Trong phần tiếp theo của loạt bài nhỏ về LibreOffice , chúng ta sẽ thảo luận về năm mẹo và thủ thuật hàng đầu dành cho Writer . Như bạn có thể biết hoặc chưa biết, LibreOffice Writer là giải pháp thay thế mã nguồn mở và miễn phí cho Microsoft Word , và nó chủ yếu được sử dụng bởi những người chạy hệ điều hành Linux .

Công cụ này cũng có sẵn trên Windows 10 , vì vậy nếu bạn không đủ tiền mua Microsoft Office , chúng tôi khuyên bạn nên xem những gì LibreOffice cung cấp thay vì chuyển sang vi phạm bản quyền. Chúng tôi ở đây tại Câu lạc bộ Windows^{(Windows Club)} không ủng hộ vi phạm bản quyền dưới bất kỳ hình thức nào, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó.

Ưu điểm của LibreOffice Writer

Bây giờ, trước khi bạn bắt đầu hành trình của mình với LibreOffice Writer , chỉ cần biết rằng thiết kế này không so với Microsoft Office . Nó trông cổ kính, nhưng điều đó cũng có nghĩa là nó sẽ không chiếm nhiều tài nguyên khi sử dụng. Điều này làm cho nó trở nên hoàn hảo cho các máy tính cũ không còn theo kịp những gì Microsoft cung cấp.

Thay đổi định dạng lưu mặc định từ ODT sang Word
Các phím tắt quan trọng nhất
Sử dụng tính năng Kiểu
Làm cho LibreOffice nhanh hơn bao giờ hết
Tận^(Take) dụng tính năng Tiện ích mở rộng^(Extensions)
Chế độ tối, tất cả chúng ta đều thích nó

Hãy để chúng tôi thảo luận về các tính năng này ngay bây giờ.

1] Thay đổi^(Change) định dạng lưu mặc định từ ODT sang Word

Theo mặc định, LibreOffice lưu tài liệu ở định dạng tệp ODT . Định dạng này không được Microsoft Word hỗ trợ ; do đó, sẽ rất khó để chỉnh sửa cùng một tài liệu trên nhiều thiết bị. Tùy chọn tốt nhất là đảm bảo khi tài liệu được lưu, nó sẽ được thực hiện ở định dạng Word .

Để thực hiện việc này, hãy mở LibreOffice Writer và điều hướng đến Tools > Options > Load/Save > General . Bây giờ bạn sẽ thấy một tùy chọn có nội dung “ Định dạng tệp mặc định và cài đặt ODF^{(Default File Format and ODF Settings)} ” và chọn Luôn lưu dưới dạng^{(Always Save As)} . Khi menu thả xuống xuất hiện, vui lòng chọn Microsoft Word 2007 - 365 , sau đó nhấn nút OK khi bạn hoàn tất.

Sau khi hoàn tất, mọi tài liệu được lưu khi sử dụng LibreOffice sẽ tự động chọn làm như vậy ở định dạng ưa thích của Microsoft Word .^{(Microsoft Word)}

2] Các phím tắt quan trọng nhất

Tôi muốn sử dụng LibreOffice tốt hơn mà không cần phải luôn sử dụng chuột, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bàn phím. Dưới đây là một số tốt nhất của nhóm:

Các lựa chọn Hoàn tác^(Undo) và Làm lại^(Redo) : Ctrl + Z và Ctrl + Y
Tạo một đoạn văn mới trong danh sách: Alt + Enter
Thực hiện ngắt dòng mà không có đoạn mới: Shift + Enter
Tạo ngắt trang theo cách thủ công: Ctrl + Enter
Chọn toàn bộ các từ: Ctrl + Shift + Up/Left/Right/Down Mũi tên Lên / Trái / Phải / Xuống

3] Sử dụng tính năng Kiểu

LibreOffice đi kèm với khả năng tùy chỉnh tài liệu theo cách tương tự như Microsoft Office . Tính năng này được gọi là Kiểu và chúng ta đã nói nhiều về nó^{(Styles and we’ve talked a lot about it)} trong một bài viết riêng.

Người dùng có thể tạo Phong cách của riêng mình nếu họ không hài lòng với các tùy chọn mặc định có sẵn cho họ.

4] Làm cho LibreOffice^{(Make LibreOffice)} nhanh hơn bao giờ hết

LibreOffice hoạt động tốt trên các máy tính chậm hơn từ thử nghiệm của chúng tôi, nhưng đôi khi mọi thứ có thể trở nên chậm chạp. Điều này liên quan nhiều đến bộ nhớ và do đó, việc khắc phục rất đơn giản để thực hiện. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy mọi thứ diễn ra không nhanh chóng, thì một vài thay đổi trong Cài đặt^(Settings) có thể cải thiện hiệu suất.

Để mọi thứ hoạt động nhanh chóng trở lại, chúng ta chỉ cần tăng dung lượng bộ nhớ mà LibreOffice sử dụng. Chúng ta có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Tools > Options > LibreOffice > Memory . Trong phần có nội dung Bộ đệm đồ họa^{(Graphics Cache)} , vui lòng thay đổi Sử dụng^(Use) cho LibreOffice thành 128MB. Đối với Bộ nhớ^(Memory) cho mỗi đối tượng^(Object) , hãy thay đổi thành 10MB.

Quay lại Thanh bên^(Sidebar) và chọn LibreOffice một lần nữa, sau đó nhấp vào Advanced > Java Options . Bỏ chọn Sử dụng^{(Uncheck Use)} môi trường thời gian chạy Java , nhấn nút OK, và thế là xong.

Chúng ta nên chỉ ra rằng Java chủ yếu được sử dụng cho LibreOffice Base , vì vậy nếu bạn không sử dụng Base thì không cần sử dụng Java cả.

5] Tận dụng tính năng Tiện ích mở rộng^(Extensions)

Tương tự, với Microsoft Word , người dùng có thể cải thiện LibreOffice Writer bằng cách sử dụng các tiện ích mở rộng^{(by using extensions)} . Để mở trình quản lý tiện ích mở rộng, hãy chọn Tools > Extension Manager . Bây giờ bạn sẽ thấy một số tiện ích mở rộng được cài đặt sẵn.

Bây giờ, những cái đã được cài đặt có thể không đủ. Nếu đúng như vậy, hãy truy cập https://extensions.libreoffice.org/để tải xuống và cài đặt thêm.

6] Chế độ tối, tất cả chúng ta đều thích nó

Ưu điểm của LibreOffice Writer

Theo mặc định, LibreOffice Writer có nền trắng, nhưng có thể làm cho nó tối đi. Chúng ta có thể làm điều này bằng cách nhấp vào Tools > Options > Personalization . Đảm bảo chọn chủ đề được cài đặt sẵn^{(pre-installed theme)} , sau đó nhấp vào màu tối.

Bước tiếp theo ở đây là chọn Màu ^(Colors)ứng dụng^{(Application)} và thay đổi Nền tài liệu^{(Document Background)} thành màu đen. Cuối cùng, nhấn Apply > OK , vậy là xong.

Tôi hy vọng bạn thích sử dụng phần mềm miễn phí này.

Best features and Advantages of LibreOffice Writer

In cоntinuation of our small LibreOffice series, we will be discussing the top five tips and tricks for Writer. As you may or may not know, LibreOffice Writer is the free and open-source alternative to Microsoft Word, and it is primarily used by those running the Linux operating systems.

The tool is also available on Windows 10, so if you cannot afford Microsoft Office, then we suggest looking at what LibreOffice has to offer instead of turning to piracy. Us here at The Windows Club do not stand for piracy in any shape or form, so please keep that in mind.

Advantages of LibreOffice Writer

Now, before you begin your journey with LibreOffice Writer, just know that the design does not compare to Microsoft Office. It looks ancient, but that also means it won’t take up a lot of resources when in use. This makes it perfect for older computers that can no longer keep up with what Microsoft has to offer.

Change the default save format from ODT to Word
The most important keyboard shortcuts
Use the Styles feature
Make LibreOffice faster than ever
Take advantage of the Extensions feature
Dark Mode, we all love it

Let us discuss these features right now.

1] Change the default save format from ODT to Word

By default, LibreOffice saves documents in the ODT file format. This format is not supported by Microsoft Word; therefore, it would be difficult to edit the same document across multiple devices. The best option is to make sure when a document is saved, it is done in a Word format instead.

To get this done, open LibreOffice Writer and navigate to Tools > Options > Load/Save > General. You should now see an option that says, “Default File Format and ODF Settings” and select Always Save As. When the dropdown menu appears, please select Microsoft Word 2007 – 365, then hit the OK button when you’re done.

After this is done, every document saved when using LibreOffice should automatically choose to do so in the Microsoft Word preferred format.

2] The most important keyboard shortcuts

I order to better make use of LibreOffice without having to always use the mouse, we recommend using the keyboard. Here are some of the best of the bunch:

Undo and Redo choices: Ctrl + Z and Ctrl + Y
Create a new paragraph within a list: Alt + Enter
Perform a line break without new paragraph: Shift + Enter
Create a page break manually: Ctrl + Enter
Select words in their entirety: Ctrl + Shift + Up/Left/Right/Down arrow

3] Use the Styles feature

LibreOffice comes with the ability to customize documents in the same way as Microsoft Office. This feature is called Styles and we’ve talked a lot about it in a separate article.

Users can create their own Styles if they are not pleased with the default options available to them.

4] Make LibreOffice faster than ever

LibreOffice performs decently on slower computers from our testing, but there are times when things can get sluggish. This has much to do with the memory, and as such, the fix is simple to accomplish. So, if you feel things are not going as quickly, then a few changes in the Settings could improve performance.

To get things moving quickly again, we just need to increase the amount of memory LibreOffice uses. We can do this by clicking on Tools > Options > LibreOffice > Memory. Under the section that says, Graphics Cache, please change Use for LibreOffice to 128MB. As for the Memory per Object, change that to 10MB.

Return to the Sidebar and select LibreOffice once more, then click on Advanced > Java Options. Uncheck Use a Java runtime environment, hit the OK button, and that’s it for that.

We should point out that Java is primarily used for LibreOffice Base, so if you do not use Base, then there is no need to use Java at all.

5] Take advantage of the Extensions feature

Similarly, to Microsoft Word, users can improve LibreOffice Writer by using extensions. In order to open the extensions manager, select Tools > Extension Manager. You should now see several pre-installed extensions.

Now, the ones already installed might not be enough. If that is the case, visit https://extensions.libreoffice.org/ to download and install more.

6] Dark Mode, we all love it

Advantages of LibreOffice Writer

By default, LibreOffice Writer has a white background, but it is possible to make it go dark. We can do this by clicking on Tools > Options > Personalization. Be sure to select pre-installed theme, then click on the dark color.

The next step here is to select Application Colors and change the Document Background to black. Finally, hit Apply > OK, and that’s it.

I hope you enjoy using this free software.

Thủy Linh

About the author

Tôi có kiến thức nền tảng về kỹ thuật máy tính và công nghệ thông tin, điều này đã cho tôi một góc nhìn độc đáo về nền tảng Windows 10 và 11. Đặc biệt, tôi được trải nghiệm với cả "Trải nghiệm máy tính để bàn" của Windows 10 và trình duyệt Microsoft Edge. Kinh nghiệm của tôi với hai nền tảng này giúp tôi hiểu sâu sắc về cách chúng hoạt động và kiến thức chuyên môn của tôi trong các lĩnh vực này cho phép tôi đưa ra lời khuyên đáng tin cậy về cách cải thiện chúng.

Các tính năng và ưu điểm tốt nhất của LibreOffice Writer

Ưu điểm của LibreOffice Writer