Lưu tệp đính kèm trong email là một cách tuyệt vời để sao lưu tất cả những hình ảnh, tài liệu, nhạc và bất cứ thứ gì khác mà bạn đã gửi qua email suốt cả ngày. Nhưng làm điều đó theo cách thủ công không phải là một quá trình thú vị^{(fun process)} , bạn có thể bỏ lỡ một vài bộ theo thời gian và bạn sẽ sử dụng hết bộ nhớ quý giá trên máy tính của mình.

Thay vào đó, những gì bạn có thể làm là thiết lập email của mình để tự động lưu tệp đính kèm vào dịch vụ lưu trữ tệp trực tuyến^{(online file storage service)} . Hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây đều có rất nhiều dung lượng trống^{(cloud storage services have loads of free space)} và các phương pháp được mô tả bên dưới có thể tự động lưu các tệp đính kèm trong email với mỗi email mới.

Có hai cách thực sự tuyệt vời để tự động lưu tệp đính kèm email vào dịch vụ lưu trữ^{(storage service)} đám mây . Cái đầu tiên chúng ta sẽ xem xét sử dụng dịch vụ lưu trữ tệp ^{(file storage service)} Koofr để tự động lưu và lưu trữ các tệp đính kèm; nó hoạt động từ bất kỳ email nào nhưng các tệp của bạn chỉ có thể được lưu vào dịch vụ lưu trữ^{(storage service)} của Koofr . 

Phương pháp khác linh hoạt hơn một chút ở chỗ bạn có thể chọn một dịch vụ lưu trữ đám mây^{(cloud storage service)} khác , nhưng nó không hoạt động với tất cả các nhà cung cấp dịch vụ email.

Sử dụng Koofr để tự động lưu tệp đính kèm email^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Truy cập Koofr^{(Visit Koofr)} và tạo một tài khoản mới. Bạn có thể làm như vậy bằng địa chỉ email hoặc tài khoản Google của mình^{(email address or Google account)} .
• Đi tới Thêm^{(Add )} > Tạo thư mục^{(Create folder)} . 

• Đặt tên cho nó là một cái gì đó về tệp đính kèm, vì đây là nơi tất cả các tệp đính kèm email của bạn sẽ được tập hợp.
• Di^(Hover) chuột qua thư mục mới để tìm một nút có tên là Chia sẻ^(Share) . Chọn nó, sau đó chọn Nhận tệp^{(Receive files)} .
• Chọn Không bao giờ^(Never) trong phần hết hạn.
• Sao chép địa chỉ email^{(email address)} ở dưới cùng và sau đó chọn OK .

• Truy cập trang web của nhà cung cấp email của bạn và thiết lập chuyển tiếp tự động cho bất kỳ email nào có tệp đính kèm. 
• Trong Gmail , bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhập email Koofr^{(Koofr email)} vào cài đặt chuyển tiếp trong tài khoản Gmail của mình^{(forwarding settings in your Gmail account)} . Sau khi xác nhận rằng địa chỉ email^{(email address)} là của bạn, hãy chọn mũi tên bên cạnh thanh tìm kiếm và đánh dấu ^{(search bar and marking)} Có tệp đính kèm^{(Has attachment)} . 
• Từ đó, chọn Tạo bộ lọc^{(Create filter )} rồi Chuyển tiếp đến^{(Forward it to)} <địa chỉ email Koofr>.
• Chọn Tạo bộ lọc^{(Create filter)} để bật bộ lọc.

Tất cả các tệp đính kèm của bạn được lưu trữ trong thư mục bạn đã tạo ở trên. Điều cần biết về quy trình này là các email cũng được lưu trữ, không chỉ là tệp đính kèm. Vì vậy, nó cũng hoạt động như một dịch vụ sao lưu email^{(email backup service)} . 

Thật không may, bạn không thể chọn chỉ lưu các tệp đính kèm, vì vậy thư mục có thể bị lộn xộn khá nhanh.

Tự động lưu tệp đính kèm email với Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Mở trang Zap mới^{(new Zap page)} . Nếu bạn chưa đăng nhập, bạn sẽ có cơ hội tạo tài khoản.
• Chọn nhà cung cấp email^{(email provider)} của bạn trong hộp văn bản^{(text box)} đầu tiên ( hỗ trợ Gmail , Microsoft Outlook và các nhà cung cấp khác), sau đó chọn Phần đính kèm mới^{(New Attachment)} trong hộp thứ hai, tiếp theo là Tiếp tục^(Continue) .

• Chọn tài khoản email^{(email account)} của bạn từ hộp thả xuống hoặc, nếu được yêu cầu, hãy đăng nhập vào tài khoản đó để thực hiện kết nối. Nhấn Tiếp tục^(Continue) .
• Chọn một nhãn để lưu tệp đính kèm chỉ khi email được gắn nhãn với email bạn chọn hoặc chọn Hộp thư đến và Tất cả các nhãn^{(Inbox and All Labels)} để lưu mọi tệp đính kèm bất kể^{(attachment regardless)} nó được gắn nhãn như thế nào. 
• Bạn cũng có thể sử dụng màn hình này để buộc lưu tệp đính kèm chỉ diễn ra nếu email khớp với một tìm kiếm cụ thể. Ví dụ: để tự động lưu tệp đính kèm từ một người cụ thể, bạn phải nhập from:[email protected] . 
• Nhấn Tiếp tục^(Continue) khi hoàn tất.

• Tùy chọn kiểm tra quy trình bằng cách chọn Kiểm tra & Xem^{(Test & Review)} lại hoặc kết thúc bằng nút Kiểm tra & Tiếp tục^{(Test & Continue)} .
• Chọn dấu cộng bên dưới Thực hiện điều này…^{(Do this…)} để chọn điều gì sẽ xảy ra khi tìm thấy email có tệp đính kèm.
• Tìm^(Find) và chọn dịch vụ đám mây^{(cloud service)} mà bạn muốn lưu các tệp đính kèm trong email. Những cái phổ biến như OneDrive , Dropbox , Google Drive và Box đều được hỗ trợ.
• Trong Chọn sự kiện hành động^{(Choose Action Event)} , hãy chọn những gì sẽ xảy ra. Chúng tôi đang sử dụng Google Drive cho ví dụ này, vì vậy chúng tôi sẽ chọn Tải lên tệp^{(Upload File)} . 
• Nhấn Tiếp tục^(Continue) .

• Đăng nhập^(Sign) vào nhà cung cấp dịch vụ đám mây^{(cloud service provider)} khi được yêu cầu.
• Tùy ý chọn nơi trong tài khoản của bạn mà bạn muốn lưu tệp đính kèm.
• Đối với tùy chọn Tệp^{(File )} , hãy chọn Tệp đính kèm^(Attachment) . Tùy ý điền vào phần còn lại của các trường, sau đó nhấn Tiếp tục^(Continue) .

• Tùy chọn kiểm tra quy trình và sau đó nhấn Turn Zap On để bật nó.

Việc sử dụng Zapier để tự động lưu các tệp đính kèm trong email không ảnh hưởng gì đến email gốc. Thư sẽ không được đánh dấu là đã đọc và tệp đính kèm và / hoặc thư sẽ không bị xóa.

Các phương pháp lưu tệp đính kèm email khác^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier và Koofr^{(Zapier and Koofr)} là cách tốt nhất để tự động lưu tệp đính kèm email vào dịch vụ lưu trữ^{(storage service)} đám mây , nhưng chúng ta không nên bỏ qua^{(t overlook)} các phương pháp không quá tự động khác được tích hợp ngay trong một số trang web của nhà cung cấp dịch vụ email. 

• Ví dụ: với Gmail , bạn có thể di chuột qua tệp đính kèm và chọn Lưu vào Drive^{(Save to Drive)} để chuyển ngay tệp đó sang Google Drive . 
• Nếu bạn đang sử dụng Outlook.com , hãy chọn biểu tượng đám mây^{(cloud icon)} hiển thị trên tệp đính kèm để lưu tệp vào OneDrive . 
• Người dùng Yandex.Mail có thể mở tệp đính kèm và chọn ^{(attachment and select)} lưu vào Yandex.Disk^{(save to Yandex.Disk)} .

Một phương pháp khác liên quan đến cloudHQ. Cách thức hoạt động khi bạn đã thiết lập xong là bạn mở email có tệp đính kèm mà bạn muốn lưu, sau đó nhấp vào nút để chọn vị trí trong dịch vụ lưu trữ^{(storage service)} đám mây mà bạn muốn lưu. 

Phải mất một vài cú nhấp chuột nhưng vẫn có thể tải xuống tệp đính kèm và tải tệp lên trang lưu trữ tệp^{(file storage site)} theo cách thủ công.

Có ba tiện ích mở rộng bạn có thể cài đặt cho Chrome để làm cho điều này hoạt động:

• Lưu email vào Dropbox^{(Save Emails to Dropbox)}
• Lưu email vào Google Drive^{(Save Emails to Google Drive)}
• Lưu email vào OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

Đây là cách hoạt động của tính năng này nếu bạn đang sử dụng nó trong Gmail để lưu tệp đính kèm email vào Google Drive :

• Mở email có tệp đính kèm.
• Chọn nút tải xuống^{(download button)} từ menu ở trên cùng.
• Chọn Lưu vào Google Drive^{(Save to Google Drive)} .

• Chọn một thư mục nếu bạn muốn, nhưng hãy nhớ chọn Chỉ lưu tệp đính kèm^{(Save only attachments)} từ menu thả xuống.
• Tùy ý thay đổi cách đặt tên tệp đính kèm, sau đó nhấn Lưu^(Save) .

• Như bạn có thể thấy, cloudHQ cũng có thể lưu toàn bộ tin nhắn nếu bạn muốn. Chỉ cần^(Just) thay đổi tùy chọn Lưu cài đặt^{(Save settings )} để làm điều đó.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attachments is a great way to back up all those images, documents, music, and whatever else you’rе emailed throughout thе day. But doing it manually is not a fun process, you’re likely to miss a few over time, and you’ll usе up valuable stоrage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• Cách Detect Computer & Email Monitoring hoặc Spying Software

• Những gì Do BCC and CC Mean? Hiểu Basic Email Lingo

• Amazon Subscribe and Save: Cách Use and Manage

• Cách tốt nhất để chuyển sang địa chỉ email mới

• Cách lưu trữ tất cả ảnh và video của bạn trên đám mây

• Cách thiết lập bộ nhớ đám mây cá nhân của riêng bạn

• Cách sử dụng VLOOKUP trong tờ Google

• Làm thế nào để thực hiện bất kỳ Wired Printer Wireless trong 6 Different cách

• Cách thay đổi ngôn ngữ trên Netflix

• Cách di chuyển hoặc chuyển tài khoản email từ ISP này sang ISP khác

• Cách bật hoặc tắt Caps Lock trên Chromebook

• Làm thế nào để Mute Someone trên Discord

• Cách làm Spotify Louder and Sound Better

• Cách sử dụng Discord Spoiler Tags

• 5 cách tốt nhất để tìm địa chỉ email của ai đó

• Cách tìm Memories trên Facebook

• Rủi ro bảo mật của Điện toán đám mây là gì?

• Làm thế nào để cast để Roku TV từ PC or Mobile

• Computer Randomly Turn của bạn có tự mình không?

• Cách tạo Transparent Background trong GIMP