụng bộ lọc Snapchat trong Microsoft Teams^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s easy to share files with people іn your organizatiоn, sharing the same with others oυtside your organіzation can be challenging. Microsoft Teams, however, makes the task a lot easier. Read how you сan share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• Làm thế nào để ca ngợi ai đó trên Microsoft Teams về công việc của họ được thực hiện tốt

• Bạn đang bỏ lỡ, yêu cầu quản trị của bạn để cho phép Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts trong Microsoft Teams cho các thành viên trong nhóm

• Làm thế nào để tắt tiếng tất cả các micro tham gia trong Microsoft Teams

• Cách gỡ cài đặt hoàn toàn Microsoft Teams từ Windows 10 và Android

• Cách thay đổi Theme trong Microsoft Teams trên Windows 11

• Khắc phục: Microsoft Teams Không thể tải hoặc gửi hình ảnh trong Trò chuyện

• Cách sử dụng IP Camera apps với Microsoft Teams and Skype

• Chuyển đổi Microsoft Teams status khỏi Office để có sẵn

• Cách sử dụng các tính năng cá nhân trong Microsoft Teams

• Cách tạo Tabs trong Microsoft Teams

• Cách khắc phục lỗi Microsoft Teams code 500 trên Windows 11/10

• Làm thế nào để cuộc họp Khóa trong Microsoft Teams

• Microphone không hoạt động trong Microsoft Teams trên Windows 10

• Cách dừng Microsoft Teams tự động mở trên Startup

• Cách sử dụng Custom Backgrounds trong Microsoft Teams

• Cách kết nối Google Calendar thành Slack, Zoom and Microsoft Teams

• Cách thay đổi Team Picture trong Microsoft Teams