Nếu bạn đã tạo một trang tính nhỏ trong Excel , bạn có thể muốn căn giữa nó trên trang khi in. Theo mặc định, nó sẽ in ở góc trên, bên trái của trang. Đối với một tập hợp dữ liệu rất nhỏ, điều này có thể làm giảm hiệu quả của bài thuyết trình của bạn.

Có một cách dễ dàng để căn giữa dữ liệu trên trang in. Bạn có thể căn giữa dữ liệu theo chiều ngang, chiều dọc hoặc cả hai.

Để xem trang tính của bạn sẽ hiển thị như thế nào khi được in, hãy nhấp vào Tệp^(File) và sau đó nhấp vào In^(Print) . Bạn sẽ nhận được bản xem trước của tài liệu ở ngoài cùng bên phải.

Khi trang tính mẫu ở trên được xem trước, bạn có thể thấy rằng nó được đặt ở góc trên, bên trái của trang. Đây là cách nó sẽ in.

Để căn giữa dữ liệu trên trang đã in, hãy nhấp vào tab Bố cục Trang^{(Page Layout)} . Sau đó, nhấp vào nút mũi tên ở góc dưới bên phải của phần Thiết lập Trang^{(Page Setup)} của tab Bố cục Trang .^{(Page Layout)}

Hộp thoại Thiết lập Trang sẽ hiển thị. ^{(Page Setup)}Bấm vào tab Lề^(Margins) . Dưới tiêu đề Giữa trên trang , hãy chọn hộp kiểm Theo ^{(Center on page)}chiều ngang^{(Horizontally)} nếu bạn muốn thông tin được căn giữa từ trái sang phải giữa các lề của trang. Chọn hộp kiểm Theo chiều dọc^(Vertically) nếu bạn muốn thông tin được căn giữa từ trên xuống dưới giữa các lề của trang. Chọn^(Select) cả hai hộp kiểm nếu bạn muốn dữ liệu được căn giữa trong trang theo cả chiều ngang và chiều dọc.

Nhấp vào^(Click) nút Xem trước Xem trước^{(Preview Preview)} và bây giờ bạn sẽ thấy dữ liệu được căn giữa trên trang. Bạn cũng có thể thay đổi hướng trang và nó sẽ vẫn được căn giữa.

Căn giữa dữ liệu trên một trang chỉ có hiệu quả đối với trang tính hiện được chọn. Do đó^(Therefore) , ngay cả khi bạn có toàn bộ trang dữ liệu trên Trang tính 2^{(Sheet 2)} , bạn có thể căn giữa tập dữ liệu nhỏ hơn trên Trang tính 1^{(Sheet 1)} mà không ảnh hưởng đến các trang tính khác.

Ngoài ra, nếu bạn có một trang tính có nhiều dữ liệu và bạn chỉ muốn in ra một phần của trang tính, nhưng vẫn muốn nó được căn giữa, thì bạn có thể làm điều đó bằng cách chọn dữ liệu bạn muốn in trước. Khi bạn đã chọn xong dữ liệu, hãy chuyển đến File Print và bạn sẽ thấy một menu thả xuống ngay bên dưới Cài đặt^(Settings) .

Bạn có thể chọn in các trang tính đang hoạt động, in toàn bộ sổ làm việc hoặc in trên lựa chọn hiện tại. Điều này thực sự tiện dụng vì bạn có thể có một trang tính lớn nhưng chỉ cần in một biểu đồ hoặc đồ thị tóm tắt. Vui thích!

Center Your Worksheet Data in Excel for Printing

If you have сreаtеd a small worksheet in Excel, you may want to center it on the page when you рrint it. By defaυlt, it will print in the uрper, lеft corner of the page. For a very small set of data, this can detract from the effectiveneѕs of your presentation.

There is an easy way to center the data on the printed page. You can center the data horizontally, vertically, or both.

To see how your worksheet will display when printed, click on File and then Print. You’ll get a preview of the document at the far right.

When the sample worksheet above is previewed, you can see that it is placed in the upper, left corner of the page. This is how it will print.

To center the data on the printed page, click the Page Layout tab. Then, click the arrow button in the lower, right corner of the Page Setup section of the Page Layout tab.

The Page Setup dialog box displays. Click the Margins tab. Under the Center on page heading, select the Horizontally checkbox if you want the information centered left-to-right between the margins of the page. Select the Vertically check box if you want the information centered top-to-bottom between the margins of the page. Select both checkboxes if you want the data centered in the page both horizontally and vertically.

Click the Preview Preview button and now you will see the data centered on the page. You can also change the page orientation and it will remain centered.

Centering data on a page is effective only for the currently selected sheet. Therefore, even if you have a full page of data on Sheet 2, you can center the smaller set of data on Sheet 1 without affecting other sheets.

Also, if you have a sheet with a lot of data on it and you only want to print out one section of the sheet, but still want it centered, then you can do that by first selecting the data you want to print. Once you have the data selected, go to File Print and you’ll see a dropdown right below Settings.

You can choose to print the active sheets, print the entire workbook or print on the current selection. This is really handy as you might have a huge worksheet, but only need to print a summary graph or chart. Enjoy!

Related posts

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• Sắp xếp dữ liệu một cột và nhiều cột cơ bản trong bảng tính Excel

• Cách Chèn CSV hoặc TSV vào một trang tính Excel

• Cách hợp nhất dữ liệu trong nhiều tệp Excel

• Hướng dẫn VBA nâng cao cho MS Excel

• Kết nối Excel với MySQL

• Sử dụng bàn phím để thay đổi chiều cao hàng và chiều rộng cột trong Excel

• Tại sao bạn nên sử dụng phạm vi được đặt tên trong Excel

• Cách di chuyển các cột trong Excel

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách sử dụng hàm PMT trong Excel

• Cách chia sẻ tệp Excel để cộng tác dễ dàng

• Không thể truy cập tệp dữ liệu Outlook: 4 bản sửa lỗi cần thử

• 2 cách sử dụng hàm Transpose của Excel

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Cách tạo Macro hoặc tập lệnh VBA trong Excel

• Cách sử dụng Flash Fill trong Excel

• Cách sử dụng câu lệnh If và câu lệnh If lồng nhau trong Excel

• Mảng VBA trong Excel là gì và cách lập trình một