Cách xem và quản lý Chương trình làm việc của bạn từ thanh tác vụ của Windows 10

Đối với nhiều người dùng Windows , mở đồng hồ từ khay hệ thống(system tray) là cách tốt nhất để kiểm tra lịch, cho dù họ đang cố gắng lên kế hoạch cho cuộc sống cá nhân hay công việc của mình. Trong Windows 10 , đồng hồ từ thanh tác vụ của bạn được nâng cấp: nó có khả năng hiển thị Chương trình(Agenda) làm việc của bạn , đồng thời cho phép bạn quản lý các sự kiện và lời nhắc trong Lịch(Calendar) của mình . Đây là một tính năng nhỏ nhưng rất hữu ích, giúp bạn lập kế hoạch trong ngày và theo dõi các hoạt động đã lên lịch của mình. Dưới đây là cách kiểm tra Chương trình(Agenda) làm việc và thêm các sự kiện mới vào Lịch(Calendar) của bạn , ngay từ thanh tác vụ Windows 10 :

LƯU Ý:(NOTE:) Các tính năng được trình bày có sẵn trong Bản cập nhật (Update)Windows 10 tháng 11 năm 2019(November 2019) hoặc mới hơn. Nếu đang sử dụng phiên bản Windows 10 cũ hơn , bạn có thể không có quyền truy cập vào tất cả các tính năng. Kiểm tra bản dựng Windows 10 của bạn và nếu cần, hãy tải bản cập nhật Windows 10 mới nhất cho bạn.

Cách kiểm tra các sự kiện trong Chương trình làm việc của bạn từ thanh tác vụ của Windows 10

Việc tích hợp ứng dụng Lịch(Calendar) và đồng hồ từ thanh tác vụ là một cải tiến đáng kể về năng suất(productivity improvement) . Thay vì đợi thông báo từ Trung tâm hành động(Action Center) hoặc phải khởi chạy ứng dụng Lịch(Calendar) để biết lịch trình hàng ngày của mình, bạn có thể sử dụng đồng hồ từ thanh tác vụ để xem nhanh các hoạt động đã lên kế hoạch trong ngày của mình. Để truy cập Chương trình(Agenda) làm việc của bạn trực tiếp từ thanh tác vụ, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp hoặc nhấn vào đồng hồ, nằm ở phía bên phải của thanh tác vụ. Ngay bên(Right) dưới phần ngày giờ(time and date sections) , bạn có thể tìm thấy phần có tiêu đề Hôm nay(Today) liệt kê tất cả các sự kiện bạn đã lên lịch cho… hôm nay. 🙂

Xem các hoạt động hôm nay và lập kế hoạch nhiều hơn

Bạn có thể cuộn qua danh sách nếu lịch trình của bạn đã được đóng gói. Để kiểm tra chi tiết của bất kỳ sự kiện nào được lên lịch cho ngày hôm nay, hãy nhấp hoặc chạm(click or tap) vào sự kiện đó. Windows 10 khởi chạy ứng dụng Lịch(Calendar) và đưa bạn đến trang chi tiết của sự kiện đó.

Nhấp hoặc nhấn vào một sự kiện để xem chi tiết và chỉnh sửa nó

Bạn có thể sử dụng trang này để chỉnh sửa sự kiện của mình khi bạn thấy phù hợp. Lưu nó khi bạn hoàn tất và bạn sẽ được đưa đến tổng quan về tháng của mình trong ứng dụng Lịch(Calendar) .

LƯU Ý:(NOTE:) Một vài lần đầu tiên chúng tôi cố gắng truy cập sự kiện bằng cách nhấp hoặc nhấn vào sự kiện đó trong Chương trình(Agenda) làm việc , Windows 10 đã đưa chúng tôi đến lịch cho tháng hiện tại từ ứng dụng Lịch(Calendar) . Nếu điều này xảy ra, hãy nhấp hoặc nhấn lại vào sự kiện của bạn để mở trang chi tiết.

Nhấp vào một sự kiện từ Chương trình làm việc có thể đưa bạn đến lịch của tháng hiện tại

Khi nó mở ra, Chương trình(Agenda) làm việc của bạn sẽ hiển thị các hoạt động được lên lịch cho ngày hôm nay. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng nó để xem sơ qua các sự kiện và lời nhắc đã lên kế hoạch cho bất kỳ ngày nào khác. Nhấp(Click) hoặc nhấn vào một ngày khác trong lịch của bạn để xem các hoạt động từ lịch biểu của ngày đó được hiển thị bên dưới.

Chọn một ngày khác để xem các sự kiện của ngày đó

Như đã thấy ở trên, nếu bạn đã thêm một vị trí cho hoạt động của mình, thì chi tiết đó cũng sẽ được hiển thị cùng với mục nhập.

Cách thêm sự kiện mới vào lịch của bạn từ thanh tác vụ của Windows 10

Chương trình nghị sự(Agenda) từ thanh tác vụ của Windows 10 cũng có thể được sử dụng để thêm các sự kiện và lời nhắc mới.

Để bắt đầu thực hiện việc đó, hãy chọn ngày bạn muốn thêm sự kiện từ lịch, trừ khi sự kiện là ngày hôm nay, được chọn theo mặc định. Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào trường "Thêm sự kiện hoặc lời nhắc"("Add an event or reminder") , được hiển thị bên dưới ngày hiện tại, phía trên lịch biểu của bạn.

Nhấp hoặc nhấn vào trường để bắt đầu thêm sự kiện hoặc lời nhắc mới

Ngay sau khi bạn bắt đầu nhập nội dung nào đó, một số trường sẽ xuất hiện bên dưới, cho phép bạn điền vào các chi tiết cơ bản về sự kiện của mình.

Thêm sự kiện mới từ Chương trình làm việc cho phép bạn nhập các chi tiết cơ bản

Bạn có thể chỉ cần nhập vị trí vào trường "Thêm vị trí"("Add a location") , trong khi nhấp hoặc nhấn vào các trường cho thời gian bắt đầu và kết thúc(start and end times) cho sự kiện của bạn sẽ mở ra một cửa sổ mới, cho phép bạn chọn khoảng thời gian ưa thích.

Chọn thời gian ưu tiên để bắt đầu và kết thúc sự kiện của bạn

Tính năng này có thể được sử dụng để viết "bút chì" trong các sự kiện và điền vào sau đó bất kỳ chi tiết nào khác mà bạn có thể yêu cầu. Tuy nhiên, bạn cũng có thể nhấp hoặc nhấn vào Chi tiết khác(More details) để mở trang chi tiết của sự kiện và thêm thông tin khác ngay bây giờ.

Nhấp hoặc nhấn vào Chi tiết khác để điền dữ liệu về sự kiện

Chúng tôi nhận thấy rằng hầu hết các sự kiện của chúng tôi không yêu cầu chi tiết sâu rộng và bốn trường trong Chương trình nghị sự(Agenda) là quá đủ để lập kế hoạch cho lịch trình của chúng tôi. Nếu bạn cũng cảm thấy như vậy, hãy nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào Lưu(Save) , và sự kiện của bạn sẽ được hiển thị ngay lập tức trong số các hoạt động trong ngày.

Nhấn Lưu để thêm sự kiện của bạn vào Chương trình làm việc

Cách ẩn Chương trình(Agenda) làm việc khỏi thanh tác vụ của Windows 10

Nếu bạn không sử dụng ứng dụng Lịch(Calendar) của Windows 10 hoặc nếu bạn không muốn thấy cửa sổ bật lên Chương trình(Agenda) làm việc bất cứ khi nào bạn nhấn vào đồng hồ của thanh tác vụ, bạn cũng có thể ẩn tính năng này khỏi chế độ xem. Nhấp(Click) hoặc nhấn vào nút Ẩn chương trình(Hide agenda) làm việc từ góc dưới bên phải.

Nhấn Ẩn chương trình làm việc sẽ đưa bạn trở lại chế độ xem lịch cũ

Nếu sau đó, bạn muốn xem lại các hoạt động của mình, hãy nhấp hoặc chạm(click or tap) vào đồng hồ, sau đó nhấn vào nút Hiển thị chương trình(Show agenda) làm việc .

Nhấp hoặc nhấn vào Hiển thị chương trình làm việc để hiển thị lại lịch trình đã lập lịch của bạn

Bạn có thích Chương trình nghị sự tích hợp không?

Chương trình nghị sự(Agenda) trong Windows 10 cung cấp một cách nhanh chóng, đơn giản để kiểm tra các sự kiện trong ngày của bạn và lên lịch cho các sự kiện mới. Chúng tôi thấy nó hữu ích và không có lộn xộn, và chúng tôi sử dụng nó để theo dõi các hoạt động mà chúng tôi đã lên kế hoạch. Thế còn bạn? Bạn có thích cách Microsoft sử dụng Chương trình(Agenda) làm việc để tích hợp ứng dụng Lịch(Calendar) với thanh tác vụ của bạn không? Bạn có định sử dụng nó không? Chia sẻ(Share) quan điểm của bạn trong phần bình luận bên dưới.



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 được đề xuất với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm. Tôi có kiến ​​thức chuyên môn về cả Explorer và Office 365, đồng thời tôi đặc biệt có kỹ năng trong việc cá nhân hóa và tùy chọn giao diện cho người dùng của mình. Kỹ năng của tôi là trọng tâm của công việc kinh doanh của tôi, đó là cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời thông qua các bài đánh giá trực tuyến và tận dụng các công nghệ như AI để cải thiện hỗ trợ.



Related posts