Excel là một chương trình bảng tính mạnh mẽ đến nỗi tôi không ngờ rằng bất kỳ ai cũng có thể biết mọi thứ mà nó có thể làm được. Có rất nhiều khía cạnh trong chương trình, thật tuyệt vời khi tất cả đều có thể được gói gọn trong một giao diện đơn giản như vậy. Gần đây tôi đang sử dụng Excel cho một số công việc ở nhà và thấy mình đang sử dụng hàm IF để viết một vài công thức.

Có thể viết một câu lệnh IF đơn giản trong Excel là điều cần thiết, đặc biệt nếu bạn thường xuyên phải xử lý nhiều số. Đó là một trong những thứ không quá phức tạp như macro, nhưng không nhất thiết phải trực quan như tính tổng một cột số.

Câu lệnh IF trong Excel

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn phần sơ lược ngắn về cách viết câu lệnh IF trong trang tính Excel . Để bắt đầu, bạn nên hiểu cơ sở của tất cả các câu lệnh IF:

IF condition THEN true ELSE false

Nó khá là nhiều. Điều kiện thường là một so sánh của một cái gì đó. Đó là một cái gì đó thường là số hoặc văn bản. Chúng tôi sẽ bắt đầu với một số so sánh số cơ bản, sau đó là văn bản, sau đó bao gồm các toán tử như AND/OR , v.v. Vì vậy, đây là ví dụ đầu tiên của chúng tôi:

Chúng tôi có một ví dụ rất đơn giản ở đây. Hai cột có hai số là 25 và 35. Nếu là Cột C^{(Column C)} , muốn kiểm tra xem Cột A^{(Column A)} có lớn hơn 10 hay không, chúng ta sẽ xuất ra dòng chữ Yes , ngược lại là dòng chữ No. Một số điều cần lưu ý:

1. Bạn không cần phải đặt một tập hợp các dấu ngoặc đơn xung quanh phép so sánh thực tế, nhưng đó là cách thực hành rất tốt, đặc biệt là khi việc so sánh trở nên phức tạp hơn.

2. Để xuất văn bản cho giá trị true hoặc false, bạn phải sử dụng dấu ngoặc kép. Nếu bạn không, nó sẽ nghĩ rằng bạn đang cố gắng tham chiếu đến một phạm vi được đặt tên trong Excel .

Bây giờ chúng ta hãy xem một số công cụ khác bạn có thể làm. Trong phần so sánh, bạn cũng có thể làm toán. Ví dụ: bạn có thể làm điều này nếu bạn thích:

Ở đây chúng ta đang nói rằng nếu giá trị của A2 nhân với 10 lớn hơn 10, thì đầu ra Có^(Yes) , nếu không thì đầu ra Không. Khá^(Pretty) thẳng về phía trước hả? Bây giờ giả sử chúng ta muốn xuất số thay vì văn bản. Đây là một ví dụ:

Trong ví dụ này, nếu giá trị trong A2 lớn hơn 10, nó sẽ xuất ra giá trị nhân 2 lần, nếu không nó sẽ nhân giá trị với 5. Khá^(Pretty) vô ích, nhưng bạn hiểu đúng. Bạn cũng có thể sử dụng giá trị của các ô khác trong công thức.

Ở đây chúng ta đang nói rằng nếu giá trị của A2 lớn hơn 10, thì bội B2 với 10, nếu không thì bội B2 với 5 và xuất giá trị đó vào ô C2. Bây giờ hãy làm cho nó phức tạp hơn. Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta muốn xuất Có^(Yes) nếu cả A2 và B2 đều lớn hơn 10?

Đây là một cái gì đó mới! Nếu chúng ta muốn A2 > 10 AND B2 > 10 , thì chúng ta phải sử dụng hàm AND bên trong hàm IF. Nghe có vẻ phức tạp, nhưng không quá tệ. Về cơ bản , hàm AND nhận nhiều đối số so sánh ( A2 > 10 ) và thực hiện một AND trên chúng. Tất cả chúng đều phải đúng để " Có^(Yes) " được hiển thị. Bạn có thể thêm ba hoặc bốn đối số so sánh hoặc nhiều hơn nếu bạn muốn. Nếu bạn muốn thực hiện một HOẶC, chỉ cần thay thế VÀ^(AND) ở trên bằng từ HOẶC.

Điều gì xảy ra nếu bạn muốn trả về một giá trị không phải là văn bản hoặc một số được tính toán. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn trả về giá trị của một ô trên một trang tính khác? Chà, bạn có thể làm điều gì đó như sau:

Đối với giá trị true, tôi sẽ trả về giá trị của ô A1 trên Trang tính 2^{(Sheet 2)} . Điều đó khá dễ dàng! Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tham khảo các giá trị từ các trang tính khác nếu bạn muốn. Trong cùng một ánh sáng, bạn cũng có thể sử dụng một giá trị từ một trang tính khác trong phép so sánh logic, tức là Sheet2! A1> 10. Hãy xem thêm những thứ bạn có thể làm! Giả sử bạn muốn thực hiện một câu lệnh IF dựa trên loại giá trị được lưu trữ trong một ô (số, văn bản hoặc ô trống). Bạn có thể làm điều gì đó như sau:

Bạn có thể sử dụng ISTEXT và ISNUMBER cho hai loại dữ liệu còn lại. Các hàm này có thể thực sự thuận tiện khi viết công thức IF. Lưu ý rằng về cơ bản bạn có thể sử dụng hầu hết các hàm trong Excel bên trong câu lệnh IF, vì vậy hãy thoải mái. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các hàm như SUM , MAX , MIN , v.v.

Cho đến nay, chúng tôi chỉ làm việc với một giá trị trong phép so sánh logic, nhưng giả sử chúng tôi muốn làm việc với một nhóm ô. Ví dụ: nếu tất cả các số trong một dải ô lớn hơn 10, thì xuất True , ngược lại là False .

Nó đơn giản như sử dụng dấu hai chấm như hình trên, A2: A4. Trong trường hợp này, mỗi giá trị từ A2 đến A4 sẽ được kiểm tra để xem liệu nó có lớn hơn 10. Nếu tất cả chúng đều như vậy, thì giá trị thực sẽ được hiển thị. Điều gì về các câu lệnh IF lồng nhau?

Ở đây, tôi đang nói rằng nếu A2 lớn hơn 10, hãy xuất ra một giá trị, nhưng nếu không, hãy thực hiện một so sánh IF khác. IF B2 lớn hơn 10 thì xuất ra một giá trị khác. Bạn có thể lồng các câu lệnh IF sâu 64 cấp, có nghĩa là bạn có thể thực hiện một số công việc khá phức tạp. Có thể bạn sẽ không bao giờ cần phải đi xa như vậy, nhưng đôi khi nó hữu ích ở một vài cấp độ sâu.

Đây chỉ là phần giới thiệu cơ bản về câu lệnh IF, nhưng hy vọng nó sẽ giúp bạn bắt đầu. Bạn đang cố gắng viết một câu lệnh IF để thực hiện điều gì đó trong Excel và không thể tìm ra nó? Đăng nhận xét ở đây với sự cố và tôi sẽ cố gắng giúp bạn viết công thức IF thích hợp. Vui thích!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is ѕuch a powerful spreadsheеt program that I doubt anyone can possibly know everything that it can dо. There are so many aspects to the program, it’s amazing that it can all be encapsulated in such a simple intеrface. I was recently υsing Excel for somе work at home and found myself usіng the IF function to write a few formulаs.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

Related posts

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách sửa một hàng trong Excel

• Bảo tồn tham chiếu ô khi sao chép công thức trong Excel

• 5 cách chuyển văn bản thành số trong Excel

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn

• Cách Chèn Nhanh Nhiều Hàng trong Excel

• Cách chia sẻ tệp Excel để cộng tác dễ dàng

• Cách sử dụng Flash Fill trong Excel

• Kết nối Excel với MySQL

• Cách sắp xếp theo ngày trong Excel

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• Cách loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel

• Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

• 2 cách sử dụng hàm Transpose của Excel

• 3 cách để tách một ô trong Excel

• Cách sử dụng hàm PMT trong Excel

• Cách sử dụng câu lệnh If và câu lệnh If lồng nhau trong Excel