Bạn muốn cải thiện email gửi đi của mình ? Bạn có muốn có văn phòng phẩm tùy chỉnh cho các tầng lớp người nhận khác nhau không? Có thể là một email với đầu trang và chân trang doanh nghiệp cho khách hàng? Apple Mail cho phép bạn sử dụng và tùy chỉnh văn phòng phẩm email của mình. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng văn phòng phẩm email và hai cách để tùy chỉnh nó.

Sử dụng Văn phòng phẩm Thư

Một cửa sổ thông báo thư mới là khá thông thường.  Đầu tiên^(First) , nhấp vào nút văn phòng phẩm ở ngoài cùng bên phải để hiển thị ngăn văn phòng phẩm.

Khung này hiển thị 25-30 mẫu văn phòng phẩm được tích hợp trong Apple Mail .

Duyệt^(Browse) giữa các danh mục ở bên trái và các mặt hàng văn phòng phẩm trong mỗi danh mục. Ví dụ: trong Sentiments , hãy chọn mẫu “ Sớm khỏe mạnh^{(Get Well Soon)} ” để gửi cho bạn bè.

Cũng lưu ý^(Notice) rằng người ta có thể chọn bất kỳ một trong các mục tích hợp sẵn và kéo chúng vào Mục ưa thích^(Favorites) - danh mục hàng đầu.

Vì vậy, rất dễ dàng sử dụng văn phòng phẩm tích hợp này để gửi những thông điệp đặc biệt sẽ được chú ý!

Tùy chỉnh văn phòng phẩm của bạn

Dưới đây là các cách nhanh chóng để tùy chỉnh văn phòng phẩm của bạn, đầu tiên là sử dụng chính Apple Mail và thứ hai là sử dụng các ứng dụng bổ trợ. Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu.

Trong bất kỳ cửa sổ soạn email nào, bạn có thể Tệp - Lưu dưới dạng Văn phòng phẩm^{( File – Save As Stationery)} .  Đầu tiên^(First) , soạn một email sẽ được sử dụng làm mẫu. Điều chỉnh phông chữ, bao gồm tiêu đề thú vị của riêng bạn và các bức ảnh khác. Ngay trước khi bạn gửi, hãy chọn File/Save dưới dạng Văn phòng phẩm^(Stationery) và đặt tên cho tệp mà bạn sẽ nhận ra trong văn phòng phẩm tùy chỉnh của mình.

Bây giờ,

• mở một email mới.
• Chọn Văn phòng phẩm^(Stationery) .
• Trên ngăn danh mục bên trái, cuộn xuống Tùy chỉnh^(Custom)
• Xem Văn phòng phẩm mới lưu của bạn

• Nhấp^(Click) vào nó, cập nhật tất cả văn bản, và bạn bắt đầu.

Trong Mac App Store , người ta có thể mua thêm các mẫu văn phòng phẩm Thư^(Mail) .

Đối với người dùng nâng cao, người ta có thể thực hiện các thay đổi đối với các tệp trong thư mục Tài nguyên^(Resources) để tùy chỉnh hoàn toàn một mẫu HTML hiện có . Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn quan tâm đến phương pháp này.

Bây giờ chúng ta đã nói về Apple Mail trong Mac OS . Đối với thư iOS, không có văn phòng phẩm cài sẵn, nhưng có các ứng dụng cho cả iPhone và iPad!

Với email văn bản đa dạng thức hiện đang được sử dụng phổ biến, Apple Mail Stationery là một cách tuyệt vời để làm cho email của bạn trở nên đặc biệt và đáng nhớ hơn. Vui thích!

How to Customize Your Stationery in Apple Mail

Want to tone up your outgoing email? Do you want to have custom stationery for different classes of recipients? Maybe an email with a business header and footer for clients? Apple Mail lets you use and customize your email stationery. We’ll show you how to use email stationery and two ways to customize it.

Using Mail Stationery

A new mail message window is pretty nondescript.  First, click on the stationery button at the far right to reveal the stationery pane.

This pane shows 25-30 stationery templates built into Apple Mail.

Browse among the categories to the left, and the stationery items within each category. For example, under Sentiments, choose a “Get Well Soon” template to send to a friend.

Notice too that one may select any one of the built-in items and drag them to Favorites – the top category.

Thus, it is very easy to use this built-in stationery to send distinctive messages that will be noticed!

Customize Your Stationery

Below are quick ways to customize your stationery, first using Apple Mail itself, and second using add-on apps.  So let us get started.

In any email compose window, you can File – Save As Stationery.  First, compose an email that will be used as a template. Adjust the fonts, include your own cool header and other pics. Just before you send it, choose File/Save as Stationery, and give it a name that you will recognize in your custom stationery.

Now,

• open a new email.
• Choose Stationery.
• On the left category pane, scroll down to Custom
• See your newly saved Stationery

• Click on it, update all the text, and off you go.

In the Mac App Store, one can buy additional Mail stationery templates.

For advanced users, one can make changes to the files in the Resources folder to completely customize an existing HTML template.  Let us know if you are interested in this method.

Now we have been talking about Apple Mail in Mac OS.  For iOS mail, there is no built-in stationery, but there are apps for both the iPhone and iPad!

With rich text email now so commonly used, Apple Mail Stationery is a great way to make your emails more distinctive and memorable. Enjoy!

Related posts

• Cách chia sẻ tệp từ File Explorer sang các ứng dụng như Mail, Skype, Dropbox hoặc OneDrive, trong hai bước

• Cách kích hoạt xác minh hai bước cho ID Apple của bạn trên iPhone hoặc iPad

• Giới thiệu Windows 8: Cách quản lý Hộp thư đến và Tin nhắn của Ứng dụng Thư của bạn

• Cách dừng và định cấu hình thông báo ứng dụng Windows 10 (Thư, Lịch, Skype, v.v.)

• Giới thiệu Windows 8: Cách đổi tên tài khoản trong thư

• Cách ngắt kết nối hoặc loại bỏ WIM không thành công trên Windows system

• Cách thêm nhiều điểm dừng vào chuyến đi trên Apple Maps

• Cách cập nhật BIOS trên máy tính Windows 10

• Cách quản lý thuốc của bạn trong ứng dụng sức khỏe của Apple

• Cách tạo hộp thư thông minh trong thư trên máy Mac

• Cách chia sẻ danh sách nhạc Apple Music từ máy Mac hoặc điện thoại

• Cách đặt lại mật khẩu Apple Notes đã quên của bạn

• Phát lại Apple Music là gì và cách tìm nó

• Cách nhận tiền hoàn lại từ Apple App Store

• Làm thế nào để Khôi phục Factory Image and Settings trong Windows 10

• Cách sử dụng Apple Home để mang không gian sống của bạn trở nên sống động

• Cách ngăn chặn Apple AirTag theo dõi hoặc theo dõi gián điệp

• Giới thiệu Windows 8: Hướng dẫn Hoàn chỉnh về Cách sử dụng Ứng dụng Thư

• Cách kết nối AirPods với Apple TV

• Cách thêm ứng dụng vào Apple TV