Khi đi nghỉ, một mẹo khôn ngoan là không truy cập vào email công việc của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ không bị căng thẳng khi nghĩ về quá nhiều thứ liên quan đến công việc.

Vấn đề? Không có quyền truy cập email có thể khiến bạn bỏ lỡ điều gì đó quan trọng.

Điều gì xảy ra nếu ý kiến ​​của bạn là cần thiết để tiến hành một cuộc mua bán lớn? Điều gì sẽ xảy ra nếu khách hàng rất cần bạn?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

Cách giải quyết là thiết lập chuyển tiếp email trong Microsoft Outlook^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . Bằng cách định cấu hình tự động chuyển tiếp, bạn có thể yên tâm khi biết rằng tất cả các thư được gửi đến tài khoản email công việc của bạn sẽ được tự động chuyển tiếp đến một địa chỉ email khác.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình về cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2019.

Cho cửa sổ

Đi tới Tệp^(File) .

Chọn Quy tắc và Cảnh báo^{(Rules and Alerts)} .

Trong cửa sổ bật lên, chọn tab Quy tắc email và tạo ^{(Email Rules )}Quy tắc mới.^{( New Rule.)}

Sau đó, một Trình hướng dẫn Quy tắc^{(Rules Wizard )} sẽ xuất hiện.

Bước đầu tiên là chọn một mẫu. Vì vậy, hãy chuyển đến phần Bắt đầu từ quy tắc trống^{(Start from a blank rule )} và chọn Áp dụng quy tắc cho các thư tôi nhận được^{(Apply rule on messages I receive)} .

Trong Bước 2^{(Step 2)} , đảm bảo rằng mô tả quy tắc cho biết Áp dụng quy tắc này sau khi thông báo đến^{(Apply this rule after the message arrives )} và nhấn Tiếp theo^(Next) .

Sau đó, bạn sẽ được nhắc chọn các điều kiện cho các tin nhắn được chuyển tiếp. Đối với các điều kiện cụ thể bạn chọn, điều đó hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.

Nhưng nếu bạn muốn tất cả thư của mình^{(all of your messages )} được chuyển hướng đến một địa chỉ email khác, bạn nên bỏ chọn mọi điều kiện.

Trong Bước 2^{(Step 2)} , đảm bảo trường cũng có nội dung Áp dụng quy tắc này sau khi thông báo đến^{(Apply this rule after the message arrives)} . Sau đó nhấn Next .

Bạn sẽ nhận được một thông báo cho biết: Quy tắc này sẽ được áp dụng cho mọi tin nhắn bạn nhận được. Điều này có chính xác? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Chọn Có^(Yes) .

Tiếp theo, bạn sẽ được hỏi bạn muốn làm gì với tin nhắn. Đánh dấu vào hộp cho biết chuyển tiếp nó đến mọi người hoặc nhóm công khai^{(forward it to people or public group)} .

Trong Bước 2^{(Step 2)} , hãy đảm bảo rằng nó cũng cho biết chuyển tiếp nó đến mọi người hoặc nhóm công khai^{(forward it to people or public group)} . Sau đó nhấp vào phần được gạch chân của văn bản này.

Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Địa chỉ quy tắc . ^{(Rule Address )}Tại đây, bạn có thể truy cập một sổ địa chỉ mà bạn có thể dễ dàng chọn một địa chỉ email để nhận các email được chuyển tiếp tự động.

Bạn cũng có thể nhập địa chỉ email vào phần Tới^{(To )} . Sau khi bạn chỉ định địa chỉ email, hãy nhấn OK^(Okay) .

Khi cửa sổ này đóng lại, bạn sẽ được chuyển hướng trở lại Trình hướng dẫn quy tắc^{(Rules Wizard)} . Bây giờ, nhấn Tiếp theo^(Next) .

Sau đó, bạn sẽ được nhắc đặt bất kỳ ngoại lệ nào. Giống như hầu hết người dùng làm, tốt nhất là không chọn mọi thứ.

Kết thúc bằng cách chỉ định tên cho quy tắc của bạn. Những gì bạn chọn là cuộc gọi của bạn. Một mẹo là hãy làm cho nó đơn giản để bạn có thể nhận ra nó một cách dễ dàng.

Đánh dấu vào hộp có nội dung Bật quy tắc này^{(Turn on this rule)} . Sau khi xem lại mô tả quy tắc ở Bước 3^{(Step 3)} , bạn đã sẵn sàng. Đã đến lúc nhấp vào Hoàn tất^(Finish) .

Đối với Mac (OS)

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac^(Mac) , bạn không có gì phải lo lắng. Rốt cuộc, khái niệm thiết lập tự động chuyển tiếp là giống nhau trong Windows và Mac .

Việc bạn cần làm là vào Trang chủ^(Home) . Sau đó chọn Quy tắc^{(Rules )} và Chỉnh sửa Quy tắc^{(Edit Rules)} . Sau đó, chọn một ứng dụng khách ( IMAP , Exchange , Outgoing hoặc POP3 ).

Tiếp theo là nhấn vào dấu + . Và kết thúc bằng cách cung cấp tên cho quy tắc và điều kiện thiết lập.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacation, a wise trick is to not haνe access to your work email. This way, you won’t be stressed оut thinking about too many work-related stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

Related posts

• Nhận thống kê email Outlook bằng StatView

• Cách gọi lại email trong Outlook

• Cần xem email của bạn từ tuần trước? Cách tìm kiếm trong Outlook theo ngày

• Cô Hotmail? Giải thích về dịch vụ email của Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Không thể truy cập tệp dữ liệu Outlook: 4 bản sửa lỗi cần thử

• Cách sử dụng theo dõi cuộc họp Outlook để xem ai đã chấp nhận

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Outlook Autocomplete không hoạt động hoặc đang đặt lại?

• Cách bật Chế độ tối trong Microsoft Outlook (Windows, Mac và Di động)

• Cách khôi phục email đã xóa trong Office 365

• Cách thay đổi mật khẩu Outlook của bạn

• Cách xóa bộ nhớ cache trong Outlook

• Cách chèn ảnh động GIF vào PowerPoint

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Sửa lỗi Trình kiểm tra chính tả Outlook không hoạt động

• 10 công cụ để khôi phục mật khẩu Outlook PST bị mất hoặc quên

• Cách thiết lập biên nhận đã đọc trong Outlook

• Không thể xóa Outlook 2007 đến 2016 Nhắc nhở