Các ứng dụng Microsoft Office^{(Microsoft Office)} như Word , PowerPoint , Excel , v.v. được tải với các tính năng; nhưng để làm quen với tất cả chúng sẽ mất hàng tuần đào tạo. Sau đó, có một tính năng mà hầu hết chúng ta không yêu thích - Thẻ giá^{(Price Tag)} . Phải^(Having) nói rằng, thử các lựa chọn thay thế Microsoft Office chắc chắn là một cách dễ dàng. Chà^(Well) , ngày nay có rất nhiều lựa chọn thay thế như vậy, nhưng Apache OpenOffice là ứng cử viên miễn phí hợp pháp đầu tiên cho Microsoft Office và là một lựa chọn đáng thử.

Apache OpenOffice - Phần mềm văn phòng nguồn mở miễn phí^{(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)}

Apache OpenOffice là một trong những phần mềm năng suất văn phòng mã nguồn mở hàng đầu để xử lý văn bản. Các thành phần chính của phần mềm này bao gồm:

1. Writer : Một trình xử lý văn bản như Microsoft Word và WordPerfect .
2. Calc : Một bảng tính như Microsoft Excel và Lotus 1-2-3 .
3. Ấn tượng^(Impress) : Một chương trình thuyết trình như Microsoft PowerPoint và Apple Keynote .
4. Draw : Một trình soạn thảo đồ họa vectơ có các tính năng tương tự như các chức năng vẽ trong Microsoft Office .
5. Math : Một công cụ để tạo và chỉnh sửa các công thức toán học, có thể so sánh với Microsoft Equation Editor hoặc MathType
6. Cơ sở^(Base) : Một chương trình quản lý cơ sở dữ liệu tương đương với Microsoft Access .

Apache OpenOffice có sẵn với nhiều ngôn ngữ khác nhau và hoạt động tốt trên tất cả các hệ thống máy tính thông thường. Nó chủ yếu được phát triển cho Windows , Linux và macOS với các cổng đến các hệ điều hành khác. Định dạng tệp mặc định cho phần mềm này là Định dạng^(Format) Tài liệu Mở ( ODF ), một ISO/IEC . Tuy nhiên, nó cũng có thể đọc và ghi nhiều định dạng tệp khác nhau, đặc biệt chú ý đến các định dạng tệp từ Microsoft Office (tức là DOCX , XLS , PPT và XML ). Phần mềm có thể được tải xuống và sử dụng cho bất kỳ mục đích nào và có, nó Miễn^(Free) phíTính phí^(Charge) .

Lưu ý^(Note) - Apache OpenOffice không thể lưu các định dạng Office Open XML sau năm 2007 của Microsoft mà chỉ nhập chúng.^{(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)}

Các tính năng của Apache OpenOffice

Chúng ta sẽ thảo luận về các lĩnh vực sau của Apache OpenOffice :

1. Giao diện
2. OpenOffice Writer (Tài liệu Văn bản)
3. OpenOffice Calc (Bảng tính)
4. OpenOffice Impress (Bản trình bày)
5. OpenOffice Draw (Bản vẽ)
6. OpenOffice Base (Cơ sở dữ liệu)
7. OpenOffice Math (Công thức)

Dưới đây là mô tả chi tiết về từng tính năng này:

1] Giao diện^{(1] Interface)}

Bạn có nhớ Microsoft Office trông như thế nào vào khoảng năm 2003 không? Chà, giao diện của Open Office rất quen thuộc với điều đó. Bộ OpenOffice^(OpenOffice) hoàn chỉnh có thể được khởi động từ màn hình hiển thị bằng cách nhấp vào ứng dụng hoặc nhấp vào biểu tượng Mở^(Open) tệp. Người dùng có thể đặt các biểu tượng cho từng ứng dụng trên màn hình nền, menu Bắt đầu hoặc Thanh tác vụ.^(Start)

Mỗi ứng dụng xuất hiện giống như các chương trình đối ứng của nó trong Office . Nếu bạn là người yêu thích menu tĩnh trên Office , bạn sẽ hài lòng khi thấy lại Tệp^(File) , Chỉnh sửa^(Edit) , Xem^(View) , Chèn^(Insert) , Định dạng^(Format) , Bảng^(Table) , Công cụ^(Tools) , Cửa sổ^(Window) và Trợ giúp^(Help) trên đầu tài liệu của mình.

2] OpenOffice Writer (Tài liệu Văn bản)^{(2] OpenOffice Writer (Text Document))}

Một ứng dụng xử lý văn bản hiện đại nhằm mục đích đơn giản hóa việc viết các tài liệu như, sách, thư từ, chương trình nghị sự và fax. Một trong những phần thú vị nhất của ứng dụng này là "Wizards". Các trình hướng dẫn này hướng dẫn người dùng xuyên suốt khi họ làm việc trên các tài liệu; đây là một trợ giúp tuyệt vời vì nó cho phép người dùng xử lý thuận tiện ngay cả những tác vụ viết phức tạp nhất.

Writer bao gồm các kiểu, chủ đề, thư viện clipart, điều hướng và các tính năng định dạng cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện tổng thể của tài liệu. Nhưng nó có thể là một thách thức nếu ý tưởng của bạn yêu cầu văn bản bao bọc bên trên, xung quanh hoặc bên dưới hình ảnh. Ngoài ra, công cụ này có thể tạo mục lục, bảng biểu, hình ảnh minh họa, tài liệu tham khảo tiểu sử và các đối tượng tương tự khác để nâng cao giao diện của tài liệu và làm cho một tài liệu dài và phức tạp có thể tiêu hóa được.

Một tính năng tiện dụng khác của Writer là “Word-Autocomplete”. Khi người dùng nhập các từ và cụm từ, ứng dụng sẽ gợi ý các từ / cụm từ phổ biến và tự động hoàn thành khi một người nhấn “Enter”. Công cụ này cũng xác định và sửa chữa ngay lập tức bất kỳ lỗi đánh máy nào hoặc từ viết sai chính tả.

OpenOffice có thể Theo dõi Thay đổi^(Changes) , cùng một tính năng được đặt tên khác ở đây - “Các thay đổi về^(Changes) Tính năng ” ( Edit > Changes > Record ). Tính năng xuất của Writer rất mạnh mẽ vì nó cho phép người dùng xuất tài liệu của họ ở các định dạng tệp HTML , PDF hoặc MediaWiki .

3] OpenOffice Calc (Bảng tính)^{(3] OpenOffice Calc (Spreadsheet))}

Calc trong OpenOffice giúp người dùng quản lý bảng tính và có thể rất hữu ích cho những người khai thác dữ liệu và bẻ khóa số. Ứng dụng này thực hiện rất tốt việc đọc và ghi các tệp Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} trực tiếp, có nghĩa là người dùng có thể lấy dữ liệu thô từ bất kỳ cơ sở dữ liệu nào. Nhưng người dùng không thể đồng thời làm việc trên bảng tính với người khác. Ngay cả khi đó, tính năng cộng tác cho phép các thành viên trong nhóm chia sẻ bảng tính với nhau.

Đồ họa, phông chữ, công thức và nhiều trang tính kết hợp với nhau hoạt động tuyệt vời, bảng tính OpenOffice bắt chước Microsoft Office khá nhiều. Calc cũng cho phép người dùng tạo công thức bằng các từ đơn giản. Ngoài ra, ứng dụng được tải với tất cả các loại biểu đồ và bảng cơ bản có thể chuyển đổi dữ liệu thành những thông tin chi tiết có ý nghĩa.

4] Ấn tượng OpenOffice (Bản trình bày)^{(4] OpenOffice Impress (Presentation))}

Cuộc họp = Bài thuyết trình và Presentations = PowerPoint . OpenOffice's Impress là một công cụ chuyên dụng cho phép bạn tạo các bản trình bày ấn tượng, nâng cao chúng bằng các clip art 2D và 3D, các hiệu ứng đặc biệt và hình ảnh động. Thanh công cụ và thanh bên của Impress xuất hiện đáng chú ý với mọi thứ hiển thị sạch sẽ với các nút Thuộc tính, Bộ điều hướng^(Navigator) , Thư viện^(Gallery) , Kiểu^(Styles) và Định dạng^(Formatting) , Chuyển tiếp Trang trình bày^{(Slide Transitions)} , Hoạt ảnh^(Animation) và Trang chính^{(Master Pages)} .

Nhập trang chiếu ở định dạng Microsoft PowerPoint hoạt động tốt, nhưng không hoàn hảo. Bạn có thể gặp sự cố tương thích trong chế độ trượt toàn màn hình. Có rất nhiều công cụ có sẵn trên Impress cho phép sửa đổi các mẫu trang trình bày, nhưng nó thiếu “Nút trang chiếu mới” chỉ với một cú nhấp chuột.

5] OpenOffice Draw (Bản vẽ)^{(5] OpenOffice Draw (Drawing))}

Draw là một công cụ riêng biệt tập trung vào việc tạo áp phích kỹ thuật hoặc chung và có tất cả các công cụ cho chương trình vẽ theo hướng trang. Ứng dụng này cung cấp hàng trăm hình nền, clip nghệ thuật, biểu tượng và hình dạng. Ứng dụng này rất tuyệt vời để tạo lưu đồ, sơ đồ tổ chức và sơ đồ mạng. Với rất nhiều công cụ có sẵn, Draw cho phép bạn sáng tạo hết mức có thể.

6] OpenOffice Base (Cơ sở dữ liệu)^{(6] OpenOffice Base (Database))}

Để sử dụng hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu máy tính để bàn đầy đủ tính năng này, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã tải JRE 32-bit . OpenOffice Base hỗ trợ nhiều công cụ cơ sở dữ liệu, như MySQL , MS Access và PostgreSQL . Điều thú vị nhất về ứng dụng này là nó tích hợp tốt với các công cụ Apache OpenOffice khác, như Writer và Calc .

7] OpenOffice Math (Công thức)^{(7] OpenOffice Math (Formula))}

Mặc dù tên "Toán học" hoặc "Công thức" nghe có vẻ như ứng dụng này có thể là chương trình chính cho các phép tính. Đáng buồn thay, tất cả những gì nó làm là đơn giản hóa quá trình viết phương trình. Có một cửa sổ "Elements" bật lên thú vị cho phép thêm cú pháp toán học kỳ lạ vào hộp văn bản ở cuối cửa sổ. Và vâng, bất kỳ phương trình nào bạn tạo đều có thể được chèn vào bất kỳ ứng dụng Apache OpenOffice nào .

Nếu bạn là một trong những người cần tạo các tài liệu phức tạp, bảng tính phức tạp và các bản trình bày phức tạp thì hãy ở lại với Microsoft . Nhưng đối với những người còn lại chỉ thực hiện các công việc tiêu chuẩn trên Microsoft , Apache OpenOffice là một lựa chọn tuyệt vời vì có nhiều lợi ích rõ ràng. Đầu tiên^(First) là MIỄN PHÍ^(FREE) và thứ hai, bạn có thể mở và chỉnh sửa tất cả các tài liệu Microsoft Office với phần mềm miễn phí này. Bạn có thể tải xuống phần mềm Apache OpenOffice từ openoffice.org .

Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

Microsoft Office apps like Word, PowerPoint, Excel, etc. are loaded with featureѕ; but, practically gеttіng used to all of them would take weeks of training. Then there’s one fеature that most of υs aren’t a fan of – The Prіce Tag. Having said that, trying Microsoft Office altеrnatives is surely the easy way out. Wеll, today therе are mаny such alternatives available, but Apache OpenOffice is the first legitimate free contender to Microsoft Office and a worth trying option.

Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software

Apache OpenOffice is one of the leading open-source office productivity software for word processing. The major components of this software include:

1. Writer: A word processor like Microsoft Word and WordPerfect.
2. Calc: A spreadsheet like Microsoft Excel and Lotus 1-2-3.
3. Impress: A presentation program like Microsoft PowerPoint and Apple Keynote.
4. Draw: A vector graphics editor analogous in features to the drawing functions in Microsoft Office.
5. Math: A tool for creating and editing mathematical formulae, comparable to Microsoft Equation Editor or MathType
6. Base: A database management program comparable to Microsoft Access.

Apache OpenOffice is available in diverse languages and works well on all common computer systems. It is primarily developed for Windows, Linux, and macOS with ports to other operating systems. The default file format for this software is the OpenDocument Format (ODF), an ISO/IEC standard. However, it can also read and write an extensive variety of other file formats, with specific attention to those from Microsoft Office (i.e. DOCX, XLS, PPT, and XML). The software can be downloaded and used for any purpose and yes, it’s Free of Charge.

Note – Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.

Features of Apache OpenOffice

We will discuss the following areas of Apache OpenOffice:

1. Interface
2. OpenOffice Writer (Text Document)
3. OpenOffice Calc (Spreadsheet)
4. OpenOffice Impress (Presentation)
5. OpenOffice Draw (Drawing)
6. OpenOffice Base (Database)
7. OpenOffice Math (Formula)

Here is a detailed description of each of these features:

1] Interface

Do you remember how Microsoft Office looked in circa 2003? Well, the interface of Open Office is exactly familiar to that. The complete OpenOffice suite can be started from a splash screen by clicking on an application or clicking the Open file icon. Users can place the icons for the individual apps on the desktop, Start menu or Taskbar.

Each of the application appears the same as its counterpart programs in Office. If you are a fan of the static menu on Office, you will be pleased to see the File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window and Help across the top of your document again.

2] OpenOffice Writer (Text Document)

A modern word processing application which aims at simplifying the writing of documents like, books, letters, agendas, and faxes. One of the most interesting parts of this application is the “Wizards”. These wizards guide the users throughout as they work on documents; these are a great help as it allows the users to handle conveniently even the most complex writing task.

Writer includes styles, themes, clipart gallery, navigator and formatting features which allows the users to customize the overall appearance of the document. But it could be challenging if your ideas demand wrapping text above, around or below images. In addition to this, the tool can the generate table of contents, tables, illustrations, biographical references, and other similar objects which enhance the look of the document and make a long and complex document digestible.

Another handy feature of Writer is “Word-Autocomplete”. As a user types words and phrases, the application suggests common word/phrases and automatically completes when one hits “Enter”. The tool also identifies and fixes instantly any typing mistake or misspelled word.

OpenOffice can Track Changes, the same feature is named differently here – “Features Changes” (Edit > Changes > Record). The exporting feature of Writer is powerful as it allows the users to export their documents in HTML, PDF, or MediaWiki file formats.

3] OpenOffice Calc (Spreadsheet)

Calc in OpenOffice helps users manage spreadsheets and can be very useful for data miners and number crunchers. This application does a great job of reading and writing Microsoft Excel files directly, which means users can pull in raw data from any database. But a user cannot concurrently work on the spreadsheet with someone else. Even then, the collaboration feature allows the team members to share spreadsheets with each other.

The graphics, fonts, formulas and multiple sheets together work great, OpenOffice spreadsheet mimics Microsoft Office pretty much closely. Calc also lets users generate formulas using simple words. In addition to this, the application is loaded with all the basic types of charts and tables that can convert data into meaningful insights.

4] OpenOffice Impress (Presentation)

Meetings = Presentations and Presentations = PowerPoint. OpenOffice’s Impress is a dedicated tool that allows you to create impressive presentations, enhance them with 2D and 3D clip arts, special effects, and animations. The toolbar and the sidebar of Impress appear notable with everything appearing clean with Properties, Navigator, Gallery, Styles and Formatting, Slide Transitions, Animation, and Master Pages buttons.

Importing slides in Microsoft PowerPoint format work well, but not perfect. You may encounter compatibility issues in full-screen slide mode. There are many tools available on Impress which allows modifying slide templates, but it lacks that one-click “New-Slide Button”.

5] OpenOffice Draw (Drawing)

Draw is a separate tool that focuses on creating technical or general posters and has all the tools for a page-oriented drawing program. This application offers hundreds of backgrounds, clip arts, symbols, and shapes. This application is great for creating flowcharts, organizational charts, and network diagrams. With so many tools at disposal, Draw lets you be as creative as possible.

6] OpenOffice Base (Database)

To use this fully featured desktop database management system you would need to ensure that you have a 32-bit JRE loaded. OpenOffice Base supports multiple database engines, like MySQL, MS Access and PostgreSQL. The most interesting thing about this application is that it integrates well with other Apache OpenOffice tools, like Writer and Calc.

7] OpenOffice Math (Formula)

While the name “Math” or “Formula” might sound like this app might be the master program for calculations. Sadly, all it does is simplify the process of writing equations. There’s an interesting pop-up “Elements” window which allows adding odd math syntax into the text box at the bottom of the window. And yes, whatever equation you form can be inserted into any Apache OpenOffice application.

If you are one of those who need to create complicated documents, complex spreadsheets, and intricate presentations then stay with Microsoft. But for the rest who perform only standard jobs on Microsoft, Apache OpenOffice is a great option as there are many tangible benefits. First it’s FREE, and second, you can open and edit all Microsoft Office documents with this freeware. You can download the Apache OpenOffice software from openoffice.org.

Related posts

• Best Free Remote Desktop Software cho Windows 10

• Download Pixel8 Seagate Premium Recovery Software FREE

• Best Free Screen Capture Software Đối Windows 10

• Best Internet Security Suite Software miễn phí cho Windows 10

• Danh sách Free Portable Windows 10 Software, Utilities, Applications

• SoftMaker FreeOffice là một Office Suite miễn phí đầy đủ tính năng cho Windows PC

• Bitdefender Free Antivirus Edition cho Windows 10

• B1 Free Archiver: Lưu trữ, Nén, extraction software cho PC

• 5 Computer Software miễn phí cho Color Blindness

• Monitor Cài đặt Windows Registry quan trọng bằng WinPatrol PLUS

• EaseUS Data Recovery Wizard Free cho phép bạn khôi phục dữ liệu bị mất hoặc bị xóa

• Best Free Trello lựa chọn thay thế cho Project Management

• SynWrite Editor: Free Text & Source Code Editor cho Windows 10

• Best Free Poetry and Quotes Writing apps cho Windows 10

• Best Software and Programs miễn phí mỗi Windows PC nên có vào năm 2021

• Best Free CRM Software cho Windows 11/10

• Best Free Uninstaller Software cho Windows 10

• Best miễn phí Driver Update Software cho Windows 10

• Best Free Circuit Simulation software cho Windows 10

• Best Free Drawing software cho Windows 10 để đưa ra nghệ sĩ trong bạn