Trong Skype for Business , cài đặt mối quan hệ quyền riêng tư của Liên hệ^{(Contact privacy relationships)} cho phép bạn kiểm soát lượng thông tin trực tuyến của bạn sẽ được hiển thị cho người khác. Về cơ bản, tính năng sắp xếp các liên hệ của bạn thành các danh mục mối quan hệ khác nhau, chẳng hạn như:

• Đồng nghiệp
• Liên hệ bên ngoài
• Nhóm làm việc
• Những người bạn và gia đình

Trong chủ đề này, chúng tôi sẽ đề cập đến thông tin mà mỗi mối quan hệ quyền riêng tư có thể có quyền truy cập và cách thay đổi thông tin đó nếu cần.

Cách chặn ai đó trong Skype for Business

Theo mặc định, bất kỳ liên hệ mới nào bạn thêm đều được gán cho mối quan hệ Đồng nghiệp. So với Nhóm làm việc^(Workgroup) , họ có ít thông tin hơn. Mặt khác, các liên hệ trong Nhóm làm việc^(Workgroup) có thể xem thêm thông tin về bạn thích, địa điểm cuộc họp của bạn và yêu cầu bạn chú ý gần như ngay lập tức qua Skype for Business ngay cả khi trạng thái Không làm phiền^(Disturb) của bạn đang hoạt động. Nếu bạn muốn định cấu hình Mối quan hệ quyền riêng tư của Liên hệ^{(Contact Privacy Relationship)} và Chặn người nào đó^{(Block Someone)} trong Skype for Business :

1. Đăng nhập tài khoản Skype for Business của bạn^(Business)
2. Chọn danh sách liên hệ
3. Chọn tab Mối quan hệ
4. Thay đổi hoặc sửa đổi Mối quan hệ Bảo mật^{(Privacy Relationship)} với một liên hệ
5. Thiết lập vị trí của bạn
6. Bật chế độ bảo mật
7. Chặn một liên hệ khỏi danh sách Liên hệ

Vui lòng^(Please) xem mô tả chi tiết bên dưới.

Thay đổi mối quan hệ bảo mật của bạn và Chặn^(Block) một số liên lạc

Để xem các địa chỉ liên hệ của bạn theo các mối quan hệ riêng tư của họ,

Mở Skype for Business và đi tới danh sách Liên hệ của bạn.

Nhấp vào tab ' Mối quan hệ^{(Relationships)} ' trong khu vực ngay phía trên danh bạ của bạn.

Bây giờ, để thay đổi mối quan hệ bảo mật mà bạn có với một liên hệ, hãy bấm chuột phải vào liên hệ> ' Thay đổi Mối quan hệ Bảo mật^{(Change Privacy Relationship)} ', rồi bấm vào một mối quan hệ bảo mật mới cho liên hệ.

Như đã đề cập trước đó, đối với mỗi liên hệ mới mà bạn thêm vào danh sách liên hệ, mối quan hệ được gán theo mặc định là ' Đồng nghiệp^(Colleagues) '.

Bây giờ, để ẩn vị trí, hãy nhấp vào menu ' Đặt vị trí của bạn^{(Set Your Location)} ' dưới tên của bạn.

Bỏ chọn hộp kiểm so với ' Hiển thị vị trí của tôi cho người khác^{(Show Others My Location)} ' để ẩn nó.

Skype for Business được tự động cấu hình để cập nhật vị trí của bạn. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn cố gắng đăng nhập từ những nơi khác nhau, nó sẽ hiển thị vị trí của bạn. Bạn có thể thay đổi điều này và ẩn thông tin của mình với người khác bằng cách thực hiện các bước trên.

Bật chế độ bảo mật

Ngoại trừ 'Liên hệ bị chặn', trạng thái hiện diện của bạn được hiển thị cho tất cả những người khác. Để thay đổi điều này, hãy thử làm như sau.

Nhấp vào biểu tượng bánh răng, chọn ' Công cụ^(Tools) ' từ danh sách các tùy chọn được hiển thị và sau đó, chọn ' Tùy chọn^(Options) '.

Khi hộp thoại Tùy chọn xuất hiện trên màn hình, hãy nhấp vào ' ^(Options)Trạng thái^(Status) ', sau đó, chọn bất kỳ một trong các tùy chọn sau:

• 'Tôi muốn mọi người có thể nhìn thấy sự hiện diện của tôi bất kể cài đặt hệ thống như thế nào'. Hành động này, khi được xác nhận, sẽ ghi đè cài đặt mặc định.
• 'Tôi muốn quản trị viên hệ thống quyết định'.

Cuối cùng, để chặn mọi người tiếp cận bạn, hãy thay đổi Trạng thái^(Status) của bạn thành ' Không làm phiền^{(Do not disturb)} ' hoặc ' Xuất hiện ở xa^{(Appear Away)} '.

Ngoài ra, để ngăn chặn buộc các liên hệ liên lạc với bạn qua IM hoặc điện thoại trong Skype for Business , hãy làm điều này cho từng liên hệ,

Điều hướng đến danh sách ' Danh bạ^(Contacts) ' của bạn.

Bấm chuột phải vào^{(Right-click)} liên hệ bạn muốn chặn, bấm vào ' Thay đổi Mối quan hệ Bảo mật^{(Change Privacy Relationship)} ', rồi chọn tùy chọn ' Liên hệ bị Chặn^{(Blocked Contacts)} '.

Lưu ý rằng tên và địa chỉ email của Bạn sẽ vẫn hiển thị với / các liên hệ bị chặn.

Đó là nó!

Cũng đọc^{(Also read)} : Cách tắt hoặc gỡ cài đặt hoàn toàn Skype for Business .

Manage Contact Privacy Relationship in Skype for Business

In Skype for Business, Contact privacy relationships setting lets you control how much of your online information should be visible to others. Basically, the feature organizes your contacts into different relationship categories such as:

• Colleagues
• External Contacts
• Workgroup
• Friends and Family

In this topic, we will cover what information each privacy relationship can have access to and how to change it if needed.

How to block someone in Skype for Business

By default, any new contact you add is assigned to the Colleague’s relationship. In comparison to Workgroup, less information is available to them. On the other hand, Workgroup contacts can see more information about you like, your meeting locations and demand your attention almost immediately via Skype for Business even when your Do Not Disturb status is active. If you would like to configure Contact Privacy Relationship and Block Someone in Skype for Business:

1. Login your Skype for Business account
2. Choose Contacts list
3. Select Relationship tab
4. Change or modify the Privacy Relationship with a contact
5. Set your location
6. Enable Privacy Mode
7. Block a contact from Contact list

Please see the detailed description below.

Change your privacy relationship & Block a contact

To have a look at your contacts according to their privacy relationships,

Open Skype for Business and go to your Contacts list.

Click the ‘Relationships’ tab in the area just above your contacts.

Now, to change the privacy relationship you have with a contact, right-click the contact > ‘Change Privacy Relationship’, and then click a new privacy relationship for the contact.

As mentioned earlier, for every new contact you add to the contact list, the relationship assigned by default is ‘Colleagues’.

Now, to hide the location, click the ‘Set Your Location’ menu under your name.

Clear the check box against ‘Show Others My Location’ to hide it.

Skype for Business is automatically configured to update your location. So, whenever you attempt to log on from different places, it shows your location. You can change this and hide your information from others by taking the above steps.

Enable Privacy Mode

Except ‘Blocked Contacts’ your presence status is visible to all others. To change this, try doing the following.

Click the gear icon, choose ‘Tools’ from the list of options displayed and then, select ‘Options’.

When the Options dialog box appears on the screen, click ‘Status’, and then, select any one of the following options –

• ‘I want everyone to be able to see my presence regardless of system settings’. This action, upon confirmation, will override default settings.
• ‘I want the system administrator to decide’.

Lastly, to block everyone from reaching you, change your Status to ‘Do not disturb’ or ‘Appear Away’.

Also, to forcibly stop contacts from reaching you via IM or phone in Skype for Business, do this for each one,

Navigate to your ‘Contacts’ list.

Right-click the contact you want to block, click ‘Change Privacy Relationship’, and then select ‘Blocked Contacts’ option.

Note that Your name and email address will still be visible to a blocked contact/s.

That’s it!

Also read: How to disable or completely uninstall Skype for Business.

Related posts

• Skype Privacy Settings, Groups and Video Calls

• Cách chia sẻ Screen trên Skype and Skype cho Business trên Windows 10

• IMs and calls của bạn sẽ đến Microsoft Teams - Skype cho Business nói

• Cách thay đổi Audio & Video settings trong Skype cho Business

• Cách khởi động Poll, Q & A và Whiteboard trong Skype cho Business Meeting

• Best VPN software cho Skype miễn phí để tải về và sử dụng

• Làm thế nào để Block or Unblock someone trên Skype

• không thể nhìn thấy chính mình trên video trong Skype cuộc gọi? Đây là sửa chữa!

• Cách share screen trên Skype cho Android và iOS

• RAVBg64.exe cho thấy CPU usage cao? Tại sao nó muốn sử dụng Skype?

• Cách sao lưu các tệp Skype và lịch sử trò chuyện với PC Windows 10 của bạn

• Thông báo Skype không hoạt động trên Windows 10

• Làm thế nào để đánh dấu một Skype message trên Windows 10

• Làm cách nào để loại bỏ biểu tượng Meet bây giờ trong Windows 10? Nó là gì?

• Skype Extension cho Google Chrome phép bạn truy cập Skype cho Web & nhiều hơn nữa!

• Làm thế nào để gửi Money để Contacts sử dụng Skype

• Skype camera không làm việc trên Windows 10

• Cách bật Live Captions & Subtitles cho các cuộc gọi Skype

• Không thể thực hiện cuộc gọi trên Skype trên Windows 10

• Cách gửi Skype meeting Invite link