Một trong những tác vụ phổ biến nhất trong Excel là xóa các hàng trống. Bất kỳ loại dữ liệu nào bạn có thể có trong Excel , có nhiều trường hợp bạn cũng sẽ có một loạt các dòng trống trong toàn bộ tệp.

Nếu bạn có hàng nghìn hàng, việc xóa các dòng trống theo cách thủ công là một vấn đề lớn và hầu như không thể. Cách phổ biến nhất để xóa các dòng trống trong Excel , ít nhất là như đã đề cập trực tuyến, là sử dụng một số loại macro Excel .

Tuy nhiên, nếu bạn không quen thuộc với macro, phương pháp này có thể khó thực hiện. Ngoài ra, nếu nó không hoạt động bình thường, bạn có thể không biết cách thay đổi macro cho tệp Excel^(Excel) cụ thể của mình . Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách để bạn có thể xóa các hàng trống trong Excel và những ưu điểm và nhược điểm của từng phương pháp. Lưu ý rằng các phương pháp này sẽ hoạt động với mọi phiên bản Excel , từ Excel 2003 đến Excel 2016 và hơn thế nữa.

Phương pháp 1 - Thêm cột sắp xếp

May mắn thay, có một cách đơn giản và rất hiệu quả để xóa các dòng trống mà không cần bất kỳ macro nào. Về cơ bản nó liên quan đến việc phân loại. Đây là cách bạn làm điều đó. Giả sử chúng ta có tập dữ liệu sau trong Excel và chúng ta muốn loại bỏ các dòng trống:

Điều đầu tiên chúng ta sẽ làm là chèn một cột và đánh số nó liên tiếp. Bạn có thể hỏi tại sao chúng tôi muốn làm điều này? Chà, nếu thứ tự của các hàng quan trọng, khi chúng ta sắp xếp Cột A để loại bỏ các dòng trống, sẽ không có cách nào để khiến các hàng trở lại thứ tự trước khi sắp xếp.

Đây là trang tính trông như thế nào trước khi chúng ta sắp xếp cột tên động vật:

Bây giờ chọn cả hai cột và nhấp vào dải băng Dữ liệu^(Data) trong Excel . Sau đó nhấp vào nút Sắp xếp^(Sort) trên tab Dữ liệu .^(Data)

Đối với Sắp xếp Theo^{( Sort By)} , hãy chọn Cột B^{(Column B)} và sau đó bấm OK. Lưu ý rằng bạn muốn sắp xếp cột có các giá trị trống trong đó. Nếu nhiều cột có giá trị trống, chỉ cần chọn một cột.

Bây giờ dữ liệu của bạn sẽ trông như thế này bên dưới. Như bạn có thể thấy, thật dễ dàng để xóa các hàng trống vì tất cả chúng đều ở dưới cùng:

Sau khi bạn xóa các hàng, bây giờ bạn có thể thấy lý do tại sao chúng tôi thêm cột với các số? Trước khi phân loại, thứ tự là “ Mèo^(Cat) , Chó^(Dog) , Lợn^(Pig) , v.v.” và bây giờ là “ Gấu^(Bear) , Mèo^(Cat) , Bò^(Cow) , v.v.”. Vì vậy, chỉ cần sắp xếp lại theo cột A để lấy lại thứ tự ban đầu.

Khá^(Pretty) dễ dàng phải không? Điều tôi thích ở phương pháp này là nó cũng thực sự dễ dàng để xóa các hàng chỉ có một cột với giá trị trống thay vì toàn bộ hàng bị trống. Vì vậy, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần kiểm tra trên nhiều cột thay vì chỉ một cột?

Chà, bằng cách sử dụng cùng phương pháp này, bạn sẽ chỉ cần thêm tất cả các cột trong hộp thoại Sắp xếp^(Sort) theo. Đây là một ví dụ khác mà tôi đã tạo:

Như bạn thấy, trang tính này phức tạp hơn. Bây giờ tôi có một số hàng hoàn toàn trống, nhưng một số hàng chỉ trống một phần. Nếu tôi chỉ sắp xếp theo cột B, tôi sẽ không nhận được tất cả các hàng hoàn toàn trống ở dưới cùng. Sau khi thêm các số, chọn tất cả năm cột và nhấp vào Sắp xếp^(Sort) , bạn có thể thấy tôi đã thêm bốn cấp vào tùy chọn Sắp xếp^(Sort) theo.

Khi bạn làm điều này, chỉ những hàng có tất cả bốn cột tôi đã thêm trống mới hiển thị ở dưới cùng.

Bây giờ bạn có thể xóa các hàng đó rồi tiếp tục và sử dụng phần còn lại của các hàng để đưa chúng trở lại thứ tự ban đầu.

Phương pháp 2 - Sử dụng Bộ lọc

Tương tự như cách sử dụng chức năng Sắp xếp^(Sort) , chúng ta cũng có thể sử dụng tùy chọn Bộ lọc^(Filter) . Sử dụng phương pháp này, bạn không phải thêm bất kỳ cột bổ sung nào của bất kỳ thứ gì tương tự. Chỉ cần^(Just) chọn tất cả các cột cần được kiểm tra khoảng trống và nhấp vào nút Bộ lọc^(Filter) .

Bạn sẽ thấy một mũi tên thả xuống xuất hiện bên cạnh mỗi tiêu đề trong hàng tiêu đề. Nhấp vào đó và sau đó bỏ chọn Chọn Tất cả^{(Select All)} và chọn Khoảng trống^(Blanks) ở dưới cùng.

Bây giờ làm điều tương tự cho mỗi cột trong trang tính. Lưu ý rằng nếu bạn đến một điểm mà chỉ có các hàng trống hiển thị, thì bạn không phải chọn ô trống cho bất kỳ hàng nào còn lại vì nó đã được chọn theo mặc định.

Bạn sẽ thấy số cho các hàng trống được tô màu xanh lam. Bây giờ chỉ cần chọn những hàng đó, nhấp chuột phải và chọn Xóa^(Delete) . Khi chúng biến mất, chỉ cần nhấp lại vào nút Bộ lọc^(Filter) để xóa bộ lọc và tất cả các hàng không trống ban đầu của bạn sẽ xuất hiện lại.

Phương pháp 3 - Xóa mọi khoảng trống

Một phương pháp khác mà tôi muốn đề cập sẽ xóa bất kỳ hàng nào có một hàng hoàn toàn trống hoặc bất kỳ hàng nào có thậm chí một cột trống duy nhất. Điều này chắc chắn không dành cho tất cả mọi người, nhưng nó có thể hữu ích nếu bạn muốn xóa các hàng chỉ có một phần dữ liệu.

Để thực hiện việc này, hãy chọn tất cả dữ liệu trên trang tính và nhấn phím F5. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Đi tới^{(Go To)} , nơi bạn muốn nhấp vào Đặc biệt^(Special) .

Bây giờ chọn Blanks từ danh sách và nhấp vào OK.

Bạn sẽ thấy tất cả các ô hoặc hàng trống sẽ được đánh dấu bằng màu xám. Bây giờ trên tab Trang đầu, nhấp vào ^(Home)Xóa^(Delete) và sau đó chọn Xóa Hàng^{(Delete Sheet Rows)} Trang tính .

Như bạn có thể thấy, thao tác này sẽ xóa bất kỳ hàng nào có thậm chí một ô trống duy nhất trong bất kỳ cột nào.

Điều này không hữu ích cho tất cả mọi người, nhưng trong một số trường hợp, nó cũng khá tiện dụng. Chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn. Vui thích!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most cоmmon tasks in Excel is deletіng blank rows. Whatever type of data you may have in Excel, there are manу occasіons where you will also have a bunсh of blank lines thrоughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách sửa một hàng trong Excel

• Cách sắp xếp theo ngày trong Excel

• Cách tính điểm Z trong Excel

• Sắp xếp dữ liệu một cột và nhiều cột cơ bản trong bảng tính Excel

• Hướng dẫn VBA nâng cao cho MS Excel

• 3 cách để tách một ô trong Excel

• Cách hợp nhất dữ liệu trong nhiều tệp Excel

• 10 mẹo và thủ thuật Excel cho năm 2019

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

• 5 cách chuyển văn bản thành số trong Excel

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• Cách loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel

• Cách sử dụng câu lệnh If và câu lệnh If lồng nhau trong Excel

• Khi nào sử dụng khớp chỉ mục thay vì hàm VLOOKUP trong Excel

• Kết nối Excel với MySQL

• Mảng VBA trong Excel là gì và cách lập trình một