Cũng giống như với bất kỳ hệ điều hành^{(operating system)} nào khác , để sử dụng máy tính hoặc thiết bị Windows^{(Windows computer or device)} , bạn cần có tài khoản người dùng^{(user account)} . Đây là một trong những khái niệm mà nhiều người trong chúng ta coi là đương nhiên và chúng tôi tin rằng chúng tôi biết nó là gì và nó làm gì. Nhưng bạn có biết mọi thứ cần biết không? Hướng dẫn này sẽ chia sẻ định nghĩa chi tiết về tài khoản người^{(user account)} dùng, tên người dùng và các thuộc tính của chúng. Bạn cũng sẽ học cách liệt kê tất cả các tài khoản người dùng^{(user account)} tồn tại trên bất kỳ hệ thống nào với Windows và cách xem những người dùng nào đã đăng nhập cùng một lúc.

Tài khoản người dùng trong Windows là gì?

Tài khoản người dùng^{(user account)} là một tập hợp các cài đặt được Windows và các hệ điều hành khác sử dụng để hiểu các tùy chọn của bạn và để kiểm soát các tệp và thư mục bạn truy cập, các tác vụ bạn được phép thực hiện, các thiết bị và tài nguyên bạn được phép sử dụng, và Sớm. Tài khoản người dùng^(User) là cách duy nhất để xác thực và nhận quyền sử dụng thiết bị Windows^{(Windows device)} của bạn . Nếu không đăng nhập bằng tài khoản người dùng^{(user account)} , bạn không thể sử dụng Windows . Tài khoản người dùng^(User) cũng được sử dụng để tách biệt những người sử dụng cùng một máy tính hoặc thiết bị^{(computer or device)}và đảm bảo rằng chúng không làm xáo trộn các tệp, cài đặt hoặc ứng dụng của nhau. Khi nhiều người sử dụng cùng một máy tính, tài khoản người dùng^{(user account)} sẽ giữ các tệp, cài đặt và ứng dụng của mọi người ở chế độ riêng tư.

Ví dụ: trên máy tính Windows^{(Windows computer)} được cả gia đình sử dụng, bạn có thể có tài khoản người dùng^{(user account)} cho mỗi phụ huynh, tài khoản người dùng^{(user account)} cho mỗi trẻ em và tài khoản người dùng^{(user account)} cho khách đến thăm và có thể cần sử dụng máy tính tạm thời.

Kết nối giữa tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} và tài khoản người dùng^{(user account)} là gì?

Trong Windows 7 hoặc các phiên bản Windows cũ hơn , chúng tôi chỉ có tài khoản người dùng^{(user account)} cục bộ . Các tài khoản người dùng^{(user account)} này có tên duy nhất cho máy tính hoặc mạng kinh doanh^{(business network)} nơi chúng tồn tại. Tuy nhiên, trong Windows 8.1 và Windows 10 , chúng tôi cũng có tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} . Các tài khoản này có địa chỉ e-mail được đăng ký với Microsoft và chúng có thể được sử dụng trên các thiết bị và dịch vụ của Microsoft^(Microsoft) . Ví dụ: với cùng một tài khoản người dùng^{(user account)} cũng là tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} , bạn có thể đăng nhập vào máy tính xách tay Windows của mình^{(Windows laptop)}, bảng điều khiển Xbox One của bạn, điện thoại thông minh chạy Windows 10 ^{(Windows 10)} Mobile , v.v. Điều này không thể thực hiện được với các tài khoản người dùng^{(user account)} cục bộ .

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} và liệu chúng có đáng sử dụng hay không, hãy đọc bài viết này: Bạn nên sử dụng tài khoản cục bộ hay tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} trong Windows 10 ?

Các thuộc tính của tài khoản người dùng^{(user account)} trong Windows là gì?

Bất kỳ tài khoản người dùng^{(user account)} nào đều có các đặc điểm sau:

• tên người dùng hoặc tên tài khoản
• một mã định danh duy nhất
• Mật khẩu
• một hình ảnh tài khoản người dùng
• kiểu người dùng
• nhóm người dùng

Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét chi tiết tất cả các thuộc tính chính.

Tên người dùng trong Windows là gì?

Tên người dùng là tên hiển thị^{(display name)} mà bạn cấp cho tài khoản người dùng^{(user account)} . Microsoft cũng gọi nó là tên tài khoản^{(account name)} . Bạn có thể đặt tên người dùng thành bất kỳ thứ gì bạn muốn và nó không nhất thiết phải là duy nhất trên thiết bị của bạn.

Khi nhập tên người dùng hoặc tên tài khoản^{(account name)} , bạn có thể sử dụng chữ thường và chữ hoa, dấu cách và số. Bạn không thể sử dụng các ký tự đặc biệt (!, +, V.v.) như các ký tự được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Chúng không được phép đối với tên người dùng trong Windows .

Ngoài ra, tên người dùng trong Windows không được có nhiều hơn hai mươi ký tự, kể cả dấu cách.

SID của tài khoản người dùng^{(user account)} trong Windows là gì ?

Đối với mỗi tài khoản người dùng^{(user account)} , Windows cũng tạo một Mã định danh bảo mật^{(Security Identifier)} ( SID ) duy nhất không được hiển thị trong giao diện người dùng nhưng được sử dụng nội bộ để lưu trữ cài đặt của bạn. SID có một giá trị duy nhất có độ dài thay đổi và có dạng như sau: S-1-5-21-1180699209-877415012-3182924384-500 .^(SID)

Mặc dù tên hiển thị có thể không phải là duy nhất, nhưng SID ẩn luôn là duy nhất. Mỗi khi tài khoản người dùng^{(user account)} đăng nhập, Windows sẽ truy xuất SID cho người dùng đó từ cơ sở dữ liệu tài khoản người dùng^{(user account)} của nó. Sau đó, nó sử dụng SID để xác định người dùng trong tất cả các tương tác tiếp theo. Nếu bạn muốn đọc thêm về khái niệm này, Microsoft cung cấp một số tài liệu kỹ thuật tại đây: Số nhận dạng bảo mật^{(Security Identifiers)} .

Mật khẩu cho tài khoản người dùng^{(user account)} là gì?

Nếu bạn đang sử dụng máy tính, dịch vụ e-mail và điện thoại thông minh, khái niệm mật khẩu không nên xa lạ với bạn. Mật khẩu là cách cơ bản nhất để bảo mật tài khoản và đảm bảo rằng chỉ chủ nhân của nó mới có thể truy cập. Trên máy tính chạy Windows^(Windows) , mỗi người dùng phải có mật khẩu duy nhất của họ mà người dùng khác không biết.

Mọi tài khoản người dùng^{(user account)} đều có mật khẩu. Tuy nhiên, mật khẩu này có thể để trống, nếu bạn đang sử dụng tài khoản người dùng^{(user account)} cục bộ . Windows 8.1 và Windows 10 cũng đã giới thiệu các khái niệm về mã PIN^(PIN) và Mật khẩu hình ảnh^{(Picture Password)} không thay thế mật khẩu truyền thống mà chỉ bổ sung cho nó. Bạn có thể tạo mã PIN^(PIN) hoặc Mật khẩu hình ảnh^{(Picture Password)} và sử dụng chúng để đăng nhập nhanh hơn. Không thể thiết lập chúng mà không cung cấp mật khẩu chuẩn chữ và số^{(alphanumeric password)} trước . Để tìm hiểu thêm về các khái niệm này, hãy đọc hướng dẫn này:

• Cách tạo và đăng nhập^{(Create & Login)} bằng mã PIN hoặc mật khẩu hình ảnh^{(A PIN Or A Picture Password)} trong Windows 10
• Giới thiệu Windows 8 & 8.1: Cách chuyển đổi giữa các tùy chọn đăng nhập^{(Between Sign-In Options)}

Kiểu người dùng trong Windows là gì?

Mỗi tài khoản người dùng^{(user account)} có một loại được chỉ định cho nó. Trong Windows 7 và các phiên bản trước đó, chúng tôi từng chỉ có ba loại tài khoản người dùng^{(user account)} :

• Quản trị viên ^{(Administrator)} -^{(– user)} tài khoản người dùng có toàn quyền kiểm soát hệ điều hành^{(operating system)} , các ứng dụng và cài đặt của hệ điều hành.
• Tiêu chuẩn^(Standard) - đây là loại tài khoản người dùng^{(user account)} hạn chế chỉ có thể sử dụng phần mềm hiện có và không thể cài đặt bất kỳ ứng dụng nào. Ngoài ra, các tài khoản người dùng^{(user account)} này không thể sửa đổi cài đặt hệ thống ảnh hưởng đến những người dùng khác.
• Khách^(Guest) - một loại tài khoản người dùng hạn chế. Chỉ có một tài khoản người dùng Khách trên thiết bị ^{(Guest user)}Windows 7 hoặc Windows 8.1 và tài khoản này không có mật khẩu. Nó chỉ có nghĩa là để truy cập tạm thời vào PC và nó chỉ có thể được sử dụng để chạy các ứng dụng hiện có. Loại tài khoản^{(account type)} người dùng này không thể sửa đổi bất kỳ cài đặt hệ thống nào. Loại tài khoản này không còn tồn tại trong Windows 10 . Để tìm hiểu thêm về chủ đề này, hãy đọc hướng dẫn này: Bạn không thể kích hoạt tài khoản Khách^{(Guest account)} trong Windows 10 . Ngừng cố gắng!

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thay đổi loại tài khoản người dùng^{(user account type)} , trong Windows , hãy đọc hướng dẫn này: 3 cách để thay đổi loại tài khoản người dùng^{(user account)} ( Chuẩn hoặc Quản trị^{(Standard or Administrator)} viên ), trong Windows .

Windows 8 và Windows 10 đã giới thiệu hai loại tài khoản mới: tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} và tài khoản cục bộ. Cả hai đều có thể được đặt làm tài khoản quản trị viên và tài khoản người dùng tiêu chuẩn. Để tìm hiểu thêm về các tài khoản này và khi nào nên sử dụng tài khoản này hoặc tài khoản khác, hãy đọc phần sau:

• Bạn nên sử dụng tài khoản cục bộ hay tài khoản Microsoft^{(Microsoft account)} trong Windows 10 ?
• Giới thiệu Windows 8.1: Bạn Nên Sử dụng Tài khoản Cục^(Local) bộ hay Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} ?

Nhóm người dùng trong Windows là gì?

Nhóm người dùng^{(user group)} là tập hợp nhiều tài khoản người dùng^{(user account)} có chung quyền bảo mật trong Windows . Tài khoản người dùng^{(user account)} là thành viên của ít nhất một nhóm người^{(user group)} dùng trong khi nhóm người dùng^{(user group)} có thể có bất kỳ số lượng thành viên nào, kể cả không có. Tài khoản người dùng^{(user account)} là một phần của nhóm được thừa hưởng tất cả các quyền cũng như các hạn chế của nó.

Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết về nhóm người dùng là gì, tại sao Windows sử dụng chúng và cách thức, bạn nên đọc hướng dẫn này: Nhóm người dùng^{(User Group)} trong Windows là gì & Nó làm gì?

Ai có thể tạo tài khoản trong Windows?

Nhiều bên có thể tạo tài khoản người dùng:

• Windows tạo một số tài khoản người dùng khi bạn cài đặt nó hoặc khi bạn sử dụng một số tính năng nhất định. Ví dụ, Windows 7 tạo các tài khoản người dùng sau: Administrator, Guest và HomeGroupUser$ . Hai tài khoản người dùng đầu tiên bị vô hiệu hóa và ^{(user account)}tài khoản người dùng^{(user account)} có quyền của quản trị viên phải được kích hoạt theo cách thủ công . HomeGroupUser $ được bật và được sử dụng để cung cấp quyền truy cập nhóm nhà vào PC hoặc thiết bị^{(PC or device)} của bạn .
• Quản trị viên có thể tạo bất kỳ số lượng tài khoản người dùng nào.
• Phần mềm và dịch vụ^{(software and services)} của bên thứ ba có thể tạo tài khoản người dùng ẩn được sử dụng để chạy các dịch vụ khác nhau. Ví dụ phổ biến nhất là phần mềm ảo hóa như VMware Player : nó tạo một tài khoản người dùng có tên ___VMware_Conv_SA___ được sử dụng để chạy các công việc máy chủ độc lập của VMware Converter .

Bạn tìm thấy tất cả các tài khoản người dùng tồn tại trong Windows ở đâu?

Có nhiều phương pháp để hiển thị tài khoản người dùng tồn tại trên thiết bị Windows^{(Windows device)} của bạn . Nếu bạn có phiên bản Professional , Ultimate hoặc Enterprise^{(Ultimate or Enterprise edition)} của Windows 7 hoặc phiên bản Pro hoặc Enterprise^{(Enterprise edition)} của Windows 8 hoặc Windows 10 , bạn có thể sử dụng công cụ Quản lý Máy tính . ^{(Computer Management)}Hướng dẫn hoàn chỉnh từng bước được chia sẻ trong hướng dẫn này: Cách ^(Way)quản lý^{(Managing User)} nhóm và^(Groups) tài khoản^(Accounts) người dùng của Geek trong Windows .

Nếu bạn có một phiên bản Windows khác , bạn cũng có thể sử dụng Command Prompt để tìm thông tin này. Hướng dẫn hoàn chỉnh từng bước được chia sẻ trong hướng dẫn này: Cách Tạo Danh sách với Tất cả Tài khoản ^(Accounts)Người dùng ^(User) Tìm thấy^(Found) trong Windows .

Làm thế nào để bạn biết những tài khoản người dùng đã được đăng nhập?

Trình quản lý Tác vụ^{(Task Manager)} là một công cụ hữu ích để xem tài khoản người dùng nào đã đăng nhập vào PC hoặc thiết bị Windows^{(Windows PC or device)} của bạn và những ứng dụng họ đang chạy. Nhấn CTRL+Shift+Esc để khởi động Trình quản lý tác vụ^{(Task Manager)} . Nếu nó được hiển thị ở dạng xem nhỏ gọn, hãy nhấn "Chi tiết khác"^{("More details")} rồi chuyển đến tab Người dùng . ^(Users)Bây giờ bạn có thể thấy danh sách tài khoản người dùng đã đăng nhập vào thiết bị Windows^{(Windows device)} của bạn và trạng thái của họ.

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng Trình quản lý tác vụ^{(Task Manager)} để theo dõi những ai đã đăng nhập, hãy đọc hướng dẫn này: Cách Quản lý Tài khoản ^(Accounts)Người dùng đã^(User) Đăng nhập bằng Trình quản lý Tác vụ^{(Task Manager)} .

Phần kết luận

Bây giờ bạn biết mọi thứ cần biết về tài khoản người dùng, tên người dùng, v.v. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào mà chúng tôi chưa trả lời, hãy cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng các bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trợ giúp và cải thiện hướng dẫn này.

Simple questions: What is a user account or a username in Windows?

Just as with any other operating system, to use a Windows computer or device, уou need a user aсcount. This is one of those concepts that a lot of us take for granted and we believe we know what it is and what it does. But do you know everything there is to knоw? This guide will share the detailed definition of the user account, the username, and their attributeѕ. You will also learn how to list all the user accounts that exist on any systеm with Windows and hоw to seе which users are signed in at the same time.

What is a user account in Windows?

A user account is a collection of settings that is used by Windows and other operating systems for understanding your preferences and for controlling the files and folders you access, the tasks you are allowed to perform, the devices and resources you are allowed to use, and so on. User accounts are the only way of authenticating and receiving the authorization to use your Windows device. Without logging in with a user account, you cannot use Windows. User accounts are also used to separate the people who use the same computer or device and make sure that they do not mess with each other's files, settings or applications. When multiple people use the same computer, user accounts keep everyone's files, settings, and applications private.

For example, on a Windows computer that is used by the whole family, you can have a user account for each parent, a user account for each child and a user account for guests that come to visit and may need to use the computer temporarily.

What is the connection between a Microsoft account and a user account?

In Windows 7 or older versions of Windows, we only had local user accounts. These user accounts had a name which was unique only to the computer or the business network where they existed. However, in Windows 8.1 and Windows 10, we also have Microsoft accounts. These accounts have an e-mail address that is registered with Microsoft, and they can be used across Microsoft devices and services. For example, with the same user account that is also a Microsoft account, you can sign into your Windows laptop, your Xbox One console, a smartphone with Windows 10 Mobile, and so on. This isn't possible with local user accounts.

If you want to learn more about Microsoft accounts and whether they are worth using, read this article: Should you use a local or a Microsoft account in Windows 10?

What are the attributes of a user account in Windows?

Any user account has the following characteristics:

• the username or account name
• a unique identifier
• the password
• a user account picture
• the user type
• the user group

Next, we will take a look at all the major properties, in detail.

What is the username in Windows?

The username is the display name that you give to a user account. Microsoft also calls it the account name. You can set the username to anything you wish, and it doesn't have to be unique on your device.

When entering the username or the account name, you can use lowercase and uppercase letters, spaces and numbers. You can't use special characters (!,+ and so on) like the ones shown in the screenshot below. They are not allowed for user names in Windows.

Also, usernames in Windows cannot have more than twenty characters, including spaces.

What is the SID of a user account in Windows?

For each user account, Windows also generates a unique Security Identifier (SID) that's not displayed in the user interface but is used internally for storing your settings. The SID has a unique value of variable length, and it looks like this: S-1-5-21-1180699209-877415012-3182924384-500.

While display names may not be unique, the hidden SID is always unique. Each time a user account logs on, Windows retrieves the SID for that user from its database of user accounts. Then, it uses the SID to identify the user in all subsequent interactions. If you would like to read more about this concept, Microsoft offers some technical documentation here: Security Identifiers.

What is the password for a user account?

If you are using computers, e-mail services, and smartphones, the concept of passwords shouldn't be foreign to you. A password is the most basic way of securing an account and making sure that only its owner can access it. On a computer with Windows, each user should have their unique password that is not known by other users.

Every user account has a password. However, this password may be blank, if you are using local user accounts. Windows 8.1 and Windows 10 have also introduced the concepts of PIN and Picture Password which do not replace the traditional password but only complement it. You can create a PIN or Picture Password and use them to log in faster. They cannot be set up without first providing a standard alphanumeric password. To learn more about these concepts, read this guide:

• How To Create & Login With A PIN Or A Picture Password In Windows 10
• Introducing Windows 8 & 8.1: How to Switch Between Sign-In Options

What is the user type in Windows?

Every user account has a type assigned to it. In Windows 7 and earlier versions, we used to have only three types of user accounts:

• Administrator – user accounts that have complete control over the operating system, its apps, and settings.
• Standard – this is a limited type of user account which can only use existing software and cannot install applications of any kind. Also, these user accounts cannot modify system settings that affect other users.
• Guest – a limited type of user account. There is only one Guest user account on a Windows 7 or Windows 8.1 device, and it has no password. It is meant only for temporary access to the PC, and it can be used only for running existing applications. This user account type cannot modify any system settings. This kind of account no longer exists in Windows 10. To learn more about this subject, read this guide: You can't enable the Guest account in Windows 10. Stop trying!

If you would like to learn how to change the user account type, in Windows, read this tutorial: 3 ways to change the type of a user account (Standard or Administrator), in Windows.

Windows 8 and Windows 10 have introduced two new kinds of accounts: the Microsoft account and the local account. Both of them can be set as administrator and standard user accounts. To learn more about these accounts and when to use one or the other, read the following:

• Should you use a local or a Microsoft account in Windows 10?
• Introducing Windows 8.1: Should You Use a Local or a Microsoft Account?

What is a user group in Windows?

A user group is a collection of multiple user accounts that share common security rights in Windows. A user account is a member of at least one user group while user groups can have any number of members, including none. A user account that is part of a group inherits all its permissions as well as its restrictions.

If you want to learn in detail what user groups are, why Windows uses them and how, you should read this guide: What Is A User Group In Windows & What Does It Do?

Who can create accounts in Windows?

Many parties can create user accounts:

• Windows creates several user accounts when you install it or when you use certain features. For example, Windows 7 creates the following user accounts: Administrator, Guest and HomeGroupUser$. The first two user accounts are disabled and must be manually enabled by a user account with administrator permissions. The HomeGroupUser$ is enabled and used to provide homegroup access to your PC or device.
• Administrators can create any number of user accounts.
• Third-party software and services can create hidden user accounts that are used to run different services. The most common example is virtualization software like VMware Player: it creates a user account named ___VMware_Conv_SA___ which is used to run VMware Converter standalone server jobs.

Where do you find all the user accounts that exist in Windows?

There are many methods for displaying the user accounts that exist on your Windows device. If you have a Professional, Ultimate or Enterprise edition of Windows 7 or the Pro or Enterprise edition of Windows 8 or Windows 10, you can use the Computer Management tool. Complete step by step instructions are shared in this guide: The Geek's Way of Managing User Accounts and Groups in Windows.

If you have another edition of Windows, you can also use the Command Prompt to find this information. Complete step by step instructions are shared in this guide: How to Generate a List with All the User Accounts Found in Windows.

How do you know which user accounts are signed in?

The Task Manager is a useful tool for seeing which user accounts are signed in to your Windows PC or device and what apps they are running. Press CTRL+Shift+Esc to start the Task Manager. If it is displayed in its compact view, press "More details" and then go to the Users tab. Now you can see a list of the user accounts that are signed into your Windows device and their status.

If you would like to learn how to use the Task Manager so that you keep track of who is signed in, read this guide: How to Manage Signed In User Accounts with the Task Manager.

Conclusion

Now you know everything there is to know about user accounts, usernames and so on. If there are any questions that we have not answered, let us know using the comments below. We will do our best to help and improve this guide.

Related posts

• Cách xóa tài khoản khỏi Windows (7 cách)

• 6 cách để đăng xuất Windows 11

• 6 cách để thay đổi tài khoản thành Administrator và quay lại trong Windows 10

• Làm thế nào để thay đổi Microsoft password: 2 cách khác nhau

• Cách chuyển sang tài khoản cục bộ Windows 10 từ Microsoft one

• Câu hỏi đơn giản: Tài khoản Khách là gì và bạn bật tài khoản này như thế nào?

• Cách sao lưu và khôi phục mật khẩu Windows Vault

• Microsoft Authenticator trên Android: Sign thành một MS account

• Làm thế nào để quản lý người dùng và các nhóm địa phương trong Windows 10 sử dụng lusrmgr.msc

• 7 cách để khóa PC Windows 11

• Trình quản lý thông tin xác thực là nơi Windows lưu trữ mật khẩu và thông tin đăng nhập. Đây là cách sử dụng nó!

• Cách thêm tài khoản con vào PC chạy Windows 10 của bạn

• Cách đặt câu hỏi bảo mật cho tài khoản người dùng cục bộ, trong Windows 10

• Giới thiệu Windows 8.1: Cách thêm, tạo và chuyển đổi tài khoản người dùng

• Cách thay đổi Administrator trên Windows 11: 5 cách

• Thiết lập xác minh hai bước cho tài khoản Microsoft của bạn với Google Authenticator

• Cách mở khóa PC bằng khuôn mặt của bạn, sử dụng Windows Hello Face

• Cách thêm Microsoft account lên Windows 10

• Cách sử dụng đĩa đặt lại mật khẩu để thay đổi mật khẩu Windows của bạn

• Cách sử dụng Bitdefender Parental Control để hạn chế hoạt động của con bạn?